En el artículo 332 del Código de Comercio establece lo siguiente:
Registro Mercantil. El Registro Mercantil funcionará en la capital de la República y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Los registradores deberán ser: Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economía. El registrador de la capital deberá inspeccionar, por lo menos dos veces al año, los demás registros mercantiles y de las faltas o defectos que observare, dará cuenta inmediatamente al Ministerio de Economía, proponiendo las medidas que estime pertinentes. El Ejecutivo por intermedio del citado Ministerio, emitirá los aranceles y reglamentos que procedieren.
Entonces en base al artículo anterior el Registro Mercantil es el encargado de
certificar, registrar y dar seguridad jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas (empresas), por las funciones que realiza está regulado en el Código de Comercio, esta institución cuenta con una persona quien se encarga de velar porque las funciones que realizan estén correctas y este es el Registrador Mercantil General, en la Republica actualmente se encuentra en el cargo el señor Diego José Montenegro López; para llegar a desempeñar este puesto se debe cumplir con una serie de requisitos que están regulados en el artículo 332 del Código de Comercio siendo estos:
Abogado y Notarios: La persona que sea la encargada de desempeñar el
puesto debe estar graduada, es decir tuvo que haber finalizado su formación académica, esto porque debe conocer sobre los procesos tanto judiciales como administrativos y que se encuentren actualmente activos ejerciendo la profesión según el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. Colegiados Activos: Esto quiere decir que todos los abogados y notarios deben estar registrados en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala esto con la finalidad que estos profesionales puedan ejercer su profesión de manera legal tanto en el ámbito político como jurídico o cualquier otro ámbito en el que se desempeñe, para el cargo de Registrador Mercantil se debe tener el colegiado activo porque debe desempeñar su profesión y si no está activo puede tener problemas al momento de hacer los debidos procesos jurídico/administrativo. Guatemaltecos Naturales: Este requisito se refiere a los guatemaltecos nacionales por nacimiento de los demás países de Centroamérica siempre que hayan realizado el debido proceso ante del Ministerio de Relaciones Exteriores, este requisito es para dar oportunidad a personas de otras repúblicas de Centroamérica para que puedan desempeñar puestos en el Estado de Guatemala. Tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional: Este requisito es porque debe tener experiencia en diversos procesos jurídico/administrativos para saber cómo realizar los trámites y resolver problemas oportunamente, asi como tener amplio conocimiento en los diversos códigos como el de Comercio.