UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

UNT
RESOLUCIÓN DE CONSEJO UNIVERSITARIO N° 320-2021/UNT

Trujillo, 12 de octubre de 2021

Visto el documento N° 043021636 con expediente N° 13321636E, promovido por el responsable de la
Oficina de Eventos Académicos UNT-EDUCA PERU-UNT, sobre aprobación del Reglamento de
Eventos Académicos;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Oficio N° 0147-2021-0EA/R, el responsable de la Oficina de Eventos Académicos UNT
EDUCA PERI-UNT, remite el Proyecto Actualizado del Reglamento General para el Otorgamiento de
Auspicios por la Universidad Nacional de Trujillo;
Que, mediante Informe Técnico N° 072-2021-DPP/UDOM, la Unidad de Desarrollo Organizacional y
Modernización, observa el Proyecto Actualizado del Reglamento General para el Otorgamiento de
Auspicios por la Universidad Nacional de Trujillo, donde precisa que se debe solicitar opinión de las
unidades que tengan funciones relacionadas a la suscripción de convenios tales como: la Dirección de
Relaciones Nacionales e Internacionales, la Oficina de Responsabilidad Social Universitaria, Dirección
de Procesos Académicos-Unidad de Desarrollo Académico, Oficina de Asesoría Jurídica;
Que, con Informe N° 224-2021-0EA/R, el responsable de la Oficina de Eventos Académicos EDUCA
PERÚ-UNT, comunica que la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales emitió opinión,
respecto al Proyecto Actualizado del Reglamento General para el Otorgamiento de Auspicios por la
Universidad Nacional de Trujillo y la Oficina de Responsabilidad Social Universitaria, Dirección de
Procesos Académicos- Unidad de Desarrollo Académico, Oficina de Asesoría Jurídica no se han
pronunciado al respecto;
Que, mediante Informe Técnico N° 088-2021-DPP/UDOM, la Unidad de Desarrollo Organizacional y
Modernización, opina por la factibilidad de la aprobación del Reglamento General de Eventos
Académicos de la Universidad Nacional de Trujillo, toda vez que han sido aclaradas las observaciones
realizadas, por lo tanto, asigna el código, el macro proceso y proceso correspondiente, en el marco de la
gestión de la calidad y para un mejor control de los documentos normativos de la Universidad Nacional
e Trujillo;
con Informe Legal N° 0893-2021/UNT, el jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, refiere que de la
isión del proyecto del reglamento propuesto, se advierte que éste, tiene por finalidad normar y
utelar la imagen de la Universidad Nacional de Trujillo, en el desarrollo de diversos eventos
académicos, científicos, culturales y artísticos que se otorguen a través de auspicios o coorganización
con otras instituciones públicas o privadas así como por la organización de diversos eventos a través de
las diferentes unidades u oficinas de la misma UNT; cuyo objetivo principal del presente reglamento es
el de establecer procedimientos administrativos relacionados a la autorización para el otorgamiento de
auspicios, coorganización y organización de eventos por parte de la Universidad Nacional de Trujillo;
asimismo la Universidad Nacional de Trujillo es una persona jurídica de derecho público que desarrolla
sus actividades con plena autonomía entre ellas la normativa que le atribuye dictar sus reglamentos; de
conformidad a lo establecido en el art. 18° de la Constitución Política del Perú, numeral 5.3 del art. 5°
de la Ley Universitaria y el literal a) artículo 9° del Estatuto Institucional. Verificándose que el referido
proyecto de reglamento se ha elaborado de acuerdo a la ley 30220 y al Nuevo Estatuto Reformado de la
UNT y ha sido remitido a la Dirección de Planeamiento y Presupuesto, para que le asigne el código, el
macro proceso y procesos correspondientes en el marco de la gestión de la calidad y para un mejor
control de la nonnatividad; correspondiendo por lo tanto, que el presente expediente sea elevado al
Consejo Universitario y se expida el acto administrativo de su competencia;

14 OCT. 2021

Jr. Diego de Almagro fi 344— Teléfonos (044) 205513 / Mesa de Partes: (044) 209020 Emai I: rectorado@unitru.edu.pe
www.unitru.edu.pe
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

UNT
RESOLUCIÓN DE CONSEJO UNIVERSITARIO N° 320-2021/UNT Pág. 2

Que, el Consejo Universitario en sesión extraordinaria virtual de fecha 29.09.2021, acordó Aprobar el
Reglamento General de Eventos Académicos, conforme se precisa en parte resolutiva;

Estando a lo expuesto, en mérito a las atribuciones conferidas al Rectorado, y en virtud de lo dispuesto

en los artículos 60° y 62° numeral 62.2 de la Ley Universitaria N° 30220 concordante con los artículos
27° y 28° del Estatuto reformado;

SE RESUELVE:
1°) APROBAR el REGLAMENTO N° 009-2021-0EA/R "REGLAMENTO GENERAL DE
EVENTOS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO" V 1 0,
que consta de 31 artículos, 04 disposiciones finales y 01 disposición derogatoria.

