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V
1 Introducción 3
3 Configuración General 8
3.1 SUCURSALES 8
3.2 ACCESO A USUARIOS 9
3.3 UNIDADES 10
4 Configuración Producción 11
4.1 ALMACENES 11
4.2 PROVEEDORES 12
4.3 RUTAS DE DISTRIBUCIÓN 14
4.4 CENTRO DE COSTOS 14
4.5 CENTROS DE TRABAJO 15
4.6 ESTACIONES DE TRABAJO 17
4.7 RUTA DE PRODUCCIÓN 19
4.8 TIPOS DE OPERACIÓN PRODUCCIÓN 21
4.9 GRUPO DE OPERACIÓN DE PRODUCCIÓN 23
4.10 OPERACIONES DE PRODUCCIÓN 23
4.11 UNIDAD DE TIEMPO 24
4.12 CONFIGURAR PROCESO PRODUCCIÓN 25
4.13 ARTÍCULOS 26
4.13.1 Artículo Materia Prima 26
4.13.2 Artículo Producto terminado 28
4.13.3 Configuración Artículo Producto Terminado 30
4.13.3.1 Check Ruta Producción Avanzada – Botón Ruta Artículo 30
4.13.3.2 Botón Operaciones Artículo. 31
4.13.3.3 Botón Lista de Materiales 32
5 Proceso de Producción 36
5.1 PEDIDO 36
5.2 PLANEADOR DE ORDENES PARA PODER PRODUCIR 38
5.3 LIBERACIÓN DE MATERIA PRIMA PARA PRODUCIR 41
5.4 COMPRA DE MATERIA PRIMA 44
5.5 TRANSFERENCIA DE MATERIA PRIMA A ALMACÉN DE PROCESO 49
5.6 EJECUCIÓN DE LA PRODUCCIÓN 52
Para poder empezar a configurar producción avanzada primero hay que tener prendido el
check de producción para verificar que se tenga este check prendido ir a:
Se tiene que tener configurado el módulo de producción, para poder configurarlo hay que
ir a la siguiente ruta:
1. Almacén de Materia Prima: Seleccionar del menú el almacén que se configuro para
materia prima, si no se configura aun pasar a la sección de almacenes más adelante en
el presente manual.
2. Lote Automático: Seleccionar del menú bar, dependiendo Proceso especial al generar un
Lote en las órdenes de producción que dispara el Planeador, toma este valor y genera una
técnica de lotificación específica (Nivel día Año, Nivel Fecha, Nivel Lote Seriado, entre otros).
Seleccionar aquellas opciones con la terminación (producción).
3. Auto Generar Códigos de Barras: Seleccionar del menú bar la opción que se adapte a la
producción. Para efectos de este manual se seleccionó Nivel Lote. También se puede omitir
esta selección y optar porque no se autogeneren los códigos de barras y seleccionar la
opción No.
4. Check Auto reservar materiales: al momento de disparar las órdenes de producción
serán reservadas las MP necesarias para el proceso dentro del almacén configurado. Este
check sirve para afectar Inventarios.
Intelisis Software S.A. de C.V
5. Check Modificar Programa Ordenes Producción:
6. Check Identificar Series y Lotes desde Orden Producción:
7. Check Transferencias Concentradas:
8. Check Auto Generar Consumos: Al afectar la orden de producción (pasar de estatus
“borrador” a “pendiente”) en el módulo de producción disparará el movimiento “Orden
Consumo” en el módulo de inventarios. Este check sirve para afectar los inventarios.
9. Check Auto Afectar Consumos (Al afectar): Va generar los movimientos de consumos
parciales del material que se usa en la estación de trabajo. Este check sirve para afectar los
inventarios.
10. Check Consumo parcial (Auto Afectar Consumos): Va afectar los consumos generados
automáticamente. Este check sirve para afectar los inventarios.
