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FORMULARIO DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS A TRAVES DE AGENCIA

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA 2. EJECUTIVO DE CUENTA

NOMBRE EMPRESA OLEODUCTO DE LOS LLANOS ORIENTALES S A NOMBRE EJECUTIVO


NIT 900.203.441-1 ANDRES GOMEZ
CIUDAD BOGOTA BASE
DIRECCION Cra 11 A No. 93 - 35 P 3 Y 4 Bogota

EMAIL HERMAN.APARICIO@ODL.COM.CO
TELEFONO 1 6461300 4. AGENCIA DE VIAJES
FAX 1 CELULAR
NOMBRE AGENCIA
3. INFORMACION GENERAL DEL CONVENIO VIAJES COUNTRY
RESPONSABLE AGENCIA
NEGOCIACIONES ESPECIALES FABIOLA CAIPE
FECHA INICIO CONVENIO
ESCALA DE FACTURACION BIMESTRAL TARIFA CANTIDAD DE TIQUETES DE 7 4 2021
NETA INCENTIVO FECHA TERMINACION CONVENIO
$ 7.500.000 $ 12.000.000 2
$ 12.000.001 $ 4
6 4 2022
25.000.000
$ 25.000.001 $ 45.000.000 7 CODIGO ASIGNADO
$ 45.000.001 $ 75.000.000 10 AGBOG407
$ 75.000.001 EN ADELANTE 15 PERMANENCIA
1 AÑO
5. CONTACTOS DE LA EMPRESA

