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TALLER DE COSTOS Y PRESUPUESTOS ENTREGA PREVIA 1 SEMANA 3

NATALIA BELTRAN GUIZA

JUANITA SALINAS SARMIENTO

PAULA ANDREA MURCIA GALLEGO

VERONICA YICELL MUÑOZ ARANGO

ERIKA TATIANA ANDRADE SANCHEZ (NO TRABAJO)

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS - GRUPO 26

TUTOR:

JAVIER RODRÍGUEZ SALINAS

31 DE MAYO 2022
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION.......................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL...............................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................................4
CUERPO DEL TRABAJO..........................................................................................................5
Capítulo 1, de acuerdo con instrucciones en plan de trabajo...................................................5
Capítulo 2, de acuerdo con instrucciones en plan de trabajo.................................................10
Costos....................................................................................................................................10
Gasto......................................................................................................................................10
Elementos de los Costos........................................................................................................10
Naturaleza de los costos.........................................................................................................11
Costos industriales.................................................................................................................11
Costos de la empresa.............................................................................................................12
CONCLUSIONES.....................................................................................................................17
General...................................................................................................................................17
Individual..............................................................................................................................18
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................20
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INTRODUCCION

El presente trabajo aborda conceptos y casos aplicados donde se evidencia la noción de que

para el manejo correcto del presente ejercicio influyen de manera directa las finanzas y una

parte muy importante dentro de esta son los costos, entendidos por lo que cuesta elaborar un

producto o proveer un servicio, también se hace referencia a los sistemas de costos,

fundamentales en el ejercicio según la cantidad invertida en determinado producto, se podrá

saber con mayor claridad cuál sería el precio justo para cobrar por este, así como tomar

decisiones con respecto a materias primas, ejecución y mano de obra.

En el ejercicio de este trabajo se busca entender de manera sencilla lo que implica el estudio

de los costos y presupuestos abordando la conceptualización y posteriormente la aplicación.

Los costos son la herramienta básica para la asignación de los recursos a la producción de un

bien o de la prestación de un servicio, si bien es cierto que todo producto para que sea

transformado requiere de tres elementos básicos: la materia prima, la mano de obra y los

costos generalidades de producción, también es cierto que se hace necesario la cuantificación

de cada uno de ellos, para poder determinar el costo total y costo unitario
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OBJETIVO GENERAL

Exponer la importancia de los costos en un proceso de producción y promoción de un

producto específico de manera concisa aplicando los conceptos vistos en el

módulo para comprender de manera clara cada uno de los puntos relevantes que nos compete

aprender.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Conceptualizar los principales términos que rodean la lógica del costo

2. Aplicar los conceptos en un proceso de calculo de los diferentes costos presentes en

una situación

3. Abordar mediante el desarrollo de diferentes situaciones que se presentan en los

diferentes ejercicios los factores de costos y presupuestos

4. Aplicar los temas vistos durante el desarrollo de los diferentes módulos en cada una de

las entregas y ejercicios desarrollados

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CUERPO DEL TRABAJO

Capítulo 1, de acuerdo con instrucciones en plan de trabajo

La carpintería de muebles de cocina Premium comercializa 3 tipos de cocinas, así: P01; P02;

P03

La elaboración de las cocinas se utiliza las siguientes materias primas así:

Láminas de madera Pino de origen vegetal a $ 162.300 cada lamina; Láminas de madera

Roble a $ 189.500 cada una; topes de caucho a $ 700 cada uno; cajas de cartón para

embalaje $3.000 cada una; vinipel $ 1.200 cada tira.

De origen animal: Cuero a $ 564.000 el metro.

De origen mineral: Varillas de hierro de 1 pulgada a $ 110.000 cada una; Logo de la empresa

en Aluminio $ 12.000; se compra caja de tornillos de 100 unidades por valor de $ 11.200 la

caja.

El valor de la hora del cortador de madera es de $ 57.000; la del armador de cocinas es de $

53.200, el pintor $ 41.800; el supervisor devenga $ 1.700.000 y un conductor adscrito a la

planta por $ 900.000.

