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Índice de contenidos
Introducción
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Unidad
Versión digital de la
Unidad
Carpeta de trabajo Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Página siguiente
2
ISBN 978-987-1856-17-6
ISBN: 978-987-1856-17-6
Íconos
LL
Leer con atención. Son afirmaciones, conceptos o definiciones destacadas
y sustanciales que aportan claves para la comprensión del tema que se
desarrolla.
PP
Para reflexionar. Propone un diálogo con el material a través de preguntas,
planteamiento de problemas, confrontaciones del tema con la realidad,
ejemplos o cuestionamientos que alienten la autorreflexión.
N
Pastilla. Incorpora informaciones breves, complementarias o aclaratorias de
algún término o frase del texto principal. El subrayado indica los términos a
propósito de los cuales se incluye esa información asociada en el margen.
CC
Cita. Se diferencia de la palabra del autor de la Carpeta a través de la inser-
ción de comillas, para indicar claramente que se trata de otra voz que ingre-
sa al texto.
Ejemplo. Se utiliza para ilustrar una definición o una afirmación del texto
principal, con el objetivo de que se puedan fijar mejor los conceptos.
AA
Para ampliar. Extiende la explicación a distintos casos o textos como podrían
ser los periodísticos o de otras fuentes.
KK
Actividades. Son ejercicios, investigaciones, encuestas, elaboración de cua-
dros, gráficos, resolución de guías de estudio, etcétera.
SS
Audio. Fragmentos de discursos, entrevistas, registro oral del profesor expli-
cando algún tema, etcétera.
EE
Audiovisual. Videos, documentales, conferencias, fragmentos de películas,
entrevistas, grabaciones, etcétera.
II
Imagen. Gráficos, esquemas, cuadros, figuras, dibujos, fotografías, etcétera.
WW
Recurso web. Links a sitios o páginas web que resulten una referencia den-
tro del campo disciplinario.
OO
Lectura obligatoria. Textos completos, capítulos de libros, artículos y papers
que se encuentran digitalizados en el aula virtual.
RR
Lectura recomendada. Bibliografía que no se considera obligatoria y a la que
se puede recurrir para ampliar o profundizar algún tema.
4
5
Índice
Los autores............................................................................................ 9
Problemática del campo ....................................................................... 12
Reflexiones acerca del aprendizaje de la asignatura en el entorno virtual.....13
Mapa conceptual.................................................................................. 15
1. Conceptos generales........................................................................ 19
1.1. Necesidad de información financiera confiable................................. 19
1.2. Concepto y elementos de la auditoría ............................................. 20
1.3. Clases de auditoría........................................................................ 21
1.4. Auditoría externa de estados contables........................................... 22
1.5. La emisión de normas en la República Argentina.............................. 24
1.5.1. Normas profesionales.......................................................... 24
1.5.2. Normas legales.................................................................... 25
1.6. Las normas de auditoría................................................................. 25
1.6.1. Condición básica para el ejercicio de la auditoría.................... 26
1.6.2. Normas para el desarrollo del trabajo.................................... 28
1.6.3. Normas sobre informes........................................................ 28
1.7. Las normas internacionales de auditoría.......................................... 30
1.7.1. Antecedentes....................................................................... 30
1.7.2. El IAASB.............................................................................. 31
1.7.3. Los compromisos de seguridad............................................. 32
2. El proceso de auditoría..................................................................... 35
2.1. La auditoría como proceso de formación de un juicio ....................... 35
2.2. Etapa de planificación.................................................................... 36
2.3. Etapa de ejecución......................................................................... 38
2.3.1. Naturaleza de los procedimientos . ....................................... 38
2.3.2. Oportunidad......................................................................... 40
2.3.3. Alcance............................................................................... 41
2.4. Etapa de conclusión....................................................................... 43
Los autores
Introducción
Mapa conceptual
•• Comprender la importancia que la actividad del auditor tiene para los usua-
rios de la información contable.
•• Conocer los distintos tipos de examen de información contable que pueden
ser realizadas por el auditor.
•• Identificar los procedimientos aplicables en una auditoría de estados con-
tables y adquirir la pericia necesaria para aplicar los mismos a situaciones
concretas.
•• Documentar de forma adecuada la labor de auditoría realizada.
•• Conocer los distintos tipos de informe que puede emitir un auditor como
consecuencia de su tarea, y adquirir la técnica necesaria para redactar los
mismos.
Conceptos generales
Objetivos
LL mentos que necesariamente deben estar presentes para que exista una
auditoría:
• Acción.
• Objeto.
• Sujeto.
• Sensor o punto de referencia.
• Informe.
•• De estados contables.
•• Operativa u operacional.
•• Interna.
•• Externa.
PARA REFLEXIONAR
PP objeto pueden ser realizadas por cualquiera de los dos sujetos men-
cionados (auditor interno o externo). La respuesta es negativa, dado
que en todos los casos, para que exista una auditoría, debe verificarse
la condición de independencia del sujeto en relación con el objeto
auditado. Y como fácilmente puede comprobarse, un auditor inter-
no, al hallarse en relación de dependencia del ente que emite los esta-
dos contable, no tiene la independencia necesaria para realizar una
auditoría de dichos estados. Por lo tanto esta última necesariamente
debe quedar reservada para un auditor externo. En cambio, para las
auditorías operativas no se observan restricciones, dado que ambos
tipos de sujeto, siempre que tengan la independencia e idoneidad
necesarias, pueden estar a cargo de las mismas.
II Según el objeto
Interna Sí No
Según el sujeto
Externa Sí Sí
Al igual que las tareas por desarrollar para efectuar el examen, también para
emitir el informe existe un marco normativo que el auditor debe respetar.
En virtud de lo expuesto, quedan claros los beneficios que la auditoría exter-
na de estados contables genera tanto para el ente que emite la información,
como para la comunidad en su conjunto.
CC
Algunas personas podrían, por ejemplo, suponer que:
a) el auditor detectará todos los errores, fraudes o actos ilegales que el emisor
de los estados financieros haya cometido; o que:
b) un informe limpio de auditoría garantiza la continuidad del emisor de los esta-
dos financieros (o sea: que este no puede quebrar) (Fowler Newton, 2009).
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulo 1” en: Tratado de Auditoría,
La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulo 1”, en: Auditoría, La Ley,
Buenos Aires, 1ª edición.
Dado que en teoría podría haber divergencias entre las normas con-
PARA REFLEXIONAR
Obsérvese que estos tres aspectos coinciden con tres de los elemen-
Por eso suele decirse que “el auditor no solo debe ser independiente,
WW
http://www.facpce.org.ar:8080/infopro/categorias.php?categoria=3
segunda parte, cap. III, sección
A, que encontrará en:
•• Ser socio, asociado, director o administrador del ente auditado o los entes
vinculados económicamente a aquel. Excepción: ser socio o asociado de
entidades sin fines de lucro o sociedades cooperativas.
•• Existencia de intereses significativos del auditor en el ente auditado o los
entes vinculados económicamente a aquel.
•• Dependencia de la remuneración del auditor de los resultados de la
auditoría.
•• Pacto de la remuneración del auditor sobre la base del resultado del perío-
do a que se refieren los estados contables objeto de auditoría. La norma
aclara que no se ve vulnerada la independencia cuando existan disposicio-
nes sobre aranceles profesionales que fijan su monto mínimo sobre la base
del activo, pasivo, o ingresos por ventas o servicios del ente.
PARA REFLEXIONAR
Las normas citadas en el párrafo anterior hacen referencia a los entes vincula-
dos económicamente al ente objeto de auditoría. Cabe aclarar que se conside-
ra que existe vinculación económica cuando dos o más entes, a pesar de ser
jurídicamente independientes, reúnen alguna de las siguientes condiciones:
1.
Teniendo presente el objetivo final de la tarea y las cuestiones que debe expo-
ner en su informe, resulta claro para el auditor que a lo largo de su trabajo
debe prestar atención a todas aquellas situaciones que representan cuestio-
nes que pueden afectar el contenido del informe, tales como:
2. Alcance de la auditoría
Para poder emitir una opinión sobre los estados contables mencionados, he reali-
zado el examen de acuerdo con las normas de auditoría vigentes, –incluidas en la
Resolución Técnica N° 7 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Económicas– aprobadas por la Res. N°… del Consejo Profesional de Ciencias
Económicas de ……
Estas normas exigen la adecuada planificación y ejecución de la auditoría para poder
establecer con un nivel de razonable seguridad, que la información proporcionada por los
estados contables considerados en su conjunto, carece de errores o distorsiones significativos.
3. Informe
En mi opinión, los estados contables mencionados en 1. presentan razonablemente, en
sus aspectos significativos, la situación patrimonial de … al … de … de …, los resul-
tados de sus operaciones, la evolución del patrimonio neto y su flujo de efectivo por
el ejercicio terminado en esa fecha, de acuerdo con normas contables profesionales.
Ciudad XX, … de … de …
Dr. Xxxxxxxxxxxxxx
Contador Público (Universidad XX)
C.P.C.E.xxxx. T° ... F° ...
1.7.1. Antecedentes
La creciente globalización de la economía tornó necesaria la emisión de nor-
mas profesionales que fueran uniformes a nivel internacional, de modo de que
pudieran ser interpretadas por todos los usuarios, independientemente de su
lugar de residencia. Ello ocurrió tanto con las normas contables aplicables
para la elaboración de estados contables, como con las normas para examinar
los mismos. Lógicamente, quien emite esas normas debe ser un organismo
profesional reconocido internacionalmente.
Los primeros intentos de crear organismos internacionales que agruparan
a profesionales de la disciplina contable se encuentran en el VII Congreso
Internacional de Contabilidad, celebrado en París en 1967, en el cual, con el
objeto de coordinar esfuerzos para la armonización internacional de los deno-
minados principios contables, se constituyó un grupo de trabajo que propuso
la conformación de un Comité Internacional de Coordinación Contable. Esta
propuesta fue aprobada en el X Congreso celebrado en Sydney, Australia, en
1972, creándose en ese momento el Comité Internacional de Coordinación
para la Profesión Contable (ICCAP). Por iniciativa del ICCAP, en 1973 se creó
el Comité Internacional de Normas Contables (IASC), en cuya fundación par-
ticiparon organizaciones de profesionales en ciencias económicas de Francia,
•• Auditoría.
