Gerencia de Proyecto y Supervisión

Aqua Nick & Nick Place

Gerencia de Proyecto y Supervisión

Entregable Periodo de Agosto.
Informe de las comunicaciones del Proyecto.

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Reporte de Comunicaciones del Proyecto

“GEPIC” se obliga a realizar los servicios profesionales de Gerencia de Proyecto

y Supervisión consistentes en la coordinación, seguimiento y control de las
Objeto de los Servicios actividades para la Construcción, Pre Puesta en Servicio y Puesta en Servicio de
las Edificaciones Aquanick y Nickplace del Hotel Nickelodeon Hotels & Resorts,
Riviera Maya,

Contenido

1. Objetivo del Reporte................................................................................................................3

2. Actividades Específicas.......................................................................................................... 3
3. Descripción del Plan de Comunicación.................................................................................3
4. Reuniones................................................................................................................................. 4
5. Comunicaciones de Correo electrónico.................................................................................8
6. Calendario de Actividades......................................................................................................9
7. Reporte de Actividades de Supervisión...............................................................................10
8. Conclusiones-........................................................................................................................ 16

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1. Objetivo del Reporte.

La Gestión de las comunicaciones del proyecto debe basarse en la generación oportuna de información y
reportes de desempeño, que permitan cumplir con una distribución eficiente de la información a las
personas indicadas. Por lo anterior, el objetivo es realizar una correcta y oportuna Planeación, distribución y
control de la comunicación de la información a los involucrados dentro de un proyecto.

2. Actividades Específicas.
Lograr una comunicación efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada generación,
recolección, distribución de la información de Proyecto.

Derivado a la cantidad de información técnica es necesario mantener un control de las comunicaciones, por
tal motivo, la Gerencia de Proyecto, da seguimiento a las reuniones de seguimiento de construcción,
reuniones de informe de seguimiento de proyecto con la propietaria, y seguimiento a la distribución de la
información que se va generando por los diseñadores, mismas que se controlan a través de:

 Minutas de Reuniones de construcción.

 Reuniones del comité técnico (actividad que se va a dar inicio en el próximo periodo).
 Seguimiento a las comunicaciones de correos electrónicos.
 Reportes del estado del Proyecto.
 Reportes fotográficos.

3. Descripción del Plan de Comunicación.

El plan de comunicaciones es el proceso para determinar qué información requieren o necesitan

los involucrados y cuál será el enfoque de la comunicación. En esencia el plan de comunicación
responde a las necesidades de información y comunicación de los involucrados.
El proyecto Aqua Nick & Nick Place involucra a una gran diversidad de responsables de varias
especialidades del grupo de la Propiedad, y de diferentes empresas, que para intercambiar
información será un reto para cumplir con el objetivo del Proyecto.
Debido a lo anterior, todo proyecto debe contar con una infraestructura de comunicación. Sin ella,
los involucrados en un proyecto no serán capaces de coordinar sus esfuerzos, resolver sus
problemas, ni alcanzar las metas o entregables mayores del proyecto.

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Primeramente, se identificará a los involucrados principales del Proyecto, para ello se elaboró el
directorio de Proyecto.

Directorio Ejecutivo Aqua Nick & Nick Place

Empresa Nombre Puesto Ubicación Tel. Oficina Celular Correo Electrónico

Grupo Lomas Samantha Frachey López Lira Dirección General de Lomas Travel Cancún, Qroo. - (998) 1687047 sfrachey@karismamexico.com
Grupo Lomas Lizbeth Florres García Comisario Dirección General Cancún, Qroo. - (998) 1101045 lizflores.comisario@grupolomas.com
Grupo Lomas Betsaira Sosa Compras de Obra y Negociaciones Cancún, Qroo. (998) 8728039 ext. 85011 (998)1805722 aux.cmateriales@grupolomas.com
Grupo Lomas Jorge Eduardo Rivera Arreola Contador de Obra y Negociaciones Cancún, Qroo. (998) 8728076 ext. 85012 contador_obra@grupolomas.com

