Contenido

PRÓLOGO .................................................................................................................................. 3

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4

PANTALLA PRINCIPAL ........................................................................................................... 4

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO ..................................................................... 5

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLAS .......................................................... 6

ABRIR UNA PRESENTACIÓN................................................................................................ 7

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................ 7

VISTAS DE PRESENTACIÓN ................................................................................................. 8

AGREGAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVA.............................................................................. 11

AÑADIR TEXTOS EN DIAPOSITIVAS ................................................................................ 12

FORMATO AL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS ............................................................... 12

AÑADIR Y ELIMINAR HIPERVINCULOS ........................................................................... 13

TRABAJANDO CON CONTENIDO VISUAL ...................................................................... 15

FORMATO Y EFECTOS VISUALES EN IMÁGENES ....................................................... 18

INSERTAR AUDIO EN UNA PRESENTACIÓN ................................................................. 18

UTILIZAR FORMAS Y COMBINARLAS ............................................................................. 19

SISTEMA DE CAPAS ............................................................................................................. 21

ADICIONAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA .............................................................. 22

ANIMACIÓN .............................................................................................................................. 23

TRANSICIÓNES....................................................................................................................... 26

REALIZAR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................ 29

NOTAS ....................................................................................................................................... 31

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................ 32

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 33

ATAJOS EN POWERPOINT.................................................................................................. 35

MODULO 2 - POWERPOINT 2
PRÓLOGO

El objetivo de este manual es proporcionar una guía a los estudiantes para lograr
aprender o mejorar el uso de las herramientas ofimáticas a la hora de realizar
una tarea o trabajo determinado, por esta razón las instrucciones planteadas en
este documento se manifiestan desde las funcionalidades más básicas como por
ejemplo crear y guardar una presentación de diapositivas hasta un nivel medio o
avanzado como es dar animaciones a los objetos y transiciones con intervalos
de tiempo a las diapositivas así mismo insertar imágenes y videos para que la
presentación pueda ser más dinámica e interactiva.

El índice de todo el contenido permite localizar de una manera rápida algún tema
en específico, los temas del documento son breves, pero están relacionados ya
que van paso a paso desde el nivel más bajo como ayuda para facilitar el
aprendizaje de los receptores del módulo, de esta manera puedan culminar
obteniendo los resultados esperados e implementar todo lo aprendido o
complementarlo con sus conocimientos previos antes del módulo.

MODULO 2 - POWERPOINT 3
 INTRODUCCIÓN
El presente documento se ha diseñado como herramienta de apoyo para el
módulo de Herramientas Ofimáticas, orientado a los estudiantes de las carreras
de la Facultad de Ciencias de la Ingeniería.

A continuación, se muestra el manual donde se ilustran pasos a seguir desde las

funciones más básicas que nos proporciona PowerPoint 2016.

PANTALLA PRINCIPAL
PowerPoint es una herramienta del paquete de Office que permite realizar
presentaciones dando una estructura organizada; haciendo uso de múltiples
objetos como: formas, imágenes, capturas y videos, etc. Se presenta la pantalla
principal de esta herramienta:

Barra de Herramientas
de Acceso Rápido
Barra de Título Botón Cerrar

Cinta de
Opciones

Panel de pre
visualización de
diapositivas

Diapositiva

Barra de Estado Notas y Botones Control de

Comentarios de Vista Zoom

MODULO 2 - POWERPOINT 4
CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO
Existen dos maneras para poder crear una presentación en blanco:
1. Cuando se inicia el programa, se selecciona Presentación en blanco.

2. O dirigirse a Archivo/ Nuevo, seleccione Presentación en blanco.

MODULO 2 - POWERPOINT 5
CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLAS
PowerPoint cuenta con temas que contienen múltiples diseños con estructuras y
elementos predeterminados, de esta manera ayuda a la creación más rápida de
una presentación.

