ALFABETIZACIÓN

DIGITAL
1. Hardware

¿Qué es una computadora?

Una computadora (también denominada computador u ordenador) es una máquina
electrónica que recibe datos, los procesa y brinda información. Generalmente, se dice PC que
significa Personal Computer, en inglés. Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos
para convertirlos en información útil. Esto la convierte en una herramienta enormemente eficaz
para todo tipo de actividades.

Se requieren cinco componentes principales que son fundamentales para poder operar una PC y
avanzar en el uso y aprendizaje de los diferentes programas y aplicaciones. Dichos
componentes son, el Procesador o CPU, que es el lugar en donde la máquina procesa la
información y los datos, el Monitor que es el dispositivo en donde podemos visualizar de manera
inteligible las operaciones del sistema, el Teclado que nos permite introducir información, datos
y comandos, el Mouse que nos permitirá “circular”, movernos dentro del software y los
Parlantes que nos permitirán oír los alertas sonoros, además de poder escuchar pistas de audio,
entre otras cosas.

Hardware

El hardware es la parte física de una computadora, es lo tangible, lo que puede tocarse. Se divide
en dispositivos de entrada, de salida y de almacenamiento.

Los dispositivos (o períféricos) de entrada son: Mouse (o ratón), Teclado, Micrófono, Cámara
web, Escáner, Lector de CD o DVD/Blu-Ray.
Los dispositivos (o periféricos) de salida son: Monitor, Parlantes, Grabadora de CD o DVD/Blu-
Ray e Impresora.

Los dispositivos de almacenamiento se dividen a su vez en:

AM3
3

DD R3

INTERNOS EXTERNOS
Monitor
El monitor es un dispositivo de salida que muestra al usuario la información,
instrucciones, gráficos, etc.

Teclado
El teclado es un dispositivo de entrada por el cual se introducen los datos a la
computadora. El teclado está formado por:
Un bloque de funciones: contiene las teclas que van desde F1 a
F12, estas teclas actúan de modo distinto por los diferentes programas.
Un bloque alfanumérico: contiene las teclas que permiten ingresar caracteresalfabéticos,
numéricos y de puntuación.
Un bloque especial: contiene teclas especiales como ImprPant, pausa, inicio, insertar,suprimir,
RePág, AvPág, y las flechas direccionales.
Un bloque numérico: contiene los números, los signos de las cuatro operaciones básicas.
Este bloque se activa utilizando la tecla BloqNum.

Mouse
El mouse (ratón en inglés) es un dispositivo de entrada por el cual se ingresan instrucciones a
la computadora para facilitar el manejo de un entorno gráfico.
Sus movimientos se reflejan en la pantalla mediante el desplazamiento del puntero. El mouse
consta de dos o tres pulsadores (botones).
Al mover el mouse se visualiza en la pantalla una flecha blanca con contornos negros,a ésta se la
denomina Puntero, el mismo cambia de forma ante determinadas acciones, a continuación se
indican algunas de las más frecuentes.

• Puntero, permite seleccionar un ícono o un comando de un menú.

• Señal de espera, la computadora se encuentra procesando.

 • Cursor, en el procesador de texto (Word) o panel de redacción del correo
electrónico, indica donde se está posicionando.

• Acceso a hipervínculo, en internet indica donde se puede hacer clic

paraacceder algún otro sitio.

• Mover, adquiere esta forma cuando arrastra una ventana a otra ubicación en
el Escritorio, por ejemplo. Adquiere esta forma cuando se posiciona en el bordede una
ventana, permitiendo modificar el tamaño.

• Botón Izquierdo (Botón Primario). Su función básica es seleccionar, de acuerdo a la

cantidad de clic con ese botón.
• Un clic. Pulsar una sola vez el botón izquierdo del mouse para seleccionar íconos y
opciones en los menúes.
• Doble clic. Pulsar dos veces seguidas el botón izquierdo del mouse para ejecutar alguna
tarea, por ejemplo, al pulsar con doble clic sobre el ícono de internet abrirá el programa para
navegar por internet.
• Botón Derecho (Botón Secundario). Al pulsar el botón derecho del mouse se despliega
un menú que varía de acuerdo al sitio en el que se encuentre posicionado el puntero del mouse,
es por esto que se lo llama menú contextual.
• Scroll (o rueda de desplazamiento). Permite desplazar en forma vertical por la
aplicación que se está utilizando. Es muy útil cuando se lee un sitio web.

Gabinete
El gabinete es el elemento más importante de una computadora en el cual se alojan los
diversos dispositivos necesarios para que la computadora funcione y poder llevar a cabo el
proceso de los datos.
El gabinete contiene los siguientes dispositivos:

Unidad Central de Proceso (CPU – Central Processing Unit):

Es el cerebro de la computadora. En la CPU se encuentra el microprocesador que controla el
funcionamiento de la computadora. El microprocesador es el encargado de controlar el flujo de
datos y la ejecución de las instrucciones de los programas sobre los datos. Las características de
un microprocesador determinan la potencia y capacidad operativa de la computadora. Algunos
microprocesadores son, los Intel ensus versiones Dual Core y recientemente I3 al I7.
Los dispositivos de entrada y de salida interactúan desde el momento mismo en el que
encendemos la computadora, por lo cual deben estar correctamente conectados al CPU. A cada
dispositivo le corresponde un puerto diferente.
Estos puertos se encuentran en la parte trasera del CPU, pero muchas veces también los
podemos encontrar en la parte delantera. Esto es solamente para facilitarnos la tarea, por lo
que los puertos traseros y delanteros son igualmente funcionales.

Memoria ROM (Read Only Memory):

Memoria sólo de lectura, que contiene las instrucciones básicas que necesita para arrancar la
computadora. Todo lo que este almacenado en la ROM por el fabricante,pueden ser utilizados
pero no pueden ser modificados.

Memoria RAM (Random Access Memory):

Memoria de acceso aleatorio, también denominada de lectura-escritura ya que en la RAM se
pueden leer y escribir información. Todos los programas son cargados en laRAM para poder ser
ejecutados. A medida que los programadores fueron desarrollando programas más potentes y
sofisticados, existe la necesidad de mayor capacidad de memoria RAM.

El contenido de la ROM no se borra al apagar la computadora. El contenido de la RAM se

borra al apagar la computadora, y es por esto que la información debe guardarse en otro
dispositivo. La RAM es temporal o volátil.

Unidades de almacenamiento secundario

Las unidades de almacenamiento secundario, también llamados periféricos de
almacenamiento, son los dispositivos que permiten almacenar la información para su posterior
utilización.

Disco rígido
También denominado disco duro, es la unidad principal de almacenamiento de una
computadora. Se los suele diferenciar por su capacidad de almacenamiento, la cual se mide en
Gigabytes. Actualmente, se está comenzando a utilizar la unidad de medida Terabytes debido
al gran volumen de información que día a día se manipula en la computadora. Por convención,
al disco rígido se le asigna la letra C: permitiendo particiones o segundos discos, en tal caso se
asigna otra letra adoptada por el usuario(comúnmente la letra D:).
Discos ópticos (CD / DVD)
Otros dispositivos de almacenamiento son el Compact Disk (CD) y el DVD, que almacenan los
datos ópticamente. Un haz de láser graba la información en los discos, que pueden ser leídos
por otro láser más tarde. Por convención se utiliza la letra D: para asignar esta unidad.
Existen discos ópticos CD R y DVD R, donde la información grabada no puede ser borrada o
alterada. Además, CD RW y DVD RW, donde la información grabada puede ser borrada o
alterada.

Memorias Portátiles (Pendrive)

Es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para guardar la
información. Las memorias flash son de tipo no volátil, es decir, la información quealmacena no
se pierde cuando se desconecta de la corriente.

2. Software y Sistemas Operativos

Distintos Software: de base, de aplicación y utilitarios

Software

El software es todos los programas y/o conjunto de instrucciones codificadas

electrónicamente que hacen al funcionamiento de la computadora. El software sedivide
en:

Software Base

El software base o Sistema Operativo es aquel que permite establecer la comunicación entre
la computadora, los diversos programas y el usuario. El software base actúa de interfaz entre la
computadora y el usuario. Un ejemplo de software base son Windows y Huayra. Sistemas
operativos con interfaz gráfica queadministran el uso de las distintas herramientas de la
computadora y establecen lacomunicación entre el usuario y la computadora.