En la fábrica se incurren en otros costos indirectos, así:

Arriendo Bodega donde funciona la planta $ 2.500.000

Servicios públicos de la Planta $ 1.300.000

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Depreciación de maquinaria y Equipo $ 650.000

Gasolina, tinner $ 250.000

Para este mes se recibe un pedido de una cocina Tipo P02 y Una Cocina Tipo P03

P02 P03

Madera Pino 7 láminas 11 láminas

Madera Roble 5 láminas 4 láminas

Tope de caucho 30 topes 25 topes

Caja cartón 10 cajas 8 cajas

Vinipel 15 tiras 10 tiras

Varilla en Hierro 9 varillas 7 varillas

Cuero 2 metros 3 metros

Logo de la Empresa en Aluminio 1 logo 1 logo

Tornillos 35 tornillos 38 tornillos

Horas empleadas por el cortador 16 horas 24 horas

Horas armador de cocinas 18 horas 22 horas

Horas Pintor 19 horas 21 horas

Los otros costos indirectos de fabricación que no estén identificados directamente a la cocina

Tipo P02 o P03 se distribuyen así, el 60% para cocina P02 y 40% para P03.

Con la anterior información se pide el valor del costo para cocina P02 y P03 por materiales

directos; Mano de obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación, el valor del costo Primo y
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el valor de los costos de Conversión de cada Cocina, y el total costo primo y costo de

conversión de las dos Cocinas. Interpreta y describa los resultados.

Tabla 1

Determinación del costo de producción cocina P02

Fuente: Elaboración propia del equipo de trabajo.

Tabla 2
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Determinación del costo de producción cocina P03

Fuente: Elaboración propia del equipo de trabajo.

Notas:

- Examinando la determinación del costo de producción para la cocina P02 -P03, hay

una diferencia entre ambas de $161,246.40, dependiendo el gusto del cliente así mismo

se puede ofrecer la cocina, esto significa que podemos tener dos tipos de estrategia de

venta para el cliente final.

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- Obtenemos los costos de la materia prima, mano de obra y los CIF, el total del costo de

las dos cocinas que se fabricaron. Se puede decir que se tiene mayor claridad de lo que

se debe de invertir para el desarrollo de la actividad comercial que se proponga la

Carpintería.

- Existen variantes para determinar el precio de cada cocina y con el cálculo relacionado

podemos determinar el costo final para tener una rentabilidad del 40%. Este precio de

venta seria para la PO2 $12, 944,512 y la P03 $ 13, 105,758 para tener una

Rentabilidad del 40%. Si se vende la cocina por debajo de este valor se sigue

obteniendo ganancias, pero se empieza a comprometer la estabilidad de la empresa.

- La carpintería puede empezar a negociar el precio de las láminas de Madera, ya que en

el país existen sustitutos de este producto como es el caso de WPC. Se trata de un

compuesto híbrido, parte madera y parte plástico, el costo en el mercado $153000, es

decir que bajamos los costos de fabricación y así poder tener más ganancias.
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CONCEPTOS BASICOS

Capítulo 2, de acuerdo con instrucciones en plan de trabajo

Costos

Los costos se encuentran representados en todos los agentes económicos en los que tenga que

incurrir una empresa, a fin de poner en el mercado, a disposición de los clientes, un bien o

servicio que produce o comercializa. Los costos generan un impacto en nuestro entorno

económico directamente en la eficiencia de los procesos de producción de bienes, en la

correcta asignación de los costos en los procesos de producción y en la correcta asignación del

precio de venta.

El conocimiento de los costos en una empresa es fundamental ya que nos permiten

implementar sistemas de gestión con el fin de tomar las decisiones que permitan la

optimización de los resultados ya que por medio de los costos logramos determinar el margen

de viabilidad de la empresa y conocer los datos reales de la organización.

