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RESUELVE:
ARTICULO 4º. Del manejo del dinero. El manejo del dinero de Caja Menor se hará a
través de una cuenta corriente de acuerdo con las normas legales vigentes. No obstante,
se podrá manejar en efectivo hasta $ 1.000.000 (Un Millón de Pesos m/c).
ARTICULO 5º. Del Reembolso. Los reembolsos se harán en la cuantía de los gastos
realizados, cuando se hay consumido mas de un setenta por ciento (70%) del monto
establecido en el articulo anterior.
ARTICULO 6º. Del Responsable. Estos recursos serán administrados por el auxiliar de
administración MARIA AMPARO CARDONA HERNANDEZ identificada con Cédula de
Ciudadanía No. 30.389.490 de La Dorada, con su respectiva Póliza de Manejo.
1. Que los gastos estén agrupados por fecha, bien sea en el comprobante de pago o en
la relación anexa.
2. Que los documentos presentados sean los originales y se encuentren firmados por
los acreedores con identificación del nombre o razón social y el número del documento
de identidad o NIT, objeto y cuantía.
3. Que la fecha del comprobante del gasto corresponda a la vigencia fiscal que se está
legalizando.
4. Que el gasto se haya efectuado después de haberse constituido o reembolsado la
Caja Menor según el caso.
5. Que el gasto se encuentre presupuestado, ya que con esto se encuentra reconocido
el gasto,
ARTICULO 9º. Cuando se cambie el responsable de la Caja Menor, deberá hacerse una
legalización efectuando el reembolso total de los gastos realizados con corte a la fecha.
ARTICULO 10º. De las Prohibiciones: No se podrán realizar con los fondos de las
cajas menores las siguientes operaciones.
PUBLÍQUESE Y CUMPLASE
Dado en Norcasia Caldas. a los dos (02) días del mes de Enero de 2.006