2") DERÓGUESE EL REGLAMENTO GENERAL PARA EL OTORGAMIENTO DE

AUSPICIOS POR LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, aprobado mediante
Resolución de Consejo Universitario N° 430-2020-UNT, así como cualquier otra norma que
contravenga el presente reglamento.

3°) DISPONER la publicación del Reglamento aprobado en la página Web de la Universidad Nacional de
Trujillo (Portal de Transparencia), como anexo de la presente resolución.

SE, PUBLÍQUESE Y ARCHÍVESE.

TO VÁSQUEZ
ECTOR STEBAN ALEJA D • O ILICH ZERPA
SECRETARIO GENERAL (E)
DI
- ORGANO DE • N'rROL INSTITUCIONAL - C0MIS 4 ARDE FISCALIZACION - DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
- OFICINA EVENTOS ACADEMICOS - EDUCA PERU - UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACINAL Y MODERNIZACION - ARCHIVO (02)
Kim

1 4 OCT. 2021

Jr. Diego de Almagro # 344— Teléfonos (044) 205513 / Mesa de Partes: (044) 209020 Email: rectorado@uninuedu.pe
www.unitru.edu.pe
 NOMBRE DEL
FORMACIÓN INTEGRAL CODIGO U.RE.M01.006.009
MACROPROCESO

.. NOMBRE DEL
EVENTOS ACADÉMICOS VERSIÓN 1.0
4 PROCESO

11 REGLAMENTO GENERAL N° 009-2021-MA1R "REGLAMENTO

UNNERSIDAD DOCUMENTO GENERAL DE EVENTOS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD FECHA 15.09.2021
NACIONAL O
TRUIELLO• psú NACIONAL DE TRUJILLO". V.1.0.

UNIDAD
OFICINA DE EVENTOS ACADÉMICOS PÁGINAS 10
RESPONSABLE

REGLAMENTO GENERAL N° 009-2021-0EA/R "REGLAMENTO GENERAL DE EVENTOS

ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO". V.1.0.

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

FINALIDAD, OBJETIVO, BASE LEGAL y ALCANCE

FINALIDAD

Artículo 1°
El presente reglamento tiene por finalidad normar y cautelar la imagen de la Universidad Nacional de
Trujillo, en el desarrollo de diversos eventos académicos, científicos, culturales y artísticos que se otorguen
a través de auspicios o coorganización, con otras instituciones públicas o privadas así como por la
organización de diversos eventos a través de las diferentes unidades u oficinas de la misma UNT.

OBJETIVO

Artículo 2°
El objetivo principal del presente reglamento es el de establecer procedimientos administrativos
relacionados a la autorización para el otorgamiento de auspicios, coorganización y organización de eventos
por parte de la Universidad Nacional de Trujillo.

BASE LEGAL

Artículo 3°
Constitución Política del Perú
Ley 30220 — Ley Universitaria
Estatuto Reformado de la UNT (2021)
Reglamento del Sistema Nacional de Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa
(SINEACE) — D.S 018-2007-ED
TUO de la Ley de Procedimiento Administrativo General — D.S. 0016-2017-JUS
Reglamento del Código de Ética de la Función Pública
 ALCANCE

Artículo 4°
El presente reglamento es de estricto cumplimiento por todas las dependencias que forman parte de la
Universidad Nacional de Trujillo, así como por las demás entidades públicas y privadas que soliciten
respaldo académico a través de auspicios o la coorganización de eventos académicos.