Software de Aplicación

El software de aplicación son programas en los cuales el usuario ingresa datospara que
sean procesados y obtener una salida como resultado. Estos son los

procesadores de texto (Word), planillas de cálculos (Excel) y base de datos (Access).También se

pueden incluir los juegos para computadora, programas de diseño, navegación en Internet.

Software de Utilitarios
El software de utilitarios son los programas encargados de administrar los recursos de la
computadora. Estos son periféricos, memoria, dispositivos e impresoras, entre otros.

Software Libres y Privados

Software LibreVentajas
Bajo costo de adquisición y libre uso. Se basa en las siguientes características:

• Todo el mundo tiene derecho a usarlo sin costo.

• Todo el mundo tiene derecho a acceder a su diseño y aprender de él. Es comoobtener las
instrucciones para construir una caja de cartón.
• No tiene un costo asociado (gratuito).
• Es de libre distribución.

Innovación tecnológica. Los usuarios tienen un destacado papel al influir decisivamente en

la dirección hacia donde evolucionan los programas, eliminando los errores que quieren que
sean corregidos, proponiendo nuevas funcionalidades alprograma o contribuyendo ellos
mismos al desarrollo del programa.

Requisitos de hardware menores. Las soluciones de software libre tienen unos requisitos
mínimos de hardware, y por lo tanto son más baratas de implementar.

Independencia del proveedor. El software libre garantiza una independencia con respecto
al proveedor gracias a la disponibilidad del código fuente. Cualquier empresa o profesional,
con los conocimientos adecuados, puede seguir ofreciendodesarrollo o servicios para la
aplicación.

Desventajas
El software libre no tiene garantía proveniente del autor. Se necesita dedicar recursosa la
reparación de errores. La mayoría de la configuración del hardware no es intuitiva. El usuario
debe tener nociones de programación.

Software PrivadoVentajas
Control de calidad. Las compañías productoras de software privado tienen departamentos
de control de calidad. Recursos de investigación. Se destina una parte de los recursos a la
investigación sobre los usos del producto. Personal altamente capacitado. Se contratan
programadores muy capacitados y con mucha experiencia. Software para aplicaciones muy
específicas. Existe software privadodiseñado para aplicaciones muy específicas que no
existen en ningún otro lado.
Difusión de publicaciones acerca del uso y aplicación del software. Existe gran cantidad
de publicaciones, ampliamente difundidas, que documentan y facilitan el uso de las
tecnologías provistas por compañías de software privado, aunque elnúmero de
publicaciones de software libre va en aumento.

Distintos Sistemas Operativos: Windows, Linux, Huayra

Sistema Operativo

El sistema operativo es el programa más importante de una computadora. Para quefuncionen los
programas instalados en la computadora, esta debe tener un sistema operativo. Los sistemas
operativos realizan tareas básicas, tales como:
• Reconocimiento de la conexión del teclado
• Enviar información a la pantalla
• Controlar los dispositivos periféricos tales como impresora, etc Los sistemas operativos
más antiguos pueden ser usados en casi cualquier computadora actual,pero los más
recientes necesitan computadoras más modernas. Toda computadora que se compra trae
instalado un sistema operativo, generalmente Windows y en menor medida Linux, sin
embargo, es posible cambiarlo.

Windows
Windows es un sistema operativo, cuya misión es la de controlar y dirigir la
computadora, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware puede
comprender. Windows es un sistema operativo con interfaz gráfica, organizada en
ventanas y su aspecto está basado en imágenes que permiten operar la
computadora de manera más intuitiva en lugar de escribir comandos. Al encender la
computadora aparecerá una pantalla denominada Escritorio.

El botón de inicio despliega un menú que permite acceder a múltiples opciones,como

por ejemplo ingresar a un programa, modificar la configuración de la computadora,
apagar la computadora, etc.

Los iconos son símbolos que se utilizan para representar archivos, carpetas,
programas, unidades de almacenamiento, etc.
Un ícono debería ser comprensible con sólo tres miradas. Las carpetas son utilizadaspara
organizar la información almacenada en la computadora. Se identifican por ser de color
amarilla.

La barra de tareas contiene los programas que están activos, es decir, los programasque están
siendo utilizados.
Los accesos directos son accesos de forma rápida a un programa, un archivo, una
página web, etc. Es decir, en lugar de realizar el recorrido para acceder a un

programa determinado, se crea un acceso directo en el escritorio de dicho programa.El acceso

directo es un atajo al
objeto.

Íconos del Escritorio

Mi PC
Es el ícono que representa el contenido de la computadora.

Mis Documentos
Es una carpeta de almacenamiento de documentos que se crean utilizandolos
programas que están instalados.

Mis Sitios de Red

Por medio de este ícono se puede ver y conectar/desconectar recursos
compartidos tales como otras computadoras o impresoras.

Papelera de reciclaje
Se almacenan los elementos que se eliminan de la computadora.

Internet Explorer
 Es el navegador de internet que tiene el sistema operativo Windows. (sepueden
instalar otros)

Barra de Estado
La barra de estado contiene la información acerca de la ventana o aplicación activa. En la
imagen de las partes de la ventana se observa que tiene 5 objetos (dos carpetas de
almacenamiento de información, el disco rígido y los dos dispositivos dealmacenamiento
secundario).

Botones de control de una ventana

Botón MINIMIZAR, permite que la ventana activa se transforme en un botón en la barra

de tareas, no cierra la aplicación sólo la deja en espera. Para acceder nuevamente a la
ventana se pulsa con el mouse el botón de la barra de tareas.

Botón MAXIMIZAR, permite que la ventana activa ocupe toda la pantalla.

Botón RESTAURAR, permite que la ventana activa vuelva a su tamaño anterior

previamente maximizada.

Botón CERRAR, permite que la ventana se cierre al finalizar el trabajo.

Cuadros de diálogos
Los cuadros de diálogos son aquellos que poseen distintas opciones que permiten precisar
una orden a la computadora, los que avisan de un mensaje de alerta o erroro cuadros que
contienen una pregunta de confirmación para la ejecución de una tarea. Un ejemplo de
cuadros de diálogos es la opción imprimir.
3. Programas, Archivos y Carpetas

Programas

Son aplicaciones o herramientas que permiten hacer diferentes cosas: procesar textos,navegar por
Internet, enviar y recibir correos electrónicos, escuchar música, ver y retocar fotos, crear bases de
datos, entre muchas otras actividades. Al final de esta unidad se practicará con un programa
específico: el Paint, software que sirve para pintar o dibujar.

Archivo
Es un conjunto de datos almacenados en un disco a fin de que la PC pueda acceder a ellos, ya
sea mediante funciones de Windows (el Sistema Operativo) o mediante programas de
aplicación (Word en el caso de los programas que procesan texto). Hay diversas clases de
archivos de instrucción y otros que pueden ser una carta, una base de datos, un gráfico, etc. El
archivo es entonces una unidad de información que puede ser textual, visual, sonora o
audiovisual, por lo que se considera archivo también a las fotografías o una canción guardada en
la computadora.

Carpeta
Como hemos visto, la carpeta es un recipiente especial que tiene la particularidad de contener
archivos. Las carpetas fueron pensadas para organizar la información en la PC.
¿Cómo crear una carpeta?
Para crear una carpeta en cualquier unidad de la computadora se debe:
1. Hacer un clic con el botón derecho del mouse para desplegar el menú contextual.
2. Seleccionar la opción “Nuevo” en dicho menú (utilizando el botón izquierdo del
mouse).
3. Luego elegir “Carpeta”, de la misma forma.
4. Se creará el ícono “Nueva carpeta”
5. Teniendo en cuenta que la carpeta fue creada con el objetivo de organizarla
información, se le debe dar un nombre apropiado para ello, por ejemplo: “FOTOS
VACACIONES 2016”.

Creación de una carpeta

PASO 1
PASO 2
Resultado
Uso del programa Paint

La tarea de crear carpetas y nombrar archivos requiere ya cierto dominio de los periféricos
fundamentales: el mouse y el teclado. Es necesario familiarizarse con el puntero e intentar
prestar atención a los movimientos de la mano y al movimiento que resulta en la pantalla al
mismo tiempo. Para ello, es muy bueno practicar con un programa básico de dibujo que el
Sistema Operativo Windows brinda a todos los usuarios: el Paint.