KARISMA Mario Mathieu VP of New Builds and Product Development Cancún, Qroo. - - mmathieu@karismamexico.com
KARISMA Juan Carlos Artieda Engineering Project Director Cancún, Qroo. - (998) 301 6715 jartieda@karismamexico.com
KARISMA Paula Negrete Directora de Operaciones Cancún, Qroo. (998) 8728030 ext 80020 (998)1801255 pnegrete@karismamexico.com
KARISMA Alejandro Ramirez MEP Manager Cancún, Qroo. - (998)5774466 aramirez@karismamexico.com
KARISMA Alan Cole Lead Project Manajer Cancún, Qroo. - (998)8452057 acole@karismamexico.com

Grupo SP del Caribe David Gamboa Director Cancún, Qroo. - - dmt710513@gmail.com

Grupo SP del Caribe Jorge Rodriguez Responsable de Construcción Cancún, Qroo. - (998) 1987104 obranickelodeon2019@gmail.com
Grupo SP del Caribe Francisco Ruiz Rsponsable de Construcción Parque Cancún, Qroo. - icaro840402@gmail.com
Grupo SP del Caribe David Chavez Responsable de Instalaciones Cancún, Qroo dchavezromero@yahoo.com.mx

Gepic Consultores Héctor Murillo Gerente de Proyecto Cancún, Qroo. - (331) 8363063 hmurillo@gepicconsultores.com
Gepic Consultores Oscar Estrada Coordinador de Obra Civil Cancún, Qroo. - (998) 3425465 oestrada@gepicconsultores.com
Gepic Consultores Jaime Reyes Coordinador de MEP Cancún, Qroo. - 5540805471 jreyes@gepicconsultores.com
Gepic Consultores Javier Zamudio Coordinador de Presupuesto y contratos Cancún, Qroo. (984) 1536826 jzamudio@gepicconsultores.com
Gepic Consultores Daniel Rivera Analisis de Gestión Documental Cancún, Qroo (773)1158293 drivera@gepicconsultores.com

Arqtell Mario Tellez Diseño de arquitectónico Cancún, Qroo. mariotellez10@yahoo.com.mx

Arqtell Alfonso Rodriguez Diseño de arquitectónico Cancún, Qroo. (998) 1955111 arqtellcancun@hotmail.com

ENIMSA Carlos Medina DIRECTOR GENERAL Puerto Morelos, Qroo +52 (998) 872 8000 +52(998) 892 4686/89 (998) 8457554 carlos.medina@enimsa.com.mx
ENIMSA Victor Gasca SUPERINTENDENTE DE OBRA Puerto Morelos, Qroo 998 872 8000 EXT. 28015 (998) 131 9652 victor.gasca@enimsa.com.mx
ENIMSA Eric Ruiz Responsable de Proyectos Puerto Morelos, Qroo 999 872 8000 (962) 1343645 eric.ruiz@enimsa.com.mx

WTI Rachel Domann Diseñador de Parque Acuatico EUA rdomann@watertechnologyinc.com

White Water Angel Mietres Proveedore de juegos acuáticos} España- Canada angel.Mieites@whitewaterwest.com

Entech Innovative Cassandra Mueller Diseño Simulador EUA Cassandra.Mueller@entechinnovative.com

Entech Innovative Jason Havel Diseño Simulador EUA - jason.havel@entechinnovative.com

Tivolitoo Hart Johnson Diseñador de esculturas secas EUA - hartj@tivolitoo.com

Ticonsa Jorge Guzman Diseño y construcción de prefabricados Puerto Morelos, Qroo - 5550082985 jorge_divino@yahoo.com.mx

CIDPYDSA Berbardo Herrera Paisajismo Cancún, Qroo. - (998) 1987104 bernardoherrera@cidpydsa.com

4. Reuniones.

Es importante también que se consolide y conserve toda la información recibida de los involucrados con
relación al funcionamiento y/o desempeño del proyecto, para realizar los ajustes o actualizaciones
necesarias al plan de administración de las comunicaciones, así como para administrar los requerimientos
de los involucrados principales y mejorar el desempeño futuro del proyecto.