Escoger un tema

1. En la cinta de opciones seleccionar Archivo seguido de ello Nuevo.

2. Elegir y seleccionar un Tema; seleccionar el color deseado y dar clic en
Crear.

Variante
de color

Buscar más
imágenes

MODULO 2 - POWERPOINT 6
 3. En Inicio, En la opción Nueva diapositiva podrá observar las diferentes
estructuras para las diapositivas a agregar.

ABRIR UNA PRESENTACIÓN

1. En la cinta de opciones seleccionar Archivo luego Abrir.
2. Seleccionar la ubicación donde está la presentación que va a abrir.
Examinar permite buscar el documento en la ubicación donde se localice.
3. Cuando haya encontrado el documento, seleccionar el archivo y dar clic
en Abrir.

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

1. Para Guardar la presentación, dirigirse a Archivo/Guardar como,
seleccionar la ubicación, asignar un nombre y dar clic al botón Guardar.

MODULO 2 - POWERPOINT 7
Para guardar cambios en un archivo que ya tenga una ubicación y un nombre
definido dirigirse a Archivo / Guardar.

VISTAS DE PRESENTACIÓN
Se puede escoger cómo mostrar la presentación en pantalla mientras se trabaja
en ella.

Vista Normal: En la barra de estado puede seleccionar Normal.

MODULO 2 - POWERPOINT 8
Vista Esquema: Para observar un bosquejo de texto de la presentación.

Vista Clasificador: Para observar el ordenamiento de las diapositivas o poder

reordenarlas.

MODULO 2 - POWERPOINT 9
Vista Página de notas: Puede incorporar comentarios que usará en la
realización de la presentación.

Vista de lectura: Permite cambiar la dimensión de la pantalla al visualizar las

animaciones y transiciones.

MODULO 2 - POWERPOINT 10
Mostrar Regla, líneas de cuadriculas, Guías:

Regla: muestra las reglas tanto como verticales y horizontales.

Líneas de cuadriculas: muestra cuadriculas en las diapositivas.

Guías: muestra las guías o líneas de alineación.

AGREGAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVA

Agregar diapositiva:

1. En Inicio, Seleccionar Nueva diapositiva para agregar más diapositivas

a la presentación, las cuales cuentan con el diseño que ya se definió, o a
su vez se despliega los diferentes diseños a elegir.

Eliminar diapositiva:

1. Seleccione la diapositiva que desea eliminar y oprima en el teclado la tecla

suprimir Supr.

MODULO 2 - POWERPOINT 11
AÑADIR TEXTOS EN DIAPOSITIVAS
En una diapositiva es posible agregar texto ya sea en un cuadro de texto y
formas.

Agregar un cuadro de texto

1. En la cinta de opciones seleccionar Insertar/ Cuadro de texto.

Agregar texto en una forma

1. En la cinta de opciones seleccionar Insertar/ Formas y seleccione la

forma que desee agregar, de clic derecho en ella y seleccione modificar
texto.

FORMATO AL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS

Fuente Tamaño de Viñetas Listas

Fuente

Interlineado

Centrar
Texto a la
Negrita Cursiva Subrayado Texto a la Texto justificado
derecha
izquierda

MODULO 2 - POWERPOINT 12
AÑADIR Y ELIMINAR HIPERVINCULOS
Al realizar presentaciones en PowerPoint podemos hacer uso de enlaces de
páginas web a través de la utilización de los hipervínculos, en donde al
seleccionarlo permite direccionarse a los enlaces asignados. Para ello se
necesita de una dirección de enlace y el texto, forma o imagen al cual se le
asignará el hipervínculo.

Añadir Hipervínculo a una dirección URL

1. En el texto, forma o imagen dar clic derecho al mouse y seleccionar

Hipervínculo.

2. En la ventana que se despliega seleccione Archivo o página web

existente escriba la dirección web a la que el hipervínculo direccionará y
luego clic en el botón Aceptar.

MODULO 2 - POWERPOINT 13
Eliminar un hipervínculo

1. Para eliminar un hipervínculo, dar clic derecho en el texto, forma, imagen

que contenga el hipervínculo y seleccionar Quitar hipervínculo.