Paint es un programa que viene incorporado en todas las versiones de Windows y su principal
utilidad es crear dibujos sencillos o modificar imágenes en aspectos simples. Es un accesorio
muy útil y forma parte del paquete básico de programas que sirven para aprovechar la
computadora.

¿Cuáles son los pasos para acceder a Paint?

Para acceder a Paint se hace clic en el Menú Inicio de Windows, y a continuación se
ingresa a la carpeta Accesorios. Seguidamente, se hace clic en dicha carpeta; al abrirse,
muestra el ícono de acceso al programa Paint.
Una vez abierto Paint ofrece una pantalla sencilla e intuitiva con un tapiz blanco sobre el que se
puede dibujar. También en él se pueden pegar imágenes abiertas desde elmenú archivo.
El Paint inicia con un tapiz blanco sobre el cual se puede dibujar y crear todo tipo de
imagen.

En el menú desplegable superior se pueden abrir imágenes para trabajar sobre ellas
El panel de Paint cuenta con botones de dibujo y paletas de colores, además de pinceles y otras
herramientas diseñadas para trabajar gráficos y dibujos hechos a pulso con un mouse corriente.
Como se dijo, resulta de gran utilidad para dar los primero pasos en el uso de herramientas
gráficas.
Para iniciar un trabajo, como por ejemplo un dibujo simple, se hace clic izquierdo en cualquiera
de los botones de la barra superior: el puntero del mouse cambia de forma según la opción
seleccionada. Una vez hecho esto, se mantiene el clic izquierdo sobreel tapiz como si se tratase de
hacer presión contra un lápiz o pincel.
Se seleccionan los pinceles y formas preestablecidas como moldes para dibujar.

Las herramientas más frecuentes para trabajar en Paint son las siguientes:
1. Panel de selección de formas y líneas: delinea parte de una figura de cualquier forma con
el fin de copiarla o moverla. Aquí también se pueden seleccionar líneas, locual es útil para hacer
gráficos simétricos difíciles de lograr con el trazo a pulso.
2. Botón de selección: sirve para seleccionar áreas rectangulares de una imagen.
3. Botón de aumento: amplifica la imagen, para poder observarla más
detalladamente.

Deshacer
Antes de detallar las instrucciones para dibujar es necesario tener presente que el usuario tiene
la posibilidad de deshacer las acciones hechas sobre el tapiz. Para ello lo puede hacer
presionando simultáneamente la tecla Control junto a la letra Z en el teclado o cliqueando en el
botón Deshacer que se encuentra en la Barra de Acceso Rápido del programa.
Si esta barra no se encuentra visible, para activarla debemos hacer click derecho en la parte
superior donde se encuentran ubicados el menú y las pestañas, luego de esta acción
aparecerán dos nuevas opciones y allí elegiremos “Mostrar la barra de Acceso Rápido sobre la
Cinta” haciendo click izquierdo sobre esta leyenda. Luego de completar esta acción aparecerá
una nueva barra con el botón de Deshacer y otros.

A continuación se enumeran las operaciones más comunes que se pueden realizar conlos botones
de dibujo del programa Paint:
Dibujo

Para dibujar líneas rectas y gráficos de quebradas

1. En el Panel de Selección de Formas y Líneas seleccione el botón de línea recta
2. Luego en el Panel de Tamaño seleccione el ancho de la línea y en el Panel de Color,elija el
color deseado.
4. Para dibujar la linea recta presione el botón izquierdo del mouse mientras arrastrael cursor.
5. Dibuje perfectamente la línea horizontal, vertical o diagonal, manteniendo presionadola tecla
Editar mientras lo arrastra
6. Use el botón izquierdo del Mouse para dibujar con el color de primer plano; use elbotón
derecho para dibujar con el color de fondo.

Para dibujar líneas libremente

1. En la caja de herramientas, presione el lápiz.

2. Para dibujar libremente la línea, presione el botón izquierdodel
mouse mientras arrastra el cursor.

Para dibujar curvas

1. En la caja de herramientas, presione la línea curva

2. Al final de la caja de herramientas, seleccione el ancho de la línea
3. Dibuje una línea recta presionando la flecha
4. Haga clic donde quiera el arco de la curva, después arrastre la flecha para ajustar lacurva.
Repita este paso para un segundo arco
5. Cada curva debe tener al menos un arco, pero no más de dos.

Para dibujar elipses o círculos

1. En la caja de herramientas, presione el dibujo del óvalo

2. Arrastre la flecha en forma diagonal

3. Dibuje un círculo perfecto manteniendo presionado Enter mientras arrastra la flecha
4. Puede colorearlo al seleccionar una forma de relleno al final de la caja de herramientas.Elija un
color nuevo en la caja de colores.

Para dibujar un rectángulo o un cuadrado

1. En la caja de herramientas, presione el botón del cuadro para crear un cuadro conesquinas,
o presione para crear un cuadro SIN esquinas.
2. Para dibujar un rectángulo, arrastre la flecha en forma diagonal en la dirección quequiera.
3. Para dibujar cuadrados, mantenga presionado “Enter” mientras arrastra la flecha.
4. Para colorearlo, seleccione una forma de relleno de la caja de herramientas.
5. Para el ancho de los bordes, seleccione la línea recta o curva en la caja de herramientas,después
regrese al cuadrado.

Para dibujar un polígono

1. En la caja de herramientas, presione el botón de polígono.

2. Para dibujar el polígono, arrastre la flecha y haga clic en cada esquina para pasar ala siguiente
línea y doble clic cuando haya terminado.
3. Para usar ángulos de 90º y 45º, mantenga presionado la tecla Enter.

Para agregar texto

1. Asegúrese de que el color de primer plano sea el color que desea.

2. Hacer clic en la herramienta de texto.
3. Arrastre el cuadro de texto a través del dibujo.
4. Escriba el texto que desee.
5. Presione Ver, Edición de texto para cambiar el tamaño y tipo de letra.
6. Asegúrese de que esté correcto, antes de hacer clic fuera del cuadro de texto.Puesto
que una vez que haya añadido texto, NO PODRÁ BORRAR.

Para seleccionar colores de primer y segundo plano (fondo)

1. Para fijar un color de primer plano seleccione un color de la caja de colores.
2. Para fijar el color de fondo seleccione con el botón derecho del Mouse un color dela caja
de colores.
3. Los colores seleccionados aparecerán a la izquierda de la caja de colores. El color superior
es el color del primer plano y el inferior del fondo.

Para seleccionar colores (de una imagen que ya tiene color)

1. En la caja de herramientas, presione el gotero.
2. Haga clic en el color deseado de la imagen.
3. Note como el color que seleccionado se convierte en el color del primer plano.

Para rellenar un área u objeto con color

1. En la caja de herramientas, presione la lata de pintura.
2. Haga clic en el área u objeto que desee colorear.

Para pintar con pinceles

1. En la caja de pinceles, presione la brocha.
2. Al final de la caja de herramientas, haga clic en la forma de la brocha.
3. Para pintar, arrastre el cursor o flecha.

Para borrar un área pequeña

1. En la caja de herramientas, seleccione el borrador.
2. Al final de la caja de herramientas, haga clic en la forma del borrador.
3. Arrastre el cursor sobre el área que quiere borrar.
NOTA: El color de fondo seleccionado muestra que color va dejar detrás el borrador.
Operaciones con Carpetas, Archivos e Íconos

Abrir.
Al pulsar el menú contextual del mouse sobre un archivo, carpeta o ícono aparece una
lista de opciones entre ellas “Abrir”. Este comando permite activar el elemento
necesario para su utilización.

Copiar.
Al pulsar el menú contextual del mouse sobre un archivo, carpeta o ícono, aparece una
lista de opciones entre ellas “Copiar”. Este comando permite realizar una copia del
elemento seleccionado. Como el nombre lo indica realizará tantas copias como desee.
Cortar.
Al pulsar el menú contextual del mouse sobre un archivo, carpeta o ícono, aparece una
lista de opciones entre ellas “Cortar”. Este comando permite cambiar de lugar el
elemento seleccionado.

Pegar.
Al pulsar el menú contextual del mouse sobre un lugar de la computadora permitirá
concluir la opción de copiar o cortar, según haya seleccionado. Es decir, este
comando no aparece en la lista de opciones si previamente no se realiza una
operación de cortar o copiar.

