Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación

Etapa Productiva

1. INFORMACIÓN GENERAL
Centro de Centro de Desarrollo
Regional: CUNDINAMARCA
Formación: Agroempresarial – CDA - Chía
Programa de Formación: Técnico en Logística Empresarial No. de Ficha: 2068269

Nombre: Santiago Garzón Cubillos

Identificación: 1003882175
Teléfono: 3223062220
Datos del Aprendiz E-mail: garzzcubillsant@gmail.com
Alternativa
registrada en PROYECTO PRODUCTIVO GRANJA PORCINA EL PARAISO
SOFIA plus
Razón social
SENA - CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL – CDA CHIA
Empresa:
Nit: 899.999.031-1
Dirección: Vereda Bojacá – Sector El Darién – Lote 1 – Chía – Cundinamarca
Nombre del
Ente Coformador Jefe
JEINNY ROMERO / MARIA DUFAY SAMUEL CORDOBA
Inmediato del
aprendiz:
Cargo: Coordinador Académico / Instructor de Seguimiento
Teléfono: 3012550898 / 3108039612
E-mail: jromero@sena.edu.co /mdscordoba@misena.edu.co

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ
ACTIVIDADES A DESARROLLAR RECOLECCIÓN DE
Relacione las actividades que el aprendiz va EVIDENCIAS
a realizar. (Estas deben corresponder al
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
Perfil del egresado establecido en el
Fecha Lugar
programa de formación que el aprendiz está
desarrollando)
ENTREGA 1. Ítem 1. ASPECTOS GENERALES: Diseño de imagen corporativa Logo - Quincena 1 CDA. CHÍA
Diseño de imagen corporativa Logo - Slogan Slogan empresa - Redacción de 27/10/2021-
empresa - Objetivos (General - Específicos). Título Objetivos (General - Específicos). 31/10/2021
del proyecto. Lugar de realización, Justificación
nombre de la idea de negocio – 40 horas
Técnica y mercado.
empresa; - Ubicación del lugar donde
se realizará el proyecto; - Redacción de
la justificación del mercado y
justificación Técnica.
ENTREGA 2 - Ítem 2 - ANALISIS DE MERCADOS: Redacción clara del planteamiento del Quincena 2 CDA. CHÍA
Redacción clara del planteamiento del problema - problema;- Entregar análisis del 01/11/2021-
Realizar Análisis del sector a nivel nacional y local sector;- descripción y análisis de 15/11/2021
(En caso de ser negociación internacional – sector a
mercados;- descripción del producto; – 40 horas
nivel internacional) Descripción y análisis del
mercado. Descripción del producto. Segmento y Identificación, segmentación,
caracterización análisis de clientes;-
GFPI-F-023 V3