•• Educación.
•• Ética.
•• Informes financieros del sector público.
1.7.2. El IAASB
Entre los comités o juntas de la IFAC, el que nos interesa para nuestra mate-
ria es el International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), cuya
página de Internet puede ver en http://www.ifac.org/auditing-assurance. Una posible traducción al caste-
En abril de 2002, el IAASB reemplazó al hasta entonces IAPC (Internacional llano podría ser “Junta (o Comité)
Auditing Practices Commitee). Su misión es establecer normas de auditoría, Internacional de Normas de
Auditoría y Seguridad”. En lugar
seguridad, control de calidad y servicios relacionados, lograr la uniformidad en
de “seguridad”, Fowler Newton
las prácticas de auditoría y promover la convergencia de las normas interna- prefiere el término “atestigua-
cionales con las vigentes en cada país, reforzando de este modo la confianza ción” (Fowler Newton, 2009).
II Compromisos de seguridad
PARA AMPLIAR
LECTURA OBLIGATORIA
LECTURA RECOMENDADA
RR
Wainstein, M. (1999) “Capítulo 6”, en Auditoría: Temas seleccionados, Ediciones
Macchi, Buenos Aires.
El proceso de auditoría
Objetivos
Que el estudiante sea capaz de:
•• Planificación
•• Ejecución
•• Conclusión
LL •
•
Existencia.
Pertenencia o propiedad.
• Integridad.
• Valuación.
• Exposición.
1.
Una vez cumplidos los pasos anteriores, el auditor podrá tomar una deci-
sión preliminar en cuanto a los procedimientos de auditoría que aplicará, su
oportunidad y su alcance. Resulta conveniente que toda la información reunida
sobre la planificación y los procedimientos a aplicar, se documente por escrito,
incluyendo la preparación de programas de trabajo detallados, los que facili-
tarán el control de su realización en la etapa siguiente.
II
Objetivo Tipo de prueba
Analíticas
Validar saldos contables Sustantivas
De detalle
2.3.2. Oportunidad
Habitualmente, las tareas que integran el proceso de auditoría se desarrollan
en su mayoría en la sede del ente auditado, y se suelen dividir en lo que se
denominan “visitas” de auditoría.
Para la aplicación de los diversos procedimientos definidos durante la
etapa de planificación, no necesariamente debe esperarse a contar con los
estados contables finales. Por el contrario, resulta recomendable que la labor
de auditoría, en lo posible, comience en una fecha anterior a la de cierre de
ejercicio. Esto no significa que si una auditoría debe comenzar luego del cie-
rre porque el auditor es contratado en ese momento, la misma sea de imposi-
ble realización, pero en ciertos casos puede originar que existan limitaciones
en la aplicación de algunos procedimientos, que podrían tener algún impacto en
el informe.
2.3.3. Alcance
Tal como ya se aclarara, es poco probable que los procedimientos de audito-
ría se apliquen sobre la totalidad de las operaciones y/o saldos que integran
la contabilidad del ente. Ello podría ocurrir solamente en casos de universos
pequeños. Por lo tanto, cuando no se examina la totalidad del universo, sino
solo una parte, esta porción examinada constituye una muestra.
El muestreo, entonces, es el proceso de determinar una muestra repre-
sentativa que permita concluir sobre los hallazgos obtenidos en un universo
de transacciones o saldos. Se pueden seleccionar muestras para la realiza-
ción tanto de pruebas de cumplimiento como sustantivas. Si se selecciona
una muestra con el objeto de efectuar una prueba de cumplimiento, su obje-
tivo será establecer la tasa de ocurrencia del control que se intenta probar;
es decir, en qué proporción de las operaciones seleccionadas en la muestra,
el control a evaluar funcionó adecuadamente. Por lo tanto, en un muestreo de
este tipo, el resultado que se obtiene es positivo o negativo. Es decir, el con-
trol “funcionó” o “no funcionó”. Se trata de responder a la pregunta “con qué
frecuencia”. En cambio, en un muestreo para la realización de una prueba sus-
tantiva, lo que se intenta es establecer la razonabilidad de un saldo, es decir,
de un valor numérico. Es decir, se trata de responder a la pregunta “cuánto”.
•• Muestreo estadístico.
•• Muestreo no estadístico (denominado por algunos autores “muestreo
con base en su criterio”).
Terminología criticada por otros
autores, argumentando que el En el muestreo estadístico, para determinar el tamaño de la muestra se
criterio del auditor está siempre puede recurrir a tablas diseñadas especialmente, o a fórmulas matemáticas,
presente, aun en el muestreo
estadístico.
que arrojan el dato de la cantidad de ítems a seleccionar teniendo en cuen-
ta determinadas variables, como por ejemplo, el número de elementos que
integran el universo, el grado de seguridad con que el auditor desea obtener
conclusiones, y la tasa aceptable de ocurrencia de errores que el auditor está
dispuesto a aceptar (esto, en el caso de muestreo para evaluar si un control
funcionó o no en un período determinado). En este caso, la conclusión que
podría extraer el auditor sería algo así como: “Existe un 95% de seguridad de
que la tasa de error en el universo es inferior al 2%”. Como puede verse, la
conclusión es objetiva, dado que puede ser expresada en términos numéricos,
pero quien fijó los parámetros que mencionamos, de nivel de seguridad, de
tasa tolerable de ocurrencia de error, fue el auditor sobre la base de su propio
criterio profesional.
En cambio, cuando se usa un muestreo no estadístico, si bien se tienen
en cuenta las mismas variables, el tamaño de la muestra no se obtiene de
ninguna tabla, sino que lo determina subjetivamente el auditor, y la conclu-
sión no puede presentarse en términos numéricos.
2.
• Sistemático.
• Por números al azar.
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulo 4” y “Capítulo 6”, en:
Auditoría. La Ley, Buenos Aires.
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulo 12” y “Capítulo 14”, en:
Tratado de Auditoría; La Ley, Buenos Aires.
PARA AMPLIAR
W
http://es.scribd.com/doc/49552026/Auditoria-y-Estadistica
Planificación y administración de
la auditoría
Objetivos
Que el estudiante sea capaz de:
•• Conocer los pasos que deben seguirse para planificar adecuadamente una
auditoría.
•• Definir el concepto de riesgo de auditoría e identificar los distintos tipos de
riesgo que inciden en la planificación de la tarea.
•• Conocer la manera de documentar la planificación de una auditoría.
•• Identificar los principales aspectos por tener en cuenta en la administra-
ción del trabajo.
PARA REFLEXIONAR
1.
3.6.1. Enfoque
Definir el enfoque de la auditoría significa determinar el tipo de evidencia
de auditoría que más eficientemente puede contribuir para el logro de los
objetivos planificados. Recordemos que según lo que ya hemos visto, exis-
ten dos tipos de pruebas que constituyen evidencia de auditoría: pruebas
de cumplimiento de controles y pruebas sustantivas. Denominamos “enfoque de
auditoría”, a la combinación de pruebas de cumplimiento y sustantivas que
permitan satisfacer los objetivos de auditoría. En aquellos casos en que el
auditor decida confiar en los controles definidos como claves, posiblemente
base mayoritariamente su examen en pruebas de cumplimiento. En este caso,
el enfoque de la auditoría hará énfasis en los controles. En otras situaciones,
en las que el auditor decida no apoyarse en los controles claves, deberá
ponerse énfasis en las pruebas de validación de saldos, por lo cual, el enfoque
será sustantivo. Esta situación puede darse, por ejemplo, en componentes
que tengan alguna de estas características:
•• Universos pequeños.
•• Procedimientos de control débiles o inexistentes.
3.6.2. Oportunidad
La planificación debe incluir la oportunidad en que se estima aplicar los dis-
tintos procedimientos de auditoría. Esto implica establecer, según lo que ya
hemos comentado en el apartado 2.3.2., en qué momento (visita preliminar,
visita de fecha de cierre, visita final) se llevarán a cabo los mismos. Como
ya sabemos, conocer el funcionamiento de los controles internos resulta
importante para una adecuada planificación del trabajo. Por lo tanto, es reco-
mendable que su evaluación, la que incluye las pruebas de cumplimiento
correspondientes, se efectúe en la visita preliminar. En cuanto a las pruebas
sustantivas, puede ser recomendable anticipar algunas de ellas en la visita
preliminar (especialmente en casos de procedimientos que suelen ser pro-
longados en el tiempo, como ser el caso de los pedidos de confirmaciones de
saldos a clientes y proveedores, que conllevan un proceso que puede durar
varias semanas). Para que ello sea posible, deben existir controles internos
fuertes, que permitan al auditor confiar en que los mismos generarán informa-
ción contable adecuada al cierre del ejercicio, ya que el procedimiento básico
de validación se estará efectuando a una fecha anterior (aunque esta no debe-
ría ser muy alejada de la fecha de cierre –dos o tres meses como máximo).
En los casos en que los controles internos no sean confiables, las pruebas
sustantivas deberán aplicarse sin excepción sobre los saldos contables al
cierre del ejercicio.
3.6.3. Alcance
De acuerdo con lo comentado en el apartado 2.3.3., ya sabemos que difícil-
mente las pruebas de auditoría se efectúen sobre la totalidad del universo
sujeto a examen, siendo por lo tanto habitual utilizar alguno de los métodos de
muestreo descriptos en dicho apartado. Es conveniente que tanto el método
de muestreo utilizado en cada caso, como el alcance por dar a las pruebas,
se definan durante la planificación. De todos modos, es importante aclarar que
el alcance que se planifique en esta etapa no es definitivo, ya que en caso de
surgir errores no previstos u otro tipo de excepciones durante la ejecución de
las pruebas, puede llegar a ser necesaria una extensión de los procedimientos
más allá de lo originalmente planeado.
•• Permite dar a conocer a todos los integrantes del equipo las consideracio-
nes que tuvieron en cuenta los miembros más experimentados del grupo
(quienes tuvieron a su cargo la planificación), en el momento de realizar
la misma.
•• Identifica los principales problemas que se espera encontrar durante el tra-
bajo, y los procedimientos por adoptar para solucionarlos.
•• Reduce la posibilidad de malentendidos durante el desarrollo de la tarea.
•• Facilita la revisión de la tarea una vez ejecutada esta por los miembros del
equipo de trabajo.