NOMBRE IDENTIFICACION CARGO CORREO ELECTRONICO


HERMAN APARICIO SERVICIOS HERMAN.APARICIO@ODL.COM.CO
19.379.989
ADMINISTRATIVOS

EJECUTIVO DE CUENTA RECIBIDO CORPORATIVO RECIBIDO AGENCIA

FOR-EF-CM-24 V.0
enero-16
CONDICIONES Y RESTRICCIONES
1- El programa incentivos promovido por EASYFLY S.A. es un programa diseñado para premiar a aquellas agencias y/o clientes que cumplan con la Escala de Facturación Bimestral que se detalla en el
numeral 3° de este FORMULARIO DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS A TRAVES DE AGENCIA.
2- Para ser miembro de este programa de incentivos, el cliente y/o agencia requiere diligenciar, aceptar y firmar el presente FORMULARIO DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS A TRAVES DE
AGENCIA.
3- Con la inscripción, tanto la Agencia como la Empresa, aceptan íntegramente el presente documento obligándose a cumplir con los procedimientos, términos y condiciones aquí señalados.
4- El cliente y/o Agencia podrán retirarse del programa en cualquier momento, para ello deberán comunicar su decisión por escrito, haciendo entrega de su comunicación a EASYFLY S.A.
5- EASYFLY S.A. se reserva el derecho de cancelar el convenio cuando en el FORMULARIO DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS A TRAVES DE AGENCIA se registren datos falsos, sin que se
genere en favor de la Agencia y/o Cliente indemnización de ninguna especie.
6- El convenio tendrá una vigencia indefinida, no obstante, EASYFLY S.A. se reserva el derecho de dar por terminado el beneficio aquí establecido, en cualquier momento con un preaviso de treinta (30)
días calendario, sin que por ello se pueda reclamar o derivar indemnización alguna a favor del cliente y/o agencia.
7- El período de medición para determinar la liquidación de los incentivos será de dos (02) meses (bimestral). Así el primer período corresponderá a Enero- Febrero.
8- La facturación total para determinar el beneficio será tenido en cuenta únicamente sobre la tarifa NETA, no incluye impuestos y otros sobre costos.
9- El cliente y/o agencia debe asumir el costo únicamente del FEE ADMINISTRATIVO de EASYFLY S.A., IVA del FEE ADMINISTRATIVO y Tasa Aeroportuaria correspondiente al tiquete o tiquetes del
incentivo.
10- Los tiquetes beneficio son One Way.
11- El cliente corporativo recibirá el beneficio de tiquetes siempre y cuando cumpla con el requisito mínimo de facturación establecido en el numeral 3° de este FORMULARIO DE INSCRIPCION Y
ACTUALIZACIÓN DE CONVENIOS A TRAVÉS DE AGENCIA.
12- El incentivo no es reembolsable, ni endosable.
13- Los tiquetes de incentivo que sean utilizados los fines de semana, festivos, temporada alta, están sujetos a cupo y cambios operacionales.
14- El tiquete deberá ser solicitado con un mínimo 48 horas hábiles a la fecha del vuelo.
15- Cualquier cambio sobre los tiquetes de incentivo genera penalidad, estipulada según el contrato de transporte de la aerolínea EASYFLY S.A.
16- Los tiquetes de obsequio tienen un periodo de 2 meses para ser redimidos contados a partir de la fecha de recibido; este tiempo es inmodificable.
17- Se pueden redimir hasta tres (3) trayectos o 3 tiquetes One Way máximo, en el mismo vuelo; debe adjuntar carta al correo incentivos@easyfly.co
18- Cada tiquete comprado por el cliente corporativo debe ser relacionado en el momento de la expedición con el código asignado. Los tiquetes emitidos sin este código no serán tenidos en cuenta para
acumular incentivos.
19- La agencia que atienda al cliente corporativo será la responsable de presentar los informes de seguimiento a la Dirección de Ventas de EASYFLY S.A. Sin el recibo de esta información dentro los 5
primeros días calendario del mes siguiente, el cliente perderá todo beneficio de descuento, siendo eximido EASYFLY S.A. de toda responsabilidad.
20- El convenio se cancelará si la cuenta corporativa no alcanza el mínimo requerido de facturación (es decir los 7.500.000 Bimestral) durante dos periodos consecutivos, es decir en cuatro (04) meses.
21- EASYFLY S.A. se reserva el derecho de modificar, suspender, terminar y/o cancelar de manera parcial o total, individual o colectiva, en cualquier momento y con efectos hacia futuro el convenio. Para
este efecto EASYFLY S.A. Deberá informar al cliente y/o agencia por los medios que considere idóneos, en ningún caso dará lugar al pago de indemnización a favor del cliente y/o agencia.
22- La información y datos personales del cliente y/o agencia serán utilizados por EASYFLY S.A. exclusivamente para hacer posible la ejecución del programa de incentivos. EASYFLY S.A. realizará el
tratamiento de los datos personales del cliente y/o agencia de acuerdo a su Política de Tratamiento de la Información y la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que
la desarrolle, modifique o derogue.
23- La agencia declara y reconoce que los incentivos que se reciban durante el desarrollo del programa, no se entenderán incluidos en la remuneración que como agente recibe por parte de EASYFLY S.A. en
