Alumno:

Rafael Sáenz López

Caso Práctico - Unidad 1

Planning and Control using Microsoft Project

Maestro(a):
Ing. D. Gregorio Bulnes
Mtro. Manuel Christiansen

Lunes, 7 de marzo de 2022

Cuestiones
PREGUNTA 1) Indicar los pasos en Microsoft Project para obtener la siguiente
imagen:
PREGUNTA 2) Indicar los pasos en Microsoft Project para obtener la siguiente
imagen:
PREGUNTA 3) Justificar por qué el cronograma puede acortarse hasta 110 días.

Desarrollo
1.
Paso 1. Ir Herramientas de Diagrama de Gantt Diagrama de Gantt Formato y
marcar el recuadro de “Tarea de Resumen de Proyecto” para mostrar la
actividad 0.
Paso 2. Cambiar nombre a “Migración Centro I”
Paso 3. En la pestaña de Tareas en la sección de Tareas, desplegar el menú
de Nuevas Tareas Creadas que lleva como nombre “Modo” y seleccionar
“Autoprogramar” para que cuando insertes una nueva tarea, esta ya sea
autoprogramar en lugar de cambiarlas una por una.
Paso 4. Insertar las tareas y cambiarlas de nombre para que queden como en
la imagen.
Paso 5. Asegurarse de colocar las sangrías correspondientes a las tareas y
Resúmenes de tareas.
Paso 6. Escribir la duración de las tareas acorde a la imagen.
Paso 7. Vincular las tareas con sus predecesoras tomando en cuenta si son
FF, SF, FS, SS (ej. La de “Formación a dormadores del Centro” y “Pruebas
nueva plataforma Centro” empiezan a la par y son SS).
Paso 8. Seleccionar únicamente la tabla donde trabajaste y en la sección de
“Portapapeles” en la pestaña de Tarea hacemos click en el menú “Copiar” y
seleccionamos “Copiar Imagen” y seleccionamos la de “Para archivo de
Imagen GIF” y la nombramos a nuestro gusto y seleccionamos dónde la
queremos guardar. Es así como obtendríamos una imagen como la de la
pregunta 1).

2.
Paso 1. Seguir los pasos de la PREGUNTA 1)
Paso 2. Añadir en las columnas de inicio y finalización la información acorde a
la imagen.

3.
Las tareas “Formación a formadores del Centro” y “Pruebas nueva plataforma en
Centro” son dos actividades que empiezan al mismo tiempo, la primera dura 4 días y
la segunda 3 días. Tomando la más larga de 4 días, y contemplando que ahora las
actividades de formación admiten ser solapadas, observamos que duran 6 día, pero
pueden comenzar a la par y ya no de manera vinculada predecesora con sucesora.
Entonces acabando la actividad más grande que dura 4 días, seguiría la Migración
Centro a la nueva plataforma que dura 1 día, y luego Estabilización que dura 5 días.
Lo que suman 4 + 1 + 5 días = 10 días.
El diagrama luciría algo parecido como el siguiente:

Si hacemos lo mismo para todos los centros que son 17, nos ahorraríamos 6 días
por cada uno. 17 * 6 = 102 días.