LAURA CAMILA CASTELLANOS BRAVO

ADRIANA ANGARITA TRIANA

DAYHANA ALEJANDRA DURAN MEDINA

YULIETH PAOLA VILLAMIL RODRIGUEZ

BUSSINESS CASE

ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN INTEGRAL DE CUENCAS HIDROGRÁFICAS

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IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES

(STARS), PARA LOS PREDIOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL(JAC) DE LA

VEREDA VILLA RESTREPO, IBAGUÉ, TOLIMA.

TABLA DE CONTENIDO

1. EXECUTIVE SUMMARY
2
1.1. Issue
2

1.2. Anticipated Outcomes

2

1.3. Recommendation
3
1.4. Justification
3

2. BUSINESS CASE ANALYSIS TEAM 4

3. PROBLEM DEFINITION 4
3.1. Problem Statement 4
3.2. Organizational Impact 5

3.3. Technology Migration 5

4. PROJECT OVERVIEW 6
4.1. Project Description 6

4.2. Goals and Objectives 7

4.3. Project Performance 7

4.4. Project Assumptions 8

4.5. Project Constraints 8
4.6. Major Project Milestones 8

5. STRATEGIC ALIGNMENT 9
6. COST BENEFIT ANALYSIS 9
7. ALTERNATIVES ANALYSIS 10
8. APPROVALS 11

1.RESUMEN EJECUTIVO
En el transcurso de los años, se han identificado a través de diferentes diagnósticos y caracterizaciones, procesos de afectación directa y degradación de áreas de
importancia ambiental, económica y social en las cuencas del departamento del Tolima, como consecuencia a las actividades no sostenibles, además de
evidenciarse unos altos índices de contaminación de aguas residuales provenientes de diferentes predios de la vereda Villarestrepo, ubicada en el municipio de
ibagué, Tolima, en donde se tributan las aguas residuales domésticas sobre la Cuenca del Río Combeima, lo cual, genera una serie de alteraciones de los
ecosistemas naturales reguladores del recurso hídrico (Páramos y humedales), deterioro de los suelos, contaminación hídrica y contaminación atmosférica. Lo
anterior, conlleva en el marco de sus funciones a la Corporación Autónoma Regional del Tolima,

Esta sección debe proporcionar información general sobre los temas relacionados con el problema comercial y el proyecto propuesto o la iniciativa creada para

abordarlo. Por lo general, esta sección se completa en último lugar después de que se hayan escrito todas las demás secciones del caso de negocios. Esto se debe a que

el resumen ejecutivo es exactamente eso, un resumen de los detalles que se proporcionan en las secciones posteriores del documento.

1.1. Oportunidad de Negocio

La Corporación Autónoma Regional del Tolima - CORTOLIMA, es una autoridad ambiental que tiene como función legal la administración, conservación y
restauración de los recursos naturales en el departamento, asociando al crecimiento económico y social del territorio, busca fortalecer las capacidades de las
comunidades a través de la protección de los ecosistemas y brindando oportunidades a la población a partir de bienes y servicios ecológicos originados. Por lo cual,
CORTOLIMA, confirmando su compromiso, viene apoyándolos en la construcción de sistemas sépticos integrados para diez (10) familias de la vereda Villa Restrepo

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del Cañón del Combeima, Municipio de Ibagué, Tolima; Por lo anterior, la Cuenca del Río Combeima, se encuentra dentro de la jurisdicción de la Corporación, razón
por la que corresponde desarrollar e implementar actividades enmarcadas en la protección, conservación y restauración de los recursos naturales, ya que de la
misma abastece de agua importantes comunidades de agricultores tradicionales y es importante tributante del Río Combeima.

1.2. Resultados Previstos

Con el desarrollo de este convenio , CORTOLIMA, como autoridad ambiental regional
mitigara la contaminación del río Combeima en el sector cañon del Combeima y con el apoyo de la comunidad de la vereda Villa Restrepo; mediante la construcción
de tanques sépticos integrados como sistemas de tratamiento de aguas residuales (STARS) , así mejorando el estilo de vida de la población, entorno y cumpliendo
con funciones y deberes como autoridad.

