Está en la página 1de 8

Tutorial Práctico de MS Word 2003

TUTORIAL PRÁCTICO DE MS WORD 2003


CONTENIDO
TUTORIAL PRÁCTICO DE MS WORD 2003...............................................................1
CONTENIDO....................................................................................................................1
INTRODUCCION.............................................................................................................2
COMO ELABORAR UNA PLANTILLA PARA UN TIPO DE DOCUMENTO............3
CREAR UN ESQUEMA...............................................................................................4

Página 1 de 8
Tutorial Práctico de MS Word 2003

INTRODUCCION
Esta tutoría es un primer paso para el usuario inexperto en el uso y
aprovechamiento de las características que ofrecen las herramientas
ofimáticas, para el desarrollo de sus labores tanto en el ámbito personal como
laboral. La idea central es potenciar al usuario para que realice sus tareas en el
menor tiempo y de la forma más fácil y sencilla, dedicando su esfuerzo real a
cosas importantes como el contenido.
Se toma por descontando que el usuario conoce el uso básico de las
herramientas ofimáticas y los conceptos relacionados, como aplicar formato,
cambiar tipo de fuente, etc.
En esta edición no se piensa cubrir todas las características, sino
aquellas que nos puedan servir de forma rutinaria, en otras ediciones, se
continuara descubriendo mas características. Espero que esta guía sea de su
agrado, y cumpla con su fin, hacerte mas eficiente y productivo en la
elaboración de textos.
Cualquier colaboración, dudas o comentarios sobre esta tutoría, estaré
gustoso de recibirla a rafoelhonrado@hotmail.com.
Saludos
Rafael Reyna Camones
Autor

Página 2 de 8
Tutorial Práctico de MS Word 2003

COMO ELABORAR UNA PLANTILLA PARA UN TIPO DE


DOCUMENTO
En la vida cotidiana y laboral, muchas personas realizan de forma
rutinaria la elaboración de documentos, lo cual para muchos es aparentemente
algo engorroso y aburrido, puesto que redactan de forma manual una y otra
vez, el mismo tipo de documento (cartas, oficios, monografías, manuales,
reportes etc.). Pero nadie se pregunta si habrá una forma de evitar este
problema.
¿Habrá alguna forma de solucionarlo?
Por supuesto que la hay, y es aprovechar las ventajas que ofrece las
herramientas ofimáticas, como son la creación de s, es decir de documentos
que contienen una estructura y características preestablecidas, que se pueden
reutilizar y con lo cual ahorrar tiempo y dinero (en el caso laboral) a las
personas y empresas.
¿Cómo logra ahorrarnos tiempo y dinero una plantilla?
Porque al utilizar una plantilla solo nos dedicamos al llenado del
contenido del documento particular, y no perdemos tiempo en la estructura y
formato del mismo, además al estar este preestablecido la edición es uniforme
y automática. Esto es fácil de explicar con un ejemplo:
Si nosotros elaboramos constantemente oficios, nos daremos cuenta
que todos ellos comparten ítems o puntos similares, y un formato común,
entonces podemos aprovechar eso para generar un plantilla que incluya dichos
puntos y el formato correspondiente, y solo dedicarnos a llenar la información
particular a cada oficio.
Además otro beneficio de elaborar plantillas es la uniformidad que se
obtiene de los documentos, al presentar características homogéneas en todos
ellos.
Para elaborar una plantilla se debe tener ciertas pautas como:
 Crear un esquema o estructura del documento, que incluirá los puntos o
ítems que debe cubrir el documento.
 Definir el formato con el que deseamos trabajar, para que este se aplique
de manera uniforme a lo largo del documento.
 Insertar un resumen del esquema o estructura del documento, siempre y
cuando el tipo de documento lo requiera, por ejemplo en una monografía
es un requisito incluir un resumen de la estructura o esquema, pero en
una carta esto no es necesario.
 Crear un encabezado y pie de página respectivo.
 Guardar el documento de forma que permita su reutilización.
En el caso práctico de esta tutoría elaboraremos una plantilla para un
Informe de Practicas Profesionales. A continuación veremos como realizarlo.