11. Check Mermas: Esta opción se activa en el caso de que la producción maneje merma en
el proceso de fabricación de algún producto.
12. Check Desperdicios: Esta opción se activa en el caso de que la producción maneje
desperdicio en el proceso de fabricación de algún producto y configurar en los materiales
que porcentaje o cantidad se desperdicia.
13. Check Ver Personal: Habilita el campo/ columna [PERSONAL] en el detalle de la pantalla
del módulo de Producción, con la finalidad de ver al personal involucrado en el proceso.
14. Check Ver Tiempo: Habilita en el detalle de la pantalla de captura del módulo de
producción el campo/ columna [TIEMPO] a manera de registrar el tiempo de operación de
las ordenes de producción.
15. Check Ver Maquila: Esta opción habilita en el detalle de la pantalla de captura de los
movimientos de producción el campo/ columna [PERSONAL], para el registro de la maquila
del personal.
16. Check Producción Avanzada: Se activa Estructura de Artículos y datos de producción
avanzada
17. Avance Completo: Se especifica que los avances de producción deben de ser como se
estructuran la ruta por artículo.
18. Ruta Secuencial: Se especifica que los avances de producción deben de ser
completos a la cantidad a producir.
Detallada (Semielaborados): Se indica que al generar el planeador de órdenes
solamente dispara la orden de producción del producto terminado, si este tiene
SubEnsambles, no se dispara las órdenes de los mismos. Los avances de producción deben
de hacerse por semielaborados
1. Método Planeación: El sistema contiene dos opciones de métodos las cuales se eligen
del menú bar las cuales son:
3.1 Sucursales
Si la empresa tiene más sucursales se tienen que dar de alta en el ERP Intelisis, para poder
crearlas hay que ir a la siguiente ruta:
Los accesos a los usuarios van a depender del usuario, dado que todos los usuarios en una
organización tienen diferentes accesos dentro del ERP Intelisis, retomando que en una
producción intervienen varios departamentos, como lo son administración, logística, y por
supuesto producción.
Los accesos los van a determinar los administradores del ERP Intelisis para hacerlo ir a:
Seleccionar al usuario que se le brindaran los accesos, de los 5 botones de acción que están
del lado derecho, como lo son el Menú Principal, este botón permite seleccionar los
módulos que va a poder visualizar en el menú, los botones de Movimientos Edición y
Consultas y Movimientos únicamente consultas, estos botones permiten darle los accesos
a los módulos de consultas que podrá visualizar el usuario, el botón de Reportes
Especiales, este botón da acceso a los módulos de reportes, botón Movimientos Autorizar,
este botón da los accesos para poder autorizar los movimientos de procesos, para terminar
la configuración dar clic en el botón Cerrar.
Se tienen que configurar las unidades para la producción dado que la materia prima puede
venir en diferentes unidades de medida, para que el sistema las identifique hay que
ingresarlas, el ERP Intelisis, también permite hacer una conversión entre las mismas
unidades, para esto ir a la siguiente ruta:
4.1 Almacenes
En producción avanzada de una planta se pueden tener diferentes tipos de almacenes que
pertenezcan a un proceso, pues en una producción inicialmente se deben tener dos
almacenes como mínimo, el de materia prima y el de producto terminado para diferenciar,
en una planta de diferentes características y mayor producción por ende debe contar con
más almacenes, para poder ingresarlos al ERP Intelisis ir a la siguiente ruta:
4.2 Proveedores
Uno de los factores para poder hacer una producción es tener actualizados los
proveedores, ya que estos son los que van a proveer de materia prima para la producción,
para poder ingresar los proveedores ir a la siguiente ruta:
1. Seleccionar Nuevo
Las rutas de distribución, es la conexión de dos puntos, el origen que desde donde parte
hasta el destino que es el lugar donde va a llegar finalmente, se deben tener configurados
los almacenes ya que estos son los puntos que se van a definir en el proceso de
producción.