CAPÍTULO II

DEL REGISTRO DE EVENTOS ACADEMICOS

Artículo 5°

La Oficina Central de Eventos Académicos — EDUCA PERU UNT se encargará de mantener actualizado el
sistema de eventos académicos, donde la Universidad Nacional de Trujillo forme parte como organizador,
auspiciador u coorganizador, dicho sistema debe contener:

Resolución de la Inscripción de la entidad

Registro de los eventos académico auspiciados, organizados o coorganizados
Registro de los participantes.
Registro de los Certificados expedidos

Artículo 6°

Para poder solicitar respaldo académico bajo la modalidad de coorganización o auspicio, la entidad
solicitante deberá previamente registrarse en el padrón de beneficiarios que otorga la Universidad Nacional
de Trujillo, para lo cual la entidad solicitante deberá presentar:

RUC con estado Activo y Habido

Copia legalizada o certificada de la Escritura Pública de constitución como persona jurídica, en la
que debe acreditar una antigüedad no menor a tres (03) años.
Copia de la vigencia de Poder del representante legal de la Institución (antigüedad no mayor a
30 días)
Certificado Domiciliario del Representante Legal de la Institución
Documentación que acredite fehacientemente que ha realizado actividades de capacitación en
los últimos tres (03) años.
Declaración jurada con firma legalizada, del representante legal del solicitante, declarando no
haber sido objeto de sanción o no estar incurso en proceso de cualquier naturaleza por
incumplimiento de obligaciones propias de las actividades de capacitación, y que su representada
tampoco lo está.
Recibo de pago por derecho de registro

El presente artículo NO es aplicable cuando se trate de instituciones constituidas únicamente por docentes,
administrativos o estudiantes de la Universidad Nacional de Trujillo y que cuenten con personería jurídica
o hayan sido reconocidas formalmente por el Decano de la Facultad o la máxima autoridad de la
universidad.

En caso de que cualquier institución realice actos que afecten el principio de buena fe, o actos contrarios a
la norma se dará por anulada su inscripción, en cualquier momento, independientemente de las acciones
que hubiere a lugar.
Artículo 7°

Una vez cumplido con todos los requisitos estipulados en el artículo precedente, se presentará una solicitud
dirigida al Rector, la misma que será ingresada por el área de trámite documentario para que, previa
evaluación, se emita la resolución de inscripción correspondiente

La sola inscripción no da derecho al respaldo de ninguna actividad académica

CAPÍTULO III

DE LOS EVENTOS ACADÉMICOS

TITULO I

NOCIONES GENERALES

Artículo 08 °
Los eventos académicos se pueden dar a través de auspicios, coorganización, o la organización misma;
están destinados a brindar el servicio de fortalecimiento académico — profesional, de la investigación
científica y proyección social, que promuevan el crecimiento de la producción intelectual, en los diferentes
campos profesionales. Pueden realizarse de manera presencial, semi presencial o virtual, y serán
supervisadas por la Oficina de Eventos Académicos — EDUCA PERU UNT.

Artículo 09°
Los eventos académicos pueden ser:
Congreso, simposios, seminarios o coloquios regionales, nacionales o internacionales: Son
eventos de carácter académico y/o de investigación organizados por unidades u organismos
especializados que cultivan una disciplina o área académica. Su fin es difundir los progresos,
investigaciones y tendencias de un campo del conocimiento o profesión específico.
3> Diplomados: Son programas de estudio de actualización o profundización profesional en
determinados campos académicos y/o científicos cuyo fin es completar o ampliar la formación
académico profesional en distintos campos disciplinares u ocupacionales; deben cumplir con el
desarrollo mínimo de 24 créditos.
Programas académicos de corta duración, temas específicos y de alcance limitado: Cursos,
talleres, encuentros, foros, paneles, mesas redondas, webinars. Tienen una duración mínima de
diez (10) horas, a excepción de las conferencias que tendrá una duración no menor de tres (03)
horas
Actividades culturales y artísticas (encuentros, festivales, ferias) a nivel local, nacional o
internacional.
otras que la Universidad considere de interés académico o cultural.

Para la realización de cualquier evento académico, todos los requisitos establecidos en el presente
reglamento, deben ser presentados en Mesa de Partes de la UNT y dirigidos al Rector, con una anticipación
no menor a 25 días antes del inicio del evento académico, bajo responsabilidad.

TÍTULO II

DEL AUSPICIO ACADÉMICO

Artículo 10°
El auspicio es un respaldo institucional que otorga la Universidad Nacional de Trujillo a una institución
pública o privada, o a una dependencia de la UNT, por un evento académico determinado, reconociendo el
nivel que este posee, y comprende el uso del nombre y el logo institucional, y la firma del titular, o de quien
haga sus veces, de los certificados correspondientes.