II cobranzas”
Visita preliminar
1. Confirme a través de procedimientos de recapitulación el conocimiento del sistema Hecho por Referencia
de facturación y despachos tal como está descripto en el cuestionario descriptivo de
sistemas.
2. Obtenga los estados financieros más recientes (al 31/8 ó 30/9) y analice los comen-
tarios de las gerencias de Ventas y Financiera respecto de:
•• Variaciones entre ventas presupuestadas y reales.
•• Número de días de venta que representan las cuentas a cobrar.
•• Márgenes de utilidad bruta.
•• Otros aspectos del negocio.
3. Con base en los datos obtenidos en 2., determine si existe algún asunto que deba ser
analizado con la gerencia antes del cierre del ejercicio.
4. Partiendo de los “resúmenes diarios de remitos” archivados en la sección despachos,
seleccione - utilizando una tabla de números al azar - ...números de remitos distribuidos
entre enero y septiembre, y verifique:
•• Que todos esos envíos fueron facturados.
•• Que en todos los casos haya constancia de la recepción de las mercaderías por los
clientes.
5. Para algunas de las facturas seleccionadas en el punto 4.:
•• Verifique su inclusión en las cuentas individuales correspondientes y en el subdia-
rio de ventas.
•• Controle que los precios facturados surjan de los listados de modificaciones al Archivo
Maestro de Precios aprobados por el gerente de Ventas.
6. A través de un programa específico compare los archivos magnéticos “registro histórico
de ventas” y “resumen diario de remitos” para el mes de octubre y determine la correc-
ción de la preparación de los informes semanales de “envíos no facturados” que reciben
los departamentos de Ventas y Contabilidad.
7. Para un día de cada mes, escogido al azar, compruebe que se haya efectuado el control
del total de cobranzas entre lo informado por el cajero y el “informe diario de cobros”.
8. Controle para un día de cada mes, escogido al azar, que personal del departamento Con-
tabilidad efectúe correctamente el balanceo diario de movimiento de cuentas a cobrar
de clientes (saldo anterior más facturación menos cobros y N/C igual a saldo actual).
•• Circularice saldos a cobrar al 30/9 utilizando las siguientes pautas:
•• Todos los saldos superiores a $...
•• Uno de cada ...saldos inferiores a esa cifra (utilizar el programa de trabajo específico
para circularización)
9. Prepare una conclusión acerca del resultado de las pruebas de cumplimiento y otras
pruebas realizadas
Visita final
10. Determine si ha habido cambios significativos en los sistemas contables o en los con-
troles clave, a través de entrevistas con funcionarios de la empresa.
11. Corrobore estas apreciaciones extendiendo las pruebas de cumplimiento indicadas en
los puntos 2, 5.b), 6, 7, y 8 del programa a efectos de cubrir los meses de octubre a
diciembre.
12. De haber resultado satisfactoria la conclusión sobre la revisión de informes de excepción
–punto 6– solicite el informe “envíos no facturados” correspondientes al 31/12 y com-
pruebe que se haya dado a las partidas el tratamiento contable adecuado.
13. En función del resultado de las tareas realizadas en los puntos 11, 12 y 13 determine si
debe modificarse o no el plan de auditoría incluido en los pasos 16 a 18.
14. Obtenga os datos correspondientes a los cinco últimos remitos conformados, facturas,
recibos y notas de crédito del ejercicio y verifique que hayan sido correctamente conta-
bilizados. Repita este procedimiento para igual número de transacciones contabilizadas
en enero del nuevo ejercicio.
15. Revise los movimientos de las cuentas de control del mayor entre la fecha de la visita
preliminar y el cierre del ejercicio e investigue fluctuaciones no usuales. Analice ajustes
o partidas significativas.
16. Revise la conciliación al cierre entre el balance de saldos de clientes y las cuentas de
control del mayor. Verifique que los saldos acreedores sean reclasificados.
17. Obtenga el análisis de antigüedad de deuda de clientes al 31/12 y 31/1 siguiente a
fin de determinar:
•• Monto global de cobranzas posteriores al cierre del ejercicio
•• Existencia de saldos potencialmente incobrables. En estos casos, analizar con el
gerente financiero los saldos de clientes atrasados superiores a $...
18. Efectúe una revisión de hechos posteriores analizando volumen de facturas o notas de
crédito inusualmente grandes o pequeñas, comparado con el volumen de ventas presu-
puestadas y del ejercicio anterior
19. Considere:
•• Análisis de antigüedad de saldos
•• Evolución de las cobranzas posteriores al cierre
•• Cartas de abogados
•• Política de la empresa
21. Examine la exposición de los saldos en los estados contables, teniendo en cuenta las
normas contables y demás requerimientos legales.
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulo 13” en: Tratado de Auditoría,
La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulos 3, 5 y 7”, en: Auditoría, La
Ley, Buenos Aires, 1ª edición.
Objetivos
Que el estudiante sea capaz de:
LECTURA OBLIGATORIA
a) Entorno de control.
b) Evaluación de riesgos.
c) Actividades de control.
d) Información y comunicación.
e) Supervisión.
Ahora bien, ¿por qué esta división del sistema en cinco componentes
puede resultar de interés para la auditoría de estados contables? Porque
genera un marco útil para que los auditores consideren la manera en que los
diferentes aspectos del control interno de un ente pueden afectar la labor de
auditoría. En el próximo apartado, se verá con más claridad esta idea.
1.
PARA AMPLIAR
http://www.youtube.com/watch?v=Xp_66v0zaM8
2.
•• Relevamiento de información.
•• Determinación de los controles clave (controles importantes que serán
objeto de verificación).
•• Pruebas de cumplimiento de esos controles definidos como claves.
LL
4.3.1. Relevamiento de información
Lógicamente, lo primero que se necesita para efectuar la evaluación de los
controles es obtener información acerca de cómo se supone que funcionan.
Decimos “cómo se supone…” porque en esta etapa estamos trabajando en
un nivel teórico. Más adelante, veremos si su funcionamiento en la práctica
coincide con el que relevamos.
En primer término, deberá obtenerse información acerca del entorno de
control, ya que el mismo es la base sobre la que se apoya toda la estructura
de control del ente.
El entorno o ambiente de control es el que determina el marco para el con-
trol general. En él, tiene un papel preponderante la dirección o gerencia del
ente, pues es el órgano que establece el espíritu y la intensidad de todo el
sistema de control. Si no existiera este interés en el control por parte de la
dirección o gerencia, esto implicaría la vulnerabilidad del sistema.
La dirección tiene la responsabilidad de diseñar un sistema coherente con
las características mencionadas (plan de organización u organigrama; siste-
ma de procedimientos de autorización y de registro; prácticas de evaluación
de calidad del personal) que sirva para proteger los activos de la empresa y
permita asegurar que los estados financieros son correctos. Además, debe
verificar el sistema para cerciorarse del cumplimiento de los procedimientos
establecidos, de que se contemplan los cambios operacionales y de que se
II Empresa: Confeccionó:
Entrevistado: Fecha:
Cargo: Revisó:
2.1.1) Organización
Observaciones,
Ref. Pregunta Si No N/A comentarios,
aclaraciones
1. ¿Se halla el sector separado de otros?
¿Están las funciones –dentro del sector de Caja–segregadas de tal modo que facili-
2.
ten al máximo el control interno posible dentro de él?
10. ¿Los firmantes de las cuentas bancarias están autorizados por el Directorio?
11. ¿Es informado el banco cuando un firmante autorizado deja de pertenecer a la firma?
¿Son registradas las transferencias de uno a otro banco en los libros contables, utili-
13.
zándose una cuenta del Mayor General para cada banco?
14. ¿Las funciones del cajero están limitadas a las específicas de la Caja
17. ¿Recae sobre un funcionario ajeno al sector la responsabilidad por la custodia de:
a) ¿títulos negociables?
b) ¿documentos a cobrar?
c) ¿otros valores negociables?
d) ¿quién es ese funcionario?
¿Está centralizada la responsabilidad de los cobros y depósitos de efectivo en el
18.
menor número posible de personas?
20. ¿Alguna de las siguientes funciones no se realiza por el personal del sector?
Llevar o tener acceso a los registros de Cuentas a cobrar; ayudar a balancear y anali-
b) zar la antigüedad de los saldos, o participar en la preparación y envío de los saldos de
cuentas.
a) ¿Quién lo hace?
b) ¿Con qué frecuencia?
c) ¿Deja constancia escrita?
b) ¿Quién lo hace?
II
G.4.2. Ejemplo de diagrama de flujo
Modelo - Circuito de pagos
LL a los que define como “aquellos que reúnen dos condiciones: propor-
cionar satisfacción de auditoría relevante siempre que esté operan-
do efectivamente, y proporcionarla de modo más eficiente que otros
procedimientos” (Slosse, 2006).
tema de control de la empresa. Por ello, la única forma que tendría el auditor
de asegurarse de que todas las mercaderías registradas contablemente exis-
ten, es mediante un recuento físico realizado a la fecha de cierre del ejercicio.
En ese caso, entonces, no sería aceptable la realización de dicho inventario
a una fecha distinta a la señalada. En cambio, si los controles de acceso al
almacén fueran confiables (y los demás controles asociados a la protección
física de las mercaderías y su contabilización también lo fueran), sería acep-
table que el recuento físico se llevara a cabo a una fecha preliminar, distinta
de la de cierre (aunque no muy alejada de ella).
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulos 16 y 17” en: Tratado de
Auditoría, La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulo 8”, en: Auditoría, La Ley,
Buenos Aires, 1ª edición.
3.
4.
KK Usted ha sido contratado como auditor por Control SA, empresa dedi-
cada a la fabricación de equipos manuales para autocontrol del nivel de
glucosa en sangre por parte de pacientes con diabetes.
En esta etapa del trabajo, usted debe evaluar la razonabilidad del con-
trol interno en las áreas de Compras, Recepción y Tesorería.
Antes de comenzar con la tarea de relevamiento, usted cuenta con la
siguiente información.
Compras:
La función está a cargo de un jefe de Compras quien depende del jefe
de Producción. Este, un ingeniero especializado en procesos produc-
tivos, tiene a su cargo una dotación de 30 operarios y asegura que no
necesita de un sistema de inventario permanente (que únicamente se
lleva en unidades) porque tiene un total conocimiento del movimiento
del depósito, de la marcha del negocio y porque las fichas de inventario
siempre están atrasadas o arrojan diferencias.