Eliminar.
Al pulsar el menú contextual del mouse sobre un archivo, carpeta o ícono, apareceuna
lista de opciones entre ellas “Eliminar”. Este comando permite eliminar la operación
realizada anteriormente, eliminando el objeto a la papelera de reciclaje.

4. Procesadores de Textos: Word

Introducción
El procesador de texto es un programa que permite crear, editar, dar formato e imprimir
documentos. Es un programa que facilita la tarea de escritura. El programa más usado del
paquete Office se llama Word: se trata de un software procesador de textos que incluye un
poderoso corrector ortográfico, además de brindar la posibilidad de trabajar con diversas fuentes
(tipografías) y de interactuar con un diccionario desinónimos muy eficiente.
Word posee las siguientes ventajas:
Puede corregirse, modificarse y cambiar el formato
Cuando se termina de completar un renglón, el procesador continúa automáticamente en el
renglón siguiente.
Se puede configurar los márgenes de las hojas.
Las hojas pueden presentar distinta orientación (vertical, horizontal). Algunos
párrafos pueden repetirse en distintos lugares del documento. Borrar y reescribir una
letra, palabra, oración o párrafo, cambiarlos de lugar.
Una vez finalizada la escritura, se podrá guardar y utilizarlo en otro momento, comotambién
imprimir.

Para iniciar la aplicación Word se debe hacer clic izquierdo en el botón Inicio y luegoseleccionar
la opción Todos los programas. Se desplegará un menú con los programas que se encuentran en la
computadora. Haga clic en la carpeta Microsoft Office, donde se encuentra el ícono de acceso a
Microsoft Word. El ícono de este programa suele estar anclado en el menú de inicio o en la barra de
tareas, y es característico por su forma de W. Otra de las maneras que se tiene para ingresar al Word,
es a través del acceso directo. Haga doble clic en el acceso directo y se abrirá el programa.
La ventana del Word
Una vez iniciado el programa, se abre una ventana con una hoja en blanco en cuya superficie
virtual titila un cursor: esto significa que el programa está listo para procesar textos.

A continuación, se describen los principales elementos que componen la ventana de Word. La

mayoría de las funciones más utilizadas del programa, como los instrumentos de edición, se
encuentran como botones visibles en la parte superior de la interfaz.

1. Barra de título: Figura el nombre del documento con el que se está trabajando (en este
caso, “Documento 3”) y el nombre del programa utilizado (Microsoft Word).
2. Abrir, minimizar, maximizar, restaurar y cerrar:
• Abrir: una ventana se abre automáticamente cuando se ejecuta una aplicación, cuando se
accede a un archivo o documento o cuando se invoca una determinada función en un programa,
por ejemplo Guardar o Corregir ortografía. Para ejecutar una aplicación o para abrir un documento
se hace doble clic en el ícono que lo representa o clic en la opción de menú correspondiente,
según el caso.
• Minimizar: sirve para ocultar la ventana que se colocará en la barra de tareas (parte inferior de
la pantalla). De allí podemos recuperarla más tarde para continuar utilizando el programa.
• Maximizar: sirve para ampliar el área de trabajo de una ventana, visualizando mejor su
contenido.
• Restaurar: consiste en volver la ventana a su tamaño normal y se ejecuta después de que la
ventana ha sido minimizada o maximizada.
• Cerrar: sirve para cerrar la ventana, finalizando el programa que se esté utilizando. Antes
de cerrar una ventana es necesario grabar/guardar la información, puesto que al cerrarla se liberará el
espacio en memoria y los datos que no hayan sido grabados guardados se perderán. Para terminar
el trabajo con una aplicación se hace clic en el botón cerrar.
3. Barra de herramientas de rápido acceso: La Barra de herramientas de acceso rápido está
localizada en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra permite acceder a los
comandos más utilizados: Deshacer, Repetir, Vista Previa de impresión e Imprimir, Guardar,
Impresión rápida, Nuevo (abrir un nuevo documento) y el botón para acceder a Personalizar la
barra de herramientas de rápido acceso.
El programa permite añadir los comandos en base a las preferencias del usuario. Para ello, debe
hacer clic en la flecha que está en la parte final de la barra de herramientas. Al abrirse el menú
desplegable, se encuentra una lista de comandos que se pueden añadir a la Barra de
herramientas de acceso rápido. Se hace clic sobre el comando quese desea agregar.
4. Menú de opciones de trabajo: Dicho menú está conformado por la cinta de opciones de
Word; presenta una superposición de barras de herramientas y cada una de ellas se encuentra
dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, se debe hacer clic con el
botón izquierdo del mouse sobre alguna de las pestañas. Al abrir cada una de las opciones, se
desplegará una serie de elementos disponibles para cada una de las herramientas. La Pestaña
Archivo, por ejemplo, contiene los comandos para imprimir, guardar, abrir, entre otros.
5. Cinta de opciones de trabajo: Cada una de las pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de
Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista) contiene una serie de grupos de
comandos que están asociados a las funciones que cumplen.
Cada uno de los comandos se utiliza cuando se trabaja sobre un documento, ya sea para elegir el
tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, entre otras opciones.Esta pestaña se abrirá por
defecto cada vez que se ingrese a Word.
En la siguiente imagen se observa la cinta de opciones de la pestaña inicio
6. Ayuda de Microsoft Word: Para obtener ayuda en el Word, se debe hacer clic en signo de
interrogación de la zona superior derecha. También se puede realizar esto presionando la tecla
F1. Aparecerá la ventana de la Ayuda desde la cual se podrá buscar el tipo de ayuda que desee.
7. Barra de desplazamiento: Consta de una barra horizontal o vertical con dos extremos con
flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana.
Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido de la ventana hacia arriba/abajo o
hacia un lado u otro.
Dichas barras se encuentra en la parte inferior y/o en el extremo derecho de una ventana cuyo
contenido no es visible en su totalidad. Además contienen un cuadro y dos flechas de
desplazamiento.
(hacer un recuadro siguiendo el modelo de la página 86 del manual de Facilitadores y colocar
dentro del mismo el párrafo siguiente)

8. Zoom: La herramienta o función Zoom en Word permite ampliar o disminuir la zona de la

página o el documento que se está trabajando. La opción más rápida es mover la barra de
porcentajes y adaptarlo a su necesidad.
Otra opción es hacer clic con el botón derecho en el número con el porcentaje. Luego, se abrirá
una ventana, para que se hagan los ajustes que consideren necesarios.
9. Barra de estado: La barra de estado en Word está ubicada en la parte inferior de los
documentos.
En primer lugar, es importante saber que, haciendo clic con el botón derecho sobre la barra de
estado, la misma se podrá personalizar. Aparecerá, luego de hacer la operación antes mencionada,
un menú que permitirá seleccionar los botones necesarios para labarra de estado.
Dicha barra muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Se podrá modificar esta información al hacer
clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones.
Por otro lado, la barra de estado también muestra:
• Número de página: proporciona información sobre el número de la página sobre la que está
trabajando y el total de páginas que tiene el documento.
• Palabras: Informa la cantidad total de palabras que tiene el documento. Al hacer clicsobre este
elemento, se abre una ventana de diálogo que muestra la cantidad total de páginas, palabras,
caracteres (con o sin espacio), párrafos y líneas.
• Idioma: por lo general, el idioma predeterminado es el español (Argentina). Haciendo un clic
con el botón izquierdo, usted podrá modificar el idioma del documento.Es importante saber que de
esto depende que el autocorrector (aunque el diccionario lo marque como dos palabras, es una
sola formada por el prefijo “auto” y la palabra “corrector”) marque los errores de ortografía.
10. Vistas de documento: Word brinda la posibilidad de ver de diferentes maneras el
documento con el que se está trabajando. Este es un elemento clave para la comodidad de cada
usuario que utilice el procesador de textos. La cantidad de posibilidades depende de la versión
que se use. Como se observa en la imagen de arriba, la versión2010 muestra 5 posibilidades:
• 1. Diseño de impresión: El texto se presenta tal como será impreso. Los elementos como pie
de página, cuadros de texto, columnas y encabezados, entre otros, aparecerán en sus posiciones
reales.
• 2. Lectura de pantalla completa: para la lectura del documento, esta vista es ideal, ya que
cuenta con herramientas optimizadas, lo que permite forzar la vista lo mínimo posible. Además,
Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer.
• 3. Diseño web: el documento aparece en un explorador de Web (simulado).
• 4. Esquema: muestra las herramientas de esquema. Por ejemplo, en esta vista, se puede
contraer un documento para ver solamente los títulos principales, o se puede expandir para ver
todos los títulos e incluso un texto independiente.
• 5. Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el documento
rápidamente. Por ejemplo, algunos elementos como los encabezados y los “pie de página” no
estarán visibles en este modo.

