Complemento de Google Forms – Form Notifications

Uno de los problemas que se nos pueda presentar para la creación del apartado de suscripción
con formulario de Google en nuestra página web de Google Sites es que no podremos estar
pendientes siempre de la página del formulario ya que es algo muy común olvidarse o pasar de
alto las respuestas, aprenderemos a instalar y configurar un complemento de Google Forms
para automatizar respuestas a nuestros usuarios que ingresan su dirección de correo asi como
los recordatorios al creador y/o colaboradores del proyecto mediante un umbral de número de
respuestas.

Form Notifications

Cree y configure automáticamente las notificaciones por correo electrónico para las respuestas
y los encuestados del formulario.

Este complemento permite a los editores automatizar las notificaciones por correo electrónico
para:

1. Respondedores de formulario - configure los mensajes que se le entregan a medida

que las personas envían el envío de formularios por ejemplo el agradecimiento a una
suscripción en nuestra pagina web.
2. Propietarios y editores de formularios - configure los mensajes que se le envían a
usted (como creador del formulario), o a otros colaboradores, en función de umbrales
de respuesta predeterminados.

Ahora tendremos que asegurarnos que estaremos usando el navegador de Google Chrome
para no tener ningún problema durante la instalación y uso del complemento.

Para la instalación de este complemento tendremos que ir a nuestro formulario de suscripción

1. Dar “click” en al costado del botón de enviar de nuestro formulario.

2. Dar “click” en “Complementos”.

3. Se abrira una ventana de “Google Workspace Marketplace” en donde buscaremos el

complemento de “FORM NOTIFICATIONS”

4. Entramos y le daremos a instalar y le concederemos todos los permisos que nos pidan.
¿Cómo empezar?

Tras crear nuestro formulario debemos configurarlo para que este reciba respuestas de correo
electrónicos y las recopile, para lograr esto:

Debemos dar “click” en que se encuentra al costado del botón enviar de nuestro
formulario.

Se nos abrirá la ventana de configuración y tendremos que seleccionar la opcion de “Recopilar

correos electrónicos” y dar click en guardar.

Y así obtendremos el apartado para la recopilación de correos electrónicos en nuestro

formulario.

Ahora tras la instalación del complemento y la configuración de la recopilación de correos

electrónicos, vaya a Complementos > Form Notifications > Open
Se nos abrirá la ventana del complemento donde procederemos a configurarlo.

La primera funcionalidad es para configurar los mensajes que se le envían a usted (como
creador del formulario), o a otros colaboradores, en función del umbral de respuesta
establecido, cada cuantas respuestas queremos que se nos notifique para estar pendiente de
ello. En nuestro caso del proyecto lo configuramos para que cada 1 respuesta nos haga el
recordatorio que nos han respondido.

Ahora configuraremos los mensajes automáticos que se le enviara al correo electrónico

ingresado desde el formulario gracias a la configuración de recopilación de correos
electrónicos. Así podremos configurar el mensaje que queremos que se les enviara a los

usuarios de forma automática. No olvidar de revisar el apartado de spam.