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1. Objetivo
Establecer un conjunto de acciones coordinadas para responder ante una emergencia
de manera segura, rápida y efectiva garantizando así la seguridad y salud de los
trabajadores evitando daños a las instalaciones y preservando el medio ambiente.

2. Organización para Repuesta y Control de Emergencias

Organigrama del Plan de
Emergencias

Encargado del Grupo de Control de

Emergencias

Coordinador de Emisión de Alerta y

Coordinador de Maniobras de Desalojo Coordinador de Control de Incendios
Comunicación

Coordinador de Ayuda Externa y

Coordinador de Suministros
Comunicaciones

2.1. Grupo de Control de Emergencias

a) Encargado del grupo de control de emergencia: Responsable de la puesta en
marcha del plan de emergencia teniendo la facultad necesaria para efectuar
movilizaciones y dotaciones de recursos que les permitan cumplir
eficientemente con el objetivo del plan y responsable de tomar las decisiones y
establecer las directrices a ejecutar por el equipo de control de emergencia.
b) Coordinador de maniobra de desalojo: es el responsable que toda la personas
desalojen el área de una manera ordenada y segura.
c) Coordinador de emisión de alerta y comunicación: Responsable de comunicar
a todas las partes involucradas sobre el evento.
d) Coordinador de control de incendio: es el encargado de coordinar las
maniobras de lucha contra incendio con el personal capacitado del área. En
caso de ser muy grave, informar al equipo de bombero.
e) Coordinador de suministro: dotaciones de recursos que les permitan cumplir
eficientemente con el objetivo del plan
f) Coordinador de ayuda externa y comunicación: será el responsable de
comunicar a las autoridades pertinentes para que acudan al área del incidente.

3. Recursos
a) Radio portátil (intrínsecamente seguro para atmosfera peligrosa).
b) Extintores de incendio (PQS 20lbs).
c) Botiquín de primero auxilios.
d) SCBA (Equipo de respiración autónoma).
e) Señalizaciones de ruta de evacuación y punto de reunión.
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f) Equipo Motorizado en caso de Emergencia.

4. Elementos de Primeros Auxilios

El proyecto constara con personal competente para brindar primeros auxilios y con
personal capacitado para dar respuesta a una emergencia, los elementos de primeros
auxilios deben estar ubicados en áreas accesibles en campo.
a) Vendas.
b) Apósitos.
c) Inmovilizador de cuello.
d) Esparadrapo.
e) Mascarilla para RCP
f) Lavado de ojo.
g) Guante látex.
h) Alcohol.
i) Algodón.
j) Camillas rígidas.
k) Arañas Inmovilizadora.

5. NUMERO DE EMERGENCIA
N.º RECURSO TELEFONO CANAL RADIO
1 Operaciones 1002 Canal 4
2 Oficina TEL 1022 Canal 4
3 Eric Agames 6675-7717 Canal 1
4 Luis Villarreal 66285767 Canal 1
5 Garita No. 5 Por definir Canal 4

Entidades Teléfonos
Bomberos 103
Bomberos – Central Telefónica 475-3019
Bomberos Sabanitas 442-6311
Bomberos Colón 475-3018
Bomberos Coco Solo 430-4452
Bomberos de Monte Esperanza 447-1201 / 447-1202
Policlínica de Sabanitas 442-0482
Sistema Único de manejo de emergencias médicas (SUME) 911
Policlínica Hugo Espadafora (COCO SOLO) 449-3319
443-6311 / 447-3082 / 443-
Hospital Manuel Amador Guerrero
6312
Cruz Roja 441-7964 / 6637
SINAPROC 449-6396
Proyecto Vía radio canal 4

6. Suceso no Deseado que Puede Ocurrir

a) Incidentes o Lesión por Accidentes
b) Accidentes Vehicular
c) Incendio o Explosión
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d) Daños a Instalaciones
e) Derrame de Productos
f) Fugas

7. Procedimientos de Emergencia
a) En cualquier tipo de emergencia, los trabajadores debe ubicarse en un sitio
seguro y dar la voz de alarma, informar de forma inmediata al personal de
VOPAK, Superintendente de Operaciones y/o en su caso a Personal de SHEQ
VOPAK, Supervisor de Campo o Capataz del proyecto y base de FerSam
Industrial, S.A., (Supervisor Luis Villarreal).
Flujograma de Notificación
en caso de Emergencia

Evento

Suspender Notificar a
Actividades VOPAK

Evitar
Condición

Evitar Condición

Trasladar en
ambulancia hasta
Notificar por
centro de atención
Determinar si hay Lesión SI La lesión es grave SI escrito a
medica en Hospital
VOPAK
Regional Manuel
Amador Guerrero
NO NO
Mantener
Aplicar Contacto en
Notificar a Primeros Centro Clinico
SI Daño a las Instalaciones Auxilios
VOPAK

Recluir
Tomar Notificar al lesionado en
medidas Coordinador la clinica
correctivas

Solicitar Diagnostico
Elaborar NO Investigar e Informe Clínico
Informe Accidente

Entregar
Diagnostico a
SHE VOPAK

Investigar
causas del
Evento

Realizar
seguimiento a
recomendaciones

FIN
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8. Accidentes con Lesiones Personales

El lesionado es evaluado en el sitio de trabajo y de requerir tratamiento
médico e s trasladado hasta el centro de salud más cercano.