1.3. Recomendación

El convenio se ejecutará como Contribución eficaz a la consecución de los objetivos de desarrollo sostenible (ODS) con la siembra de futuro en el Tolima,
aumentando la vitalidad y el bienestar de la biodiversidad, los ecosistemas, el recurso hídrico y la población; para una sociedad que consume responsablemente,
produce conservando y demuestra que el desarrollo de las ciudades y el campo se da por una gestión que permite garantizar la provisión de los servicios
ecosistémicos, en un territorio resiliente y capaz de reducir el riesgo a desastres, esto permitirá que CORTOLIMA:
● Fomentar acciones de restauración y conservación de los recursos naturales.
● Desarrollar proyectos de investigación enfocados en la innovación reduciendo al máximo los impactos negativos .
● Adquirir experticia.
● Ampliar su plan de acción institucional en proyectos multidisciplinarios que correspondan a la conservación, restauración y manejo sostenible.
● Adquirir un equipo humano especializado y competente para la realización de programas o proyectos para la administración, conservación y restauración
de los recursos naturales.
● Generar una relación de confianza con la comunidad basados en los valores: responsabilidad, respeto y honestidad.

1.4. Justificación

La Corporación Autónoma Regional del Tolima “CORTOLIMA” autoridad ambiental regional ha desarrollado programas y acciones de restauración, rehabilitación y
conservación de ecosistemas de áreas de alta importancia ambiental en el marco de convenios de cooperación con Juntas de Acción Comunal para la protección de
la cuenca del río Combeima. Por esta razón, CORTOLIMA suscribió convenio interadministrativo, para la construcción de Sistemas de tratamiento de aguas
residuales STARs en veredas varias del Cañón del Combeima, buscando aunar esfuerzos para desarrollar e iniciar procesos de restauración ecológica en zonas de
importancia para la conservación y recuperación del recurso hídrico y suelos en áreas degradadas cumpliendo satisfactoriamente con los objetos contratados,
además de minimizar los impactos negativos y a maximizar los impactos positivos para el ambiente en cada uno de los territorios.

2. EQUIPO DE ANÁLISIS DEL CASO DE NEGOCIO

La empresa analiza la oportunidad de negocio, mediante comité de gerencia conformado por:

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Role Description Name/Title

Tiene funciones de dirigir, coordinar y contratar las

actividades de la entidad y ejercer su representación legal, así
mismo cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la asamblea
Director general Olga Lucia Alfonso
corporativa y el consejo directivo entre otras acciones como
ordenar gastos, nombrar y remover el personal de la entidad,
realizar informes a las diferentes entidades de control.

Tiene como propósito garantizar que los asuntos

jurídicos en el desarrollo de los procesos ambientales de
carácter permisivo en su etapa de evaluación y
Subdirección jurídica seguimiento, así como los procesos sancionatorios Juan Carlos Guzmán Cortés
ambientales, los procesos de contratación, la defensa
judicial de la corporación, se enmarquen en una
transparente e imparcial aplicación de las normas

Tiene el propósito de proyectar, ejecutar, supervisar y

controlar proyectos de inversión que permitan la
implementación de acciones relacionadas con el
conocimiento, uso y conservación de la biodiversidad, la
conservación y manejo de áreas protegidas y
estratégicas, la gestión integral del recurso hídrico, la
subdirección de desarrollo ambiental
prevención y control de la degradación ambiental y el Guillermo Augusto Vallejo Franco
sostenible
cambio climático, así como la reducción y control del
riesgo ante desastres, promoviendo el - fortalecimiento
de una cultura ambiental de protección, desarrollo
sostenible y manejo adecuado de los recursos naturales
renovables en los diferentes sectores de la población,
dentro del marco normativo aplicable.

Tiene como propósito asesorar, administrar, ejecutar,

Subdirección Administrativa y coordinar y controlar las acciones y procedimientos
Elvia Maria Garzón Pacheco
financiera administrativos y financieros para el funcionamiento
normal, eficaz y eficiente de la Corporación.