La Gerencia de Proyecto, lleva a cabo de forma semanal las reuniones de construcción en la que participan
el equipo de construcción, Ticonsa, Hal Ingeniería, el arquitecto Barrero, las cuales tienen por objetivo
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revisar los avances de la Fase de Construcción, a continuación, en el presente reporte se describen los
temas más relevantes y el estatus que guarda durante el presente periodo.

Puntos relevantes de las reuniones de construcción:

ID Titulo Descripción Responsable Estatus

Cubicación de Se da seguimiento a las entregas

materiales parciales de las volumetrías del Grupo SP del
01 Abierto
proyecto que el equipo de construcción Caribe
presenta.

Estudios de Se hace entrega de la información de

mecánica de suelos los estudios por parte de la empresa
Cidar, esto a consecuencia de que no
hubo información por parte de la
02 Cidar Cerrado
construcción y a favor de presentarse
los diferentes problemáticas en el las
cimentaciones de los diferentes
espacios.

Seguimiento a las Se da continuidad a las diferentes

entregas y actualizaciones por parte de Karisma y
actualizaciones en las diferentes contratantes para su
03 proyecto. diseño, entre ellas la siguiente Karisma Cerrado
información: actualización Gif shop,
Vestíbulo de baños & vestidores,
Mainstage y Paisajismo.

Seguimiento a las Se da continuidad a los resolutivos de

entregas de las las diferentes problemáticas que se han
04 peticiones encontrado y que Hal ingeniería es Hall ingeniería Abierto
estructurales de corresponsal para presentar propuestas
Hall Ingeniería de solución para su ejecución.

Avance de Obra Revisión y seguimiento a los atrasos de

Civil los diferentes frentes de trabajos que
deben estar ejecutando la constructora Grupo SP del
05 Abierto
a través de programas parciales, Caribe
liberaciones de colados, verificación de
topografía y recorridos.

06 Avance de Revisión y seguimiento a los atrasos de Ticonsa Abierto

Prefabricados la fabricación y colocación de
prefabricados de las edificaciones de
Nick Place, ayudado con fechas de
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entregas, visitas en sitio de fabricación,

revisiones de calidad de materiales, y
recorridos.

Seguimiento de a Se da seguimiento a la solicitud de

compras materiales a través de revisiones de las
volumetrías a la constructora y a su vez Compras Lomas
07 Abierto
a la requisición de los materiales para Travel
compras, para que esta haga lo
consiguiente a la adquisición.

Seguimiento a las Se da seguimiento a la continuidad

instalaciones sobre los avances de los trabajos en el
Grupo SP del
08 sitio y las necesidades de estas, Abierto
Caribe
haciendo solicitud al área
correspondiente para su ejecución.

Se adjuntan las minutas al presente documento como Anexo A.

Puntos relevantes de las reuniones de comité técnico:

ID Titulo Descripción Responsable Estatus

Cubicación de Se da seguimiento al equipo de
materiales construcción para que presente las
01 volumetrías del Proyecto, conforme a sus Grupo SP del Caribe Abierto
avances para agilizar entregas de manera
parcial.

Estudios de mecánica Se solicita a la empresa externa (Cidar) la

de suelos información que el grupo constructor no
02 Cidar Cerrado
entrego, misma que recibe en reunión de
construcción.

Seguimiento a las Se reciben actualizaciones de proyecto

entregas y arquitectónico por parte de Karisma.
03 Karisma Cerrado
actualizaciones en
proyecto.