Gasto

Los gastos son conocidos como decrementos en el patrimonio de la empresa, ya sea en de

salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento de pasivos,

siempre que no tengan la consideración en distribuciones, monetarias

Elementos de los Costos

La producción de los bienes implica la conversión de materias primas en productos

terminados, gracias al esfuerzo de los trabajadores y al uso de la planta de producción por

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costo de producción se entiende, entonces la suma de todas las erogaciones y cargos incurridos

para convertir la materia prima en producto terminado. Para manufacturar un producto se hace

uso de tres componentes conocidos como los elementos del costo de producción, a saber,

materias primas, mano de obra y costos indirectos.

- Materia prima es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o servicio,

directo: cuando se puede identificar por su momento de agilidad, indirecto: apreciación

y dificultad.

- Mano de obra es el esfuerzo humano para la transformación del material, Directo:

cuando se puede precisar en cuanto a su monto en unidad productiva, indirecta: cuando

no es la reaccionada directamente con las dos unidades productivas.

- Gastos directos son los elementos necesarios para la transformación de material como

son lugar de trabajo, equipo, herramientas, luz, combustible y lubricante.

Naturaleza de los costos

Según la causa o motivo los costes se dividen en múltiples tipos:

Costos industriales

Son relacionados con el proceso que con lleva a la producción, tienen una conexión con los

materiales, mano de obra costos indirectos.

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Costos de la empresa

Nos dejan conocer los gastos del negocio para validar la viabilidad de esto son principalmente

de organización administrativa y de tipo financiero y contable.

Costos de producción:

Hacen referencia a la valoración monetaria de todos los gastos que se ha hecho dentro de la

empresa, para la elaboración de un bien o servicio (materia prima, mano de obra y costos

indirectos de facbricacion.)
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Capítulo 3, de acuerdo con instrucciones en plan de trabajo

¿En qué consiste Rolling Forecast?

El Rolling Forecast representa un complemento de inteligencia al enfoque tradicional del

presupuesto anual empresarial. Consiste en un tipo de presupuesto que utiliza el historial de

datos para predecir los resultados futuros de manera continua. Además, es una herramienta de

planificación financiera dotada de flexibilidad y agilidad, factores esenciales en escenarios

inesperados. Por ello, un equipo financiero moderno debe contar con métodos actualizados,

orientados a resolver con agilidad incluso en contextos cambiantes.

Es una de las bases para la toma de decisiones en una organización, se considera importante

establecer un Rolling Forecast, ya que nos ayudara a la gestión de los indicadores operativos y

estratégicos. Con lo anterior consideramos que es un proceso que permite reaccionar frente a

los cambios inesperados que puedan afectar el negocio, en base a ello se deben tener

previsiones reales que permitan tener una opción o plan frente a contingencias. Los Rolling

Forecast ocurren con una cadencia regular. A diferencia de los presupuestos que pueden tener

cientos o miles de líneas de pedido, se centran en los impulsores comerciales clave. Y en lugar

de centrarse en el pasado, los pronósticos continuos actúan como sistemas de alerta temprana

cuando se desvía del rumbo.

¿Qué se puede identificar con el Rolling Forecast?

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- Permite reaccionar frente a los cambios inesperados del mercado y así poder realizar

previsiones realistas para un mejor seguimiento del negocio.

- Permite a los directivos ver tendencias, patrones y «rupturas en la curva» mucho antes

que sus competidores y tomar decisiones con la mejor información respecto a

productos y mercados.

- Redefinir las previsiones de la P&L de la compañía de forma ágil y colaborativa

- Extrapolar los datos reales mediante hipótesis aplicadas a las distintas partidas de la

P&L

- Trabajar desde una única versión de la verdad en una herramienta totalmente

colaborativa entre departamentos

ETAPAS DEL ROLLING FORESCAST

Permite reaccionar frente a los cambios inesperados del mercado y así poder realizar

previsiones realistas para un mejor seguimiento del negocio

1. Crear un pronóstico con objetivos de rendimiento específicos Estamos hablando de los

Ingresos y Gastos

2. Seguimiento del rendimiento real en función de los objetivos Análisis de presupuesto

de variación real.
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3. Analizar y corregir Es importante organizar el plan con el fin de tener todo detallado

para evitar caídas.