Por la razón expuesta, el ingeniero realiza una recorrida por el depósito
semanalmente y determina cuáles son los materiales que están en falta.
Cuando detecta la necesidad de algún producto, emite un “Pedido inter-
no de materiales” para que el jefe de Compras emita la orden de com-
pra y agilice la llegada del material en tiempo. Por razones técnicas y de
confianza, se suelen concertar las compras con los mismos proveedores.
El jefe de Compras emite la orden de compra en original y dos copias:
el original para el proveedor, una copia para su archivo, a la que adjunta el
Pedido interno al que le coloca el sello de “Cumplido” y la otra copia
para Tesorería, donde se archiva transitoriamente hasta tanto llegue la
factura del proveedor.
Recepción:
Controla los materiales recibidos con el remito del proveedor, verifica las
cantidades y la calidad de los mismos, confecciona un “Vale de recep-
ción” donde asienta el número del remito, el detalle de los productos y
las cantidades recibidas. En caso de corresponder, rechaza la mercadería.
El original del “Vale de recepción” es enviado a la sección Costos donde
se actualizan las fichas de stock y la copia es archivada.
Tesorería:
Recibe una copia de la orden de compra, que archiva hasta tanto recibe
la factura del proveedor, controla la concordancia entre ambos docu-
mentos y procede a efectuar el pago.
Una vez cancelada la factura, envía esta junto con la orden de compra a
Contaduría para su registro.
Todas las facturas de proveedores son numeradas correlativamente
cuando ingresan a la empresa, lo que facilita luego controlar que todas
se encuentren contabilizadas. Los pagos pueden realizarse en efectivo,
cheque propio o de terceros, en función de las disponibilidades del día.
Tesorería es la encargada de realizar los pagos, contabilizar las cobranzas y
realizar en forma periódica las conciliaciones bancarias.
Se solicita que:
a. Comente las posibles fallas de control interno que usted observe.
b. Determine si las mismas tienen incidencia o no en la confección de
los estados contables. Fundamente su respuesta sirviéndose explíci-
tamente de los conceptos estudiados en esta unidad.
Algunos de los temas indicados –tales como las descripciones de los conceptos que inte-
gran los distintos componentes, o los aspectos de valuación y exposición– son objeto de
estudio de otras materias del ciclo contable. No obstante, se consideró útil su inclusión
en este material a fin de que sirva de recordatorio de cuestiones importantes que tienen
relevancia en la labor de auditoría. Con el mismo objetivo, se incluyeron algunas activi-
dades vinculadas con temas contables.
Asimismo, se aclara que para el tratamiento de los aspectos de valuación y exposición, se
tuvieron en cuenta los criterios establecidos en las normas contables vigentes en la República
Argentina en el momento de elaboración de esta obra, por lo que los mismos son suscepti-
bles de modificaciones en caso de producirse cambios en tales normas.
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulos 17 y 18” en: Tratado de
Auditoría, La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulos 10 a 26”, en: Auditoría, La
Ley, Buenos Aires, 1ª edición.
LECTURA RECOMENDADA
RR
Wainstein, M. (1999), “Capítulos 10 y 11” en: Auditoría: Temas seleccionados, Edicio-
nes Macchi, Buenos Aires.
(para todas las cuentas, tanto en moneda de curso legal como en monedas
extranjeras).
1.
5.5. Procesos
Los procesos involucrados en este componente de los estados contables son
los relacionados con la custodia, ingresos y egresos de fondos. Asimismo, si
interpretamos el concepto de proceso en un sentido amplio, también debemos
incluir el relacionado con la valuación de las existencias de moneda extranjera
para reflejar los efectos de variación del tipo de cambio. Detengámonos en la
explicación de los aspectos resaltados en este párrafo:
•• Custodia de fondos:
Las políticas relacionadas con la custodia de los fondos deberían
contemplar:
•• Ingresos de fondos:
Los ingresos de fondos pueden originarse en:
a) Cobranzas de créditos por ventas comerciales.
b) Cobranzas por ventas al contado.
c) Cobranzas por ventas de inversiones o bienes de uso.
d) Transferencias recibidas del exterior.
e) Liquidaciones por ventas de divisas.
f) Otros.
•• Egreso de fondos:
Los egresos de fondos pueden originarse en:
a) Pagos a proveedores por compras diversas.
b) Pagos de impuestos.
c) Pagos de sueldos y cargas sociales.
d) Cancelaciones de préstamos.
e) Compras de divisas.
f) Otros.
II
G.5.1. Interrelación de las cuentas partícipes de los procesos mencionados
1. ¿Se encuentran las funciones del sector caja separadas de las de conta-
bilidad, cobranzas, cuentas a pagar?
2. ¿Existen manuales de funciones y procedimientos escritos?
3. ¿Los firmantes de las cuentas bancarias están autorizados por el
directorio?
4. ¿Es informado el banco cuando un firmante autorizado deja de pertene-
cer a la firma?
5. ¿Están todas las cuentas bancarias registradas en el mayor general, en
el subdiario de caja y en el libro bancos?
6. ¿Las funciones del cajero están limitadas a las específicas de la caja?
7. ¿Tiene prohibido el cajero el acceso a la registración contable y a las cuen-
tas de deudores o clientes?
8. ¿Tiene prohibido preparar o aprobar órdenes de pago?
9. ¿Se depositan las cobranzas diariamente y en su totalidad?
10. ¿Se efectúan controles o revisiones internas de los totales cobrados y los
totales depositados?
11. ¿Se realiza diariamente un arqueo de fondos? ¿Se deja constancia expre-
sa de los mismos?
12. ¿Efectúa algún funcionario ajeno al sector un arqueo de los fondos? ¿Deja
constancia escrita?
13. ¿Son los recibos prenumerados?
14. ¿Se controla la prenumeración y la rendición de los mismos?
15. ¿Se requiere la emisión de una orden de pago debidamente autorizada
para la emisión de un pago?
16. ¿Son los pagos efectuados mediante cheques no a la orden y cruzados o
mediante transferencias de fondos bancarias?
17. ¿Existen políticas claras en relación con la estructura de firmas?
2.
3.
•• Pruebas sustantivas:
•• Para verificar existencia y propiedad: dadas las características del com-
ponente, los mismos procedimientos que sirven para validar la existencia
son aplicables para comprobar la propiedad, y parcialmente la integridad.
a) Arquear valores en la caja: efectivo en moneda de curso legal, moneda
extranjera, fondos fijos, valores a depositar.
b) Verificar el depósito posterior de los valores a depositar.
c) Circularizar a los bancos con los que opera el ente.
d) Verificar el corte de documentación (recibos, facturas de venta contado,
órdenes de pago, chequeras).
e) Revisar las conciliaciones bancarias efectuadas por la compañía, inclu-
yendo el análisis y seguimiento de cada partida conciliatoria significati-
va, y verificando su resolución posterior.
4.
5.
De nuestra consideración:
[Sello y firma]
Fuente: elaboración propia.
II Empresa:
Sucursal:
XX SA
Responsable:
Balance al: 30/06/20___
ARQUEO DE BILLETES
Cantidad Valor Nominal Total
$ 100,00
$ 50,00
$ 20,00
$ 10,00
$ 5,00
$ 2,00
Total arqueo de billetes
ARQUEO DE MONEDAS
Cantidad Valor Nominal Total
$ 1,00
$ 0,50
$ 0,25
$ 0,10
$ 0,05
$ 0,01
Total arqueo de monedas
Total arqueo comprobantes
TOTAL GENERAL
Total general coincide con la suma asignada (verificada con los registros
contables).
Los valores arriba detallados han sido recontados en mi presencia por el
auditor a cargo doctor. J.J. López del estudio de XX & Asociados, auditor.
Los mismos me han sido devueltos en su totalidad y en el mismo estado
que fueron entregados, siendo las __ hs del día __/__/20__.
Asimismo, manifiesto no poseer otros valores de similares características
bajo mi custodia.
Objetivos
Nos remitimos a los señalados en la unidad 5.
Los créditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las acti-
vidades habituales del ente deben discriminarse de los que no tengan ese
origen. Forman parte del rubro créditos por ventas cuentas tales como:
b) En función de su certidumbre:
•• Ciertos: son créditos donde ya se encuentra confirmado el hecho que dio
origen al mismo, son exigibles a su vencimiento.
•• Contingentes: son créditos que dependen de un hecho futuro incierto o de
una condición que, de cumplirse, daría origen al crédito.
c) Por su plazo:
•• Corrientes: son derechos que se percibirán dentro de los 12 meses.
•• No corrientes: son créditos cuya percepción se hará efectiva en un plazo
posterior a los 12 meses
a) Existencia: que los ingresos por ventas y/o prestación de servicios conta-
bilizados correspondan a operaciones realizadas por la sociedad, que estas
sean reales y que los créditos surjan por ventas de bienes y/o servicios no
cobradas a la fecha de la medición.
b) Propiedad: que la sociedad sea titular de las cuentas a cobrar; que las mis-
mas no hayan sido cedidas ni transferidas.
c) Integridad: que los estados contables reflejen la totalidad de los créditos
por ventas y que estos surjan de haber contabilizado todas las ventas y/o
prestaciones de servicios y todas las cobranzas.
d) Valuación: en relación con la medición de las ventas, estas deben ser dis-
minuidas por bonificaciones y devoluciones y deberán registrarse a su valor
de contado. Los créditos por ventas deberán estar medidos de acuerdo con
los criterios mencionados previamente.
e) Exposición: Las ventas, descuentos, bonificaciones y devoluciones deben
estar adecuadamente agrupadas y descriptas según normas contables pro-
fesionales, como así también los saldos de los créditos por ventas, que
deberán estar adecuadamente agrupados y clasificados a corto y largo
plazo de acuerdo con su exigibilidad, y deducidas las previsiones regulari-
zadoras de dichos saldos.
6.4. Procesos
Los procesos que se incluyen en el circuito de este componente son:
Toda transacción de venta comienza con la recepción e ingreso del pedido del
bien o del servicio, objeto del negocio del ente. Luego de haber controlado el
límite de crédito, si existen niveles de stock suficiente y una vez aprobado
el pedido, se confecciona la factura y el remito.