Movimientos de la ventana de Word

Tal como se observó anteriormente, al abrir un documento del procesador de textos Word, se
encontrará ante una hoja en blanco dispuesta para ser llenada. Puede ser, por ejemplo, con
palabras, utilizando el teclado.
Para escribir en el procesador de texto, solo se debe utilizar el teclado. Es fundamental para ello,
observar que el cursor de texto esté parpadeando sobre el espacio en blanco. Esto significa que la
hoja está lista para que empiece a teclear sobre ella. A medida que se digitan los caracteres del
teclado se van haciendo visibles en la hoja de trabajo, tanto las letras como los signos que forman
parte del teclado.

¿Qué es el cursor de texto?

Es una barra vertical parpadeante, que se localiza en la hoja del documento Word. La misma indica
la posición en la que se ubicará el texto cuando se escriba.

A escribir
Antes de empezar a escribir, es importante saber que Word brinda la posibilidad de seleccionar
el tipo, tamaño y color de la letra o fuente y que dicha selección se puede hacer y alterar en
cualquier momento.
Si desea modificar la posición del cursor con la intención de escribir en otro espacio de la hoja se
puede utilizar el mouse: El cursor aparecerá en el sitio donde se ha hecho clic, y se podrá comenzar
a escribir allí. Además, con las teclas de dirección (flechas): Las teclas izquierda/derecha y de
arriba/abajo desplazan el cursor hacia los extremos de la pantalla.

Selección del tipo de letra o fuente

Una fuente describe un tipo de letra determinado. Hay varias maneras de seleccionar el tipo de
letra con la cual se desea trabajar.

Cambiar el tamaño de la fuente

También Word permite modificar el tamaño de las letras que conforman un texto. Para ello:

1. Para seleccionar el tipo de letra antes de comenzar a escribir, se deberá hacer

clic con el botón izquierdo del mouse en la flecha que se encuentra junto al nombrede la
fuente.
2. Se desplegará un menú con diferentes estilos de letra. Allí se podrá elegir la fuente.
3. Una vez seleccionada la fuente, el texto que escribirá tendrá dicho formato.
1. Se debe hacer clic con el botón izquierdo en la flecha que se encuentra junto alcuadro
Tamaño de fuente.
2. Se desplegarán las opciones de tamaño, representadas con números.
3. Una vez seleccionado el tamaño de fuente deseado, el texto adquirirá dichas
dimensiones.

Cambiar el color de la fuente

Para cambiar el color del texto, al igual que con el tipo y el tamaño de la letra, existendos opciones:
seleccionar el color de la fuente antes de comenzar a escribir el texto o posteriormente. Para ello:

Hacer clic con el botón izquierdo en la flecha que se encuentra junto a la letra A mayúscula,
con una barra de color debajo.
1. Se desplegará un menú con las distintas opciones de colores
2. Una vez elegido el color de fuente, el texto que escribirá tendrá dicho color.

¿Cómo resaltar un texto?

La opción “color de resaltado de texto” permitirá destacar parte del texto con el que se está
trabajando. Por ejemplo, si el usuario está estudiando un documento, tendrá la posibilidad de
resaltar en cualquiera de los colores que ofrece esta opción, los pasajesque le interesen. Para ello:

1. Seleccionar el texto que se desea resaltar.

2. Hacer clic con el botón izquierdo en la flecha que se encuentra junto al
resaltador (incluye letras ab), con una barra de color debajo.
3. Se desplegará el menú con las distintas opciones
4. Se visualizará la modificación del texto:
Captura con lo explicado anteriormente

Cursiva, negrita y subrayado Cursiva

Para utilizar la cursiva en Word se debe:

1. Seleccionar el texto previamente.
2. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la K.

Negrita

La función negrita se activa de la siguiente manera:

1. Seleccionar el texto previamente.
2. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la N

Subrayado

Para utilizar la función subrayado en Word se debe:

1. Seleccionar el texto previamente.
2. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la S

Copiar, pegar, cortar

Word cuenta con 3 funciones muy útiles para el armado de cualquier documento:
Cortar, Copiar y Pegar son procedimientos que ayudan a replicar
o mover elementos, ya sea texto, números o gráficos, a otra ubicación.

Copiar

Esta herramienta permite copiar un texto o una imagen sin quitarlos del documento, con la
finalidad de replicarlos posteriormente en otro lugar del mismo o en uno nuevo. Esta opción está
representada por el ícono
Para poder realizar la operación, se debe:
1. Seleccionar el texto, frase o imagen que desea copiar.
2. Colocar el mouse sobre el elemento que seleccionó y hacer clic derecho.
3. A continuación se desplegará el menú contextual. Allí se debe seleccionar la opcióncopiar
El texto o la imagen seleccionada se mantendrán en el portapapeles hasta que elusuario defina
dónde ubicarlo.
Una vez decidido el lugar, debe hacer clic con el botón derecho y en el menú que sedespliega,
seleccionar con un clic del botón izquierdo del mouse la opción pegar.

Pegar

Como se vio en el punto anterior, esta función permite pegar en un documento texto
o imágenes previamente cortados o copiados, los cuales se encuentran almacenadosen el
portapapeles.
Esta opción está representada por el siguiente ícono Para poder realizar la operación,se debe:
1. Hacer clic derecho sobre el documento.
2. A continuación se desplegará el menú contextual. Allí deberá seleccionar la opciónPegar
dentro de la viñeta “Opciones de Pegado”.

Cortar

La función cortar permite remover un texto o imagen de unlugar y

trasladarlo a otro sitio. Para ello se deberá replicar el mismo
procedimiento visto anteriormente en la opciónCopiar, pero
seleccionar esta vez la opción Cortar.
Es importante saber:
Existen atajos para estas funciones desde el teclado: Control + C: Copiar
Control + V: Pegar Control + X: Cortar

¿Cómo guardar un documento de Word?

A medida que se avanza con el trabajo en el documento Word, es importante irguardando
todo lo que se va haciendo. Para ello:

1. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la opción archivo, ubicada en la parte superiorizquierda
de la pantalla:
2. Cuando se desplieguen la opciones, seleccionar Guardar como:
3. A continuación se abrirá un cuadro de diálogo, en la cual se podrá seleccionar eldestino
del documento:
En la parte media del cuadro de diálogo encontrará los diferentes lugares en donde podrá guardar el
trabajo realizado: escritorio, documentos, etc.
También existe la posibilidad de darle nombre al documento creado. En la opción Nombre de
archivo, deberá escribir el nombre que desea darle al documento.
Por último, presione la tecla Guardar para finalizar la acción.

Para guardar archivos, luego de hacerlo por primera vez (tal como se detalló anteriormente) se
deberá hacer clic izquierdo sobre el ícono que se encuentra en la parte superior izquierda de la
ventana del Word y está representado de la siguiente manera:

También se podrá hacer dicha acción seleccionando la opción Guardar una vez desplegada la
pestaña Archivo.
Es importante aclarar que, al utilizar el comando Guardar, no se abrirá ningún cuadro de diálogo,
simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que se hayan efectuado en el
documento.
Por último, y utilizando los atajos que brinda el teclado, para guardar se puede proceder presionando
en el teclado
Control + G: Guardar

Rehacer y deshacer
A medida que se avanza con el trabajo en el documento Word, es importanteir
guardando todo lo que se va haciendo. Para ello:

DESHACER
Este comando sirve para deshacer los cambios que se realizan en el documento Wordcon el cual se
está trabajando.
Para activar esta función, se deberá hacer clic con el botón izquierdo sobre el íconodeshacer.
Otra forma es a través del teclado. Para ello, hay que presionar las teclasControl + Z.