Añadir hipervínculo a otra dispositiva

1. En la ventana que se despliega al dar clic en Hipervínculo seleccionar la

opción Lugar de este documento, luego se selecciona alguna parte de
la presentación donde se quiere añadir el enlace por ultimo clic en
Aceptar.

MODULO 2 - POWERPOINT 14
 2. En la presentación se observa como la forma del cursor cambia al pasar
al mouse por el hipervínculo creado.

TRABAJANDO CON CONTENIDO VISUAL

Agregar imágenes

Para darle una mejor presentación a las diapositivas podemos trabajar con
contenido visual de imágenes y capturas.

1. Para agregar imágenes, dirigirse a la pestaña Insertar y hacer clic en el

apartado de Imágenes.

2. Se Abrirá una ventana de dialogo, buscar la imagen que se desea agregar

y seleccionarla, por ultimo hacer clic en el botón Insertar.

MODULO 2 - POWERPOINT 15
Agregar capturas

1. También se puede agregar capturas en las diapositivas, abrir el programa

o sitio web donde se encuentre el contenido que va utilizar.
2. En PowerPoint seleccionar Insertar seguido seleccionar Captura y por
último Recorte de pantalla.

Agregar Videos

PowerPoint nos permite tener un mejor contenido visual para las presentaciones,
podemos hacer uso de videos para darle una mejor apariencia a las diapositivas
y a su vez tener herramientas en las que el tema de exposición pueda quedar
mucho más claro.

1. Hacer clic en la diapositiva que se desea insertar el video.

2. En la cinta de opciones en la pestaña Insertar, hacer clic en Video /Video
en línea.

3. Se desplegará un cuadro de dialogo, en el campo YouTube, escribir el

nombre del video que se desea agregar a la presentación y presione la
tecla Enter.

MODULO 2 - POWERPOINT 16
 4. Seleccionar el video a insertar de los resultados obtenidos de la búsqueda
realizada y hacer clic en el botón Insertar.

5. Aparecerá en la diapositiva un video rectangular el cual podrá

redimensionar al tamaño que desee.

MODULO 2 - POWERPOINT 17
FORMATO Y EFECTOS VISUALES EN IMÁGENES
Luego de insertar imágenes o capturas se les puede dar efectos y formatos, para
mejorarla.

1. seleccionar la imagen a la que se quiere dar efecto, en la pestaña

Formato se puede seleccionar variedades de efectos para dar un mejor
aspecto a las imágenes.

INSERTAR AUDIO EN UNA PRESENTACIÓN

1. Seleccionar en la cinta de opciones Insertar /Audio.
2. Escoger de qué manera quiere adicionar el audio.
✓ Audio en Mi PC: Insertar el audio desde su ordenador.
✓ Grabar audio: Grabe el audio a insertar con un dispositivo
(micrófono) conectado a su ordenador.

Insertar una grabación de audio

1. Seleccionar Grabar audio.

2. Asigne un nombre para el audio, de clic en Grabar y puede comenzar a
realizar el audio.
3. Si desea revisar la grabación, seleccionar Detener seguido Reproducir.
4. Si desea culminar de clic en Aceptar, si no está conforme con el audio
puede grabarlo otra vez seleccionando Grabar.
5. Para poder movilizar la grabación, seleccionar y arrastrar el icono de audio
al lugar que usted desee en la diapositiva.
6. Seleccionar Reproducir.

MODULO 2 - POWERPOINT 18
Ajustar la grabación de audio

1. En la cinta de opciones seleccionar Reproducción / Reproducir luego

puede seleccionar las opciones que desee utilizar.

Eliminar audio

1. Seleccionar el icono de audio y oprima la tecla suprimir Supr.

UTILIZAR FORMAS Y COMBINARLAS

Para dar una mejor estructura a las diapositivas podemos insertar varias formas
en ellas para cualquier tipo de manipulación que se le desee dar al objeto.