3. DEFINICIÓN DEL PROYECTO

3.1. Declaración de la Oportunidad de Negocio
CORTOLIMA, no había podido desarrollar proyectos de obras de infraestructura porque no cuenta con el personal especializado para estas actividades a lo que se
refiere a proyectos de infraestructura que contribuyan a la minimización o tratamiento de aguas residuales, ya que en su mayoría el personal es enfocado para las
áreas de medio ambiente y para actividades de evaluación de permisos ambientales; es por esto que debido a su baja experiencia en esta área lo hace dependiente
de otras compañías para participar en procesos licitatorios, por lo tanto, recurre a la asociación por medio de Unión Temporal, Consorcio o Subcontratar las obras
con terceros, esto genera menores posibilidades en propuestas licitatorias, disminuir sus utilidades y limita su crecimiento en oportunidades de negocio de proyectos
multidisciplinarios.

3.2. Impacto Organizacional

El proyecto cuyo objeto corresponde a la: IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES (STARS), PARA LOS PREDIOS DE
LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL(JAC) DE LA VEREDA VILLA RESTREPO, IBAGUÉ, TOLIMA; generará un impacto positivo en en la comunidad y en la
reducción de afectaciones en el sector al recurso hídrico al eliminar vertimientos puntuales de domicilios; asimismo se contribuye al cumplimiento de metas
propuestas en el plan de acción de nuestra entidad. Es así, que desde la Subdirección de Planificación Ambiental y Desarrollo Sostenible la cual está conformada por
un equipo profesional: ingeniero civil, ingeniero ambiental, un economista y un ingeniero hidráulico equipo de trabajo creado para realizar la formulación de proyectos
de esta magnitud.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

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El objetivo principal de este proyecto, es el mejoramiento de los aspectos que contribuyen a la contaminación del Río Combeima, producto de la descarga de aguas
residuales domésticas sin tratamiento previo; es decir, se busca implementar como apoyo al saneamiento ambiental de dicha fuente hídrica, la cual abastece el
acueducto del municipio de Ibagué.
Por lo cual, se buscó la oportunidad de crear un convenio con la Junta de Acción Comunal del Cañón Del Combeima, para la construcción de sistemas sépticos con
sus respectivos tanques de Trampa de grasas 250 Lts, tanque séptico integrado, con sus respectivas cajas de inspección, tubería de 2” y 4”, acoples y demás
accesorios hidráulicos que no se encuentran contemplados en el diseño. Lo anterior, se desarrollará en áreas de importancia ecológica en diez (10) predios ubicados
en la Vereda Villarestrepo, de la cuenca del Río Combeima, Municipio de Ibagué departamento del Tolima.
Es preciso mencionar que durante las visitas técnicas de diagnóstico técnico realizadas en la vereda VILLARESTREPO, se logró observar que diez (10) predios no
contaban con un sistema de tratamiento de agua residual, y sus vertimientos los realizan en la cuenca más cercana, por lo cual, debían ser objeto de intervención
con obras de construcción de sistemas sépticos, para evitar que el proceso de contaminación de aguas residuales logré avanzar, generando afectaciones a las
diferentes cuencas del sector y comprometiendo la integridad de las personas que allí habitan.
El costo estimado para la construcción de las diez (10) unidades sanitarias con sus respectivos sistemas sépticos es de $17,777.778., lo cual permitirá cumplir con la
meta propuesta de incrementar la cobertura de saneamiento básico en un 25% en las áreas rural que no cuenta con las posibilidades de accesos al servicio de
alcantarillado.
4.1. Descripción del Proyecto
Para desarrollar el proyecto, se realizarán las siguientes actividades:
● Equipo de trabajo: Está conformado por el Director, Residente de obra, Ingeniero especialista en hidráulica, Ingeniero especialista en estructura,
Ingeniero especialista eléctrico, Ingeniero ambiental,maestro de obra y personal raso de obra.
● Maquinaria y Equipo: Se utilizará maquinaria propia, y alquiler día de retroexcavadora de acuerdo con programación de las actividades de: descapote
y limpieza en general, excavaciones en seco en material común y conglomerado, construcción de la unidad sanitaria, construcción de cajas de inspección.
● Materiales: se establecerán acuerdos comerciales con los proveedores para la adquisición de tubería, cajas, baterías sanitarias, cableado, postes y
otros elementos necesarios para y los tanques sépticos integrados, serán suministrados por la firma, en la cual se debe programar el retiro y traslado desde el sitio
de entrega a la obra.

