TRABAJO ADMINISTRATIVO – SECRETARIA

LISTA DE CHEQUEO

CÓDIGO:

INSPECCIÓN ERGONÓMICA DE VERSIÓN:

PUESTOS DE TRABAJO - OFICIOS FECHA DE

APROBACIO 31/08/2022
ADMINISTRATIVOS N:

Ciudad y Fecha Santiago de cali Hora 9:00

Nombre del
Alexandra martinez Edad 25
trabajador
Gener
Cedula 1145123567 F Peso 54 Estatura 1.60
o
Antigüeda
317458745
Cargo Secretaria d en el 3 Años Celular
3
Cargo
Puesto de Dependenci
Oficina Administrativo
Trabajo a Evaluar a

EQUIPOS DE TRABAJO

MESA / ESCRITORIO SI NO OBSERVACION

La superficie de trabajo (escritorio) tiene su borde anterior

X
redondeado.

El tamaño de la superficie de trabajo es suficiente para a

X
comodar todos los elementos de trabajo.
 Existe espacio suficiente para las piernas debajo de la
x
superficie de trabajo
Los elementos de trabajo están ubicados en el alcance
normal del usuario (no se requiere sobreesfuerzos para x
alcanzarlos)
El equipo que más se utiliza se encuentra en el área de
x
barrida de los brazos (a su alcance)

La altura de la mesa permite apoyar los brazos con los

x
codos doblados sin elevación de los hombros

La superficie de la mesa se mantiene limpia y ordenada x

La superficie es de material mate x

TECLADO SI NO OBSERVACION
Existe espacio suficiente para las piernas bajo la bandeja
x
de Teclado

Existe espacio para ubicar el mouse sobre la bandeja, a

x
un costado del teclado

El teclado está ubicado frente al usuario y frente al monitor x

El mouse está ubicado en el mismo plano y al costado

x
(izquierdo o derecho) del teclado
La bandeja tiene espacio suficiente para permitir el apoyo
x
de las muñecas
PANTALLA SI NO OBSERVACION

El monitor está ubicado frente al usuario x

La distancia ojo-pantalla se mantiene entre 50 cm y 70 cm x

La parte superior de la pantalla está ubicada en la línea

x
visual horizontal del usuario

La pantalla está libre de reflejos naturales. x

ACCESORIOS SI NO OBSERVACION
Se utiliza un apoya muñeca para promover una postura
neutra de la muñeca (alineada con respecto al x
antebrazo)

De requerirse, se utiliza un reposa pié. x

Cuando se transcriben documentos, se utiliza un porta-

x
documento al costado del monitor.
SILLA SI NO OBSERVACION
Base con ruedas semifrenadas, con apoyo en 5 puntos y
x
giro de 360°

Plano x

Borde anterior redondeado x

Mecanismo de ajuste de altura x

Asiento
Ancho Adecuado x

La profundidad de la silla permite holgura

entre el borde de la misma y la parte posterior x
de la rodilla (la corva)
Tiene acolchado recubierto de tela flexible y
x
transpirable
Altura que proporciona apoyo Dorsal y
x
Lumbar
La silla tiene apoyabrazos regulables en
x
altura

Respaldo Angulo con respecto al asiento entre 90° y

x
110°
Mecanismo de ajuste de altura del cojín
x
lumbar

Ancho adecuado x
CABLEADO SI NO OBSERVACION

Los cables del equipo se encuentran ocultos x

EXIGENCIAS AMBIENTALES

ILUMINACION SI NO OBSERVACION

Hay suficiente luz natural x

Hay suficiente luz artificial x

Hay exceso de luz x

Las luminarias están en línea con el puesto de trabajo x

RUIDO SI NO OBSERVACION
Presencia de ruido en el area de trabajo el cual no permite
x
el adecuado desarrollo de las tareas diarias.
TEMPERATURA Y CALIDAD DEL AIRE SI NO OBSERVACION

Se acostumbra a ventilar peridicamente el lugar de trabajo x

Siente que habitualmente la temperatura en el sitio de

x
trabajo es adecuada

Existen trabajadores que fuman en el lugar de trabajo x

REPETITIVIDAD DEL TRABAJO SI NO OBSERVACION

La duración del ciclo de trabajo es de 8 horas diarias x

Presenta algún dolor en alguna parte del cuerpo x

POSTURAS DE TRABAJO Y MOVIMIENTOS SI NO OBSERVACION

Realiza torsiones/hiperextensiones cervicales durante el

x
trabajo
Realiza sobreesfuerzos (torsión de tronco, hiperextensión,
etc.) para alcanzar los elementos de trabajo x