Artículo 110
El auspicio otorgado por la Universidad Nacional de Trujillo se da a través del Rectorado mediante la
resolución correspondiente, también comprende, de ser el caso y previo acuerdo entre las partes, el uso
de los ambientes de la UNT, para el desarrollo de una actividad por un tiempo determinado, se expresa
mediante la referencia de: "evento auspiciado por la Universidad Nacional de Trujillo", y se deberá consignar
además el número de resolución que lo autoriza.

Artículo 12°

La entidad organizadora puede solicitar auspicio académico de las Facultades, de la Escuela de Posgrado
o de otras unidades académicas de la UNT, para tal efecto, y previa autorización correspondiente, deberá
usar la referencia de: "evento auspiciado por (nombre de la dependencia) de la Universidad Nacional de
Trujillo'', con el logo respectivo de la unidad que auspicia, quedando prohibido utilizar el logo de la
Universidad.

Artículo 13°

El auspicio implica solamente el respaldo académico - institucional que la universidad brinda al evento
auspiciado en tanto la entidad beneficiaria cumpla con lo establecido en el presente reglamento; por tanto,
no vincula a la universidad con terceros que hayan tenido alguna relación contractual o de otra naturaleza
con la institución organizadora de la actividad objeto de auspicio.

Artículo 14°

Requisitos para solicitar auspicio:

Recibo por derecho de trámite de auspicio

Plan o programa de la actividad a ser auspiciada, debidamente descrita, fundamentada,
contextualizada, organizada, cronogramada y presupuestada (indicar el monto a cobrar de manera
detallada a los participantes)
Modelo de certificado a expedirse y firmarse
Modelo de la publicidad a difundirse, en el que se consignará de manera obligatoria: nombre de la
actividad, cantidad de horas y/o créditos, número de resolución autoritativa, costo del evento
(inscripción o matrícula, mensualidad, materiales, y certificación, en caso lo hubiere), dirección
para informes y teléfono de contacto
Hoja de vida de los capacitadores o ponentes, en el caso de las actividades académicas, o de los
artistas en los casos de actividades no académicas.
O Carta compromiso del pago de los derechos establecidos en el Artículo 26° del presente
reglamento

DEL AUSPICIADOR

Artículo 15°
El auspiciador oficial es la Universidad Nacional de Trujillo, mediante su representante legal, el rector;
también lo podrán ser las Facultades, la Escuela de Posgrado, la Unidad de Educación Continua y las
Unidades de segundas especialidades y otras Unidades, a solicitud expresa del auspiciado, y restringido al
ámbito de responsabilidad de estas.

Artículo 16°
La Universidad Nacional de Trujillo, asume las siguientes obligaciones:
Evaluar y aprobar el plan o proyecto de actividad a auspiciar con la emisión de la Resolución
correspondiente.
Viabilizar el apoyo a la difusión de los eventos auspiciados en los espacios y canales de
comunicación de la UNT
Las coordinación y supervisión de la ejecución de la actividad auspiciada y el cumplimiento de las
obligaciones de la entidad organizadora.
Refrendar los certificados de todos los participantes, previo informe académico, administrativo y
económico positivo del responsable de la Oficina de Eventos Académicos — EDUCA PERU UNT

DEL AUSPICIADO

Artículo 17°
El auspiciado es una persona jurídica de naturaleza pública o privada, con personería jurídica, de
reconocido prestigio local, nacional o internacional y que ha cumplido con lo estipulado en el artículo 110
del presente reglamento, y ha recibido el respaldo institucional por parte de la Universidad Nacional de
Trujillo, para el desarrollo de eventos académicos, científicos, culturales y /o artísticos.