caracterización de clientes (Hábitos – cuantificación
del segmento). Canales de comercialización.
Estrategias de mercado (Precio – comunicación –
promoción- presentación producto – distribución) -
Diseñar y aplicar encuesta
ENTREGA 3 - Item 3- ESTUDIO TECNICO: ficha
técnica del producto y/o servicio - Descripción
general del proceso de operación o producción -
Requisitos infraestructura – Descripción detallada
del proceso - Análisis de proveedores - Cronograma
de actividades para puesta en marcha del negocio o
servicio
ENTREGA 4 - Item 4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Y LEGAL: Misión – Visión – matriz DOFA –
Constitución de la empresa y aspectos legales, Tipo
de empresa. Permisos y licencias. Estructura
organizacional. Organigrama – Manual de funciones
Definir Imagen corporativa.
Primera evaluación y Seguimiento Etapa
productiva -
ENTREGA 5. Item 5. ANALISIS FINANCIERO.
Montar presupuestos requeridos para la ejecución
de la actividad económica a ejecutar: presupuesto
de mezcla de mercado; maquinaria, equipo y
herramientas; muebles y enseres; materias primas;
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación
Etapa Productiva
Encuesta tabulada, graficada, análisis
de resultados pregunta por pregunta y
análisis general de la encuesta ;–
Canales de comercialización;- Análisis
de la competencia;- Precio de venta
de los productos y/o servicios; –
Estrategias de mercado, Mezcla de
mercados (Precio – Comunicación –
promoción – distribución producto)
Entrega de ficha técnica del producto Quincena 3 CDA. CHÍA
y/o servicio; - Descripción general del 16/11/2021-
proceso de operación o producción 30/11/2021
mediante un flujograma de procesos; – 40 horas
Requerimiento físico y técnico de
infraestructura (mt2)
;– Descripción detallada del paso a
paso proceso productivo y/o operativo
(flujograma de procesos);- Análisis de
proveedores (nombre, dirección,
teléfono, que les provee, forma de
pago…);- Cronograma de actividades
con el paso a paso para la puesta en
marcha del negocio o servicio
Definir Misión – Visión – Políticas – Quincena 4 CDA. CHÍA
principios y valores corporativos 01/12/2021-
Análisis DOFA con estrategias: DO; DA; 15/12/2021
FO; FA; – Estructura organizacional:
40 horas
Organigrama de la empresa; – Manual
de funciones con todos los cargos
relacionados en el organigrama; -
Aspectos legales, Tipo Constitución de
la empresa- Permisos y licencias:
Anexos acta de constitución y
documentos requeridos legales)
Formato F-023 - correctamente Quincena 5 CDA. CHÍA
diligenciado, teniendo en cuenta la 16/12/2021-
fecha de recepción y terminación de la 31/12/2021
carta de aprobación etapa productiva,
40 horas
modalidad proyecto productivo; con
sus respectivas firmas. Enviado al
correo mdscordoba@misena.edu.co -
seguimientoplandenegocio@gmail.co
m Evaluación y seguimiento etapa
productiva – Parcial – Primera parte
del proyecto (guía del emprendedor)
cargada al correo
seguimientoplandenegocio@gmail.co
m con todas las correcciones y con
normas APA séptima edición
Presupuestos montados con valores Quincena 6 CDA. CHÍA
reales. Presupuesto mezcla de 01/01/2022-
mercado relacionado Item 2,7 guía del 15/01/2022
emprendedor; Presupuestos montados
40 horas
según requerimiento ejecución
actividad económica y con valores
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mercancías; gastos de administración; intangibles;
determinar costos variables por producto y/o
servicio; determinar los costos fijos
ENTREGA 6. Item 5. ANALISIS FINANCIERO.
Montar presupuestos requeridos para la ejecución
de la actividad económica a ejecutar: gastos de
legalización; plan de inversión; proyección de
ventas a 4 años; flujo de caja y hallar punto de
equilibrio; - Analizar el formato financiero tomando
como referencia costos variables, plan de inversión,
proyección de ventas, flujo de caja y punto de
equilibrio, dando respuesta a las siguientes
preguntas: Resumen requerimientos de inversión,
incluyendo los aportes del emprendedor tanto
económicos como en especie (cuanto es el total del
proyecto); Costos variables, margen de rentabilidad
por producto y/o servicio, margen de rentabilidad
promedio; utilidad en pesos por producto y/o
servicio; Cuanto es el punto de equilibrio mensual
durante el 1r año; A qué % proyecta crecer
anualmente; Que % es el efectivo neto, los costos
fijos, costos variables en relación con los ingresos
ENTREGA 7. - Item 6. CONCLUSIONES
Incluir formato financiero en el proyecto
productivo; - Presentar análisis y conclusiones
financieras del proyecto productivo
ENTREGA 8. Remitir proyecto productivo al
instructor de acompañamiento asignado
ENTREGA 9. Entregar proyecto productivo final –
Entrega 9. –Organizar presentación en Power Point
plantilla institucional proyecto productivo
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación
Etapa Productiva
reales; Costos variables estimados de
todos los productos y principales
servicios ofertados. Costos fijos
estimados, celda de sueldos
hipervinculada con los sueldos
presupuestados en gastos de
administración. Enviados al correo
seguimientoplandenegocio@gmail.co
m
Quincena 7 CDA. CHÍA
16/01/2022-
31/01/2022
Presupuestos montados con valores 40 horas
reales: presupuesto gastos de
legalización requeridos para la
ejecución de la actividad económica;-
Plan de inversión ajustado de ser
necesario;- Proyección de ventas
montada a 4 años con tasa de
crecimiento del sector e inflación,
proyectadas según indicadores
económicos del momento;- punto de
equilibrio estimado para el primer año
proyectado; - Análisis financiero
basado en las indicaciones y dando
respuesta a cada pregunta del mismo;-
Tasa de crecimiento del sector aplicada
de forma adecuada. Información
enviada al correo
seguimientoplandenegocio@gmail.co
m
Formato financiero aprobado por el Quincena 8 CDA. CHÍA
instructor de acompañamiento 01/02/2022-
asignado, incluido Item 5 en el 15/02/2022
proyecto productivo; Presentar análisis
40 horas
y conclusiones financieras del proyecto
productivo. Enviado al correo
seguimientoplandenegocio@gmail.co
m
Envío -Proyecto productivo al Quincena 9 CDA. CHÍA
instructor de acompañamiento 16/02/2022-
asignado, documento bajo normas APA 28/02/2022
séptima edición en formato Word- al
40 horas
correo
seguimientoplandenegocio@gmail.co
m Revisión Instructor de
acompañamiento asignado - etapa
productiva
Entrega FINAL: Proyecto productivo Quincena CDA. CHÍA
final, bajo normas APA séptima edición 10
– formato PDF (archivo nombrado con 01/03/2022-
el nombre del aprendiz y/o aprendices
15/03/2022
en mayúscula) - Enviado al correo
seguimientoplandenegocio@gmail.co 40 horas
m
Envío Presentación en Power Point Quincena 11 CDA. CHÍA
plantilla institucional proyecto 16/03/2022-
productivo Revisión final 31/03/2022
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 Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación
Etapa Productiva