II
G.6.1. Interrelación de las cuentas partícipes de los procesos mencionados
S.F. Incobrables
S.I.
S.F.
1.
6.7. Procedimientos
A continuación, se describen los principales procedimientos de auditoria apli-
cables para la revisión de este componente:
2.
3.
Detalle $
Total 89.920,00
$
Total 64.680,00
Trabajo realizado:
1. Cotejado saldo con fichas individuales por cliente según detalle
Cuenta Nombre Importe
$
2006 Droguería F 0
Total 60.000,00
2. Enviado pedido de confirmación de saldos a clientes A, D y E (75% del
saldo
Droguería A: no se recibió respuesta. Se verificaron cobranzas pos-
teriores hasta el 15/09/X3 por $1.000 y se verificó la documentación
repaldatoria por los $24.000, restantes (facturas a Droguería A y remi-
tos conformados). El 15/09/X3, por problemas financieros del cliente,
se acordó cobrar el saldo en 24 cuotas mensuales.
Droguería D: manifestó que el saldo correcto es de $17.900,00. La
diferencia se debe a que en el último envío recibido se incluyó merca-
dería cuya fecha de vigencia estaba vencida, motivo por el cual no pien-
san pagarla. El 10/09/X3 el cliente procede a devolver la mercadería en
mal estado.
Droguería E: no se recibió respuesta. Se observó el remito conformado
por el cliente. El 15/09/X3 se toma conocimiento de que el cliente ha
desaparecido.
6.9. Modelos de papeles de trabajo
A continuación, presentamos textos modelo de cartas para enviar con motivo
de una circularización a clientes en forma positiva directa, y de pedido de
información a los asesores legales del ente.
Téngase presente que la circu-
larización a los asesores legales
no solo resulta de utilidad en la
II
G.6.2. Modelo de solicitud de confirmación de deudores auditoría de este componente,
sino también en la revisión de las
contingencias que pueden surgir
[Membrete del ente] de los juicios en contra del ente.
[Fecha]
[Nombre y dirección del deudor]
De nuestra consideración:
XX & ASOCIADOS
Quilmes 2006
C1000 – C.A.B.A.
[Sello y firma]
Nº circular:………….
Nº de cuenta: ..........
Cuenta Corriente $
Documentos $
Anticipos $
Otros $
Total $
II
G.6.3. Modelo de circularización a abogados
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre y dirección del abogado]
De nuestra consideración:
XX & ASOCIADOS
Quilmes 2006
(1000) – C.A.B.A.
[ Sello y firma ]
Fuente: elaboración propia.
Objetivos
Nos remitimos a los señalados en la unidad 5.
7.4. Procesos
Los procesos que se incluyen en el circuito de este componente están directa-
mente relacionados con el tipo de actividad comercial y/o industrial del ente.
Para el auditor, será relevante identificar estos procesos para poder analizar
los riesgos, controles, y el enfoque a aplicar. Los principales procesos que
cubren desde el ingreso de la materia prima, su custodia y procesamiento
hasta la salida de los productos terminados son:
II
G.7.1. Interrelación de las cuentas partícipes de los procesos mencionados
7.7. Procedimientos
Para poder implementar adecuadamente los procedimientos aplicables a este
componente, en casos de auditorías de empresas industriales, es fundamen-
tal que el auditor conozca con la mayor profundidad posible las caracterís-
ticas del proceso productivo. Para ello es recomendable, durante la etapa
de planificación de la auditoría, visitar la planta fabril y obtener todas las
explicaciones necesarias sobre el proceso de parte del personal técnico de
la empresa. A partir de ese conocimiento, es posible desarrollar un programa
de revisión más eficaz. El mismo podría incluir los siguientes procedimientos:
LL Ventas y cuentas a cobrar, dado que las cantidades físicas que integran
el CMV deben coincidir con las facturadas en el período.
•• Pruebas sustantivas:
PARA REFLEXIONAR
2.
a) Nombre de la empresa.
b) Dirección de los lugares en los cuales se practicará el inventario.
c) Fecha y hora.
d) Nombre y cargo de la persona responsable del inventario.
e) Indicación del personal involucrado para el recuento.
f) Indicación de cómo se conformarán los equipos de conteo (es recomenda-
ble que estén formados por una persona que conozca los productos y otra
de administración).
g) Indicación de la forma en cómo se llevará a cabo, por ejemplo: un primer
recuento, un segundo recuento y un tercero en caso de diferencia entre
el primero y el segundo recuento, o simplemente un primer recuento y un
segundo en caso de diferencia con los listados de inventario permanente
(dependerá entre otros motivos de: 1., la forma en que la empresa deter-
mine el costo de la mercadería vendida; 2., la información disponible y 3.,
la forma en que se encuentre almacenada la mercadería).
h) Indicación de que los productos se encuentren adecuadamente ordenados,
e identificados por nombre y código.
i) Indicación de las distintas unidades de medida por emplear en cada caso
(unidades, kilogramos, litros, metros cuadrados).
j) Indicación de los elementos de apoyo necesarios (escaleras, autoelevado-
res, balanzas, metros,).
k) Indicación de aspectos particulares de los productos a tener en cuenta
durante el inventario (ejemplo: factor de humedad, volatilidad, etcétera).
l) Indicación de cómo verificar la integridad de lo recontado luego de cada
recuento (mediante una recorrida por los depósitos antes de levantar las
tarjetas de inventario, para asegurarse que todos los bienes que se encuen-
tran en los depósitos se hayan recontado).
m) Indicación de los formularios por utilizar durante el recuento: por ejemplo,
tarjetas de inventario, las que deberían contener datos tales como:
•• Nº de tarjeta.
•• Código de producto.
•• Nombre del producto.
•• Cantidad recontada.
•• Unidad de medida.
•• Firma de quienes han recontado.
n) Indicación de las actividades que se llevarán a cabo en la mesa de control:
1) Entrega de tarjetas a los equipos de conteo; 2) Recepción de las tarje-
tas una vez inventariados los productos; 3) Compilación de la información
incluidas en las tarjetas de inventarios en listados por productos.
o) Indicación de corte de documentación y detalle de la documentación que
debe ser tenida en cuenta para el corte. Por ejemplo: vales de recepción,
vales de consumo, órdenes de producción, remitos.
p) Indicación de cómo tratar los movimientos de productos que existan duran-
te el inventario. (Es preferible que no existan movimientos, pero se pueden
prever alternativas para no parar la actividad).
q) Indicación de la forma de identificación de productos obsoletos, en mal
estado, roturas, fuera de moda, etcétera.
r) Tareas posteriores al inventario: 1) Comparación de las existencias recon-
tadas con los listados de inventario permanente; 2) Determinación de
las diferencias de inventario; 3) Análisis de las diferencias; 4) Ajustes
correspondientes.
PARA REFLEXIONAR
3.
4.
Total 6.480
6) Caso Flajusol SA
Detalle D H
Ventas 100.000
(2) Usted había validado los saldos de estas cuentas al 31/5/x1 duran-
te la visita preliminar. En el mes de junio, ninguna de las dos cuentas
registran movimientos, por lo que su saldo final es el mismo que tenían
al 31/5.
Registraciones en subdiario de compras (últimos 4 movimientos del
ejercicio, los anteriores están correctos):
Costo
Fecha Proveedor Nº Inf. Rec. Fecha Inf. Rec. Unidades unitario $
20-04-x1 El Tano Enrique 33 20-04-x1 550 17 9.350
25-04-x1 Diego Pagadiós 34 25-04-x1 400 18 7.200
30-04-x1 San Marcos S.A. 35 30-04-x1 150 18 2.700
01-07-x1 Dr. G. Behne 36 30-06-x1 100 20 2.000
El inventario físico presenciado por usted arrojó una existencia de 200
unidades, de las cuales 10 estaban deterioradas.
Del corte de compras, surge que el último IR (informe de recepción)
emitido fue el Nº 37, que documenta una compra de 80 unidades a $20.
Dicho I.R. tiene fecha 30/06/x1, al igual que la factura del proveedor
(El Tano Enrique).
Otros datos:
Las compras se realizan a 60 días. Los proveedores indican que por pago
contado efectúan el 10% de descuento.
Se compra a distintos proveedores por política comercial, pero todos
venden al mismo precio.
Debido a un siniestro ocurrido en el depósito el 5/7/x1, se deterioraron
5 unidades más.
Analizando hechos posteriores, usted observa una venta de 15 unida-
des deterioradas a
$10, cada una con fecha 10/7. Las demás ventas se efectuaron a $25 la
unidad. Todas las ventas son al contado.
II
G.7.2. Modelo de circulación de mercadería en depósitos de terceros
XX & ASOCIADOS
Quilmes 2006
C1000 – C.A.B.A.
[Sello y firma]
Nº circular:………….
Nº de cuenta: ..........
Sello y firma
Cargo del firmante
Objetivos
Nos remitimos a los señalados en la unidad 5.
8.4. Procesos
Entre los procesos relacionados con la función de compras, se pueden men-
cionar los siguientes:
II mencionados
1.
2.
El enfoque para cumplir con los objetivos de auditoría para este componente
es similar al que expusimos para créditos y ventas, ya que, haciendo un
paralelo entre ambos, se podría concluir que estamos analizando las mismas
operaciones, pero vistas “desde el otro lado del mostrador”.
En la revisión de compras y cuentas a pagar, debemos tener presente que
una adecuada planificación de los procedimientos en esta área puede resul-
tar en un ahorro considerable de tiempo neto de la auditoría ya que el proce-
so de compras y cuentas a pagar se relaciona directamente con las cuentas
de bienes de cambio, IVA crédito fiscal, bienes de uso, y gastos.
2. Verificar que los registros en las cuentas de activo o de gastos sean las
correctas de acuerdo con el bien o servicio adquirido.
3. Si los controles del ente prevén procedimientos para contabilizar pasi-
vos devengados al cierre del período por los cuales no se ha recibido
la factura del proveedor, verificar que los mismos se hayan aplicado
adecuadamente.
4. Cotejar los importes contabilizados en concepto de pagos por el perío-
do auditado, con las órdenes de pago, aplicando alguno de los méto-
dos de muestreo ya estudiados, y verificando, de la misma forma que
para las compras, el adecuado funcionamiento de los controles identi-
ficados. El control debe abarcar la revisión de la correlatividad numéri-
ca de las órdenes de pago.