Artículo 18°
El auspiciado asume las siguientes obligaciones:
1 En el caso de la modalidad no presencial o semipresencial, proporcionar toda la documentación
sobre del desarrollo de las actividades objeto del auspicio y que las mismas se realizaron conforme
a lo indicado en la solicitud de auspicio. En el caso de ser presencial, proveer la dirección del lugar
(es), fechas, horas y ambientes donde se desarrollarán las actividades auspiciadas.
1 Proporcionar la información electrónica de acceso a la actividad en sus horas sincrónicas (link de
acceso u otro medio análogo), así como el acceso a la plataforma virtual para la supervisión en
las horas asincrónicas.
1 Difundir la actividad a realizar, con el Logotipo de la UNT con la resolución que autoriza, en un
lugar visible, consignándose también el nombre de la institución responsable de la organización
1 Elaborar su plan de actividades, la cual debe contener el cronograma de actividades a realizar de
manera detallada, teniendo en cuenta el número de horas de duración que tendrá cada actividad
a auspiciar, aclarando que para el caso de diplomados se deberá tener en cuenta el artículo 43°
de la Ley 30220, y tendrá como mínimo un 40% de horas sincrónicas del total de horas del evento
académico; para los demás eventos académicos las horas sincrónicas deberán ser del 100% o
totalmente presenciales, y en caso de semipresenciales 50% por 50%
1 Comunicar, de forma oportuna y obligatoria, sobre alguna modificación de las actividades y/o
contenidos programados, quedando prohibido ser el mismo día de la clase, bajo responsabilidad
1 Una vez iniciado el evento académico, se proveerá la data de todos los participantes (nombres
completos, correo, celular, dirección)
1 Poner a disposición las becas correspondientes indicadas en el presente reglamento.
1 Ubicar el logo de la UNT en un lugar visible, en los materiales impresos o en materiales digitales
de las actividades autorizadas
1 Otorgar descuentos a los asistentes de las actividades que auspicia la UNT, teniendo como
beneficiarios a todos aquellos que tengan vínculo vigente con la Universidad Nacional de Trujillo,
previa acreditación.
1 Al finalizar el evento académico, en un plazo no mayor de diez (10) días, y bajo responsabilidad,
deberá remitir un informe final completo (administrativo, económico y académico) con la relación
de participantes, los certificados de los participantes ordenados alfabéticamente y de manera
correlativa, 03 ejemplares del material utilizado en la actividad auspiciada, y el Boucher de pago
por el porcentaje indicado en el artículo 26°

;VD NAC.

7111
 TITULO III

DE LA COORGANIZACIÓN

Artículo 19°
La coorganización es la organización conjunta que realiza la Universidad Nacional de Trujillo, u áreas
administrativas dependiente de ésta, previa autorización, con una institución pública o privada, para el
desarrollo de u evento académico y comprende el uso del nombre y el logo institucional, y la firma del titular,
o de quien haga sus veces, de los certificados correspondientes. Se otorga a solicitud expresa

Artículo 200 .
Requisitos para solicitar coorganización

Recibo por derecho de trámite de coorganización

Plan o programa de la actividad, debidamente descrita, fundamentada, contextualizada,
organizada, cronogramada y presupuestada (indicar el monto a cobrar de manera detallada por
los asistentes)
Modelo de certificado a expedirse y firmarse
Modelo de la publicidad a difundirse, en el que se consignará de manera obligatoria: nombre de la
actividad, cantidad de horas y/o créditos, numero de resolución autoritativa, costo del evento
(inscripción o matrícula, mensualidad, materiales, y certificación, en caso lo hubiere), dirección
para informes y teléfono de contacto
Hoja de vida de los capacitadores o ponentes, en el caso de las actividades académicas, o de los
artistas en los casos de actividades no académicas.
O Carta compromiso del pago de los derechos establecidos en el Artículo 26° del presente
reglamento

Artículo 21°
La UNT, asume las siguientes obligaciones:
Evaluar y aprobar el plan o proyecto de actividad a coorganizar con la emisión de la Resolución
correspondiente
Difundir la actividad en el portal institucional de la UNT o de la facultad, según sea el caso, y en
todos los medios oficiales de esta casa superior de estudios.
Las coordinación y supervisión de la ejecución de la actividad a coorganizar y el cumplimiento de
las obligaciones de la entidad, así como la de emitir la Resolución correspondiente que aprueba
la coorganización, para su registro y control posterior
Refrendar los certificados de todos los participantes, previo informe académico, administrativo y
económico positivo del responsable de la Oficina de Eventos Académicos — EDUCA PERU UNT
Otorgar los ambientes de la Universidad Nacional de Trujillo, para el desarrollo del evento
académico, previa coordinación con el área respectiva sin que esto implique un costo adicional.
docentes de la Universidad Nacional de Trujillo, sin que éste ocasione algún costo adicional al
evento

La coorganización no vincula a la universidad con terceros que hayan tenido alguna relación contractual o
de otra naturaleza con la institución organizadora de la actividad.

