Inscripciones en el Registro Mercantil

¿Qué es el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es una Institución Oficial y tiene distintas

funciones, una de las cuales es proceder a la inscripción de
sociedades.

En el Registro Mercantil es donde las sociedades mercantiles y

empresarios deben inscribir sus actos, con el objetivo de que dichos
actos puedan quedar registrados y darles publicidad. Con esta gestión
se da publicidad al nombre de la sociedad y se produce la capacidad
jurídica plena de la empresa.

¿Qué es la inscripción en el Registro Mercantil?

La inscripción en el Registro Mercantil es uno de los trámites

de constitución de una empresa, si bien en algunos casos, como
sucede cuando se trata de un empresario individual, esta acción es
voluntaria. Para el resto de sociedades será obligatorio presentarse al
Registro Mercantil

La inscripción en el Registro Mercantil sirve para dejar constancia de

un hecho, como puede ser la constitución de una sociedad, darle
publicidad y poner dicha información a disposición de las personas
físicas y jurídicas que intervienen en el tráfico mercantil, como pueden
ser bancos, proveedores, inversores, accionistas y entidades públicas.

El no inscribir actos de los cuales es obligatorio puede dar lugar a

responsabilidades, en las que incurrirían las personas obligadas a
solicitarla, como pueden ser administradores de sociedades o
responsables de entidades.

Entre estos responsables se encuentran los administradores de

sociedades mercantiles, de garantía recíproca o de inversión colectiva,
el emprendedor de responsabilidad limitada, los responsables de
cooperativas, el empresario individual naviero, los responsables de
cooperativas de seguros, los de agrupaciones de interés económico,
los administradores de mutualidades de previsión social o los de
fondos de inversión. También lo son los administradores de sus
sucursales, en cualquiera de los casos en que sea aplicable. Y, por
último, cabría citar a los administradores de sociedades extranjeras
que trasladen su domicilio y los de las sucursales de las mismas,
siempre que se reúnan las condiciones de personalidad jurídica y fin
lucrativo.

¿Quién está obligado a inscribirse en el Registro Mercantil?

Toda sociedad de nueva constitución está obligada a inscribirse en el

Registro Mercantil, ya que la inscripción produce la plena capacidad
jurídica de la sociedad a excepción de los empresarios individuales,
donde la inscripción es voluntaria.

Por otro lado, destacar que la mayor parte de los autónomos pueden
escoger entre inscribir su actividad en el Registro Mercantil. Es
obligatoria la inscripción para los empresarios de responsabilidad
limitada y los empresarios individuales navieros. Aun así, es
recomendable informarse debidamente para evitar posibles sanciones
por incumplimiento.
Para dejarlo claro, todas las sociedades mercantiles, son aquellas que
tienen como objetivo realizar una actividad comercial, están obligadas
a inscribirse en el Registro Mercantil sin excepción.

¿Quiénes deben inscribirse?

Sociedades nacionales y extranjeras.

Representantes legales. 

Empresas mercantiles. 

Comerciantes individuales. 

Las notificaciones de cambios que están ligadas a las entidades ya

inscritas. 

¿Cuándo y dónde hay que hacer la inscripción en el Registro

Mercantil?
La inscripción de una empresa en el Registro Mercantil debe realizarse
a partir de un mes desde que se otorga la escritura pública. Aquí hay
que destacar que, en algunos casos, como es el de las sociedades
mercantiles, el plazo puede ampliarse a dos meses.
La inscripción en el Registro Mercantil deberán efectuarla los
responsables de la empresa, y el lugar de llevar a cabo esta gestión
dependerá del domicilio de la sociedad.
¿Qué consta en la inscripción en el Registro Mercantil?

Dado el fin publicitario de cualquier inscripción en el Registro Mercantil

realizada, hay que recordar que la constitución no es el único
momento en el que el administrador de una sociedad o empresario
deben visitar esta Institución.
De hecho, también será preciso que inscriba, por ejemplo, cada
cambio de domicilio, las disminuciones o aumentos en el capital social,
la disolución de la sociedad, su rescisión parcial, el nombramiento de
los administradores, el cese de los mismos, la emisión de obligaciones
o cualquier acto, acuerdo o contrato que pudiera influir sobre la
disposición del capital societario o modificar lo dispuesto en la
inscripción registrada.

Además, en la hoja registral de cada sociedad se inscribirán también

la modificación del contrato y de los estatutos sociales, la prórroga del
plazo de duración, los poderes generales y las delegaciones de
facultades, así como su modificación, revocación y sustitución, el
nombramiento y cese de liquidadores y auditores, los acuerdos de
implicación de los trabajadores en una sociedad anónima, así como
sus modificaciones posteriores, la transformación, fusión, escisión,
rescisión parcial, disolución y liquidación de la sociedad, las
resoluciones judiciales inscribibles relativas al concurso, voluntario o
necesario, principal o acumulado, de la sociedad y las medidas
administrativas de intervención, la designación de la entidad
encargada de la llevanza del registro contable en el caso de que los
valores se hallen representados por medio de anotaciones en cuenta y
el sometimiento a supervisión de una autoridad de vigilancia.

Así, podría decirse que la inscripción en el Registro Mercantil es un

trámite necesario en todos los casos en que se produzcan situaciones
que modifiquen el contenido de los asientos practicados, cuando este
registro esté exigido por la normativa aplicable.
¿Qué sujetos han de realizar la inscripción en el Registro
Mercantil?

Las personas físicas y jurídicas están obligadas a realizar la

inscripción, aunque la ley prevé algunas excepciones. Por ejemplo,
la mayor parte de los autónomos pueden elegir incluir este paso en los
trámites para iniciar su actividad como trabajadores por cuenta propia,
aunque conviene informarse bien antes, con el fin de evitar posibles
sanciones por incumplimiento.