9. En Caso de Incendio o Explosiones.

En caso de fuegos incipientes, utilizar el extintor PQS del área, teniendo
cuenta los siguientes criterios:
a) Tener conocimiento del uso y manejo del extintor, si no avisar a personas
competentes en el área de trabajo.
b) Actué siempre con seguridad.
c) No le dé la espalda al fuego.
d) Apague todos los equipos.
e) Manténgase en dirección opuesta del viento.
f) Si logra controlarlo, espere llegada de personal de la terminal VOPAK y brindar
informe.
g) En caso que no poder controlar la situación desalojar el área en sentido
contrario a la emergencia:
 Ubicar los sitios destinados como seguros y rutas de escape,
posteriormente notificar a Base de FerSam Industrial, S.A. y TEL vía radio.
 El oficial de seguridad, supervisor y capataz, deberá reunir al personal en
el área de concentraciones según plan de evacuación VOPAK, realizar el
conteo del personal y notificar al personal de Control de Emergencias de
VOPAK cualquier persona faltante.

10. En Caso de Derrame de Producto

a) Realizar monitoreo del área para identificar peligro (% LEL).
b) Evite toda fuente de ignición.
c) En donde se detecte un derrame incipiente se deberá proceder de forma
inmediata a su control.
d) Controle el derrame con paños absorventes, bolsa de polietileno, palas,
recipientes, contenedor de desechos, aserrín y/o construya dique con arena.
e) Cubra el derrame con arena o aserrín.
f) Recupere el producto derramado, empáquelo en tanque 55gls., o saco y
rotularla.
g) Ubique el contenedor utilizado (tanque 55gls o saco) en el área de residuos
industriales, para su manejo adecuado.
h) Reporte inmediatamente a la terminal VOPAK y Base de FerSam Industrial,
S.A. vía Radio.

11. En Caso De Fuga De Gas

a) Evite toda fuente de ignición (no accione ningún equipo eléctrico, ni use
radios).
b) Apague los equipos que funcionan con el gas y equipo eléctrico.
c) Cierre la válvula del cilindro.
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d) Verifique origen de la fuga, se puede hacer aplicando mezcla de agua con

jabón en el regulador, cilindro o manguera (en el punto donde se formen
burbujas está la fuga).
e) Si al cerrar la válvula, continúa la fuga, informe al personal de seguridad o a los
encargados de la obra.
f) Abandone el área.
g) Siga las instrucciones del Supervisor de Seguridad, Supervisor del proyecto o
capataz.

12. En Caso De Accidente de Transito

a) No movilizar los vehículos.
b) Avisar vía radio a TEL y base de FerSam Industrial, S.A.
c) Realizar informe y tomar acciones correctivas.

13. Daños A Instalaciones Existentes

a) Paralizar las actividades que se ejecuten.
b) Notificar inmediatamente al supervisor responsable de la actividad y Terminal
VOPAK.
c) Realizar informe y tomar acciones correctivas.

14. Daños al Medio Ambiente

a) Detener las actividades involucradas en el evento.
b) Avisar vía radio a TEL y base de FerSam Industrial, S.A.
c) Evaluar los daños ocasionados al ambiente.
d) Realizar informes y tomar acciones correctivas.

15. Alarma para Evacuación

a) Los trabajadores actuarán y seguirán los procedimientos correspondientes
según las señales de alarma adoptadas dentro del proyecto al momento de la
emergencia.
b) En la Terminal se maneja un solo tono de alarma de emergencia.
c) Hay una clara identificación entre la alarma de emergencia y la alarma de
prueba, el cual consiste en el tiempo que se mantiene la activación de la
alarma ante una emergencia real y el tiempo que se mantiene activada la
alarma por motivo de verificar su funcionalidad y efectividad.
d) La activación de la alarma por prueba se realiza todos los miércoles a las 12:00
PM y se mantiene por 3 minutos.
e) A diferencia de la activación de la alarma por prueba, la activación de la alarma
en caso de una emergencia real se mantendrá permanentemente mientras
dure el estado de emergencia y se procederá a evacuar la terminal.
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16. Procedimientos para Evacuación

a) Evacuar siguiendo las indicaciones del coordinador de maniobra de desalojo.
b) Dirigirse al punto de encuentro y esperar el reporte del encargado del grupo de
control de emergencia designado del proyecto.
c) Es conveniente esperar la llegada de ayuda externa e informar novedades del
personal (si las hay).
d) En todo momento se debe estar atento a los reportes sobre el control de la
emergencia, para seguir indicaciones, ya sean de permanecer en el punto de
encuentro o de ser enviados a sus hogares.
e) Una vez que la ayuda externa confirme el control del evento, el personal
encargado FERSAM INDUSTRIAL, S.A., en conjunto con el personal de
VOPAK, inspeccionará las áreas afectadas, con el fin de evaluar las
condiciones y definir si continúa o no la operación.