Artículo 22°
La institución que coorganiza es cualquier entidad pública o privada, con personería jurídica debidamente
inscrita, de prestigio, local, nacional o internacional que ha cumplido con lo estipulado en el artículo 21° del
presente reglamento.

Artículo 23°
La institución coorganizadora, asume las siguientes obligaciones:
 Proporcionar toda la documentación sobre del desarrollo de las actividades objeto del auspicio y
que las mismas se realizaron conforme a lo indicado en la solicitud de auspicio.
Proporcionar la información electrónica de acceso a la actividad en sus horas sincrónicas (link de
acceso u otro medio análogo), así como el acceso a la plataforma virtual para la supervisión en
las horas asincrónicas.
Difundir la actividad a realizar, con el Logotipo de la UNT y con la resolución que autoriza, en un
lugar visible, consignándose también el nombre de la institución responsable de la organización
Elaborar su plan de actividades, la cual debe contener el cronograma de actividades a realizar de
manera detallada, teniendo en cuenta el número de horas de duración que tendrá cada actividad
a coorganizar, aclarando que para el caso de diplomados se deberá tener en cuenta el artículo
43° de la Ley 30220, y tendrá como mínimo un 40% de horas sincrónicas del total de horas del
evento académico; para los demás eventos académicos las horas sincrónicas deberán ser del
100%, o totalmente presenciales, y en caso de semipresenciales 50% por 50%
Comunicar, de forma oportuna y obligatoria, sobre alguna modificación de las actividades y/o
contenidos programados, quedando prohibido ser el mismo día de la clase, bajo responsabilidad
Poner a disposición las becas correspondientes indicadas en el presente reglamento.
Ubicar el logo de la UNT en un lugar visible, en los materiales impresos o en materiales digitales
de las actividades autorizadas
Otorgar descuentos a los asistentes de las actividades que coorganiza con la UNT, teniendo como
beneficiarios a todos aquellos que tengan vínculo vigente con la Universidad Nacional de Trujillo,
previa acreditación.
Al finalizar el evento académico, en un plazo no mayor de diez (10) días, y bajo responsabilidad,
deberá remitir un informe final que contendrá la relación de participantes, los certificados de los
participantes ordenados de manera correlativa, 03 ejemplares del material utilizado en la actividad
auspiciada, y el Boucher de pago por el porcentaje indicado en el artículo 26.

TÍTULO IV

DE LA ORGANIZACIÓN

Artículo 24°
La Universidad Nacional de Trujillo a través del área respectiva puede promover la organización de eventos
académicos con la finalidad de dinamizar la proyección social y la atención de las necesidades de
capacitación en la comunidad en todos los campos profesionales, sin que estos constituyan programas de
formación continua.

Artículo 25°
Los ingresos económicos provenientes de la organización de eventos académicos, científicos o culturales,
constituyen recursos directamente recaudados de la Universidad, y tienen carácter de ser autofinanciados.

No existe número máximo o límite de actividades académicas a organizarse por parte de las entidades.

CAPITULO III

DE LOS INGRESOS ECONOMICOS

Artículo 26°
Para efectos de recaudación, la institución, por el auspicio obtenido, abonará a la Universidad Nacional
de Trujillo el Treinta por Ciento (30%) del importe total recaudado por el cobro de todo concepto (inscripción,
materiales, certificación) a los participantes del evento auspiciado; si dicho auspicio involucra el uso de los
ambientes universitarios el monto será de treinta y cinco por ciento (35%) del del cobro por todo concepto
( inscripción, materiales, certificación)del evento académico auspiciado, así como también el importe de
una garantía de un veinte por ciento (20%) adicional del total estimado del presupuesto de la actividad, en
previsión de daños en la infraestructura o deterioro o pérdida de equipo.

Para el caso de que la institución obtenga una coorganización con la Universidad Nacional de Trujillo,
abonará el 40% del importe total recaudado por el cobro de todo concepto (inscripción, materiales,
certificación) del evento académico.

Los docentes, administrativos a través de sus sindicatos, o cualquier otro gremio debidamente reconocido
y que pertenezcan a la Universidad nacional de Trujillo, pueden solicitar únicamente auspicio académico,
y deberán abonar el veinte (20%) del importe total recaudado por el cobro de todo concepto (inscripción,
materiales, certificación) del evento, dicho montón involucra, previa coordinación y disponibilidad, el uso de
los ambientes universitarios.