Añadir Formas

1. En la pestaña Insertar seleccionar el apartado de Formas y elegir y dar

clic a la o las formas a utilizar en la presentación.

Dar formato a las formas

1. Para los colores, ajuste y demás estilos para las formas dirigirse a la
pestaña en la cinta de opciones Formato.

MODULO 2 - POWERPOINT 19
Girar un objeto

1. Para girar una forma u objeto ir a Formato en el apartado de Organizar

en el campo Girar seleccionar una de las opciones de giros que se desee.

Combinar formas

Puede combinar formas, es decir, unir diferentes objetos en uno solo, con
diversas opciones de incorporación entre ellos.

1. Seleccionar los objetos que desea combinar (mantenga presionada la

techa shift para seleccionar varios de ellos) dirigirse a Formato /
Combinar formas y seleccionar la opción de preferencia.

Agrupar objetos

La agrupación de los objetos facilita la manipulación de ellos.

1. Seleccione todos los objetos que se desea agrupar ir a Formato y

seleccionar Agrupar/Agrupar.

MODULO 2 - POWERPOINT 20
Desagrupar objetos

1. Para desagrupar los objetos seleccionar la agrupación, ir a Formato y

seleccionar Agrupar/Desagrupar.

SISTEMA DE CAPAS
Cuando se agregan imágenes, formas y demás objetos, se pueden manipular de
tal modo en el que se superpongan, es decir cuando se quiere mover una forma
que se encuentra detrás de otra y desea colocarla al frente.

Mover un objeto delante o atrás

1. Seleccionar el objeto
2. En la cinta de opciones dirigirse a Formato, y seleccione una de las
opciones:
✓ Traer adelante / Traer adelante: ara colocar un objeto delante de
un texto u otro objeto.
✓ Enviar atrás/ Enviar atrás: colocar un objeto detrás de un texto u
otro objeto.

MODULO 2 - POWERPOINT 21
ADICIONAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1. Seleccionar Insertar/ Encabezado y pie de página.

2. En el cuadro de dialogo que aparece, en la pestaña Diapositiva,

seleccionar las opciones de referencia, puede añadir fecha, número de
diapositivas.
3. Puede excluir el encabezado y pie de página en la diapositiva de título.
4. Clic en aplicar o aplicar a todo.

MODULO 2 - POWERPOINT 22
ANIMACIÓN
Se puede aplicar diversos efectos de animaciones a los objetos que se
encuentran en las presentaciones ya sea texto, imagen, forma, etc.

Agregar animación a un objeto

1. Seleccionar el objeto en la presentación que se desea animar

2. En la pestaña Animaciones, hacer clic en Panel de animación.

3. Hacer clic en Agregar animación, y seleccionar un efecto de ellos.

Agregar varios efectos de animación a un objeto

1. Para agregar otro efecto de animación al mismo elemento, primero

selecciónelo y luego hacer clic en Agregar animación, seleccionar otro

MODULO 2 - POWERPOINT 23
 efecto de animación, se observará que a lado del objeto aparecerá el
número de animaciones que tiene y se observa también en el panel de
animaciones.

Intervalos en las animaciones

1. Si se desea se puede definir el momento en que inicia y la duración del

efecto de animación, En el Panel de animación, hacer clic en el botón de
la flecha hacia abajo que se encuentra a lado del efecto, luego hacer clic
en Intervalos.

2. Se desplegará una ventana, en Inicio hacer clic en una de las opciones

que elija:
✓ Reproducción al hacer clic con el mouse.
✓ Reproducción con la animación anterior.

MODULO 2 - POWERPOINT 24
 ✓ Reproducción después de la animación anterior.

3. Para dar retraso al inicio del efecto, configurar en el campo Retraso los
segundos que se desee.
4. Para la velocidad de la animación en el campo Duración establecer el
tiempo o nivel de la duración para la animación.
5. Dar clic en el botón Aceptar.

MODULO 2 - POWERPOINT 25
Vista Previa

1. Para visualizar el funcionamiento de los efectos, hacer clic en la pestaña

Animaciones / Vista Previa.