REHACER

Si se deshace algo en el proyecto realizado, existe la posibilidad de recuperarlo através de la

función Rehacer.
Se podrá utilizar el comando rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido, haciendo clic
con el botón izquierdo en el ícono rehacer o a través del teclado. Paraello, presionar las teclas
Control + Y.

La tilde en Word
Para poder incorporar la tilde en las palabras, Word brinda la posibilidad de usar unsigno gráfico.
Para ello, y dependiendo de la configuración del teclado, debe oprimir la tecla con latilde y luego
escribir la vocal a acentuar.
Si escribe una palabra que lleva tilde y no se la incorpora, el Word le dará avisosubrayando
aquellas palabras a las cuales les falta la tilde:

Todas las palabras que aparecen subrayadas (tal como aparecen enla imagen
anterior) pueden corregirse.

Para ello, se debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la palabra marcadaen rojo,
verde o azul. A continuación se abrirá el siguiente menú desplegable, el cual indicará la opción
correcta. Para efectuar la corrección, deberá seleccionar la palabra presionando sobre ella con el
botón izquierdo.
Existen tres tipos de correcciones automáticas que realiza el Word. Estas figurana través de
subrayados en distintos colores: verde, rojo y azul.

Subrayado en verde - Corrección gramatical

Señala cuando la oración está mal redactada. Por ejemplo, corrige si no se colocaron bien las
comas, puntos, etc.

Subrayado en rojo - Corrección de ortografía

Indica errores de ortografía. Para corregirlos, se deberá hacer un clic en el botón derecho y
seleccionar del menú emergente la palabra correcta. A su vez, señala aquellas palabras que no
reconoce.

Subrayado en azul
Identifica palabras que tienen más de un significado y varían por la ubicación de la tilde o la
ausencia de la misma.
Por ejemplo, las palabras “más”, “están”, etc.

Viñetas
 Las viñetas sirven para enumerar, listar y ordenar de forma visual elementos textuales previamente
ingresados.
A continuación se utilizan viñetas comunes (también hay opciones de numeración que funcionan
igual, pero de manera ordinal) para enumerar número del uno al cinco:

Para utilizar viñetas se va a la botonera, justo debajo de la opción solapa de correspondencia.

Insertar imágenes en Word

En el procesador de texto Word existe la posibilidad de insertar imágenes desde distintos
medios al documento. A continuación, se podrán observar las distintas opciones:

Insertar imágenes prediseñadas

Las imágenes prediseñadas son elementos incorporados en el Word, que se pueden seleccionar
en base a un tema en particular.

Para insertarlas, se hace clic en el menú Insertar. Allí se desplegará el sub-menú “Imágenes
prediseñadas”, a la derecha de la pantalla. Se puede escoger cualquier imagen para acompañar
el texto.

Insertar imágenes desde archivo

También es posible insertar en el documento una imagen que se encuentre ubicada
previamente en alguna carpeta existente. Para ello, hay que ir al menú Insertar y seleccionar la
opción Imagen:

A continuación se desplegará un cuadro de diálogo titulado “Insertar imagen”.

Allí se deberá seleccionar la carpeta que contiene la imagen que se desea incorporaral texto:
Para insertar la imagen en el documento se debe escoger haciendo un clic sobre ella y luego
sobre el botón Insertar.

Insertar formas
Word ofrece la posibilidad de insertar en el documento formas previamente diseñadas.Esta opción
incluye líneas, rectángulos, formas básicas, flechas del bloque, formas de ecuación, cintas y
estrellas, entre otras.
Para ello, sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones, se hace clic sobre “Formas”. A
continuación se desplegará el siguiente menú de opciones, con todas las posibilidades que podrá
seleccionar.

Deberá posicionar el puntero sobre la imagen que se desee insertar y luego hacer clic
con el botón izquierdo.
 Por último, se arrastra el cursor con forma de cruz, hasta lograr que la forma alcance el tamaño
deseado. Una vez que eso sucede, se libera el botón del mouse. La forma quedará insertada.

Imprimir los documentos de Word

Antes de imprimir un documento, es posible visualizarlo para corroborar que el formatosea el
correcto.

Para imprimir el documento se deberá ir a la cinta de opciones ubicada en la parte superior de la

pantalla.
Allí hay que hacer clic en la opción Archivo que se encuentra a la izquierda.

Al hacer clic en la ficha Archivo se muestra la denominada “Vista Backstage” (en español “detrás de
escena”). Para tener una referencia, la primera imagen de esta hoja es la “Vista detrás de escena”.
Antes de imprimir el texto, se deberán tener en cuenta algunas cuestiones:
En la opción Imprimir, además de poder enviar a papel el documento, se encuentran otras opciones.
Éstas se pueden visualizar en el menú desplegable que ofrece la opción imprimir.
Por ejemplo, cambiar la configuración relacionada con la impresión, es decir: la orientación y el
tamaño de la hoja, personalizar los márgenes y mostrar automáticamente una vista preliminar del
documento.
Además, existe la posibilidad de imprimir todo el documento o una selección de hojas, así como
también la cantidad de copias.
El menú desplegable muestra también la impresora seleccionada actualmente. Si el usuario
tiene más de una impresora disponible y configurada, podrá seleccionar desde allí aquella que
desee utilizar.
Luego de configurar las opciones, podrá imprimir el documento haciendo clic en el botón
Imprimir.
Luego, se retira el documento de la impresora.

5. Hoja de Cálculos

Introducción

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos y
realizar cálculos automáticos dispuestos en una tabla compuesta porceldas.
Es un programa que facilita la organización de grandes cantidades de datos, como así también
crear representaciones gráficas de la información. Excel es uno de ellos y posee las siguientes
ventajas:

 Es de fácil manejo para la realización de presupuestos, cálculos matemáticos,

comparaciones, estadísticas, encuestas, etc.
 Puede almacenar datos.
 Puede insertar, eliminar celdas, filas y columnas, según las necesidades.
 Presenta los datos de forma ordenada y organizada.
 Puede sumar filas y columnas.
 Puede representar gráficamente los datos de una hoja de cálculo.
 Puede crear fórmulas para realizar cálculos.
 Se puede guardar y utilizar en otro momento, como también imprimir.

Para acceder a un nuevo archivo de Excel, se debe pulsar el botón Inicio, luego seleccionar
Programas, luego acceder a Microsoft Office, y por último, seleccionar Excel. Aparece una
ventana como la siguiente.
En la parte izquierda superior de la ventana se observa el botón de office. Al pulsarlo aparece una
lista de opciones a realizar con el documento.

Cuando se abre la hoja de cálculo, lo que se ve es un conjunto de cuadrículas organizadas en filas y en

columnas, las filas están identificadas por números y las columnas por letras, cada cuadrícula se
llama celda y es la intersección de una fila con una columna. En este ejemplo, la celda marcada en
rojo es la C4.
Para introducir un dato la celda debe estar seleccionada. Para seleccionar cualquier celda
podemos desplazarnos con la flechas del teclado o pulsar el botón izquierdo del mouse cuando el
cursor está sobre la celda a seleccionar, una vez ingresado el dato que queremos, apretamos la
tecla “ENTER” o pulsamos la tecla izquierda del ratón encualquier lugar fuera de la celda.

Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos:

Datos numéricos: Las fechas, horas y porcentajes se consideran como datos numéricospor lo que se
los trata como a estos.
Texto: Para introducir un texto se selecciona una celda y luego se introduce el texto. Fórmulas y
funciones: Las fórmulas y funciones es uno de los aspectos esencial delos programas de
cálculo. Para introducir una fórmulas o función hay que anteponercualquiera de los signos: “=”,
“+” o “-”, pues de lo contrario el programa interpretaque se está introduciendo texto. Las
funciones son expresiones que devuelven un resultado y se pueden aplicar sobre datos de
cualquiera de los 3 tipos. Hay funciones que actúan sobre textos, otras sobre valores numéricos,
otras sobre fechas.
Una forma alternativa de introducir los datos es mediante la barra de fórmulas, esta manera es
realmente práctica para la introducción de fórmulas y funciones, como semuestra en la figura

Una vez escrita la fórmula o la función, se pulsa en el símbolo marcado por la flecha roja para
introducirla.
A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic
en el triangulito se despliega un menú emergente con botones atodas ellas.