virtud del contrato celebrado con este último. Por lo tanto, los incentivos que se reciban no podrán ser considerado comisión regalía o utilidad en el marco de dicho acuerdo.
1- El programa incentivos promovido por EASYFLY S.A. es un programa diseñado para premiar a aquellas agencias y/o clientes que cumplan con la Escala de Facturación Bimestral que se detalla en el
numeral 3° de este FORMULARIO DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS A TRAVES DE AGENCIA.
2- Para ser miembro de este programa de incentivos, el cliente y/o agencia requiere diligenciar, aceptar y firmar el presente FORMULARIO DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS A TRAVES DE
AGENCIA.
3- Con la inscripción, tanto la Agencia como la Empresa, aceptan íntegramente el presente documento obligándose a cumplir con los procedimientos, términos y condiciones aquí señalados.
4- El cliente y/o Agencia podrán retirarse del programa en cualquier momento, para ello deberán comunicar su decisión por escrito, haciendo entrega de su comunicación a EASYFLY S.A.
5- EASYFLY S.A. se reserva el derecho de cancelar el convenio cuando en el FORMULARIO DE INSCRIPCION Y ACTUALIZACION DE CONVENIOS A TRAVES DE AGENCIA se registren datos falsos, sin que se
genere en favor de la Agencia y/o Cliente indemnización de ninguna especie.
6- El convenio tendrá una vigencia indefinida, no obstante, EASYFLY S.A. se reserva el derecho de dar por terminado el beneficio aquí establecido, en cualquier momento con un preaviso de treinta (30)
días calendario, sin que por ello se pueda reclamar o derivar indemnización alguna a favor del cliente y/o agencia.
7- El período de medición para determinar la liquidación de los incentivos será de dos (02) meses (bimestral). Así el primer período corresponderá a Enero- Febrero.
8- La facturación total para determinar el beneficio será tenido en cuenta únicamente sobre la tarifa NETA, no incluye impuestos y otros sobre costos.
9- El cliente y/o agencia debe asumir el costo únicamente del FEE ADMINISTRATIVO de EASYFLY S.A., IVA del FEE ADMINISTRATIVO y Tasa Aeroportuaria correspondiente al tiquete o tiquetes del
incentivo.
10- Los tiquetes beneficio son One Way.
11- El cliente corporativo recibirá el beneficio de tiquetes siempre y cuando cumpla con el requisito mínimo de facturación establecido en el numeral 3° de este FORMULARIO DE INSCRIPCION Y
ACTUALIZACIÓN DE CONVENIOS A TRAVÉS DE AGENCIA.
12- El incentivo no es reembolsable, ni endosable.
13- Los tiquetes de incentivo que sean utilizados los fines de semana, festivos, temporada alta, están sujetos a cupo y cambios operacionales.
14- El tiquete deberá ser solicitado con un mínimo 48 horas hábiles a la fecha del vuelo.
15- Cualquier cambio sobre los tiquetes de incentivo genera penalidad, estipulada según el contrato de transporte de la aerolínea EASYFLY S.A.
16- Los tiquetes de obsequio tienen un periodo de 2 meses para ser redimidos contados a partir de la fecha de recibido; este tiempo es inmodificable.
17- Se pueden redimir hasta tres (3) trayectos o 3 tiquetes One Way máximo, en el mismo vuelo; debe adjuntar carta al correo incentivos@easyfly.co
18- Cada tiquete comprado por el cliente corporativo debe ser relacionado en el momento de la expedición con el código asignado. Los tiquetes emitidos sin este código no serán tenidos en cuenta para
acumular incentivos.
19- La agencia que atienda al cliente corporativo será la responsable de presentar los informes de seguimiento a la Dirección de Ventas de EASYFLY S.A. Sin el recibo de esta información dentro los 5
primeros días calendario del mes siguiente, el cliente perderá todo beneficio de descuento, siendo eximido EASYFLY S.A. de toda responsabilidad.
20- El convenio se cancelará si la cuenta corporativa no alcanza el mínimo requerido de facturación (es decir los 7.500.000 Bimestral) durante dos periodos consecutivos, es decir en cuatro (04) meses.
21- EASYFLY S.A. se reserva el derecho de modificar, suspender, terminar y/o cancelar de manera parcial o total, individual o colectiva, en cualquier momento y con efectos hacia futuro el convenio. Para
este efecto EASYFLY S.A. Deberá informar al cliente y/o agencia por los medios que considere idóneos, en ningún caso dará lugar al pago de indemnización a favor del cliente y/o agencia.
22- La información y datos personales del cliente y/o agencia serán utilizados por EASYFLY S.A. exclusivamente para hacer posible la ejecución del programa de incentivos. EASYFLY S.A. realizará el
tratamiento de los datos personales del cliente y/o agencia de acuerdo a su Política de Tratamiento de la Información y la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas que
la desarrolle, modifique o derogue.
23- La agencia declara y reconoce que los incentivos que se reciban durante el desarrollo del programa, no se entenderán incluidos en la remuneración que como agente recibe por parte de EASYFLY S.A. en
virtud del contrato celebrado con este último. Por lo tanto, los incentivos que se reciban no podrán ser considerado comisión regalía o utilidad en el marco de dicho acuerdo.

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