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AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Manifiesto que INDEPENDENCE DRILLING S.A., (en adelante “INDEPENDENCE” y/o la ”COMPAÑÍA” y/o el
“RESPONSABLE”), sociedad comercial, debidamente constituida en Colombia mediante Escritura Pública
número 1941, otorgada en la Notaría Quinta (5) de Barranquilla en fecha 15 de julio de 1980, a la cual le
corresponde el Número de Identificación Tributaria, NIT, 890.110.188-7, con domicilio en la Calle 100 # 7-33 Torre
1 Piso 19 de la ciudad de Bogotá D.C., me ha informado, de manera expresa que es la entidad Responsable del
Tratamiento de mis datos personales en mi calidad de trabajador de la COMPAÑÍA, de conformidad con lo
dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones concordantes y
complementarias vigentes sobre la materia, y adicionalmente me ha informado que:

DATOS PERSONALES QUE RECOLECTA

Datos públicos (como nombre y cédula); Datos semiprivados (como dirección, correo electrónico, celular, datos
financieros para el pago, eventualmente placas ); Datos sensibles (como datos relacionados con la salud,
contenidos en la historia clínica, conceptos de los exámenes de ingreso de egreso y periódicos, y los conocidos
durante la relación laboral, en la orientación sexual y datos biométricos, es decir, aquellos datos personales que
permiten, a través de técnicas diseñadas para el efecto, medir y analizar una serie de parámetros físicos que son
únicos en cada persona para poder comprobar su identidad, como por ejemplo, y sin limitares, a la huella dactilar,
imagen, características faciales, firma y voz); Datos de niños, niñas , adolescentes, familiares de mis beneficiarios
y/o terceros para cumplir con las normas vigentes en materia de salud, seguridad social, adquisición de seguros,
planes de salud, y en general para ejecutar las diferentes políticas de bienestar o de la Gestión Humana de la
COMPAÑIA.

Entiendo que dentro de los datos que se recolectan se encuentran datos sensibles, es decir, aquellos que afectan
la intimidad del Titular y pueden dar lugar a que sea discriminado, como aquellos que revelan su origen racial o
étnico, su orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, contenidos en la historia clínica, conceptos
de los exámenes de ingreso de egreso y periódicos, y/o los conocidos durante la relación laboral, a la vida sexual,
y los datos biométricos. Este tipo de datos constituyen una categoría especial de datos personales y requieren
una protección reforzada.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos recogidos de los empleados tienen como finalidad el desarrollo y ejecución integral de la relación
laboral, y en consecuencia, el cumplimiento adecuado de las obligaciones de orden legal, contractual, judicial,
administrativo, y las políticas, instructivos, aplicativos y demás decisiones de la COMPAÑIA en su calidad de
empleador. Por lo tanto, me hacen explícitas las finalidades de Tratamiento de mi información personal la cual es
o será utilizada para efectos de:

a) Gestionar ante las autoridades administrativas, la vinculación, afiliación o reporte de novedades asociadas al
Sistema General de Seguridad Social Integral, así como las demás obligaciones asistenciales y prestacionales
de índole laboral, incluido el reporte de información de mis hijos o beneficiarios o de mis terceros o de los
beneficios del subsidio familiar u otros que pudieran existir.

b) Adelantar todas las medidas sanitarias, de bioseguridad, ejecución de protocolos, de buenas prácticas y demás
directrices definidas por las autoridades y la normativa vigente en virtud de la emergencia sanitaria
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generada por la Pandemia del Coronavirus COVID -19 en el territorio nacional. En relación con la emergencia
sanitaria generada por la Pandemia del Coronavirus COVID -19, INDEPENDENCE está autorizada para tratar mi
información personal y entregarla a las autoridades correspondientes, así como a sus clientes y demás terceros.

c) Registrar al trabajador en los sistemas informáticos de gestión de la COMPAÑÍA, permitiendo el desarrollo de

las actividades contables, administrativas y financieras propias del vínculo laboral.

d) Gestionar las novedades laborales con incidencia en la liquidación y pago de nómina y realizar los descuentos
establecidos en la Ley o autorizados por el empleado. Adicionalmente, gestionar los pagos que la COMPAÑÍA
deba hacer a mi nombre con relación a la relaciona laboral o la culminación de esta.

e) Promover el desarrollo de actividades de bienestar y desarrollo integral del trabajador y su entorno laboral y
familiar y gestionar su debida incorporación a los planes de beneficios o a los programas que defina la
COMPAÑÍA, para lo cual puede compartir mi información personal con, pero sin limitarse a, entidades de salud,
corredores de seguros compañía seguradoras, entidades financieras, clientes de INDEPENDENCE, y demás
terceros.

f) Gestionar los programas de capacitación y formación acorde con los requerimientos del cargo y lineamientos
corporativos.

g) Gestionar los acuerdos y compromisos derivados de pactos o negociaciones colectivas.

h) Gestionar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, propendiendo por la mitigación de riesgos,
así como la adecuada atención de incidentes o eventos ATEL, incluyendo, pero sin limitarse, a la implementación
de encuestas de riesgo psicosocial, condiciones de salud y trabajo o cualquier otra información sensible que
permita a la COMPAÑÍA ejecutar su sistema de gestión como lo denomina la normativa vigente.

i) Evaluar el desempeño, cumplimiento de las normas e instrucciones que se dan a los trabajadores, así como
analizar las competencias funcionales de los trabajadores con miras a la mejora permanente del desempeño
laboral, la determinación del plan de carrera y desarrollo integral.

j) Gestionar los procedimientos de desvinculación o jubilación laboral, así como el cumplimiento de las
obligaciones económicas correspondientes.

k) Garantizar el derecho de asociación colectiva y gestionar los aspectos económicos, administrativos, sociales y
organizacionales derivados de su ejercicio.