PARA REFLEXIONAR
Por este motivo, los auditores suelen desarrollar programas de trabajo espe-
cíficos para identificar posibles pasivos omitidos por el ente. Un modelo del
mismo se presenta más adelante en este mismo apartado.
•• Pruebas para verificar valuación y exposición: debe controlarse que se
cumplan las normas de valuación mencionadas en 8.2., lo que implica,
además de las pruebas mencionadas para validar la existencia y propie-
dad, en caso necesario, revisar los cálculos matemáticos y las tasas apli-
cables a los componentes financieros (implícitos o explícitos) que integran
el cálculo de la medición final de las cuentas a pagar. Asimismo, en caso
de existir pasivos en moneda extranjera, la revisión debe incluir la correcta
utilización del tipo de cambio aplicable, y el cálculo matemático de la con-
versión a pesos.
3.
4.
5.
KK A continuación, de modo similar a la actividad donde se le pedía tra-
bajar con los casos 5) y 6), se le presenta un caso más, el 7). Luego de
leer atentamente su descripción, responda las consignas que se encuen-
tran debajo.
De nuestra consideración:
Nuestros auditores XX & ASOCIADOS, están llevando a cabo una
auditoría de nuestros estados contables. En consecuencia, y al sólo efec-
to de verificar la exactitud de nuestras registraciones, nos permitimos
pedirles tengan a bien suministrarles un estado de nuestras cuentas al
[fecha de confirmación].
Después de completar y firmar en el espacio provisto en la parte infe-
rior, sean tan amables de enviar su respuesta, por correo, directamente a:
XX & ASOCIADOS
Quilmes 2006
C1000 – C.A.B.A.
Para su comodidad, acompañamos un sobre timbrado y con la dirección
impresa; o sírvanse utilizar el Fax de nuestros auditores Nro. 4111-0000.
Agradeceríamos que acompañen a su respuesta un resumen de nuestra
cuenta, o una conformación del saldo adeudado.
Sin otro particular, saludamos a ustedes muy atentamente.
[Sello y firma]
Nº circular:.................
Nº de cuenta:..............
Señores
XX & Asociados
Cuenta Corriente $
Documentos $
Anticipos $
Otras deudas $
Sello y firma
Objetivos
Nos remitimos a los señalados en la unidad 5.
1.
aumentan su valor o su vida útil (mejoras), y excluye los que no son activa-
bles (gastos de mantenimiento, reparaciones, costos financieros). El valor
residual resultante no supera su valor recuperable.
e) Exposición: se cumplen todas las normas de exposición (indicadas en el
apartado 9.2.).
9.4. Procesos
Los procesos que habitualmente guardan relación con el componente (enten-
diendo el concepto de “proceso” en un sentido amplio) son los siguientes:
2.
KK
Determine el tipo de riesgo que representa cada una de las siguientes
situaciones y establezca las posibles consecuencias para la auditoría:
9.7. Procedimientos
•• Pruebas de cumplimiento: de acuerdo con lo comentado en el apartado
9.5., en muchos casos puede no ser necesario aplicar pruebas de cumpli-
miento. Para aquellas auditorías, en las cuales se considera útil un enfo-
que basado en los controles, las pruebas de cumplimiento pueden consistir
en verificar:
Pruebas sustantivas:
•• Pruebas para verificar existencia
a) Seleccionar de los registros auxiliares de bienes de uso (que deben
estar conciliados con las cuentas de mayor) una muestra y proceder a
su inspección física, observando asimismo el estado en que se encuen-
tran, y si prestan servicios al ente.
b) Si el ente toma inventarios periódicos, presenciar algunos de ellos, y
proceder a efectuar controles similares a los analizados para el compo-
nente bienes de cambio
•• Pruebas para verificar propiedad: al ser un rubro de carácter acumulativo,
la mayor parte de los bienes que integran el rubro provendrán de ejercicios
anteriores, por lo que su propiedad ya habrá sido examinada en auditorías
anteriores (excepto en casos de una primera auditoría). Por lo tanto, solo
correspondería verificar la propiedad para los bienes adquiridos durante el
ejercicio, la que puede comprobarse con la documentación de respaldo de
la compra, procedimiento mencionado en el apartado referido a las prue-
bas de cumplimiento. Como complemento a esta revisión, en los casos de
bienes de carácter registrable (inmuebles, automotores, aeronaves, etc.),
corresponde:
a) Examinar los títulos de propiedad.
b) Solicitar certificados de dominio al registro de la propiedad correspondiente
Estos procedimientos no solo permiten acreditar la propiedad, sino también
detectar la existencia de gravámenes sobre los bienes.
•• Pruebas para verificar la integridad: para el cumplimiento de este objetivo
resultan válidos los siguientes procedimientos ya mencionados:
a) Inspecciones físicas de bienes.
b) Revisión de documentación de respaldo de cargos a cuentas de repara-
ciones, mantenimiento y similares.
En relación con los valores de origen, tal como se indicó más arriba al tratar
el objetivo de propiedad, la valuación de los bienes provenientes de ejercicios
anteriores ya debió ser verificada en auditorías anteriores. Si se trata de una
primera auditoría, correspondería examinar su valuación mediante el examen
de su documentación de alta, aunque corresponda a ejercicios ya concluidos
(obviamente mediante muestreo en base a su significatividad). Para los bienes
adquiridos durante el ejercicio, nuevamente nos remitimos a lo señalado al
tratar el objetivo de propiedad.
En lo que respecta a las amortizaciones acumuladas, también se presenta
un saldo inicial, cuya verificación debió corresponder a la auditoría anterior,
salvo que se trate de una primera auditoría, en cuyo caso deben ser objeto de
comprobación por separado mediante el procedimiento de recálculo matemá-
tico en base al método de amortización aplicado por el ente. En cuanto a los
movimientos del ejercicio, las bajas de amortizaciones acumuladas se debie-
ron haber verificado simultáneamente con la revisión de las bajas de valores
de origen de los bienes.
LL venta con la factura, se valida el costo original del bien vendido con
los registros individuales o factura de compra, y se verifica la amor-
tización acumulada mediante cálculo matemático y/o registros auxi-
liares, por diferencia se valida la imputación a la cuenta “Resultado
por venta de bienes de uso” (o denominación similar).
3.
ponden que estén en las del X1, por lo tanto debemos sumarlas:
Amortización X0
+ Amortizaciones de las altas del ejercicio X1
= Amortización X1
Si además de las altas del ejercicio, nos encontramos con bienes que se ter-
minaron de amortizar en el ejercicio anterior, la amortización de estos bienes
están incluidas en las amortizaciones del ejercicio X0 pero no están incluidas
en las del X1 (ya que el bien quedó amortizado en su totalidad en el ejercicio
anterior) y por lo tanto en nuestro esquema (al partir de las amortizaciones
del ejercicio anterior) deberíamos restarlas:
Amortización X0
+ Amortizaciones de las altas del ejercicio X1
- Amortización del ejercicio X0 de los bienes que terminaron su vida útil
en el ejercicio anterior
= Amortización X1
Si incorporamos en este esquema las bajas del ejercicio, ya sean por ventas
realizadas, o cualquier otro motivo, encontraríamos una diferencia más a tener
en cuenta en nuestra prueba global. Nos encontramos con que la amortización
de estas bajas forma parte de la amortización del ejercicio X0 pero no debe
incluirse en la del ejercicio X1, por consiguiente las restamos:
Amortización X0
+ Amortizaciones de altas del ejercicio X1
- Amortizaciones de X0 de bienes que terminaron su vida útil en el ejercicio
anterior.
- Amortizaciones del ejercicio anterior de bajas de este ejercicio
= Amortización X1 según auditoría
4.
5.
8) Caso J. J. Bochorno
Su ayudante Juan José Bochorno obtuvo la siguiente información para
realizar la prueba global de amortizaciones de bienes de uso a efectos de
revisar el rubro:
a. Información del ejercicio anterior
Maquinaria "C" 0 0 0 0
s/ Cía s/ Cía
Rodado 1 0 2.000
Rodado 2 0 1.600
Aclaraciones adicionales:
a. Inmuebles: 80 % corresponde al edificio y 20% al terreno.
b. Durante el ejercicio X1 se han producido los siguientes movimientos
en el rubro:
1. $12.000 en concepto de mejoras realizadas en el mes de mayo en
el edificio. La sociedad amortizó la mejora en 50 años.
2. En junio X1 se realizó una mejora en la maquinaria “A” de
$7.500, aumentando la vida útil a 10 años, es decir: la nueva
vida útil del bien es 10 años. La mejora fue imputada a gastos de
reparación.
3. Compra de una maquinaria “C” en el mes de junio, abonándose
$15.500 en dos documentos a 30 y 60 días. El valor contado de
la maquinaria es de $14.000.
4. La compañía imputó a la cuenta de fletes $200 y a la cuenta de
seguros $300. Se incurrió en dichos gastos para incorporar la
maquinaria “C”.
5. En el mes de junio, se vende el rodado 1 en $6.000. La compañía
amortiza año de alta completo y no el de baja. La sociedad con-
tabilizó:
Caja 6.000
Amortización acumulada 8.000
a Rodados 10.000
a Utilidad venta bienes de uso 4.000
Se pide que usted:
a. Indique y fundamente los ajustes que propondría a la empresa para
que los estados contables se hallen de acuerdo con normas contables.
b. Indique y fundamente los aspectos de exposición que, según los
datos del planteo, deberían tenerse en cuenta al revisar la preparación
de los estados contables definitivos.
9) Caso El Loco SA
Usted se halla auditando los estados contables al 31-12-x7 de El Loco
SA (7º ejercicio anual).
El contador de la empresa le suministra el siguiente detalle de los bie-
nes de uso:
Valor de origen:
Amortizaciones acumuladas:
Inmuebles:
El 31-08-x7 se compró una oficina para la sección ventas de la empre-
sa. Vida útil estimada: 50 años. La operación se efectuó en $28.000,00 e
incluye un interés de $ 3.000,00 ya que el pago se pactó a un año de plazo.
Los gastos de escrituración ($1.000,00) se cargaron a Gastos de
administración.
Maquinarias:
Se adquirieron en fechas varias. La baja corresponde a un alta de x6. La
vida útil de las máquinas es de 10 años.