Eliminar animación

1. Para quitar un efecto de animación debe hacer clic en el número de la

animación y la tecla suprimir Supr.

TRANSICIÓNES
Se puede establecer efectos para la reproducción de cada diapositiva en la
presentación, esto es al pasar de una diapositiva a otra, a su vez controlar la
velocidad, agregarle sonidos y personalizar los efectos.

Agregar una transición a una diapositiva

1. En el panel donde se encuentran las diapositivas en miniaturas,

seleccionar la diapositiva a la que va a designar el efecto de transición, la
transición empezará desde la diapositiva anterior y termina en la
diapositiva seleccionada

MODULO 2 - POWERPOINT 26
 2. En la pestaña Transiciones al hacer clic se desplegarán todos los
efectos, seleccionar en el escogido para poder observar la vista previa.

3. En Opciones de efectos podrá observar los efectos disponibles de cómo

se reproduce la transición si desea cambiarlo.

Intervalos de Sonido y Duración en la transición

1. Si desea establecer un sonido para la transición en la pestaña

Transiciones en el campo de Sonido elegir uno de ellos haciendo clic.
2. Para definir el tiempo de duración en Duración configurar los segundos
que se desea.

MODULO 2 - POWERPOINT 27
 3. Para asignar el mismo efecto de transición a todas las diapositivas hacer
clic en Aplicar a Todo.

Vista previa en transiciones

1. Para visualizar el funcionamiento de los efectos, hacer clic en la pestaña

Transiciones / Vista Previa.

Eliminar efecto de transición en diapositivas

1. Para quitar una transición en una diapositiva, seleccionarla y en la pestaña

Transiciones en la galería hacer clic en Ninguna.

2. Para quitar de todas las diapositivas los efectos de las transiciones,

seleccionar todas las diapositivas en el panel de miniaturas, dirigirse a la
galería y hacer clic en Ninguna.

MODULO 2 - POWERPOINT 28
REALIZAR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
En vista Moderador, puede observar las anotaciones del expositor y la diapositiva
que sigue de la presentación, de esta manera se centra en lo que va a decir y lo
transmite al público.

Mostrar la presentación

1. En la cinta de opciones diríjase a Presentación con diapositivas, allí

puede elegir iniciar la presentación desde el principio o desde la
dispositiva actual.

Navegar entre diapositivas

1. Para dirigirse a la siguiente diapositiva puede hacer clic con el mouse u

oprimir la tecla de flecha derecha.
2. Para retroceder a la anterior diapositiva, oprima la tecla de flecha
izquierda.
3. Para salir de la presentación, oprima la tecla Esc, o clic derecho en la
presentación y seleccione finalizar la presentación.

Pantalla en blanco

1. Hacer clic derecho en la diapositiva.

2. Seleccionar Pantalla/ seguido de Pantalla en negro o Pantalla en
blanco.

MODULO 2 - POWERPOINT 29
Activar vista Moderador con un monitor

La vista Moderador es más usada con dos monitores.

1. Seleccionar en la cinta de opciones Presentación con diapositivas.

2. Marcar Usar Vista Moderador.
3. En el campo desplegable de Supervisar, seleccionar el monitor que
desea que tenga la vista Moderador.

Contenido de Vista Moderador

✓ Temporizador: Expone el tiempo que tiene la presentación de la

diapositiva actual.
✓ Hora actual: Muestra la hora en pantalla.
✓ Diapositiva actual: Ubicada en el lado izquierdo, muestra la diapositiva
actual en la presentación que observa la audiencia.
✓ Diapositiva siguiente: Ubicada en el lado derecho, muestra la
diapositiva que continua de la presentación.
✓ Notas del orador: Es una ayuda para el expositor que puede ayudarle a
recordar lo que va a decir.