Digita con los antebrazos apoyados, evitando suspensión

de las extremidades superiores x

Digita manteniendo un ángulo brazo-antebrazo un poco

x
mayor a los 90º
Utiliza el teclado sin inclinación excesiva (evitando
x
flexionar la muñeca)
Utiliza el mouse junto al teclado (evitando hiperextensión
x
de brazo)
Alterna el uso del mouse entre mano derecha e izquierda
x
(evitar sobrecarga)
Mientras se mantiene sentado, utiliza permanentemente
x
el respaldo
Se Mantiene sentado en el centro del asiento (evitando
x
sentarse en la mitad delantera del asiento)

Mantiene los pies permanentemente apoyados en el suelo x

El ángulo entre la pierna y el muslo es mayor de 90º x

Se realizan micropausas alternando la postura sentado

con la de pie o se acostumbra a caminar x

RECOMENDACIONES
 _____________________________________
Responsable de la Inspección Trabajador
Firma Firma

PLAN DE INTERVENCIÓN
Actualmente en casi todos los trabajos administrativos se utilizan equipos informáticos
que, aunque nos ayudan en nuestras tareas, también pueden provocar distintas
patologías como lesiones músculo-esqueléticas, trastornos visuales, estrés, fatiga, etc.
Estos problemas están causados por la actividad sedentaria, el trabajo intensivo con el
ordenador, la falta de espacio para moverse, el mantenimiento de posturas estáticas
durante periodos prolongados de tiempo, los ritmos elevados de trabajo, etc.

Normalmente un puesto de trabajo con pantalla de visualización comprende la C.P.U.

del ordenador, la pantalla, el teclado, el ratón u otros medios de introducción de datos.
También se entiende como parte del puesto de trabajo a la mesa, la silla y otros
elementos accesorios: porta-documentos, reposapiés, etc.

Vamos a analizar cada uno de estos elementos detenidamente.

Mesa

La mesa de trabajo es un elemento muy importante para prevenir molestias, sobre todo
las relativas a la zona del cuello y de los omóplatos. Las dimensiones de la mesa han de
ser suficientes para que el usuario pueda distribuir los documentos y el material auxiliar
y, sobre todo, para poder colocar la pantalla a una distancia adecuada (40 cm. como
mínimo) y el teclado de manera que pueda apoyar las muñecas en la mesa al teclear.

Las medidas recomendables para la mesa de trabajo son de 180 cm. de anchura por 80
cm. de profundidad, aproximadamente. La altura de la mesa se recomienda que esté
entre 70 y 75 cm. Recuerde siempre que debe ajustar la altura de la silla tomando como
referencia que en la posición de sentado y accionando el teclado, sus antebrazos deben
quedar próximos a la horizontal. Esta altura se ajusta asimismo a la adecuada para las
operaciones de escritura manual.
Teclado

El teclado suele ser el principal dispositivo de introducción de datos. Ha de ser

independiente del resto del equipo para poder reubicarlo según los cambios de postura
del usuario.

• Altura del Teclado: El teclado debe estar a una altura adecuada de manera que
las manos no se encuentren elevadas por encima del codo.Para conseguir la
posición adecuada debe regular la altura de su silla de manera que los codos
queden a la altura del soporte del teclado.
• Distancia del Teclado: El teclado debe estar situado a una distancia suficiente
del borde de la mesa para que se puedan apoyar las muñecas y así teclear con
mayor facilidad. La falta de este espacio no permite que las muñecas descansen
creándose una tensión estática en los brazos y la espalda. El espacio entre el
borde de la mesa y el teclado será, al menos, de unos 10 cm.

Pantalla del Ordenador

De los diferentes elementos que componen el equipo informático, la pantalla del

ordenador es el que más influye en el confort de los trabajadores, por ello una colocación
correcta de la pantalla del ordenador puede evitar un gran número de problemas
posturales asociados a tareas informáticas.

Repasemos los aspectos más significativos a tener en cuenta respecto a la pantalla:

• Colocación: La pantalla debe estar situada de manera que podamos trabajar

colocándonos enfrente de ella, evitando giros de cuello (ángulo de giro inferior a
35 º) Si no es así deberemos forzar el tronco y la cabeza derivando de ello
molestias en el cuello y dolores de cabeza.
• Distancia: La mayor parte de las personas prefieren distancias de visión de 60 a
80 cm., pero en todo caso la distancia no ha de ser inferior a 40 cm., ni superior a
90 cm. Lógicamente para conseguir una distancia de pantalla adecuada la mesa
debe tener la profundidad suficiente. Además debe tener en cuenta que tiene que
quedar sitio para colocar el teclado enfrente de la pantalla y con espacio suficiente
(mínimo de 10 cm.) para poder apoyar las muñecas al teclear.
• Altura: Si colocamos la parte inferior de la espalda bien apoyada en el respaldo
de la silla y los pies firmemente apoyados en el suelo o el reposapiés, al mirar en
línea recta hacía la pantalla, teniendo la cabeza recta, la parte superior del monitor
ha de estar a la altura de los ojos o un poco por debajo. Para conseguir una altura
adecuada puede ser necesario bajar la pantalla de la CPU y colocarla en otro
soporte.
• Reflejos: Los reflejos en la pantalla pueden obligarnos a forzar la postura para
evitarlos y a la larga producen cansancio visual. Evite colocar la pantalla delante
o detrás de una fuente de luz natural, siempre es preferible colocarla en posición
perpendicular. Las fuentes de luz natural deberán contar con persianas, cortinas
o similar para poder reducir la entrada de luz. Las fuentes de luz artificial deberán
poseer difusores de lámina o rejillas e ir alineadas paralelamente a las ventanas.
Accesorios