17. Procedimiento de Evacuación para los Trabajadores

17.1. Antes de Evacuar
a) Conozca detalladamente el Plan de Emergencias del proyecto en la que se
encuentra.
b) Identifique al personal encargado de coordinar el Plan de Emergencias.
c) Conocer la ruta de evacuación de la terminal.
d) Conozca las instalaciones y el punto de encuentro.
e) Reconozca las señales visuales de evacuación, riesgo y alarma.
f) Evacue al escuchar la alarma o la orden de evacuación.
g) Siga las indicaciones del coordinador de manejo de desalojo designado en el
proyecto.

17.2. Durante la Evacuación

a) Suspenda las actividades que está realizando.
b) Apague y/o desconecte las máquinas, equipos y/o herramientas eléctricas.
c) Si está en un área que no conoce, evacue por donde lo hacen los demás
ocupantes.
d) Camine rápido (no corra).
e) Si observa a un visitante, pídale que salga con usted.
f) Siga constantemente y con atención las indicaciones del encargado.
g) Evite devolverse.
h) Transite por zonas seguras.
i) En caso de humo agáchese o gatee (espacio confinado).
j) Siga las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento
establecido.
k) En caso de estar a bordo de un equipo motorizado, apagarlo y proceder al
desalojo.
l) Diríjase a la salida de emergencia y luego al punto de encuentro.
m) El supervisor de seguridad deberá dirigirse al punto encuentro con las hojas de
charlas diarias del proyecto.
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17.3. Después de la Evacuación

a) Permanezca en el punto de encuentro y siga las instrucciones del encargado.
b) Llevar un registro o listado del personal en punto de reunión para saber si su
personal está completo.

18. Rutas de Evacuación

a) Los trabajadores de FerSam Industrial, S.A. conocerán las rutas de evacuación
como parte del Plan de Emergencias en el proyecto.
b) Cada trabajador será capacitado para reconocer las señales de evacuación
dispuestas dentro de cada una de las obras y será entrenado participando en
los simulacros de evacuación.
c) Los trabajadores acatarán las indicaciones de los coordinadores de
evacuación.
18.1. Diagrama de Ruta de Evacuación de la Terminal
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18.2. Punto de Encuentro

a) Los trabajadores de FERSAM INDUSTRIAL, S.A. conocerán los puntos de
encuentro como parte de la inducción relacionada con el Plan de Emergencias
de cada una de las obras.
b) Cada trabajador acatará los procedimientos estipulados en el Plan de
Emergencias y seguirá las indicaciones de seguridad dentro de los puntos de
encuentro.

19. INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES

19.1. En el proyecto se deberá contar con un registro de los accidentes de
trabajo
a) El tipo de accidente ocurrido.
b) Los indicadores de frecuencia y gravedad para controlar su incidencia.
c) El comportamiento de los accidentes de trabajo, de acuerdo con las actividades
y fases del proyecto.
d) El seguimiento a las medidas de seguridad adoptadas después de un
accidente, con base en los resultados de la investigación.

19.2. Cuando ocurra un accidente de trabajo en el proyecto, se deberá realizar

una investigación
a) La identificación de los datos generales de él o los accidentados.
b) Las causas del accidente, entre otras, las condiciones peligrosas o inseguras
y/o actos inseguros que provocaron el accidente, enfermedad o daño material y
ambiental.
c) Las consecuencias del accidente, con la precisión de la parte del cuerpo
lesionada, y el tipo de lesión y/o el daño material que se ocasionó.
d) La descripción secuencial del accidente y del mecanismo de exposición.
e) La evaluación del accidente, con la probabilidad de ocurrencia y gravedad del
daño.
f) Las actividades o medidas que debieron existir para prevenir el accidente.
g) El seguimiento del accidente y las medidas de seguridad implementadas.
h) Los antecedentes o enfermedades de trabajo anteriores y lesiones
sufridas por el trabajador accidentado.
i) El resultado de la investigación.
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j) Las propuestas de medidas de seguridad que deberán adoptarse en forma

inmediata, con base en los resultados de la investigación, para evitar la
repetición del accidente.

19.3. Flujograma Investigación y Reporte de Incidentes y Accidentes

EVENTO

NOTIFICAR A
VOPAK

¿LESION PERSONAL? NO DAÑOS MATERIALES NO DAÑOS AL AMBIENTE

NO

SI

APLICAR PRIMERO AUXILIOS ACCIDENTE INCIDENTE

TRASLADO EN AMBULANCIA
PRESENTAR A
HASTA CENTRO DE ATENCION
VOPAK
MAS CERCANO

FIN NOMBRAR COMITÉ

DE INVESTIGACION

PRESENTAR A ELABORAR
VOPAK INFORME