UNIVERSIDAD NACIONAL DE JULIACA

DIRECCIÓN DE ADMISIÓN
CENTRO PREUNIVERSITARIO

INTRODUCCIÓN A
LA GESTIÓN
PÚBLICA
SEMANA 6
(INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE GESTIÓN)

Lic. Willy Alberto Zeballos

Campos

JULIACA – 2022
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SEMANA 6
periodo mínimo de tres (3) años, a través de
iniciativas diseñadas para producir una mejora en el
INSTRUMENTOS DE bienestar de la población a la cual sirve. Estos
GESTIÓN PÚBLICA objetivos se deben reflejar en resultados‖.

Definición PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI

Guzmán (2016), Indica que los instrumentos de
gestión son documentos técnico normativos que Según la Guía para el Planeamiento Institucional
regulan el funcionamiento de la entidad de manera Modificada por Resolución de Presidencia de
integral y requieren un tratamiento global en nuestro Consejo Directivo N° 00016-2019/CEPLAN/PCD, ―el
ordenamiento administrativo. POI comprende la programación multianual de las
Actividades Operativas e Inversiones necesarias
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y para ejecutar las AEI definidas en el PEI, por un
FUNCIONES - ROF período no menor de tres años, respetando el
período de vigencia del PEI, además, establece los
Según el Decreto Supremo que aprueba los recursos financieros y las metas físicas mensuales
Lineamientos de Organización del Estado, Decreto para cada periodo anual (programación física, de
Supremo N° 054-2018-PCM, el Reglamento de costeo y financiera), en relación con los logros
Organización y Funciones ―es el documento técnico esperados de los objetivos del PEI‖.
normativo de gestión organizacional que formaliza la
estructura orgánica de la entidad. Contiene las CUADRO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD -
competencias y funciones generales de la entidad; CPE
las funciones específicas de sus unidades de
organización, así como sus relaciones de Según la Guía para el Procedimiento de Aprobación
dependencia. del Cuadro de Puestos de la Entidad — CPE de las
entidades públicas, aprobado mediante Resolución
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL - PEI de Presidencia Ejecutiva en fecha 31 de enero del
2018, ―el CPE es un documento de gestión que
Según la Guía para el Planeamiento Institucional facilita planificar y gestionar los recursos humanos de
Modificada por Resolución de Presidencia de las entidades públicas. Las normas técnicas y
Consejo Directivo N° 00016-2019/CEPLAN/PCD, ―el procedimientos de observancia obligatoria que las
PEI es un instrumento de gestión que define la entidades públicas deben seguir para la elaboración
estrategia del Pliego para lograr sus objetivos, en un y aprobación del CPE están establecidas en la
Directiva N* 002-2015-SERVIR/GDSRH "Normas
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para la Gestión del Proceso de Administración de selección, i n d u c c i ó n y capacitación de

Puestos, y Elaboración y Aprobación del Cuadro de personal, gestión del desempeño y contratación de
Puestos de la Entidad — CPE", aprobada con personal. TEXTO ÚNICO DE
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 304-2015- PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -
SERVIR/PE y modificada por la Resolución de TUPA
Presidencia Ejecutiva N° 057-2016-SERVIR-PE‖.

En la Resolución de Secretaría de Gestión Pública

Por la cuarta disposición complementaria final de la
N° 005-2018-PCM/SGP refiere que el Texto Único de
Ley N° 30057 se crea el Cuadro de Puestos de la
Procedimientos Administrativos – TUPA es un
Entidad (CPE) como instrumento de gestión. El CPE
documento de gestión institucional que compendia y
de cada entidad se aprueba mediante resolución del
sistematiza de manera comprensible y clara de la
Consejo Directivo de Servir con opinión favorable de
información de todos los procedimientos
la Dirección General de Presupuesto Público del
administrativos y servicios prestados en exclusividad
Ministerio de Economía y Finanzas. Este instrumento
incluyendo aquellos que son estandarizados, que
reemplaza al Cuadro de Asignación de Personal
deben tramitar los ciudadanos y empresas en las
(CAP) y al Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
entidades de la administración pública.

MANUAL DE PERFILES DE PUESTO - MPP

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - MAPRO

Según la Directiva Nº 001-2016 -SERVIR/GDSRH

Es un documento descriptivo y de sistematización
Normas para la Gestión del Proceso de Diseño de
normativa, teniendo también un carácter instructivo e
Puestos y Formulación del Manual de Perfiles de
informativo. Contiene en forma detallada, las
Puestos - MPP indica que el Manual de Perfiles de
acciones que se siguen en la ejecución de los
Puestos (MPP) es un documento de gestión que
procesos generados para el cumplimiento de las
describe de manera estructurada todos los perfiles
funciones y deberá guardar coherencia con los
de puestos de la entidad, desarrollados a partir de su
respectivos dispositivos legales y/o administrativos,
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el
que regulan el funcionamiento de la entidad. Además
informe de dimensionamiento.
sirven como elementos de análisis para desarrollar
estudios de racionalización.
En el Manual de Perfiles de Puestos contiene
información estructurada respecto a la ubicación de
un puesto dentro de la estructura orgánica, misión,
Referencias
funciones, así como también los requisitos y
exigencias que demanda para que una persona Decreto Supremo que aprueba los Lineamientos de

pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente; Organización del Estado, Decreto Supremo N°

esta información es fundamental en los procesos 054-2018-PCM.