Las máquinas se utilizan en su totalidad en la producción de bienes que
comercializa la empresa.
El movimiento de la cuenta de Productos terminados durante el ejerci-
cio fue el siguiente:
Detalle Importe
Saldo inicial 0
Rodados:
Están asignados a los vendedores, y su composición es:
Peugeot x6 3.000
VW usado x7 2.000
Total 16.000
10
Objetivos
Nos remitimos a los señalados en la unidad 5.
1.
10.4. Procesos
Debido a la importancia significativa que pueden llegar a tener las inversiones
de carácter permanente en otras sociedades, veremos los procesos involu-
crados para este tipo de inversiones. Por el contrario, en general, no resulta
relevante para el auditor el identificar en detalle los procesos vinculados con
colocaciones en plazos fijos, títulos públicos o acciones con cotización, de
tenencia transitoria. En relación con las inversiones permanentes en otros
entes, tales procesos están referidos a:
2.
10.7. Procedimientos
Debido a lo señalado en el punto anterior, en situaciones habituales no resulta
imprescindible un enfoque de auditoría basado en los controles, por lo que,
en ese caso, no serían aplicables las pruebas de cumplimiento. Si el auditor
considerara necesaria su aplicación sobre algunos controles clave, estarían
referidas principalmente a controles sobre la custodia de los valores, y a la
adecuada autorización y registración de las operaciones de compra, venta y
cobro de rentas. En el caso de existir inversiones permanentes en otras socie-
dades, podría considerarse de utilidad efectuar pruebas de cumplimiento para
verificar el funcionamiento de:
3.
4.
5.
Detalle $
Inversiones (VPP) 200.000
Valor llave 50.000
Amortiz. Acumulada de valor llave -15.000
Total 235.000
Otros datos:
1. Usted pudo corroborar que en el momento de la adquisición de la
inversión (Jul X6) exisitía una subvaluación de bienes de uso respecto
de su valor de mercado. Esta subvaluación en el activo era por un
total de $50.000 y correspondía a un equipo al que al 31-12-X6 le
quedaban 10 años de vida útil.
2. La compañía ha decidido que el valor llave se amortiza en 10 años,
utilizando el criterio lineal, año de alta. Usted pudo corroborar que la
compañía pagó ese excedente en el momento de adquirir la inversión.
3. El resultado del ejercicio X8 de Shved SA fue de $85.000 (ganancia).
4. Ambas empresas cierran sus ejercicios económicos el 31-12 de cada
año.
5. El detalle del PN de Shved S.A. es el siguiente:
Detalle $
Total 450.000,00
Otros datos:
1. El PN de DogArg SA al 31-12-X5 era de $500.000. Dicho valor
contable coincide con su valor corriente, excepto en las siguientes
cuentas:
11
Objetivos
Nos remitimos a los señalados en la unidad 5.
Introducción
Como otros componentes nos referimos a los demás rubros e información
contenida en de los estados contables, que si bien en mérito a la brevedad no
se tratan expresamente, se hallan adecuadamente analizados en la bibliogra-
fía obligatoria. Asimismo, con los conceptos adquiridos hasta ahora, debería
ser suficiente para poder planificar adecuadamente una auditoría sobre los
mismos.
No obstante, dada su importancia, y para cerrar el estudio del examen de
las afirmaciones incluidas en los estados contables, se analizará el compo-
nente remuneraciones y cargas sociales, el que también suele ser denomi-
nado costos y pasivos laborales.
1.
11.4. Procesos
Los procesos involucrados en el circuito de costos y pasivos laborales son:
a) Altas de empleados: esta función nace a partir de la detección de la nece-
sidad de un recurso y comprende la debida autorización del ingreso, la ade-
cuada aprobación de la remuneración, la descripción de las competencias
requeridas para el desempeño de la función, la búsqueda, la selección, el
examen médico para delimitar las responsabilidades del ente y la inscrip-
ción en los organismos laborales.
b) Determinación y modificaciones de las características de la contratación:
incluye la definición de los puestos de trabajo, de las tareas que se inclu-
yen en cada puesto, las responsabilidades asignadas, las relaciones con
otros sectores, la definición de las remuneraciones de las distintas cate-
gorías, y de los beneficios.
c) Liquidación de remuneraciones y cargas sociales: la liquidación consiste
en la determinación de los importes adeudados por el ente a sus emplea-
dos por los servicios recibidos. Esta liquidación puede ser mensual, o quin-
cenal en el caso de empleados del área productiva. Junto con la liquida-
ción de las remuneraciones, se determinan mensualmente los importes
adeudados a los distintos organismos en concepto de cargas sociales, los
cuales, generalmente, corresponden a un porcentaje aplicable a dichas
remuneraciones.
d) Los costos laborales, es decir las remuneraciones y sus respectivas car-
gas sociales, son asignados a distintos centros de costos que agrupan las
diferentes funciones de la empresa –administración, comercialización, pro-
ducción, investigación y desarrollo, otros.
e) Bajas de empleados y su liquidación: se entiende por “bajas de emplea-
dos” la correspondiente desvinculación del personal con el ente, ya sea
por decisión de una u otra de las dos partes. Existen requisitos legales por
cumplir relacionados con la comunicación de la ruptura del vínculo laboral.
f) Los costos laborales deben incluir todos aquellos conceptos que correspon-
de liquidar hasta momento de la desvinculación, es decir: sueldo, sueldo
anual complementario, vacaciones no gozadas y sueldo anual complemen-
tario sobre vacaciones no gozadas devengadas hasta el momento de la
desvinculación. Si esta fuera por decisión de la empresa y sin justa causa,
a su vez, se deberían liquidar indemnización por antigüedad, preaviso y
sueldo anual complementario sobre el preaviso.
g) Administración de los legajos del personal: esta función incluye la defini-
ción y el archivo de la documentación por incluir en el legajo del emplea-
do. Entre otros documentos, generalmente contiene los avisos publicados
para la búsqueda, la solicitud de ingreso, los cursos de capacitación, los
planes de carrera, las modificaciones a las modalidades de contratación,
información legal exigida a los empleados y recibos de sueldos.
2.
Los riesgos de control que afectan a este componente, entre otros, son:
inexistencia de conciliaciones entre las liquidaciones de sueldos y los libros
contables, falta de control en los cambios procesados en los archivos maes-
tros de empleados, falta de autorizaciones en los cambios procesados en sis-
temas de liquidación de sueldos, falta de actualización permanente de los sis-
temas, inexistencia de conciliación entre los importes de sueldos liquidados
y los detalles enviados al banco para el pago.
3.
11.7. Procedimientos
•• Pruebas de cumplimiento: tal como se indicó al comienzo, en aquellos
entes con una importante cantidad de personal, es factible un enfoque de
auditoría en el cual puedan identificarse controles claves, los que deberían
ser verificados mediante las correspondientes pruebas de cumplimiento.
Estas pueden consistir en:
a) Comprobar la revisión y análisis por parte de la gerencia de las variacio-
nes en los costos y pasivos laborales.
b) Verificar la existencia de informes de altas y bajas del personal, debida-
mente autorizados por personal de nivel jerárquico suficiente.
c) Comprobar la aprobación de las modificaciones en los sueldos y benefi-
cios de los empleados por personal de nivel jerárquico suficiente.
d) Comprobar la aprobación de las modificaciones en los archivos maes-
tros de sueldos y jornales por parte de funcionario de nivel adecuado.
e) Comprobar que se lleven a cabo conciliaciones de las planillas de liqui-
daciones de sueldos con los libros contables y los legales exigidos por
la ley de contrato de trabajo y sean aprobadas por personal jerárquico.
f) Verificar que la gerencia realice los controles sobre las horas liquidadas
y las trabajadas.
g) Verificar que la gerencia autorice los porcentajes de aportes y retencio-
nes de las cargas sociales.
h) Verificar las aprobaciones de las licencias con y sin goce de sueldos.
i) Verificar la aprobación y revisión por parte de la gerencia de los listados
enviados al banco con el detalle de la liquidación de sueldos y jornales.
Algunas de las pruebas que anteceden pueden ser efectuadas sobre las pla-
nillas de liquidaciones de haberes de un mes determinado. A su vez, el exa-
men de estas liquidaciones y su cotejo con las registraciones contables de
devengamiento y pago de sueldos y cargas sociales, puede brindar evidencia
sustantiva de los cargos a gastos y/o al costo de producción en concepto de
costos laborales, por lo que, al igual que en otros casos ya tratados, estamos
ante la presencia de pruebas de doble propósito.
La revisión de las liquidaciones de un mes puede efectuarse seleccionan-
do una muestra de empleados, y verificando sobre ella toda la documentación
respaldatoria de los sueldos liquidados (legajos de personal, registros de tiem-
4.
5.
12
Conclusión de la auditoría
Objetivos
Que el estudiante sea capaz de:
12.1. Concepto
Tal como explicamos en el apartado 2.4., la etapa de conclusión es aquella
en la cual se realizan ciertas tareas relacionadas con la finalización de la
auditoría, y que culmina con la elaboración de una conclusión global sobre el
trabajo realizado, que permita redactar el informe con el cual el auditor culmina
su labor. Las principales tareas por ejecutar en esta etapa se mencionan en
los apartados siguientes.
Por supuesto que también con posterioridad al cierre, hay hechos y transacciones que hacen
a la operatoria normal de la empresa, pero estos no requieren ningún cuidado especial por
parte del auditor.
1.
KK En relación con los hechos posteriores al cierre del ejercicio que se men-
cionan abajo, indique:
En relación con este último acápite, debe tenerse en cuenta que en toda
auditoría aparecen afirmaciones que deben ser necesariamente confirmadas
por la gerencia, ante la imposibilidad de aplicar procedimientos que permitan
al auditor obtener toda la evidencia necesaria para validar las mismas. Por
ejemplo, aun cuando el auditor aplique todos los procedimientos recomen-
dados para detectar la existencia de hechos posteriores, siempre existe el
riesgo de que haya ocurrido algún hecho significativo que el ente ocultó y
omitió informar. Por ello, la aplicación de los procedimientos habituales para
identificar hechos posteriores debe estar complementada con una manifesta-
ción de la gerencia informando la inexistencia de otros hechos además de los
que se indican en los estados contables.