4.2. Metas y Objetivos

● Minimizar las afectaciones a la fuente hídrica del vertimiento.
● Construir un sistema de tratamiento de aguas residuales.
● Contribuir a una solución viable y eficiente en la reducción de la contaminación.
● incrementar los índices de cobertura del servicio de saneamiento básico.
Esta sección enumera las metas y objetivos que son apoyados por el proyecto y cómo los tratará el proyecto.

El proyecto WP directamente apoya varias de las metas corporativas y objetivos establecidos por Smith Consulting. La tabla siguiente enumera las
metas y objetivos que apoya el proyecto WP y cómo les apoya:
This section lists the business goals and objectives which are supported by the project and how the project will address them.

The WP Project directly supports several of the corporate goals and objectives established by Smith Consulting. The following table lists the business goals and objectives that the
WP Project supports and how it supports them:

Negocio Meta/Objetivo Description

Mejorar la organización en el tema de

Capacitar al personal de obra en el área mecánica
comunicaciones

Disminuir los costos indirectos de Contratación a través de la incorporación de personal calificado para
Reducir la dependencia de Terceros
proyectos mecánicos.

Incrementar el promedio de facturación de la compañía a través de la adquisición de nuevos negocios

por oportunidad de Mercado
Aumentar el capital de trabajo xx
Información oportuna y precisa
Disminuir el nivel de endeudamiento de la compañía por medio de la entrada de nuevos negocios a
través de la capacidad adquirida.
Aumentar la capacidad de ejecución de las obras

Fewer staff required will reduce the company’s overhead

4.3. Rendimiento del Proyecto

La siguiente tabla muestra los recursos necesarios para establecer los informes sobre los diferentes recursos que se utilizaron para el proyecto
“IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES (STARS), PARA LOS PREDIOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL(JAC)
DE LA VEREDA VILLA RESTREPO, IBAGUÉ, TOLIMA”.

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Clave de Recursos/Procesos/Servicios Medida de Rendimiento

Para el desarrollo del Proyecto para recibo parcial de los cortes de obra, serán las actas de recibo a satisfacción parcial por
Informes
parte del contratista y los informes de interventoría de obra.

Eliminación de BPO para proyectos mecánicos y el aumento de recurso de horas hombre para proyectos de
Recursos de Personal
multidisciplinarios que necesita la empresa por incremento de la planta de personal a disposición de la compañía

La propuesta de solicitud de oferta de la compañía está acorde a los estados financieros de la empresa, la oferta es
Recursos Financieros competitiva con las metas propuestas por la Gerencia financiera, y cuidando los indicadores de Capital de trabajo, Nivel de
Endeudamiento y Liquidez de la Empresa

Disminuir la dependencia de personal externo de la empresa, que no entiende la política institucional y costos extras de
Eliminación de Costo Adicionales.
personal

4.4. Supuestos del Proyecto

Teniendo en cuenta que este proyecto es nuevo en cuanto a manejo de personal y conocimiento técnico de la compañía, el proyecto está condicionado a los
siguientes supuestos.
● Se cuenta con el personal técnico para trabajar en el proyecto.
● El proyecto cumplirá con las normas ambientales vigentes y todas las disposiciones en ellas en las etapas de formulación y ejecución.
● Contar con la disponibilidad presupuestal para las actividades operativas y la ejecución del proyecto.
● Presentar los respectivos informes y productos del proyecto de acuerdo a lo establecido por la entidad
● El proyecto se va ha ejecutar de acuerdo con la capacidad técnica, administrativa y financiera del proyecto.
● La proyección de horas hombre para el proyecto está establecido en xxxxx, sin embargo se tiene establecido un remanente del 10% horas hombre por
cualquier imprevisto que se de en la obra.
● El proyecto está supeditado a los estadios técnicos establecidos por la empresa contratante por lo tanto se deben verificar dichos estudios para
comenzar el proyecto.
● El presupuesto de ejecución del proyecto tiene proyectado un 13% en gastos generales y un beneficio de 6% de rendimientos sobre cortes de obra .