técnicos de recursos humanos, tales como: Directiva Nº 001-2016 -SERVIR/GDSRH Normas para
la Gestión del Proceso de Diseño de Puestos y
Formulación del Manual de Perfiles de Puestos -

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Guía para el Planeamiento Institucional Modificada

por Resolución de Presidencia de Consejo
Directivo N° 00016-2019/CEPLAN/PCD.
Guía para el Procedimiento de Aprobación del
Cuadro de Puestos de la Entidad —
CPE de las entidades públicas, aprobado
mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva
en fecha 31 de enero del 2018.
Ley del Servicio Civil, Ley Nº 30057 (2013)
Lineamientos y formatos para la elaboración
y
aprobación del Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA),
Resolución de Secretaría de Gestión Pública
N° 005-2018-PCM/SGP.
La cosa pública: Instrumentos de Gestión. C. Guzmán
(201
6).

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Pregunta: 3
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN PÚBLICA
Comprende la programación multianual de las
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Actividades Operativas e Inversiones
PÚBLICA necesarias para ejecutar las AEI definidas en el
PEI.

A) Plan de Desarrollo Regional Concertado

Pregunta: 1 B) Plan de Desarrollo Concertado
C) Plan Estratégico Institucional
Es el documento técnico normativo de
D) Plan Operativo Interinstitucional
gestión organizacional que formaliza la
E) Plan Operativo Institucional
estructura orgánica de la entidad.
RESPUESTA:
A) Manual de Organización y Funciones
B) Cuadro de Asignación de Personal Provisional
Pregunta: 4
C) Cuadro de Puestos de la Entidad
Es un documento de gestión que facilita
D) Presupuesto Analítico de Personal
planificar y gestionar los recursos humanos de
E) Reglamento de Organización y Funciones
RESPUESTA: las entidades públicas:

A) Cuadro de Asignación de Personal provisional

Pregunta: 2 B) Presupuesto Analítico de Personal

C) Cuadro de Puestos de la Entidad
Es un instrumento de gestión que define la
D) Plan Estratégico Institucional
estrategia del Pliego para lograr sus objetivos,
E) N.A
en un periodo mínimo de tres (3) años, a través
RESPUESTA:
de iniciativas diseñadas para producir una
mejora en el bienestar de la población a la cual
sirve: Pregunta: 5

A) Plan de Desarrollo Regional Concertado Contiene las competencias y funciones

B) Plan de Desarrollo Concertado generales de la entidad; las funciones

específicas de sus unidades de organización,
C) Plan Estratégico Institucional
así como sus relaciones de dependencia.
D) Plan Operativo Institucional
E) N.A A) Cuadro de Asignación de Personal provisional
RESPUESTA: B) Presupuesto Analítico de Personal
C) Reglamento de Organización y Especificas
D) Plan Estratégico Institucional
E) Reglamento de Organización y Funciones
RESPUESTA:

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Pregunta: 6 Pregunta: 9

Es un documento descriptivo y de Es un documento de gestión institucional que

sistematización normativa, teniendo también un compendia y sistematiza de manera
carácter instructivo e informativo. comprensible y clara de la información de todos
los procedimientos administrativos y servicios
A) Manual de procedimientos
prestados en exclusividad incluyendo aquellos
B) Manual de procesamiento
que son estandarizados, que deben tramitar los
C) Manual de procedencia
ciudadanos y empresas en las entidades de la
D) Manual de prescripción
administración pública:
E) N.A
RESPUESTA: A ) Texto Único de Procedimientos Administrativos
B) Texto Único de Procesamiento Administrativos
C ) Texto Unitario de Procedimiento Anual
Pregunta: 7
D ) Texto Único de Prescripción Administrativa
Son documentos técnico normativos que
E ) N.A
regulan el funcionamiento de la entidad de RESPUESTA:
manera integral:

A) Instrumentos de gestión educativa Pregunta: 10

B) Instrumentos de gestión privada
Es un Instrumento y/o documento de de Gestión
C) Instrumentos de gestión pública
Pública.
D) Instrumentos de perfeccionamiento
E) N.A A) Reglamento de Organización y Funciones
RESPUESTA: B) Cuadro de Puestos de la Entidad
C) Manual de Perfiles de Puesto
D) Texto Único de Procedimientos Administrativos
Pregunta: 8
E) Todas las Anteriores
Es un documento de gestión que describe de RESPUESTA:
manera estructurada todos los perfiles de
puestos de la entidad, desarrollados a partir de
su Reglamento de Organización y Funciones
(ROF) y el informe de dimensionamiento:

A) Manual de Perfiles de Personas

B) Manual de Perfiles de Puesto
C) Manual de Perfiles del Sector Privado
D) Manual de Perfiles y Funciones
E) N.A
RESPUESTA:

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