La existencia de apoyabrazos permite apoyar los brazos en determinadas tareas,

relajando la tensión muscular en la espalda.

• La altura del apoyabrazos debe ser tal que nos podamos aproximar a la mesa con
comodidad.

En este tipo de tareas es muy importante minimizar los giros de cabeza y movimientos
del ojo que se realizan al fijar la atención alternativamente en la pantalla del ordenador y
en el documento. Por ello es necesario colocar un portadocumentos de manera que la
distancia ojo-pantalla y ojo-documento sean similares.

• El portadocumentos debe cumplir: Ser ajustable en altura, inclinación y distancia

para poder colocarlo siempre al lado de la pantalla y a su misma altura. Tener
resistencia suficiente para soportar el peso de los documentos sin oscilaciones.

Por último, el reposapiés es necesario si debido a la estatura del trabajador o a la

imposibilidad de regular los elementos del puesto, el trabajador debe realizar su labor sin
que sus pies toquen el suelo. Si después de regular la altura de su silla en función de su
mesa de trabajo sus pies no se apoyan bien en el suelo debe solicitar un reposapiés. Si
no, la falta de apoyo provocará presión en la cara interna de la rodilla y se dificultará la
circulación.

• El reposapiés ha de tener las siguientes características: Inclinación regulable entre

0º y 15º sobre el plano horizontal. Anchura mínima de 45 cm. Profundidad mínima
de 35 cm. Superficie antideslizante.

Silla

Asiento: Para regular existe una palanca que suele estar colocada debajo del asiento,
normalmente a la derecha. El proceso a seguir es:

1. Siéntese en la silla echándose hacia atrás hasta que la zona lumbar de la espalda
se apoye firmemente en el respaldo.
2. Acerque su silla a la mesa y ajuste la altura del asiento hasta que los brazos le
queden a una altura cómoda para trabajar sobre la mesa. La mesa debe quedar
aproximadamente a la altura de los codos o un poco más alta, de manera que el
ángulo de la articulación del codo esté entre 70º y 115º.
3. Si no puede apoyar los pies firmemente en el suelo, o nota presión del borde
delantero del asiento sobre las corvas o los muslos, solicite un reposapiés; en
ningún caso ajuste la altura de la silla teniendo en cuenta el suelo, sino la altura
cómoda con respecto de la mesa.

Respaldo: Esta regulación es necesaria en trabajos con elevado uso del ordenador.
Muchos operadores informáticos prefieren una posición con el respaldo ligeramente
inclinado hacia atrás, mientras que para trabajar sobre la mesa o atender visitas es
preferible que el respaldo esté más vertical. Este ajuste es necesario en aquellas tareas
en las que se usa el ordenador como en este caso, de manera intensiva (más de 4 horas
de trabajo con ordenador al día ó más de 20 horas a la semana). El ajuste de apoyo
lumbar resulta cómodo y efectivo al realizarlo de forma correcta, es necesario elegir la
postura que le resulte más cómoda.

• Regulación de la altura del reposabrazos. Esta regulación es especialmente

interesante para las tareas informáticas. En este caso, es necesario ajustar la
altura de los reposabrazos hasta conseguir una posición con un apoyo cómodo,
pero que no estorbe al acercarse a la mesa.
• Profundidad del asiento. Si la silla dispone de esta regulación, se debe hacer
que el asiento sea más o menos corto en función de sus preferencias. Debe poder
sentarse con la espalda completamente apoyada en el respaldo y sin que el borde
de la silla le oprima en las corvas o muslos.

Si los cambios son difíciles o costosos de realizar puede que no nos tomemos la molestia
de adaptar la silla para conseguir la postura más conveniente.

Por otro lado una parte de la Ergonomía está dedicada al estudio de factores
ambientales, como la temperatura, el ruido o la iluminación, etc., que afectan al nivel de
confort en que se realiza el trabajo, lo que a su vez, tiene una gran influencia en la
seguridad del trabajador y su rendimiento.