4.5. Restricciones del Proyecto

Esta sección enumera las limitaciones preliminares para el proyecto propuesto. El proyecto se selecciona y se mueve en el planeamiento del proyecto detallado, la lista de restricciones más probable
crecer mientras se desarrolla el plan del proyecto. Sin embargo, para el caso de negocio debe haber por lo menos una lista preliminar de que construir.
Las siguientes restricciones se aplican al proyecto WP. Planificación del proyecto comienza y se identifican más restricciones, añadirá por consiguiente.
●
Existen limitados recursos disponibles para apoyar el proyecto WP y otras, en curso, las iniciativas de ti.

This section lists the preliminary constraints for the proposed project. As the project is selected and moves into detailed project planning, the list of constraints will
most likely grow as the project plan is developed. However, for the business case there should be at least a preliminary list from which to build.
The following constraints apply to the WP Project. As project planning begins and more constraints are identified, they will be added accordingly.
● There are limited IT resources available to support the WP Project and other, ongoing, IT initiatives.
● There are a limited number of commercial off the shelf (COTS) products to support both payroll and administrative activities.
● As implementation will be done internally and not by the product developers or vendors, there will be limited support from the hardware/software
providers.
4.6. Hitos del Proyecto
Esta sección enumera los principales hitos y sus fechas de terminación blanco. Ya que este es el caso del negocio, estos hitos y fechas límite son generales y de ninguna manera final. Es importante

señalar que como el proyecto de planificación se mueve hacia adelante, se completará un calendario base forrada, incluyendo todos los hitos.

Los siguientes son los principales hitos identificados en este momento. Como el proyecto planificación se desplaza hacia adelante y se desarrolla el programa, los hitos
y sus fechas de terminación blanco serán modificados, ajustados y finalizados como sea necesario para establecer el cronograma inicial.
This section lists the major project milestones and their target completion dates. Since this is the business case, these milestones and target dates are general and in no
way final. It is important to note that as the project planning moves forward, a base-lined schedule including all milestones will be completed.
The following are the major project milestones identified at this time. As the project planning moves forward and the schedule is developed, the milestones and their
target completion dates will be modified, adjusted, and finalized as necessary to establish the baseline schedule.
Milestones/Deliverables Target Date

Project Charter 01/01/20xx

Project Plan Review and Completion 03/01/20xx

Project Kickoff 03/10/20xx

Phase I Complete 04/15/20xx

Phase II Complete 06/15/20xx

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Milestones/Deliverables Target Date

Phase III Complete 08/15/20xx

Phase IV Complete 10/15/20xx

Phase V Complete 12/15/20xx

Closeout/Project Completion 12/31/20xx

5. ALINEACIÓN DEL PROYECTO

Deberían apoyar todos los proyectos de estrategia y planes estratégicos con el fin de agregar valor y mantener el apoyo organizativo y ejecutivo de la organización. Esta sección proporciona una visión
general de las organización planes estratégicos que están relacionados con el proyecto. Esto incluye el plan estratégico, lo que pide el plan y cómo el proyecto apoya el plan estratégico.

El proyecto WP es en apoyo directo de varios de los planes estratégicos de Smith Consulting. Apoyando directamente estos planes estratégicos, este proyecto mejorará nuestro negocio y ayudará a la

empresa hacia adelante al siguiente nivel de madurez.

