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Este documento presenta el formato de registro para peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones. El formato contiene 11 columnas que recopilan información como la fecha, el tipo de usuario, la unidad de servicio involucrada, los detalles del caso, y tres columnas para registrar las gestiones realizadas y el tiempo de respuesta.
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# FECHA Y HORA TIPO DE UNIDAD DE NOMBRE Y NÚMERO DE RESPONSABLE O USUARIO SERVICIO APELLIDO IDENTIFICACIÓN TUTOR LEGAL DEL USUARIO USUARIO Numero 00-00-00 I: Interno Unidad de servicio Nombre completo CC+ numero Nombre y apellido de consecutivo de 12.00 hora militar E: externo que requiere del usuario CE+ numero la persona que atención información IT + numero solicita la información RC+ numero en nombre del usuario
8 columna 9 columna 10 columna 11 columna
TIPO DE PQRSF GESTIÓN 1 GESTIÓN 2 GESTIÓN 3 Petición Describir el tipo de gestión que Describir el tipo de gestión que Describir el tipo de gestión que Queja se realiza para dar una solución se realiza para dar una solución se realiza para dar una solución Reclamo oportuna. oportuna. oportuna. Sugerencias Registrar: responsable , fecha y Registrar: responsable, fecha y Registrar: responsable , fecha y felicitaciones hora militar de la gestión hora militar de la gestión hora militar de la gestión (/ ) cierre de la gestión (/ ) cierre de la gestión (/ ) cierre de la gestión (=) continua la gestión escala el (=) continua la gestión dejar (=) continua la gestión dejar caso , dejar registro del tiempo registro del tiempo de respuesta registro del tiempo de respuesta de respuesta