Resumen de Pasos aplicar MS Project 2007
Nombre del proceso
1 INGRESO DE DATOS A LA FICHA PROPIEDADES
2 ESTABLECER FECHA DE COMIENZO O FIN DE PROYECTO Proyecto / Información del proyecto
3 DEFINIR CALENDARIO LABORAL
4 DEFINIR SIMBOLO DE MONEDA Y ACTIVAR TAREA CERO
5 INGRESAR TAREAS
6 CODIGOS EDT
7 RESALTAR TAREAS RESUMEN Y ENTREGABLES
8 ESTIMAR DURACIONES
VINCULACION DE TAREAS
9 CAMBIAR TIPO DE VINCULACION
10 ADELANTO O RETRASO DE TAREAS
11 CREAR LISTA DE RECURSOS
12 TIPO DE RECURSO
13 ASIGNACIÓN DE RECURSOS A TAREAS
Ruta de opciones del menú Selección de opciones o aplicación de opciones
Archivo/ propiedades
Herramientas / Cambiar calendario laboral
Herramientas / Opciones / Ficha vista símbolo / mostrar tarea resumen del proyecto
Antes de ingresar tareas: Herramientas / Antes de ingresar tareas: verificar que no esté marcado
opciones / Ficha Cálculo / botón - Valor "condicionado por el esfuerzo" : Ventana / Dividir / quitar
Acumulado - marcar % físico completado check en "c por el esfuerzo"
Ver / Diagrama de Gantt / tabla de ENTRADA separar por niveles
Ver / tabla / ENTRADA
señalar el título de la columna "Nombre de tarea" presionar botón derecho del mouse / ingresar columna / en
nombre de campo seleccionar EDT
Formato / fuente / color
se van poniendo la duración. Por defecto es MES / si se
Ver / Diagrama de Gantt / tabla de ENTRADA quiere día Nº más d / si es todo el día dt. Para crear un
HITO = duración 0
Seleccionar las tareas a vincular y hacer click Por default las tareas quedan vinculadas con el tipo Fin-
en el icono de vinculacion (00) Comienzo
Colocarse en la tarea / doble clic derecho /
Otra forma: Hacer doble click en la linea de vinculacion y
Información de tarea / predecesora - hacer los
hacer los cambios pertinentes
cambios pertinentes
Ver / Diagrama de Gantt / tabla de ENTRADA
Ver / Diagrama de Gantt / tabla de ENTRADA. Otra forma: Proyecto / Información de tarea /
En columna POS poner el Nº (puede ser en predecesora (en campo de "Posposición" escribir número ó
días o %) %
OJO: configurar herramientas / redistribución de recursos
Ver / Hoja de recursos / tabla de entrada
/ activar manual
en la tabla columna TIPO si alquilo TRABAJO / si compro MATERIAL
en la tabla columnas TASA ESTANDAR y TE ( cantidad entre el tiempo) / CU (solo si es MATERIAL
COSTO USO y se paga por tarea)
clic en botón "Asignar Recurso" de la Barra de
Ver / Diagrama de Gantt / tabla de ENTRADA
Herramientas

14 BUSCAR RECURSOS SOBREASIGNADOS
COPIAR UNA IMAGEN HACIA UN DOCUMENTO WORD
APLICAR LÍNEA DE BASE
ACTUALIZAR LA LINEA DE BASE
RESALTAR RUTA CRITICA
Elegir en campo Nombre del recurso doble clic /
Ver / Hoja de recursos / Tabla / Entrada Información del recurso / Ficha general. Activar casilla de
verificación Genérico.
Para dar formato a las barras: Formato / estilo
de barra / nombre de recursos o duración o
fecha
Diagrama Gantt / Tabla de Entrada / visualizar
- En el cuadro de diálogo: "Para archivo de imagen GIF",
líneas y columnas que se quiera ver / Icono
"Filas en pantalla", "Como se ve en pantalla"
"copiar imagen"
- Se busca el archivo GIF en carpeta almacenada
- Para insertar en word: inserta / imagen desde archivo /
sleccionar imagen GIF
Herramientas / Seguimiento / Guardar Línea de
Todo lo previsto se graba o congela. En el Diagrama de
base / seleccionar "proyecto completo" o
Gantt aparece una línea ploma debajo de cada tareaa
"tareas seleccionadas"
Previamente se selecciona las tarea que se
quiere actualizar
Herramientas / Seguimiento / Guardar Línea de
base / seleccionar "tareas seleccionadas"
Ver / Más vistas / Gantt detallada / Aplicar se puede ver la holgura