LEYDY JANIT GRAJALES GUTIERREZ

3133936197
Tocancipá
lgrajalesgutierres@gmail.com

PERFIL LABORAL

Técnico en asistencia de organización de Archivo; con conocimientos en herramientas ofimáticas y telemáticas,

organización y gestión de Archivo. Con experiencia en atención al cliente, asistencia administrativa y
correspondencia. Realizando funciones como: recepción, gestión documental, con competencias en solución de
conflictos, actitud de servicio, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, actitud de liderazgo, puntualidad y excelente
presentación personal, con adaptación a cambios.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA: OXIGENO DOCUMENTAL (INVIMA)

25/10/2021- 30 /11/2021
Cargo: Técnico en Archivo.
Funciones:
1. Apoyar el cargue y descargue de cajas para los diferentes proyectos.
2. Realizar labores de procesamiento técnico de documentos como son recibo de inventario, clasificación de la
documentación; alistamiento y organización de documentos, rotulación, depuración de documentos
(digitar el inventario documental), procedimiento técnico documental completo, creación y actualización de
pendientes, levantamiento y ubicación física, preparación, recepción y cotejo de las transferencias documentales
primarias y secundarias
3. Mantener un nivel de calidad 100% en la ejecución de su trabajo.
4. Las demás tareas que le sean asignadas de acuerdo con las obligaciones y funciones a ejecutar en el proyecto
Jefe: Adriana Gómez
Teléfono:3125958275

EMPRESA: COLPENSIONES (THOMAS MTI)

23/12/2019- 22/06/2020
Cargo: Técnico en Asistencia en organización de Archivo II
Funciones Organizar, clasificar, archivar, alimentar base de datos, facilitar, foliar, actas de eliminación, formato
único de inventario Documental (FUID),
Chequear, manejo de TRD, scanner, Eliminación de Documento
Logros: Realice funciones de actualización de la documentación relacionada con el área, teniendo en cuenta la
parametrización indicada en la Tabla de Retención Documental (TRD)
Verifique Actas de para proceder con la eliminación de Archivo que ya termina su ciclo vida útil según la TRD.
Realice actualización y digitalización de la base de datos de Microfichas entregada del Seguro Social para el Archivo
de Colpensiones.
Rotulación: clasificar según el tipo de requerimiento del Archivo: (PQR, MEDICINA LABORAL E INSERCIONES)
Jefe: Luisa Fernanda Suarez
Teléfono: (1) 3759270 Ext: 13406-13104.

EMPRESA: CARAFE S.A.S

17/12/2018-16/06/2019
Cargo: Técnico en asistencia en organización de Archivo.
Funciones Organizar, clasificar, archivar, alimentar base de datos, facilitar, foliar.
Logros: Ejecute todo lo relacionado con documentación, actualización de datos de todos los proveedores, llevando
a cabo la clasificación de los comprobantes de Egresos e Ingreso de la empresa.
Jefe: Daniel Alejandro Tovar Enríquez
Teléfono: (1) 9261856/64

EMPRESA: ACJ HIGH VOLTAGE

29/01/2016 - 28/06/2016
Cargo: Servicio general, Auxiliar de recepción, Atención al cliente
Funciones: Atención personalizada de clientes, Servicios varios
Logros: Realizar atención telefónica y personalizada al usuario o cliente interno y
externo
Jefe: Luis Eduardo Chiriví
Teléfono: (1) 7432489
 EMPRESA: CLEANER
20/08/2016 – 20/12/2016
Cargo: Operaria de aseo.
Funciones: Aseo general áreas comunes, Atención personalizada de clientes
Teléfono: (1) 703242

FORMACIÓN ACADÉMICA

TECNICO: EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
2019

ORTOGRAFIA Y REDACCION
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2018

TALLER DE ARCHIVO Y OFICINA (GERWILL) 2017

OFICIAL MIXTO BERNARDO ARIAS TRUJILLO

Bachiller Académico
2003-2006

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO JOSE DE SUCRE

Bachiller (octavo) (Trujillo, Valle) 1999-
2001

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO JOSE DE SUCRE

BÁSICA PRIMARIA (Trujillo, Valle) 1994-
1998

REFERENCIAS PERSONALES
DIEGO ERNESTO VITERI
Ingeniero Electricista
3208052223

FABIO ALONSO GRAJALES

Maestro de obra
3122616807

DAHIANA BARTOLO RIOS

Arquitecta
3143824450

LEYDY JANIT GRAJALES GUTIERREZ

NOTA: Las certificaciones y referencias que se requieran adicionalmente, serán facilitadas de acuerdo a la solicitud del
interesado. (Ley habeas data-1581 de 2012)