Función suma
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que el programa tiene un icono
especial para efectuar sumas rápidas, este icono se llama AUTOSUMA y para usarlo basta con
seleccionar el rango que queremos sumar, hacer clic en el Icono autosuma (señalado con flecha
gris en la figura debajo) y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango,
aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que
queremos sumar, presionamos el botón “ENTER” y listo.
Graficar datos
Los gráficos son una excelente herramienta para representar los datos y los resultados de algún
problema en forma visual.
Siempre que se tengan datos que estén relacionados entre sí se podrá hacer un gráfico y se debe
tener en cuenta que:
La información debe estar en una tabla.
 Se deben crear rótulos para filas y columnas ya que estos se trasladan al gráfico enforma
automática.
Veamos un ejemplo para entender mejor cómo funciona esto:
Supongamos que un negocio tiene una tabla con los meses y las ventas respectivas de esos
meses

El dueño del negocio quiere tener una idea de cómo anduvieron sus ventas en forma de un
gráfico de barras.

Para hacer esto:

 Selecciona la tabla con los rótulos.
 Elige el estilo de gráfico, para lo que va a la pestaña insertar y de todas las
posibilidades de gráficos de barra elija el mostrado en la figura

Haciendo sólo un clic, obtenemos el siguiente gráfico de barras:

A este gráfico se lo puede editar cambiando el título, el color de las barras, etc.

6. Internet

El buscador

Un buscador es una página en Internet que nos permite realizar una consulta y como resultado
nos provee un listado con una breve descripción de sitios webs encontrados relacionados con el
criterio de la consulta (búsqueda).

El buscador más utilizado es Google.

Búsqueda de información
El funcionamiento de los motores de búsqueda es muy sencillo: una vez que el usuario indicó qué
palabra desea buscar, la herramienta rastrea en su base de registros hasta encontrar las páginas
Web que contienen las palabras requeridas. Luego, ofrece una lista con las direcciones
coincidentes en forma de enlaces con una breve descripción. Si no se tiene la dirección de la
página que desea ver, o no sabe en qué página está la información que busca, se deberá utilizar un
buscador. En la barra de direcciones, se escribela dirección de Google (un buscador): www.google.com.ar,
y luego se da Enter.

Aparecerá la página de Google. En el cuadro que está en el centro de la pantalla, el usuario

puede adicionar todas las palabras que se le ocurran y que describan lo que está buscando,
separadas por espacios. Hay que tener en cuenta que mientras más palabras se ponga, más
posible es que el resultado de la búsqueda sea el deseado. Luego se hace clic en el botón
“Buscar con Google”.

El buscador devolverá como resultado una lista de páginas que hacen referencia a las palabras
escritas. Haciendo clic sobre el título de la que parezca más acertada el navegador irá a la
dirección correspondiente.
Por ejemplo, si se busca información sobre el Ministerio de Desarrollo Social de la Nación, en el
cajón de búsqueda de Google (al centro de la pantalla) se deben teclear ciertas palabras:
ministerio desarrollo social.

Como se ha visto, navegar en Internet es una actividad muy simple. Con pocos botones en el navegador
y la ayuda de los buscadores automatizados, se puede incursionar en esta actividad del uso de la
computadora sin tener experiencia previa en el manejo de software.

7. Correo Electrónico: e-Mail

Introducción
El correo electrónico es la herramienta de comunicación fundamental que ha brindado internet.
Este servicio es esencial en la interacción entre las personas, a tal punto, que poca gente en la
actualidad no posee una cuenta de correo electrónico.
El correo electrónico (e-mail) es uno de los primeros servicios ofrecidos, es económico, rápido y más
flexible que otros sistemas de correo, ya que es fácil de escribir, se puede leer en cualquier momento
sin importar horarios de oficina, ni husos horarios. Funciona las 24 hs del día, en caso de estar sin
conexión a Internet los correos no se pierden.
El correo es un servicio que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes a través de Internet y los
mismos se transmiten a través de sistemas de comunicación electrónicos de una manera rápida
agregando a esto que en ellos no sólo se puede introducir textos, sino también imágenes,
audios, videos y diversos tipos de documentos.
La presencia de arroba (@) es el elemento distintivo que permite no confundir unadirección de
correo electrónico de una dirección de una página web.
Ejemplo de dirección web: www.argentina.gob.ar
Ejemplo de correo electrónico: institucionales@modernizacion.gob.ar

Partes de una cuenta de correo

El nombre de una cuenta de correo está compuesta por el nombre de usuario (alfanuméricos),
seguido por el arroba (@) y el proveedor de servicio de correo que obtengan (Yahoo, Hotmail,
Gmail, etc.) acompañado por la actividad a la que éste proveedor se dedica (edu, org, com, etc) y
el país donde está el servidor que contienemensajes.

nombre de usuario proveedor de correo país de origen

institucionales@modernización.gob.ar

está en
a
ctividad del proveedor

Creación de una cuenta de correo electrónico

Existen diferentes tipos de correo, en este documento se basa en los denominados Webmail
que son aquellos que pueden consultarse desde cualquier computadora y que tampoco
requiere la utilización de un programa específico.

En la red existen páginas que proveen gratuitamente de una cuenta de e-mail. Para obtener la
cuenta de correo deberán ingresar a una página que provea gratuitamente este servicio y escribir
su dirección web.
Algunos sitios que ofrecen una cuenta de correo son:

Como ejemplo se utilizará el servicio de gmail.Debés

proceder de la siguiente manera:

1. Escribir en la barra de dirección, la página donde obtendrás la cuenta de correo, en este

ejemplo, es www.gmail.com
2. Se debe indicar el nombre de usuario y contraseña, si ya tenés una cuenta de correo
debés acceder a la misma los datos solicitados. Como en este caso se creará una cuenta, se
debe buscar donde diga obtener cuenta de correo, nuevos usuarios, apúntate o algo parecido, y
pulsar sobre estas palabras. En el caso particular de gmailla opción dice “crear una cuenta”.

3. En la siguiente pantalla, se debe completar los datos solicitados. Aunque algunos se

pueden obviar, otros son obligatorios de completar (por lo general, los del segundo tipo se
identifican por estar acompañados por el *); de todas maneras no es necesario que ingreses datos
reales, si deseas podés inventar una identidad ya que esto no es verificado. El nombre de usuario
o registro es como un alias, que puede estar formado por la inicial del nombre y el apellido, un
apodo, palabras o también puede ser cualquier conjunto de letras y/o números en los cuales se les
puede intercalar el uso de guión bajo y medio. En el mismo proveedor de correo no pueden
existir dos usuarios con el mismo nombre. Gmail automáticamente realiza una comprobación de
disponibilidaddel usuario seleccionado, si ya existiera debe seleccionar otro nombre de usuario.
4. Luego indicar una contraseña. Esta hace que solo vos puedas acceder a su cuenta de correo.
Puede estar constituida por letras y/o números o una combinación de ambos y debe evitarse
colocar aquellas que puedan ser fácilmente descifrables, por lo tanto, evite colocar su dirección,
fecha de nacimiento o nombre de sus hijos para evitar así que puedan acceder a la cuenta de e-
mail otra persona que no fuera usted. Debe escribir la contraseña dos veces y por cuestiones de
seguridad siempre se visualiza con asteriscos (****). Cuando escribas la contraseña (recordá: sólo
verás *), a la derecha aparece una indicación sobre la complejidad de la contraseña (es decir, la
facilidad o dificultad que tiene esa contraseña para otros descubrirla); conviene siempre mezclar
letras y números para hacerla más segura.

5. El correo electrónico de recuperación no es obligatorio, pero si tenés algún familiar que

posea mail (o usted mismo tiene otra cuenta), es conveniente que lo complete para tener una
vía más que te permite recuperar el usuario y/o contraseñaen caso de olvido.

6. Por último, aparecen unas palabras o caracteres que debés transcribir en el cuadrodebajo de
la opción “Verificación de la palabra”. Es importante que traduzcas fielmente las mismas ya que
sino no se puede crear la dirección de mail. Ahora sólo le resta pulsar en “Acepto crear mi
cuenta”.
Enviar y recibir correo

Para leer el correo que haya recibido, debe:

1. Ingresar al navegador: En la barra de direcciones escribir la dirección de la

página correspondiente a la dirección de correo, en este caso www.gmail.com

2. Loguearse: Introducir el nombre de usuario y contraseña, tal como se indicaen

la imagen.
3. Cuando el sitio chequee que la cuenta y clave son correctas aparece la bandeja de
entrada, el espacio donde están los mensajes que recibimos.
¿Dónde están los mensajes?
A la izquierda de la pantalla se observan varias bandejas o espacios para almacenar mensajes, el
que se visualiza siempre es la bandeja de entrada o de mensajes recibidos.A la derecha aparecen los
mail que se recibieron, identificando quién ha enviado el mail, sobre qué tema trata y la fecha en
la cual se recibieron.