Entre estos factores se encuentran:

Las condiciones de iluminación.

La iluminación del lugar de trabajo también tiene especial relevancia, tanto en el confort
como en la seguridad, por lo que es necesario procurar unos niveles óptimos y una
adecuada distribución de la luz, evitar reflejos y deslumbramientos y tener en cuenta
cualquier obstáculo que pueda interferir en el campo visual del trabajador y condicionar
la postura de trabajo.

El ruido

Un exceso de ruido en la oficina procedente del exterior o de algún aparato, puede

provocar desde problemas de concentración a daños psicológicos más graves, como
ansiedad o nerviosismo. A partir de un cierto nivel de decibelios o si el ruido es constante
puede, inclusive, producir lesiones en el oído. Para evitar que una situación de exceso
de ruido o contaminación acústica se convierta en un problema, siempre hay que
procurar buscar emplazamientos de trabajo alejados de zonas o fuentes de emisión
demasiado ruidosas. Pero si esto no es posible, hoy en día existen métodos de gran
eficacia para el aislamiento acústico:

• Materiales aislantes de paredes y techos.

• Cristales especiales para amortiguar el ruido del exterior.
• Mamparas o pantallas de absorción de ruidos.
Temperatura y Calidad del Aire

El espacio de trabajo debe estar suficientemente ventilado, sin humedad excesiva y

mantener una temperatura de confort. De lo contrario, es muy fácil que los empleados
acaben sufriendo catarros, resfriados o que se sientan incómodos e irritables.
Recomendaciones sencillas y de sentido común como no abusar del aire acondicionado
o la calefacción (con una temperatura de 25 grados suele ser suficiente) y, en caso
necesario, usar algún aparato deshumidificador, suelen ser suficientes para conseguir y
mantener una temperatura agradable en la oficina.

Repetitividad del Trabajo

Para prevenir el cansancio postural, visual y mental es necesario introducir periodos de

descanso entre las tareas.

• Las pausas deberían ser introducidas antes de que sobrevenga la fatiga.

• El tiempo de las pausas no debe ser recuperado aumentando el ritmo de trabajo.
• Resultan más eficaces las pausas cortas y frecuentes que las pausas largas y
escasas.
• Siempre que sea posible las pausas deben hacerse lejos de la pantalla y deben
permitir al trabajador relajar la vista, cambiar de postura, dar algunos pasos,
realizar ejercicios de relajación y estiramiento, etc.
• A título orientativo, lo más habitual sería establecer pausas de unos cinco minutos
cada hora para aquellas tareas monótonas caracterizadas por un esfuerzo visual
y postural importante y pausas de diez a quince minutos por cada hora y media
de trabajo para aquellas tareas menos fatigosas.
• La elección del momento de la pausa se deberá dejar a la libre elección del
trabajador.

Posturas de Trabajo y Movimientos

Con todos estos elementos estudiados debidamente diseñados y utilizados debemos

poder conseguir una postura óptima que consiste en:

• Espalda: Debe quedar apoyada en el respaldo de la silla y en posición vertical o

ligeramente inclinada hacia atrás.
• Brazos: Deben quedar en una postura relajada y con movilidad, los codos cerca
de los lados del cuerpo y los antebrazos y manos en una postura prácticamente
paralela al suelo.
• Muñecas: Deben estar lo más rectas posible mientras utiliza el teclado o el ratón:
No deben estar dobladas hacia los lados ni más de 10 grados hacia arriba o hacia
abajo.
• Piernas: Sus muslos deben estar en posición horizontal o ligeramente inclinados
hacia abajo. La parte inferior de las piernas debe encontrarse prácticamente en
ángulo recto respecto de los muslos. El borde de la silla no debe oprimir la parte
interna de las rodillas. Los pies deben quedar apoyados horizontalmente sobre el
 suelo. Si es necesario, utilice un reposapiés, pero asegúrese antes de utilizarlo de
que la altura a la que ha regulado el asiento sea la adecuada.
• Cabeza: debe permanecer en posición vertical o inclinada ligeramente hacia
adelante. La línea de visión debe ser paralela al plano horizontal. Evite trabajar
con la cabeza o el tronco girados.
• En General: cambie frecuentemente de posición y realice pausas periódicamente,
para evitar la fatiga.
 BIBLIOGRAFÍA

Universidad de la Rioja.(s.f),prevencion de riesgos en trabajos de oficinas, tomado de:

https://www.unirioja.es/servicios/sprl/pdf/guia_oficinas.pdf

Agua eden.(s.f), Factores ambientales de la oficina que más influyen en el bienestar y la

salud, tomado de: https://www.aguaeden.es/blog/factores-ambientales-de-la-oficina-
que-mas-influyen-en-el-bienestar-y-la-salud