En su obra, Slosse (2006) cita algunas ventajas importantes que surgen
de la obtención de la carta de gerencia:
CC
Permite asegurar que no existen malas interpretaciones a la información u opi-
niones que han sido proporcionadas, concentrar la atención de la gerencia en
declaraciones específicas y recordar a los firmantes de la carta que conside-
ren seriamente si se ha proporcionado toda la información importante y nece-
saria. (Slosse, 2006).
a) El ente emitió los estados contables definitivos, que contienen todas las
propuestas de modificaciones propuestas oportunamente por el auditor y
aceptadas por la gerencia.
b) Esos estados contables, como así también todos los asientos de diario
(y subdiarios, en caso de corresponder) fueron transcriptos en los libros o
registros requeridos por la normativa legal aplicable.
c) El auditor concluyó su tarea de auditoría, incluyendo la verificación de la
transcripción mencionada en b).
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulo 19” en: Tratado de Auditoría,
La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulo 27”, en: Auditoría, La Ley,
Buenos Aires, 1ª edición.
13
Objetivos
Que el estudiante sea capaz de:
Los papeles de trabajo deben ser conservados por el auditor como mínimo por
el plazo que establezcan las normas de auditoría vigentes.
En la fecha de preparación de
este material, se halla en vigencia
la Resolución Técnica Nº7 de la
FACPCE, que establece este plazo
13.3. Aspectos para tener en cuenta en su preparación
en seis años o el que fijen las nor-
Los papeles de trabajo pueden originarse de distintas maneras, puesto que:
mas legales, el que fuera mayor.
CC
Cuando fuera posible, se debe trabajar directamente con copias de los regis-
tros o bien incluir en los papeles de trabajo solo planillas resumen, detalles de
trabajos realizados, una clara identificación de las partidas seleccionadas y
de las excepciones detectadas con evaluación de su efecto, y las conclusiones
alcanzadas. (Slosse, 2006).
Los papeles de trabajo deben ser preparados de tal manera que cualquier
auditor experimentado que no hubiera tenido relación anterior con la auditoría,
pueda interpretar los mismos, por lo que deben ser lo suficientemente claros
y concisos para cumplir esa condición.
Algunos aspectos que resultan de utilidad en la confección de papeles de
trabajo, son los siguientes:
•• Utilizar marcas o tildes en los papeles de trabajo, para identificar las par-
tidas contenidas en ellos que fueron sometidas a algún procedimiento de
verificación
•• Utilizar un sistema de codificación y referenciación para vincular datos
contenidos en distintos papeles de trabajo, que guardan una relación entre
•• Permanentes.
•• Específicos.
II
G.13.1. Contenido básico de cada legajo
1.
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulo 15” en: Tratado de Auditoría,
La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulo 9”, en: Auditoría, La Ley,
Buenos Aires, 1ª edición.
14
Objetivos
Que el estudiante sea capaz de:
Introducción
En esta unidad, analizaremos el informe producto de una auditoría completa
de estados contables, tal como la estudiamos a lo largo de las unidades
precedentes, como así también otros tipos de informes que puede emitir el
contador público en ejercicio de su profesión, relacionados con una tarea de
revisión de información contable.
•• Título.
•• Destinatario.
•• Identificación de estados contables objeto de auditoría.
•• Párrafo de alcance del trabajo.
•• Párrafo de aclaraciones previas al dictamen.
•• Párrafo de opinión o dictamen.
•• Información requerida por disposiciones legales.
•• Lugar y fecha.
•• Firma.
a) Ser “limpio”: esto ocurre cuando el auditor pudo aplicar sin problema todos
los procedimientos que consideró necesarios para formarse una opinión
En el lenguaje de auditoría, se
sobre los estados contables. suele denominar “limpio” al párra-
b) Incluir limitaciones: estas ocurren cuando algún procedimiento que se con- fo en el cual no se incluye ninguna
sidera importante no pudo aplicarse, ni hubo alguno alternativo que pudiera clase de excepción o salvedad.
reemplazarlo. No es una limitación un procedimiento que no pudo aplicar-
se, pero que el auditor estima no relevante (por ejemplo, no haber podido
validar un saldo insignificante). Asimismo, no constituye una limitación el
hecho de no haber podido aplicar un procedimiento básico, si el auditor
pudo reemplazarlo por otro alternativo, con resultado satisfactorio.
I.2) Favorable con salvedades: la opinión aún es favorable, pero está afec-
tada por algún problema que impide que sea totalmente “limpia”. Esta
circunstancia se explica mediante la introducción de las denominadas
“salvedades”, las que pueden clasificarse en:
Las únicas contingencias que deben contabilizarse son las probables y cuantificables. Las
probables no cuantificables, y las que son ni probables ni remotas, deben ser mencionadas
en la información complementaria a los estados contables, mientras que las remotas no
requieren ninguna registración ni exposición.
I.3) Adversa: cuando existen desvíos muy significativos a las normas conta-
bles de valuación o exposición.
I.4) Abstención de opinión: cuando existen problemas muy significativos refe-
ridos a limitaciones al alcance o incertidumbre sobre hechos futuros.
Limitaciones al alcance
Salvedad indeterminada Abstención de opinión
Incertidumbres sobre hechos
futuros
Las salvedades determinadas, como así también la opinión adversa, casi no se ven en la prác-
tica, dado que cuando el auditor detecta los problemas que las pueden originar, y le propone
a la empresa los ajustes o modificaciones necesarias para que el informe no las incluya, tal
como se vio en la unidad 7, habitualmente la gerencia acepta dichas modificaciones. De
todos modos, es importante conocerlas, para saber cómo proceder en caso de que la empresa
no acepte tales modificaciones, y para poder explicarle al empresario las consecuencias este
proceder. En cambio, las salvedades indeterminadas y la abstención de opinión obedecen a
causas que no pueden ser modificadas.
PARA REFLEXIONAR
•• Título.
•• Destinatario.
•• Párrafo introductorio.
•• Responsabilidad de la gerencia por los estados financieros.
•• Responsabilidad del auditor.
•• Dictamen del auditor.
•• Otras responsabilidades relacionadas con la presentación de la informa-
ción financiera.
•• Firma del auditor.
CC
Sin introducir una salvedad en nuestro dictamen, remitimos a los lectores a la
Nota x de los estados financieros. La Empresa es demandada en una acción
judicial en la que se sostiene una defraudación de ciertos derechos que resul-
tan de patentes y en la que se reclaman regalías e indemnización por daños y
perjuicios punitivos. La Empresa interpuso una contrademanda, y tanto el pro-
ceso sumario como el procedimiento para la presentación de pruebas están
en desarrollo. El resultado final del asunto no se puede determinar en este
momento, y no se realizó ninguna previsión en los estados financieros por las
obligaciones que puedan surgir de este proceso. (NIA 701).
•• Desvíos a las normas contables por parte del ente (valuación o exposición).
•• Limitaciones al alcance.
1.
LECTURA RECOMENDADA
RR
Wainstein M. y Casal A., (2000), El Informe del auditor, Errepar, Buenos Aires.
•• Opinión principal:
-- Cuando se emite un informe con opinión principal favorable sin salvedades
-- Cuando se emite otro tipo de informe
De todos modos, muchos modelos las incluyen, como una manera de lla-
mar la atención de los lectores más allá de que se mencione en la nota.
También en este caso, el párrafo de opinión admite dos alternativas:
•• NC vulnerada.
•• Norma o criterio utilizado por el ente.
•• Rubros afectados.
•• Cuantificación del efecto sobre los totales relevantes de los distintos
estados.
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulo 9” en: Tratado de Auditoría,
La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulo 28”, en: Auditoría, La Ley,
Buenos Aires, 1ª edición.
2.
1. Usted debe emitir el informe del auditor sobre los E/C de XX S.A.
al 30/06/X1. Durante su trabajo detectó las siguientes situaciones:
a. La empresa se halla negociando con el personal un reajuste de
haberes, el que, de concretarse, sería retroactivo al mes de enero
de X1, e implicaría un desembolso de $40.000,00, de los cuales
25. Usted audita los E/C al 30/06/x1 de una empresa del rubro medici-
nal, que produce un único producto. Con fecha 10/07/x1 el gobier-
no suspende provisoriamente su venta ante un estudio científico
que indica que el mismo podría ser perjudicial para la salud. La
suspensión se mantiene a la fecha de emisión del informe y no se
tiene conocimiento de cuál será el resultado final de los estudios en
curso. El saldo al 30/06/x1 del rubro bienes de cambio es de $12.000
y representa el 45% del activo. La empresa no tiene capacidad técnica
para producir otro tipo de bienes aparte del mencionado.
Por supuesto que nada obsta a que, si un ente lo desea, solicite a su auditor que aunque no
sea obligatorio y le resulte más oneroso en términos de honorarios, efectúe una auditoría
completa sobre sus estados contables de períodos intermedios, y en consecuencia emita un
informe con las características estudiadas en la unidad 9.
•• Lugar y fecha
•• Firma
II
G.14.1. Modelo de párrafo introductorio de un informe sobre controles
14.2.4. Certificaciones
Una certificación consiste en una comprobación especial y puntual, donde el
profesional indica que tuvo a la vista determinados elementos (registros con-
tables, documentación respaldatoria), y no emite una opinión o juicio técnico
sobre la información objeto de la revisión.
El contenido de una certificación es el siguiente:
II
G.14.2. Redacción de una certificación
1. IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Declaración efectuada por la Sociedad sobre las ventas realizadas duran-
te el período comprendido entre el... y el ..., que se firma a los efectos de su
identificación.
3. MANIFESTACIÓN PROFESIONAL
Con base en las tareas descriptas, certifico que las ventas informadas por la
firma XX S.A.en la declaración indicada en 1. cuyo monto durante el perío-
do mencionado asciende a $....se corresponden con las registraciones conta-
bles indicadas en 2.
Dr. XYZ
Contador Público (UBA)
CPCEXXXX Tº 1 Fº 1
3.
LECTURA OBLIGATORIA
OO adquirido:
Fowler Newton, E. (2009), “Capítulos 10, Apartados 10,1 a 10,3,
y 20” en: Tratado de Auditoría, La Ley, Buenos Aires, 4ª edición.
Slosse, C. y otros (2006), “Capítulo 29”, en: Auditoría, La Ley,
Buenos Aires, 1ª edición.
Referencias Bibliográficas
Referencias Web