l) Gestionar el desarrollo y cumplimiento de las labores operativas y funcionales asociados al perfil del cargo.

m) Gestionar la consecución de tiquetes para el transporte aéreo o multimodal requerido por el personal de la
Compañía para el desarrollo de sus funciones, así como el servicio de alojamiento.

n) Emitir certificaciones solicitadas por el Titular o su representante legal.

o) Para control de acceso a las instalaciones de la COMPAÑÍA, así como para garantizar la seguridad de las
personas, bienes e instalaciones de INDEPENDENCE a través de datos como la imagen, huella dactilar,
características faciales, firma y voz los cuales serán recogidos a través de sistemas biométricos, es decir, sistemas
que permiten mi identificación con técnicas diseñadas para el efecto, medir y analizar una serie de
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parámetros físicos que son únicos en cada persona para poder comprobar su identidad. Esta información podrá
ser aportada como prueba ante organizaciones privadas, así como la autoridad competente en caso de ser
requerida al amparo de finalidades legítimas.

p) Gestionar auditorias y/o requerimientos de terceros, en especial de los clientes o posibles clientes de
INDEPENDENCE. El RESPONSABLE queda autorizado para suministrar mis datos personales a sus clientes con
ocasión de la relación comercial que suscriban.

q) Gestionar los datos y ponerlos a disposición de terceras personas con el fin de participar en su tratamiento en
temas tales como, pero sin limitarse a, manejo medico laboral, procesamiento de nómina, la realización de los
exámenes y pruebas, la verificación y validación de los datos suministrados, su almacenaje, custodia, auditorias
y requerimientos.

r) Identificar condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo susceptibles de mejora.

s) Elaborar una estadística de las variables sociodemográficas que involucran aspectos de bienestar, salud,
entorno familiar y seguridad de los trabajadores para estructurar planes de acción tendientes a prevenir
contingencias en esta materia.

t) Recopilar y tratar toda la información requerida, incluida la médica, para adelantar todas las medidas sanitarias,
de bioseguridad, ejecución de protocolos, de buenas prácticas y demás directrices definidas por las autoridades
y la normativa vigente en virtud de la emergencia sanitaria generada por la Pandemia del Coronavirus COVID -
19 en el territorio nacional, tales como, pero sin limitarse a, encuestas, verificación y validación de la historia
clínica, censo, exámenes médicos y cualquier información relacionada con este asunto durante el proceso. En
relación con la emergencia sanitaria generada por la Pandemia del Coronavirus COVID -19, INDEPENDENCE
está autorizada para tratar mi información personal y entregarla a las autoridades correspondientes, así como a
sus clientes y demás terceros.

u) Validar o verificar, por si mismo o mediante terceros, la información personal recopilada desde el proceso de
selección y durante la vigencia de la relación laboral. Este proceso incluye la validación y/o verificación de todos
los datos que recolecta INDEPENDENCE.

v) En general para entregar información a las autoridades competentes en ejercicio de sus funciones y en general
para el desarrollo integral de la relación laboral suscrita con INDEPENDENCE.

TIPO DE TRATAMIENTO

El Tratamiento de mis datos personales se efectúa manualmente o automatizado a través de mecanismos

digitales, en la nube, plataformas tecnológicas, servidores externos o internos, y/o sistemas electrónicos, tales
como videograbaciones, lectores de huella o sistemas biométricos, como puede ser el reconocimiento facial, el
lector de huellas, entre otros.

DERECHOS DEL TITULAR (ARTÍCULO 8º DE LEY 1581 DE 2012)

a. Conocer y acceder a sus datos personales que hayan sido objeto de un tratamiento
b. Actualizar y rectificar a sus datos personales que hayan sido objeto de un tratamiento.
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c. Suprimir la autorización para el tratamiento de sus datos personales, cuando en el tratamiento de estos
no se hayan respetado los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012, siempre que no exista
impedimento legal o contractual para hacerlo.

d. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.

e. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y
adolescentes.

f. Presentar quejas por infracción del régimen de datos personales ante la autoridad competente,
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

g. Permitir la discusión de información medica ante terceros

Nota. Estos derechos podrán ser ejercidos directamente por usted como Titular de los datos, su apoderado o su
causahabiente, según sea el caso.

CANALES PARA EJERCER SUS DERECHOS

La política de Tratamiento se encuentra disponible en la página web: www.independence.com.co. Para la atención

de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos
mencionados en esta autorización la COMPAÑÍA tiene dispuesto el canal habeas data:
protecciondatos@Independence.com.co, a través del cual se atenderán mis consultas quejas y reclamos en los
plazos señalados en la Ley 1581 del 2012 artículos 14º y 15º y demás normas que lo complementan, aclaren,
modifiquen o sustituyan, vigentes.

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO LUEGO DE HABER LEÍDO Y ENTENDIDO EL TEXTO

Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que
la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad y para el cumplimiento de las finalidades
arribas descritas para el RESPONSABLE: INDEPENDENCE DRILLING S.A.

Favor Diligenciar el recuadro cuidadosamente:

AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES: SI _____ NO _____

AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE MIS DATOS SENSIBLES: El EMPLEADO -Titular de la información

manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea que el tratamiento de la información
relativa a datos SENSIBLES, los cuales incluyen SALUD y BIOMÉTRICOS, que sean necesarios para el
cumplimiento de las finalidades legítimas como las anteriormente descritas basado en lo establecido en la
presente autorización. SI ____ NO ____

NOMBRE: ___________________________________________ (DEL TITULAR)

FIRMA: ___________________________________________ (DEL TITULAR)
IDENTIFICACIÓN: ___________________________________________ (DEL TITULAR)
FECHA DE LA AUTORIZACIÓN: ___________________________________________