4. Implica una re calibración de los pronósticos y la asignación de recursos cada mes o

trimestre en función de lo que realmente está sucediendo en el negocio. Permite a los

gerentes tener una visión constante de los próximos doce meses.

Qué es Beyond Budgeting?

Puede ser definido como modelo de gestión más allá del presupuesto, su concepto principal es

que cada parte de la compañía debe juzgar según su desempeño frente a sus iguales

transfiriendo la función estratégica a la gente de línea, y sin abonar las expectativas.

El concepto de Beyond Budgeting surgió hace más de 30 años pero ha cobrado especial

importancia y ha sido difundido de forma más global en los principios de este siglo (XXI).

Podría ser definido en tres palabras como la “gestión sin presupuestos. El planteamiento de

que hay vida más allá del concepto de control presupuestario asumido en los negocios fue

novedoso y ya ha sido aplicado en numerosas compañías alrededor del mundo. La idea gira

entorno a la transformación de la empresa, pasando de una estructura jerárquica a una

estructura descentralizada. Este objetivo se conseguiría a través de la abolición del

presupuesto permitiendo el ajuste de las diferentes secciones o departamentos de la compañía

a las circunstancias y condiciones del mercado, centrando la atención en la necesidad del

cliente y en el retorno de capital requerido por los inversores, especialmente los accionistas

particulares.

¿Cuáles son los 12 principios de Beyond Budgetings?

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Los 12 principios de Beyound Budgeting están divididos en 6 principios para el Liderazgo y 6

principios para Gestión del desempeño.

Principios para el Liderazgo

- Valores: Gobernar a través de valores compartidos y buen juicio, no a través de normas

y reglamentos detallados.

- Responsabilidad: permite que todos los empleados piensen con responsabilidad y

actúen con espíritu empresarial. No animes a la observancia de los planes.

- Autonomía: Confiar a las personas con libertad para actuar, no castigue a todos si

siente que alguien abusa de ella.

- Organización: Cultive un fuerte sentido de pertenencia y organízate alrededor de

equipos, responsables; evitar el control jerárquico y la burocracia.

- Clientes: alinea a todos los empleados con sus clientes; no con la jerarquía y las

relaciones de poder.

- Transparencia: hacer que la información esté abierta para el autor regulación, la

innovación, el aprendizaje y el control; no lo restrinja.

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Principios de Gestión del Desempeño

- Objetivos: establecer metas direccionales, ambiciosas y relativas; Evitar objetivos fijos

y en cascada.

-  Recompensas: recompense el éxito compartido, cuidando el éxito individual, evita la

mala competencia; no en contra de los contratos de rendimiento fijo, más esquemas de

participación en los beneficios, obtendrás un rendimiento más fuerte como resultado.

- Planes y pronósticos: realice la planificación y el pronóstico de procesos precisos e

imparciales; Ejercicios no rígidos y políticos. plantea la práctica como un proceso

continuo e integrado, no como un proceso anual planteado de arriba hacia abajo.

- Recursos: fomentar una mentalidad consciente de los costos y hacer que los recursos

estén disponibles según sea necesario; no a través de asignaciones presupuestarias

anuales detalladas.

- Coordinación: coordina las coordenadas del mercado de forma dinámica, no durante

ciclos de planificación.

Evaluación del desempeño: evalúe el desempeño de manera integral y con comentarios de

compañeros para el aprendizaje y el desarrollo; no se basa solo en la medición y no solo por

recompensas.
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CONCLUSIONES

General

Como resultado del estudio practico presentado, es posible concluir que los costos nos

permiten determinar y conocer que nos está generando la empresa o negocio que

emprendemos, al igual que un mejoramiento en la toma de decisiones y en el mundo del

mercado laboral en los que claramente podemos evidenciar, teniendo en cuenta sus elementos

la forma en que se clasifican y que de alguna u otra forma va alineada con la naturaleza a la

que pertenece.

