MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
SECRETARÍA GENERAL
SECRETARÍA PRIVADA

Nro. GS–2022– – SEGEN – SEPRI – 29.25

Bogotá, D.C.,

JEFES DE ÁREA DE LA SECRETARÍA GENERAL

Ciudad.

Asunto: orden organización y levantamiento de inventarios de archivos de gestión 2019, 2020 y 2021.

Siguiendo instrucciones del señor Brigadier General PABLO ANTONIO CRIOLLO REY Secretario
General, y en observancia a lo establecido en el artículo 2 de la Orden del Día Nro. 024 del 24 de enero
de 2022 “Nombramiento”, respetuosamente me permito solicitar a los señores Jefes de Área, tengan a
bien disponer las acciones que se consideren necesarias para garantizar que se ejecuten las actividades
tendientes a la clasificación, ordenación, descripción (organización) y levantamiento de los Formatos
Únicos de Inventario Documental (FUID), de la información que fue producida por cada una de sus
dependencias durante las vigencias 2019, 2020 y 2021, las cuales a día de hoy ya deben estar
completamente organizadas de conformidad con lo establecido en la Guía de Organización Documental
(1GD-GU-0004).

Aunado a lo anterior, se tiene prevista una visita de verificación del proceso por parte del Archivo General
de la Nación (AGN) tanto al dueño de proceso como a las demás unidades de la Policía Nacional, ante lo
cual se hace necesario desarrollar esta actividad y presentar los correspondientes inventarios
documentales al Jefe de Gestión Documental de la SEGEN, a más tardar el día viernes 11 de marzo de
2022 a las 14:00 horas, al correo electrónico segen.guged-archivo@policia.gov.co, con el fin de proceder
a cargar esta información en la Intranet (POLIRED), como evidencia de la función archivística de la
Oficina Asesora.

Finalmente, ante cualquier inquietud se podrá tomar contacto con el Intendente William Mauricio Ochoa
Montaña – Jefe de Gestión Documental SEGEN, al abonado telefónico 320 206 33 06.

Atentamente,

Mayor GIOVANY ÁLVAREZ SÁNCHEZ

Secretario Privado SEGEN

Anexo: uno (Orden del Día 024/2022 en dos folios útiles)

Elaborado por: PT. José Raimundo Romero Herrera
Revisado por: MY. Giovany Álvarez Sánchez
Fecha elaboración: 11/05/2022
Ubicación: C:\ Mis documentos/Informes de actividades 2022.

Carrera 59 26 – 21 / CAN
Teléfonos 5159000 Ext 9359
Segen.jefat@policia.gov.co
www.policia.gov.co

INFORMACIÓN PÚBLICA

1DS–OF–0001 Página 1 de 1 Aprobación: 30-08-2021

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