04 Seguimiento a las Se ha entregado por parte de Hall ingeniería Hall ingeniería Abierto
entregas de las los resolutivos de los procesos a seguir en
peticiones las áreas donde se han encontrado
estructurales de Hall problemáticas. Al mismo tiempo se han
Ingeniería pedido los nuevos resolutivos en las áreas
afectadas. Demostrados a la propietaria con
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las órdenes de cambio correspondientes

Avance de Obra Revisión y seguimiento a los atrasos de

Grupo SP del
05 Civil los diferentes frentes de trabajos que Abierto
Caribe
deben estar ejecutando la constructora.

Avance de Revisión y seguimiento a los atrasos de

Prefabricados la fabricación y colocación de
06 Ticonsa Abierto
prefabricados de las edificaciones de
Nick Place

Seguimiento de a Se solicita a la constructora las

Compras Lomas
07 compras requisiciones para que compras haga lo Abierto
Travel.
consiguiente a la adquisición.

Seguimiento a la Revisión y evaluación de los diferentes

partida de temas como son: contratación, Compartido,
08 instalaciones. cuantificación de anclas, bombas, compras, grupo Abierto
planeación y ejecución de estas y lista constructor.
de materiales a emplear.

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5. Comunicaciones de Correo electrónico.

La Gerencia de Proyecto, realizó el seguimiento a las comunicaciones vía correo electrónico con el objetivo
de dar seguimiento a los diferentes temas que se van presentando en el Proyecto, a continuación, se
presenta un resumen con los temas más relevantes.

Puntos relevantes de los correos del Proyecto:

ID Titulo Descripción Responsable Estatus

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Seguimiento al Se da por enterado en reunión técnica que

instalador de los será la empresa Gordon quien ejecute los
01 juegos trabajos de la instalación de Juegos. Está en Compras Cerrado
proceso sus contratos a cargo de Lomas
Travel.

Transmittal de la El Project Manager de Karisma, envía vía

información de correo electrónico la información que van
02 Karisma Abierto
Proyecto emitiendo los diseñadores, para que los
involucrados la actualicen.

Transmital de la El Project Manager de Karisma envía correo

03 traducción de electrónico la información que envió W.T.I Karisma Cerrado
proyecto WTI

Seguimiento al Se pide a SP grupo constructor un alcance

Equipo de
04 programa de de ejecución de obra de acuerdo con el Abierto
Construcción
proyecto programa.

Seguimiento al pago Se da revisión y Vo Bo a las estimaciones Compras

de estimaciones de que presenta Ticonsa para su aprobación y
Ticonsa
Ticonsa pago conforme a el avance que este tiene. Abierto
05
Gepic

Seguimiento a pago Se está dando seguimiento a las

de estimaciones de comunicaciones con Compras con motivo Compras
06 Topografía y del pago por los servicios de laboratorio. Abierto
Gepic
laboratorio

Logística para Se da seguimiento a la entrega de

entrega de materiales para la instalación de juegos, Gepic
07 Abierto
contenedores coordinando la llegada para su recepción en Compras
el sitio de resguardo.

Seguimiento de Se da seguimiento a la solicitud al área de

08 actualización del compras de la información para la Compras Abierto
paramétrico actualización del paramétrico.

6. Calendario de Actividades.
La Gerencia de Proyecto, revisó las actividades más relevantes del Proyecto y que a continuación se
presentan:

Calendario de Eventos de agosto del Proyecto Aqua Nick & Nick Place
Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
1 2 3
1-Elaboración de 1-Recorrido

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1-Recorrido de informe global. de avance

avance físico. físico.
2-Reunión del
comité técnico de
Proyecto.

4 5 6 7 8 9 10
1-Recorrido de avance 1-Reunión con el 1-Revisión del 1-Recorrido 1-Elaboración de 1-Recorrido
físico. equipo de avance del de avance informe global. de avance
2-Reunión del comité construcción. Proyecto. físico. físico.
técnico de Proyecto.
2- Reunión de
construcción con
Ticonsa, y Hal

11 12 13 14 15 16 17
1-Recorrido de avance 1-Reunión con el 1-Revisión del 1-Recorrido de 1-Elaboración de 1-Recorrido
físico. equipo de avance del avance físico. informe global. de avance
construcción. Proyecto. físico.
2-Reunión del
comité técnico de
2- Reunión de
Proyecto.
construcción con
Ticonsa, y Hal