Página 3 de 8
Tutorial Práctico de MS Word 2003

CREAR UN ESQUEMA
Ante todo, cuando nos iniciamos en la odisea de elaborar un documento,
debemos definir el esqueleto del mismo, es decir el esquema del documento.
Este esquema contiene los puntos principales a tratar en el documento, como
son los títulos, subtítulos además de secciones comunes a todos como son la
introducción, índice, bibliografía.
El primer paso será cambiar la vista, para realizar esto en MS Word
haremos lo siguiente:
 Ejecutamos el Microsoft Office Word 2003.
 En el documento abierto pasamos la vista actual (por defecto se
encuentra en la vista Diseño de Impresión) a la Vista Esquema, esto se
logra de las siguientes formas:
o En el menú Ver, clic en Esquema.

o Haciendo clic en Vista Esquema, o presionando la combinación de


teclas ALT+CTRL +Q.

 Con lo cual la pantalla que tendremos será la siguiente:

Página 4 de 8
Tutorial Práctico de MS Word 2003

Cabe mencionar que al pasar a esta vista, por defecto se hará visible la
barra de herramientas Esquema, lo cual nos facilitara el trabajo mas adelante.
 Ahora en esta vista comenzaremos a ingresar los diferentes puntos o
ítems que contendrá el documento. En nuestro caso particular la
estructura del documento es la siguiente
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1. OBJETIVOS
1.2. IMPORTANCIA
1.3. ALCANCES Y/O LIMITACIONES
1.4. RESUMEN
CAPITULO II: SITUACIÓN ACTUAL
2.1. RESEÑA HISTÓRICA
2.2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
2.3. VISIÓN Y MISIÓN
2.4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
2.5. PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIO DE LA EMPRESA
2.6. RECURSOS UTILIZADOS
2.7. VOLUMEN DE PRODUCCCION O SERVICIO ACTUAL
2.8. SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE ESTUDIO
2.9. PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA RESPECTO AL AREA DE
ESTUDIO
CAPITULO III: MARCO CONCEPTUAL
CAPITULO IV: METODOLOGÍA DEL PROYECTO
4.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
4.2. PREMISAS
4.3. OBJETIVOS
4.4. METODOLOGÍA UTILIZADA
4.5. PROCEDIMIENTO
4.6. DESARROLLO / EJECUCION
4.7. RESULTADOS
4.8. DISCUSIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
CAPITULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Página 5 de 8
Tutorial Práctico de MS Word 2003

5.1. CONCLUSIONES
5.2. RECOMENDACIONES
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
 Comenzaremos a ingresar los primeros 3 ítems como se ve a
continuación:

 Se debe presionar la tecla ENTER o RETURN después de cada uno para


ingresar el siguiente.
 Ahora para ingresar el cuarto ítem, debemos detenernos y tomar en
cuenta la jerarquía o nivel que presenta la estructura del documento, si
apreciamos el cuarto ítem Objetivos, en la estructura se encuentra
formando parte del tercero por lo tanto debemos descender un nivel en la
jerarquía, es decir al Nivel 2, esto se logra de las siguientes maneras:
o Presionando la tecla TAB o la combinación ALT+MAYUSCULAS +
DERECHA ( Flecha Derecha )
o Haciendo clic el botón Disminuir Nivel, de la barra de herramientas
Esquema.

 Con lo cual conseguiremos lo siguiente:

Página 6 de 8
Tutorial Práctico de MS Word 2003

 Haciendo posible continuar registrando los demás ítems que pertenecen


al capitulo 1.

 Pero en este punto nos volvemos a encontrar con un inconveniente,


queremos ingresar el capitulo II, pero por defecto al presionar la tecla
ENTER este se coloca dentro del capitulo I. Para dar solución a esto
necesitamos subir un nivel en la jerarquía, es decir volver al nivel 1. Esto
se logra de la siguiente manera:
o Presionando la tecla MAYUSCULAS + TAB o la combinación de
teclas ALT+ MAYUSCULAS + IZQUIERDA ( Flecha Izquierda )
o Haciendo clic el botón Disminuir Nivel, de la barra de herramientas
Esquema

 Con lo cual obtendremos el siguiente resultado:

Página 7 de 8
Tutorial Práctico de MS Word 2003

Página 8 de 8