All projects should support the organization’s strategy and strategic plans in order to add value and maintain executive and organizational support. This section
provides an overview of the organizational strategic plans that are related to the project. This includes the strategic plan, what the plan calls for, and how the project
supports the strategic plan.
The WP Project is in direct support of several of Smith Consulting’s Strategic Plans. By directly supporting these strategic plans, this project will improve our business
and help move the company forward to the next level of maturity.
Plan Goals/Objectives Relationship to Project

This project will allow for real-time information and data entry, increased information
20xx Smith Consulting Strategic Plan for Improve record keeping and information
accuracy, and a consolidated repository for all payroll and administrative data
Information Management management

Este proyecto permitirá entrada de información y datos en tiempo real, información

Plan de 20xx Smith consultoría estratégica para Mejorar el registro de mantenimiento y
mayor precisión y un repositorio consolidado para toda la nómina y datos
la gestión de la información gestión de información
administrativos

Utilize new technology to support

20xx Smith Consulting Strategic Plan for New technology will allow many payroll and administrative functions to be automated
company and department missions more
Information Management reducing the levels of staff required to manage these systems
effectively

20xx Smith Consulting Strategic Plan for Human Engage the workforce and improve This project allows the employee to take an active role in managing his/her payroll and
Capital employee retention administrative elections

6. ANÁLISIS COSTO BENEFICIO

El valor estimado del contrato se determinó de acuerdo con los aspectos técnicos establecidos por los profesionales adscritos a la Subdirección de Desarrollo Ambiental en donde se
determinó el valor de la mano de obra de la construcción de cada unidad sanitaria y la instalación de cada sistema séptico teniendo en cuenta los precios del mercado y
estableciendo el valor de los incentivos que se reconocerán a los miembros de la Junta de Acción Comunal, en este sentido a continuación se presentarán dichos valores:

Basado en el análisis de presupuesto del proyecto podemos establecer que el proyecto de decantadores desarrollado por JE JAIMES INGENIEROS
S.A. tendrá una utilidad neta de 14% y cumple con el EBITDA establecido por la Gerencia Financiera para los proyectos de obra.
Basado en el presupuesto inicial de la empresa JE JAIMES INGENIEROS S.A. para el proyecto DECANTADORES que es de ($4.600.000.000,00) y
unos egresos totales de ($3.612.707.691,00)

7. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
No Project (Status Quo) Razones para no escoger la alternativa

Utilizar Consorcio o Union Temporal ● Dependencia administrativa del otro socio que hace parte de la Unión

temporal.
● Disminución de las utilidades para la empresa JE JAIMES INGENIEROS S.A.
● Falta de desarrollo en capacitación de personal

La unión temporal como alternativa para procesos licitatorios es una alternativa viable para
proyectos de construcción con unos indicadores financieros altos, en el proyecto de
DECANTADORES no se hace necesario debido a que el CAPITAL DE TRABAJO y NIVEL DE
ENDEUDAMIETO de la compañía tiene solidez para participar de la licitación.
Alternative Option Reasons For Not Selecting Alternative

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No Project (Status Quo) Razones para no escoger la alternativa

Tercerización de la mano de obra ● Limitacion para desarrollar proyectos mecanicos

● Costos de la mano de obra mayores a los dispuestos a pagar por nomina
propia.
●

● Siempre existe el riesgo que la empresa de outsourcing se declare en quiebra

o pase por dificultades importantes. En ese caso habría que volver a internalizar las
actividades o bien seleccionar una nueva empresa de outsorcing.
● Disconformidad de salarios entre empresa subcontratada y nómina de JE
JAIMES INGENIEROS S.A.

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8. APPROVALS (HOMOLOGACION)
El caso de negocio es un documento con el cual aprobación se conceden o deniegan para avanzar en la creación de un proyecto. Por lo tanto, el documento debe recibir aprobación o desaprobación de
su Junta Ejecutiva

Las firmas de las personas siguientes indican un entendimiento en el propósito y el contenido de este documento por ésos firmarlo. Al firmar este documento indica que usted aprueba el proyecto

propuesto esbozadas en este caso y que pueden tomarse los siguientes pasos para crear un proyecto formal según los detalles descritos en este documento.

The business case is a document with which approval is granted or denied to move forward with the creation of a project. Therefore, the document should receive
approval or disapproval from its executive review board
The signatures of the people below indicate an understanding in the purpose and content of this document by those signing it. By signing this document you indicate
that you approve of the proposed project outlined in this business case and that the next steps may be taken to create a formal project in accordance with the details
outlined herein.
Approver Name Title Signature Date

Black, J. President and COO

Brown, A. Executive VP

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