18 19 20 21 22 23 24
1-Recorrido de avance 1-Reunión con el 1-Revisión del 1-Recorrido de 1-Elaboración de
físico. equipo de avance del avance físico. informe global.
construcción. Proyecto.
2-Reunión del
2-Reunión del comité
comité técnico de
técnico de Proyecto. 2- Reunión de
Proyecto.
construcción con
3. Notificación de
Ticonsa, y Hal
terminación
3. Recepción de
anticipada de
contenedores.
contrato.

25 26 27 28 29 30 31
1-Recorrido de avance 1-Reunión con el 1-Revisión del
físico. equipo de avance del 1.- Preparación 1.- Preparación de
construcción. Proyecto.
de documentación
2.- Preparación de 2. Reunión de
documentación para la entrega
construcción con 1.- Preparación de
documentación para la para la entrega recepción.
Ticonsa, y Hal documentación
entrega recepción. recepción.
3.Preparación de para la entrega
documentación para recepción.
la entrega recepción.

7. Reporte de Actividades de Supervisión

En los recorridos que tiene programado la gerencia de construcción se observan los avances en la ejecución
del proyecto; durante el lapso del mes de julio se tienen los avances en las siguientes áreas: se concluyen

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los trabajos de cimentación en el área de Back Stage y se relizan al 98 % los trabajos de estructura, se
inician los trabajos de cimentación en el área de teatro, baños & vestidores , cuartos de máquinas & 2 , y
en el área “A” de toboganes.

Trabajos de colocación de lozas prefabricadas por parte del proveedor Ticonsa en el área de back stage

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Avance de los trabajos de colocación de prefabricados de Ticonsa en estructura de teatro

Avance de los trabajos de colocación de prefabricados de Ticonsa en el área de baños y vestidores.

Trabajos en el Lazy River,

ejecutados por el equipo de
construcción.

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Trabajos ejecutados por el Equipo de construcción en Action River & Activity Pool

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Trabajos ejecutados por el Equipo de construcción en Área “A” (área de toboganes).

Construcción de cuarto de maquinas 2, ejecución del equipo de construcción.

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Construcción del cuarto de máquinas 1, ejecutado por el equipo de construcción.

Inio de excavaciones en la zona “R” del área de toboganes, ejecutado por el equipo de construcción.

Inicio de los trabajos en el cuarto de máquinas contra incendio.

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8. Conclusiones-

Para poder mantener el desarrollo del proyecto de una forma coherente y asegurar que se
alcancen los resultados esperados de él, es necesario que se continúen haciendo fluir la
comunicación en todos los sentidos y hacia todos los involucrados, a través de reportes de
avance de obra, que permitan transmitir la realidad en la que el proyecto se encuentra a la fecha.
Dentro los puntos más relevantes que se originaron en la supervisión de los trabajos en el área
de comunicaciones y se han quedado en tema abierto para su resolución o seguimiento, son los
siguientes.

1.- Contratación inmediata de la empresa que se encargara de las instalaciones MEP

2.- Adendums y extensiones al contrato de Ticonsa.
3.- Requisiciones para compra de materiales para: Geomembrana para el área de ríos, anclas
para el área de grupo de toboganes “A”
4.- Resolutivos por parte de Hall ingeniería para el área de Baños y Vestidores.
5.- Actualización de las entregas parciales al Proyecto Arquitectónico.
6.- Seguimiento del programa de obra en forma parcial.
7.- Actualización del presupuesto paramétrico
8.- Seguimiento al avance físico financiero del prpyecto
9.- Reprogramación.

Esta Gerencia de Proyecto propone que se continúe revisando el avance con respecto a la línea
de base, y/o el plan que permita medir las diferencias a favor o en contra, para que se logre
disparar la toma de decisiones por parte de la propietaria con base en impactos, causas, efectos
y prioridades reales.
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