MODULO 2 - POWERPOINT 30
 ✓ Hacer el texto más grande o más pequeño: Permite aumentar o
disminuir el tamaño de la fuente de las anotaciones del expositor.
✓ Herramientas de lápiz y puntero láser: Permite hacer comentarios.
✓ Ver todas las diapositivas: Para dirigirse a otra diapositiva de la
presentación.
✓ Acercar la diapositiva: Hacer zoom a una diapositiva.
✓ Presentación en negro o normal: Proporciona una pantalla en blanco
en el monitor para que de esta manera la audiencia se centre en lo que
el expositor está hablando.
✓ Flechas derecha e izquierda: Para navegar entre las diapositivas
adelantar o volverse.
✓ Finalizar presentación: Culmina con la presentación.

NOTAS
Utilizado para adicionar notas que ayuden al presentador a recordar algún punto
clave en la exposición de la presentación. Las notas solo podrá observarlas el
expositor, la audiencia observará las diapositivas.

Agregar notas para el presentador

1. Dirigirse a la barra de estado y seleccionar Notas, así agregará las

anotaciones debajo de las diapositivas.
2. Escriba las notas.

MODULO 2 - POWERPOINT 31
 3. Para ocultar las notas vuelva a seleccionar Notas en la barra de estado.

IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN

Para tener las diapositivas en un documento en físico para la audiencia, puede
imprimirlas.

1. En la cinta de opciones seleccionar Archivo luego Imprimir.

2. En Impresora, escoja la impresora en la que va a imprimir.
3. En Configuraciones, podrá escoger una de las opciones que desee.

MODULO 2 - POWERPOINT 32
En Configuración/ Diapositiva de página completa puede elegir entre varios
tipos de impresiones, puede elegir cuantas diapositivas quiere que contenga una
hoja, que la impresión contenga las notas del expositor, impresión en modo
Esquema, etc.

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Los patrones están diseñados con la finalidad de crear las presentaciones con
un aspecto y una estructura excelente en el menor tiempo, y sin esforzarse tanto.

Agregar patrón de diapositiva

1. En la cinta de opciones ir a Vista en el apartado de Vistas Patrón

seleccionar Patrón de diapositivas, automáticamente aparecerá una
estructura en la presentación.

MODULO 2 - POWERPOINT 33
Personalizar el patrón

1. Para personalizar el patrón de dispositivas ir al apartado Fondo de Patrón

de diapositivas hacer clic en Temas y elegir para aplicar uno de ellos y
a su vez configurar los colores, fuentes y efectos si así lo desea.

Marcadores de Posición

1. Para los marcadores de posición de los títulos, fechas y el pie de página

se activa o desactiva las casillas para que estos elementos se muestren
o se oculten en el patrón de diapositivas, Hacer clic en Diseño del patrón
en Patrón de diapositivas.

MODULO 2 - POWERPOINT 34
ATAJOS EN POWERPOINT
Los métodos abreviados de teclado más utilizados en PowerPoint son:

TECLAS ACCIÓN
Ctrl+N Crear presentación.
Ctrl+N Texto en negrita.
Alt+H,F y luego, S Cambiar tamaño de fuente en texto.
Alt+W,Q Cambiar zoom de la diapositiva.
Ctrl+X Cortar texto, objeto o diapositiva.
Ctrl+C Copiar texto, objeto o diapositiva.
Ctrl+V Pegar texto, objeto o diapositiva que se cortó o copió.
Ctrl+Z Deshacer la última acción.
Ctrl+S Guardar la presentación.
Alt+B,1 Insertar imagen.
Alt+B,7 Insertar Forma.
Alt+G,T Seleccionar tema.
Alt+G,D Seleccionar diseño de diapositiva.
Av Pág Siguiente diapositiva.
Re Pág Diapositiva anterior.
Alt+O Ir a Pestaña Inicio.
Alt+B Ir a Pestaña Insertar.
Alt+Ó,V Iniciar la presentación.
Esc Salir de la presentación.
Alt+A,O Cerrar PowerPoint.

MODULO 2 - POWERPOINT 35
MODULO 2 - POWERPOINT 36