Los estudiantes, únicamente pueden solicitar auspicio académico a través de sus Institutos, Asociaciones,
Centros Federados, y abonarán el quince (15%) del importe total recaudado por el cobro de todo concepto
(inscripción, materiales, certificación) del evento, dicho monto involucra, previa coordinación y
disponibilidad, el uso de los ambientes universitarios.

Para eventos artísticos o culturales, el auspiciado abonará el diez por ciento (10%) del importe total
recaudado por el cobro de todo concepto (inscripción, materiales, certificación) del evento; dicho monto
involucra, previa coordinación y disponibilidad, el uso de los ambientes universitarios

Este artículo no es aplicable para eventos realizados por la misma Universidad Nacional de Trujillo, y que
tenga un fin de proyección social, o cuando se trate de actividades realizadas por instituciones registradas
en el padrón de actividades y que tengan también un fin no lucrativo y de proyección social, lo que deberá
ser debidamente probado al momento de solicitar el auspicio respectivo.

Para el informe económico, los montos de los porcentajes, no se verán afectados por el otorgamiento de
becas o descuentos que otorguen las instituciones a sus participantes.

Artículo 27°
Los ingresos económicos provenientes de la organización, auspicios o coorganizaciones de las facultades,
Escuela de Posgrado Sedes Desconcentradas, Centros de Producción o Unidades de la UNT con
autorización expresa del Rector , será del setenta por ciento (70%) de lo recaudado, y será administrado
por éstas con la finalidad de satisfacer las necesidades de las mismas, mientras que el treinta por ciento
(30%) serán considerados fondos directamente recaudados por la universidad y de disposición por parte
de ésta, destinados a cumplir los fines misionales de la universidad

CAPITULO IV

DE LOS BENEFICIOS

Artículo 28°
Para cualquiera de las actividades donde la UNT actúe como coorganizador o auspiciador, la entidad
otorgará DIEZ (10) becas integrales, destinadas para docentes o servidores administrativos, sin importar la
condición laboral en que se encuentren, así como a los alumnos de pre grado a partir del 3er año. Las
becas antes mencionadas, no son tomadas como parte de pago del porcentaje respectivo por parte de la
institución beneficiada.

Si el auspicio se da a través de alguna Facultad o de la Escuela de Post Grado, previa autorización

respectiva, la entidad solicitante otorgará CINCO (05) becas integrales que serán destinadas para docentes,
alumnos y/o trabajadores administrativos del área que auspicia.

En el caso que el docente o trabajador administrativo sea locador de servicios y acceda a una beca integral
solo alcanzará este beneficio, mientras mantenga vínculo vigente con la Universidad.

Para el otorgamiento de becas, será realizado por el responsable de la Oficina de Eventos Académicos,
con cargo a dar cuenta al señor Rector, teniendo en cuenta el orden de prelación de inscripción,
especialidad y condición económica.

Artículo 29°
Los beneficiarios de las becas integrales se someterán a los parámetros establecidos por las instituciones
organizadoras. En el caso que el beneficiario tenga más de 03 faltas injustificadas, no será acreedor de
becas posteriores.

CAPITULO V

DE LA OFICINA DE EVENTOS ACADÉMICOS — EDUCA UNT

Artículo 30°

La Oficina de Eventos Académicos -EDUCA PERU UNT, es la encargada de evaluar, promover, y

supervisar todo lo relacionado a eventos académicos. Será la encargada de sistematizar toda la información
desde el registro de las instituciones hasta el cierre de actividades bajo la modalidad de coorganización o
auspicios académicos, con la entrega de los informes finales para posterior certificación. Asimismo, por
iniciativa, puede organizar eventos académicos, sin que sean programas de formación continua. Sus
ingresos constituyen recursos de la Universidad.

Está a cargo de un profesional con experiencia en eventos académicos y es designado por el Rector.
Artículo 31°