Otra carpeta donde se pueden almacenar mensajes es la destacados (identificados con una
estrella amarilla); aquí se almacenarán copias de los mensajes que necesiten encontrar
fácilmente sobre determinado tema o que provengan de personas importantes para usted; para
crear una copia de un mensaje en esta carpeta hay que hacer pulsar en la estrella gris que
acompaña cada mail en la bandeja de recibidos, esto hará que el mensaje se duplique. En
recibidos el colorde la estrella cambiará en amarillo.

En la carpeta de enviados queda una copia de los mensajes que se han enviado a otras personas,
mientras que en borradores se almacenan los mensajes que comiencen a redactar y que por
alguna razón aún no estén listos para enviar.
Las otras carpetas (personal, viajes, etc.) son opciones que brinda gmail para almacenar los
mensajes por categorías estándar o que pueden ser personalizados según la necesidad que
tengan.
En spam se encuentra el correo basura o mensajes no deseados o de remitente no conocido,
que habitualmente son de tipo publicitario y son enviados en grandes cantidades.

¿Cómo leer los mensajes?

Para acceder al contenido de un mail recibido, basta con pulsar en el asunto del mensaje escogido;
esta acción habilita la pantalla donde se lee el mensaje; una ventana donde se muestra el
contenido del mensaje, como se observa en la imagen, está disponible la opción de ver los
detalles del mail (ver detalles), responder al emisor del mensaje (responder) o bien mandar el
mail a otra persona (reenviar).

¿Qué puedo hacer con los mails de mi cuenta?

A continuación se indican las acciones que más frecuentemente se realizan sobre los mails,
estas acciones se realizan utilizando los botones disponibles sobre el panel donde se muestran los
mensajes, previa selección del mail con el que se desea trabajar.

Archivar. Esta opción quita el mail de la bandeja de entrada pero no lo borra; se accedea él desde el
panel izquierdo, pulsando sobre la opción seis más y allí eligiendo todos. Marcar como Spam. El
correo spam o basura son los mensajes que se reciben con publicidad no deseada,
generalmente con direcciones creadas solo para el envío, es decir, que no se corresponden con
personas o instituciones que puedan hacerse cargo de lo publicado. Gmail tiene una carpeta de
spam pero habilita esta opción para avisar que los mensajes así marcados deben ser bloqueados
en futuras entregas.

Suprimir. Con esta opción se borra un mensaje.

Mover a. Permite cambiar la ubicación de uno o varios mails a las carpetas disponibles.

¿Cómo escribir un mensaje?

Debés acceder a tu cuenta de correo, tal como ya se ha explicado (es decir, abrir el navegador de
Internet, entrar al sitio del proveedor de correo, loguearse en la cuenta)y cuando hayas accedido a
la misma, observárás a la izquierda, por encima del panel de carpetas, la opción Redactar, desde
donde se habilita la pantalla con un mail en blanco para que lo complete según tu necesidad.
Además podés adjuntar al mail fotos u otros documentos.
Para completar el mail tenga presente la siguiente información sobre cada una de las secciones a
completar antes de escribir el texto del mensaje.
Para. Debés indicar la dirección de correo completa del destinatario de tu mensaje. Si deseas
que varias personas reciban el mismo mensaje debe agregar una coma (,)luego de cada dirección
de correo.

Con Copia (Cc). Esta opción permite agregar otros destinatarios al mensaje. Recordá separar las
direcciones entre sí con comas (,).
Con Copia Oculta (CCO). Permite añadir destinatarios que quedan ocultos al resto de los que
reciban el correo.
Asunto. Allí deberás escribir un par de palabras que oriente al receptor del mensaje sobre el
tema del mismo; no es necesario pero es una cuestión de cortesía.
Panel de Escritura. En esta zona escribirá el texto del mensaje. Se encuentra sobre el panel de
escritura una serie de botones que le permite dar mejor aspecto a su escrito.

Para utilizar estas herramientas luego de escribir, deberás seleccionar la parte del texto al que deseás
dar formato y pulsar con el mouse en el icono correspondiente.
Al terminar de redactar, puede decidir entre Enviar, Guardar o Descartar el mail simplemente
pulsando con el mouse en el botón correspondiente.
Responder un correo electrónico
Para dar respuesta a un correo recibido se hace clic en el botón responder que apareceen el margen
superior de la pantalla de lectura del mensaje, de inmediato aparece una ventana con el campo de
escritura y el campo de destinatario ya rellenado con la dirección del destinatario con el que se
está interactuando.

Además tenemos la opción de reenviar el correo a otros destinatarios manteniendo la

información de un correo previo. Dicha opción se activa en la botonera de respuesta. Una vez
seleccionado el nuevo destinatario deberá enviar el correo de la misma forma. Encontrarás junto al
botón de Responder una flecha que, al hacerle clic, desplegará un menú del que tendrás que elegir
la opción reenviar. Luego se debe escribir la dirección o direcciones de correo de los destinatarios.
Finalmente, se hace clic en Enviar.

¿Cómo se adjunta un archivo?

Si deseas agregar un archivo (un texto, planilla de cálculo, fotos un archivo de música, etc.) al mail
ya redactado, debe usar la opción Adjuntar un archivo y proceder de la siguiente manera:
1. Pulsar sobre el botón “Adjuntar un archivo”, ubicado debajo del asunto.
2. Se abre una pantalla desde el cual se puede elegir el archivo que se adjuntará al mail. En el visor
“Buscar en”, elegí la ubicación del archivo (o sea el lugar donde está guardado en la PC) y luego
seleccioná con el mouse.
3. Cuando termines el proceso de selección del archivo y pulse sobre Abrir, volverás ala pantalla
de Redacción del mensaje y se observa que Gmail ha adjuntado el archivo seleccionado. Si el
archivo es de gran tamaño (o la conexión es lenta), este proceso puede tardar entre un par de
segundos y hasta algunos minutos.

Si se necesitara adjuntar otro archivo, deberá repetir el proceso. Cuando termine de adjuntar, si
el mensaje ya está completo, sólo restará enviarlo.

¿Cómo guardar las direcciones de correo que se necesitan tener siempre? Los programas de
correo electrónico tienen una opción para almacenar las direccionesde correo de modo tal que
siempre estén rápidamente disponibles, se los conocecomo Contactos o Libreta de
direcciones.

A continuación cómo se administran los Contactos en Gmail:

1. Por encima de la opción redactar, Gmail tiene una lista de opciones, entre ellas
“Contactos”.
2. Para agregar un contacto, sólo basta con pulsar en el enlace “Contacto Nuevo” para que
muestre la ficha donde se cargará la información sobre esa persona; mínimamente debe ingresar el
nombre y dirección de correo.
3. Luego de ingresar la información requerida, pulsá Guardar.

Para usar esta libreta de contactos…

1. Luego de ingresar a este panel, pulsar con el mouse en la casilla a la izquierda delnombre.
2. Pulsar con el mouse en “Redactar” y habilitarán una ventana de un mail en blancocon la
dirección del contacto ya cargada.
3. Si por algún motivo desearas borrar un contacto, luego de seleccionarlo debe pulsarcon el
mouse en Suprimir.

¿Cómo bajar un archivo adjunto?

Si el mensaje recibido tiene un clip a la derecha del asunto del mensaje, éste traeadjunto un
archivo.

Para guardar un archivo que viene adjunto a un mensaje de correo deberá: Pulsar con
el mouse en el asunto del mensaje que contiene el archivo adjunto.
Luego, pulsar en la opción “Descargar”. Verás en pantalla un cuadro de diálogo queindica que se
descargará el archivo a la PC; del mismo elegí la opción “Guardar”.
Cuando la PC termine de procesar el pedido, aparecerá un mensaje avisando que se ha
descargado el archivo.