40 horas
Segunda evaluación y Seguimiento Etapa Presentación y sustentación del Quincena 12 Presencial
productiva – Cierre del proceso de asesoría – Acta proyecto productivo; - 01/04/2022-
de seguimiento: Presentación y sustentación del Diligenciamiento formato 023 – 15/04/2022
Evaluación y seguimiento etapa
proyecto productivo 40 horas 40
productiva – Final
horas
Entrega Documentación certificación etapa 1. Modelo carta de radicación Semana 12 CDA. CHÍA
productiva modalidad proyecto productivo en un 16/04/2022-
solo archivo PDF 2. Documento de 26/04/2022
identificación.
40 horas
3. Carta de aprobación
modalidad

4. Formato seguimiento y
planeación F-023.

5. Resultado Pruebas T & T, o

formato de asistencia a
estas (en caso de ser
tecnólogo)

6. Las 12 bitácoras

7. Diligenciar la encuesta de
Bienestar
https://docs.google.com/fo
rms/d/e/1FAIpQLSf_HIIVxk
jF6h3ZNdiQGfvg1T76R_KW
3Wp5GHgvXeKDNn3Hxw/
viewform?usp=sf_link

8. Diligenciar las encuesta de

la APE -Agencia Pública de
Empleo
https://docs.google.com/fo
rms/d/1MlgDdy5_YNMMy
CryOQY_MIQnQPy3CX0seE
nN34mxdkQ/edit
OBSERVACIONES:

_______________________________ _____________________ ____________________________

MARIA DUFAY SAMUEL CORDOBA
Nombre y Firma del ente Coformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor
seguimiento

3. SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Parcial: Inicio:
TIPO DE INFORME PERÍODO EVALUADO
Final: Finalización:
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES

GFPI-F-023 V3
 Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación
Etapa Productiva

VALORACIÓN
Por
VARIABLE DESCRIPCIÓN Observación
Satisfactorio mejora
r
Desarrolla relaciones interpersonales con las
RELACIONES personas de los diferentes niveles del ente
INTERPERSONALE Coformador en forma armoniosa, respetuosa y
S enmarcada dentro de los principios de
convivencia social.
TRABAJO EN Participa en forma activa y propositiva en
equipos de trabajo asumiendo los roles, de
EQUIPO
acuerdo con sus fortalezas.
SOLUCIÓN DE Propone alternativas de solución a situaciones
problemáticas, en el contexto del desarrollo
PROBLEMAS
de su etapa productiva.
Asume compromiso de las funciones y
CUMPLIMIENTO responsabilidades asignadas en el desarrollo
de su trabajo.
Demuestra capacidad para ordenar y disponer
los elementos necesarios e información para
ORGANIZACIÓN
facilitar la ejecución de un trabajo y el logro de
los objetivos.
FACTORES TÉCNICOS
VALORACIÓN
Por
VARIABLE DESCRIPCIÓN Observación
Satisfactorio mejora
r
TRANSFERENCIA Demuestra las competencias específicas del
DE programa de formación en situaciones reales
CONOCIMIENTO de trabajo.
MEJORA Aporta al mejoramiento de los procesos
CONTINUA propios de su desempeño.
FORTALECIMIENT Autogestiona acciones que fortalezca su perfil
ocupacional en el marco de su proyecto de
O OCUPACIONAL
vida.
OPORTUNIDAD Y Presenta con oportunidad y calidad los
productos generados en el desarrollo de sus
CALIDAD
funciones y actividades.
RESPONSABILIDA Administra los recursos para el desarrollo de
sus actividades con criterios de
D AMBIENTAL
responsabilidad ambiental.
ADMINISTRACIÓ Utiliza de manera racional los materiales,
equipos y herramientas suministrados para el
N DE RECURSOS
desempeño de sus actividades o funciones.
SEGURIDAD Utiliza los elementos de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con la normatividad
OCUPACIONAL E
vigente establecida para sus actividades o
INDUSTRIAL
funciones.

GFPI-F-023 V3
 Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación
Etapa Productiva

DOCUMENTACIÓ
Actualiza permanentemente el portafolio de
N ETAPA
evidencias.
PRODUCTIVA
Observaciones del responsable ente Coformador. (Sus observaciones proporcionan información que aporta al
mejoramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral):

Observaciones del Aprendiz:

4. EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

JUICIO DE EVALUACIÓN: APROBADO NO APROBADO

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: SI _______ NO_______

Especificar cuáles:

_______________________________ ____________________
__________________________
Nombre y Firma del ente Coformador Firma del Aprendiz Nombre y firma
Instructor Seguimiento

Ciudad y fecha de elaboración DIA/MES/AÑO

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