Funciones a cargo de la Oficina de Eventos Académicos — EDUCA UNT

Supervisar que la entidad organizadora cumpla con todas las obligaciones previstas en el
presente reglamento
De ser el caso, hará las observaciones pertinentes sobre la ejecución del plan de actividades del
evento, las mismas que serán remitidas a la institución para que sean subsanadas en un plazo
máximo de tres (03) días hábiles.
Se implementará un sistema de monitoreo de los procesos académicos, administrativos y
económicos de los eventos.
En el desarrollo del evento, y previa coordinación con la institución, se puede sugerir cambios o
recomendaciones, con la única finalidad de mejorar el servicio brindado.
Atender alguna queja o reclamo por parte de cualquier participante a algún evento académico
donde la UNT es auspiciador o coorganizador.
 O Supervisar el cumplimiento del plan de actividades aprobado.
Emitir un informe final por cada actividad concluida, la misma que debe ser remitida a la máxima
autoridad universitaria en un plazo no mayor de tres (03) días de recibido el informe por parte de
la institución beneficiaria, documento que será requisito indispensable para que el titular de la
entidad proceda a suscribir los certificados correspondientes.
Mantener actualizado el Registro de Actividades

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA:
Queda prohibido el auspicio, organización y coorganización de eventos académicos y no académicos a
través de las facultades, Escuela de Post Grado, Sedes Desconcentradas, Centros de Producción u oficinas
administrativas dependientes de la UNT, siempre y cuando no cuenten con la autorización de Rectorado,
mediante la resolución correspondiente.

SEGUNDA:
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por la entidad organizadora, así como las
alteraciones del desarrollo del programa de las actividades sin previa autorización, dará lugar a que la
universidad pueda retirar el auspicio o la coorganización de la actividad académica, en cualquier momento

TERCERA:
Los ingresos por todo concepto que diera lugar el presente reglamento se darán única y exclusivamente a
través de las cuentas oficiales de la Universidad Nacional de Trujillo.

CUARTA:
Las situaciones no contempladas en el presente reglamento, será resuelto por el Rectorado y en última
instancia por el Consejo Universitario de la Universidad Nacional de Trujillo

DISPOSICION DEROGATORIA

UNICO:
Deróguese el REGLAMENTO GENERAL PARA EL OTORGAMIENTO DE AUSPICIOS DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO, aprobado mediante Resolución de Consejo Universitario N°
430-2020-UNT, así como cualquier otra norma que contravenga el presente reglamento.

Mg. Segundo Humberto Luis Alberto LujánAPROBÓ

ELABORÓ Oficina De Eventos Académicos REVISÓ
Zavaleta Castañeda Miñano

Jefe de la Unidad de Desarrollo Jefe de la Oficina de

CARGO Oficina De Eventos Académicos CARGO CARGO
Organizacional y Modernización Asuntos Jurídicos

FECHA 05.08.2021 FECHA 15.09.2021 FECHA

 ANEXO I
PLAN DE ACTIVIDADES
Nombre del evento académico
1. Datos Generales del evento:

Organización y responsabilidad: Nombre de la Institución académica

Representante Legal
Apellidos y nombres:
Celular:
Correo electrónico: en el cual se le llegaran las notificaciones.
Tipo de evento: curso, seminario, congreso, etc
Horas académicas:
Cantidad total de horas académicas
Total de Créditos:
Público objetivo: Abogados, servidores públicos, privados, estudiantes de
derecho y público en general.
Modalidad:
Plataforma Virtual: Colocar enlace para ingresar a la plataforma
Herramienta para clase sincrónica: Zoom, Google Meet, Webinar, Facebook
Live
Fecha(s):
- Inicio:
- Fin:
Número de sesiones:
La misma q debe ser de manera detallada y por fechas
1. Resumen del evento:
Breve resumen del evento académico.
Metodología:
Participativa / aprobatoria (con! sin nota)

III. Expositor(es) por evento o sesión, temas y sub temas:

Sesión N° 1 (si solo es una, eliminar las posteriores)
Fecha de sesión: --------
Hora (inicio y fin):
Nombre: Abog / Mg. / Lic. / Dr.
Profesión / especialidad / cargo:
Tema(s): "

Sesión N° 2 (si hubiese, así consecutivamente si existieran más de 2)

Fecha de sesión: -----
Hora (inicio y fin):
Nombre: Abog / Mg. / Lic. / Dr.
Profesión / especialidad / cargo:
Tema(s): "
(*) Nota: si son sesiones mixtas sincrónicas y asincrónicas indicar inicio y fin de
cada una de ellas con las actividades a desarrollar.
Objetivos:
posicionarse, etc.
Capacitación, evaluación, captar nuevos alumnos,
Costo del evento:
soles / gratuito. Indicar modalidades
Responsable del evento:
Nombre:
Cargo:
Celular:
Dirección:
Correo electrónico
Certificado
Agregar modelo propuesto
Afiche publicitario del evento:
Agregar el afiche propuesto.