Conceptualizamos e identificamos los sistemas de los costos por medio del estudio de ellos

mismos, y de esta manera conocer para que sirven y como se utilizan. Dando solución al taller
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con la identificación de los costos de material de la carpintería de los muebles de cocina

Premium que comercializa tres tipos de cocinas.

Se identificó de manera creativa en un estudio practico en que consiste el Rolling Forecast

donde son tendencias y variaciones en el comportamiento contable y como abordar cada una

de ellas.

Individual

- Verónica Yicell Muñoz Arango. Los sistemas de los costos y la capacidad de

mostrarnos que tan relevantes y necesarios son nos enseñan a no olvidar las teorías de

organización, las cuales se fundamentan en la eficiencia a la hora de crear un producto.

Como mayor dificultad resolviendo el taller fue manejar los tiempos como grupo de

trabajo, pero nos llevó a permitirnos retarnos y evaluarnos para mejorar en todo

aquello que esté generando pérdidas o fracaso.

- Verónica Yicell Muñoz Arango. Se lograron mantener los estándares de trabajo en

equipo, facilitando el impulso, cooperación del intercambio de conocimientos y así

cumplir con el objetivo que no siempre es fácil de cumplir.

- Natalia Beltrán Guiza. Vemos la importancia de tener un Rolling Forescast en nuestras

empresas para cualquier eventualidad que se presente a futuro.

- Natalia Beltrán Guiza. Una vez realizada las investigaciones de costo, gasto, naturaleza

de los costos, podemos identificar que tan importante es para una empresa controlar los

costos directos e indirectos, ya que esto mismo con lleva a la toma de decisiones a

largo plazo ya que les ayuda a reducción de la materia prima y mejora continua,
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adicionalmente desde mi punto de vista vi como dificultad el manejo de comunicación

con una de las integrantes la cual no participo, pero aun así el grupo estuvo muy

presente para colaborarnos entre todos y dar sus aportes.

- Paula Murcia: Es importante que cada negocio que emprendamos se realice el cálculo

correspondiente de los costos para si definir qué presupuesto se tiene para desarrollar

una idea de negocio y emprender, cuando un negocio no tiene la rentabilidad suficiente

es porque desde el inicio no se calcularon algunos costos que no se ven, pero que son

importantes para el desarrollo y el emprendimiento para no quedar en la quiebra, y este

módulo nos permite incluso poder determinar en nuestra vida cotidiana como

manejamos nuestras finanzas y si se tiene una idea de negocio que es lo primero que

debemos de tener en cuenta para sacarla adelante

- Paula Murcia: A medida que el tamaño de una compañía aumenta o disminuye, es

difícil mantener una visión actualizada del conjunto. Cuanta más dinámica y grande

sea la compañía, más complicado de gestionar será el pronóstico y más cambiante será

el presupuesto. Como hemos visto, la implementación de una solución de Rolling

forecast permite tener una visión más clara y fiable de la posición de la empresa en

base a datos reales..

- Juanita Salinas: Es de vital importancia conocer los costos y gastos unitarios de los

diferentes procesos que conforman una empresa, así realizamos de manera adecuada

las opciones que tengamos con base en la comparación de las mismas.

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BIBLIOGRAFIA

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO (2022). Lectura fundamental semana 1, Costos.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO (2022). Lectura fundamental semana 2, Clasificación

de los costos.

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO (2022). Lectura fundamental semana 3,

Costos por órdenes de producción y costos estándar.

Valencia, G. S. (2006). Contabilidad de costos. Bogotá: Ecoe Ediciones

Cano, A.M. (2003). Contabilidad general y presupuestaria: aplicada a ciencias económicas,

administrativas y contables. Bogotá D.C., Colombia: Ediciones de la U

Toro, L.F. (2010) costos ABC y presupuestos. Herramientas para la productividad. Bogotá

D.C., Colombia: Ecoe Ediciones

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https://bbrt.org/the-beyond-budgeting-principles/12-beyond-budgeting-principles-explained-
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