Los centros de trabajo son los que tienen concentradas las maquinas operadoras, en
donde se tienen que
1. Clave: Ingresar la clave del centro de trabajo, depende del proceso de producción del
cliente
2. Estatus: Seleccionar Alta
3. Descripción: Ingresar la descripción del centro del trabajo
4. Tipo: Si no se tienen tipos se pueden ingresar, dar clic en menú maestros, Tipo.
5. Almacén Proceso: Ingresar el almacén de tipo Estructura, para efectos de este manual se
tomó en cuenta el almacén de materia prima.
6. Almacén Desperdicio: Ingresar el almacén donde se guardaran los desperdicios.
7. Centro Costos: Ingresar el centro de costos que se tiene para la producción.
8. Tiempo Cola (horas): Ingresar las unidades de tiempo, del tiempo en cola.
9. Tiempo Espera (horas): Ingresar las unidades de tiempo, del tiempo de espera.
10. Costo Mano Obra: (por hora): Ingresar el valor monetario de los costos mano de obra,
por hora dependiendo la producción.
11. Costos Indirectos (por hora): Ingresar el valor monetario de los costos indirectos por
hora dependiendo la producción.
12. Moneda: Seleccionar la moneda que se va a manejar en la producción.
A las estaciones de trabajo, se puede ingresar los tiempos muertos en cada estación, los
tiempos muertos son para darle mantenimiento, reparación o cambio de maquinaria en la
Los tipos de operaciones son las acciones que se realizan dentro de los centros de trabajo.
Para ingresar las operaciones ir a:
Las unidades de tiempo se necesitan para los cálculos de las operaciones, ya que cada
proceso puede tener diversas unidades de medida, para ingresarlas ir a:
1. Ingresar las unidades de tiempo, entre las principales son: Minuto, Hora, Día, etc.
2. Dar clic en el botón Cerrar.
4.13 Artículos
Se necesitan crear e ingresar los artículos que van a formar el producto terminado.
Los artículos de materia prima son los necesarios para poder crear el artículo de producto
terminado. Ir a la siguiente ruta:
Pestaña Planeación
Pestaña Planeación:
Una de las nuevas funcionalidades para el producto de artículo terminado, desde poder
introducir la lista de materiales que necesita para producirse, la ruta de producción y las
operaciones, esto con los botones que se muestran a continuación.
Mostrará la ventana de Ruta Producción Artículo que solicita que se ingresen los siguientes
datos:
1. Se tiene que visualizar el botón de Ruta Producción Artículo, si no aparece revisar el check.
2. Ruta: Ingresar la ruta de producción.
3. Orden: Ingresar el orden numérico de forma que vaya la ruta de producción.
4. Centro: Ingresar el centro de trabajo de acuerdo a la secuencia de la ruta de producción.
5. Categoría: Ingresar la categoría a la que pertenece la ruta de producción.
6. Estación: Ingresar la estación que ya fue configurada acorde al orden.
7. Para terminar dar clic en el botón Guardar y Cerrar
El botón de Operaciones Artículo permite ingresar las operaciones, por las que pasa el
artículo y el tiempo que tarda en pasar de una estación a otra. Esto se puede configurar de
la siguiente manera:
6. Botón Guardar, dar clic cada que se ingrese una materia prima para que quede registrada.
7. Botón Modifica Padre, al dar clic en el botón invoca a la forma para poder modificar el
artículo padre que en este caso es el producto terminado.
8. Botón Modifica Hijo, al dar clic en el botón invoca a la forma para poder modificar el
artículo hijo que en este caso es algún artículo que sea materia prima.
9. Botón Proceso (Terminado), mostrara la forma, si fuera el caso que para poder realizar el
producto terminado, necesitara de otro producto terminado. Por lo cual mostraría la lista de
materiales de ese producto terminado. Para efectos de este manual no se necesitó de un
producto terminado para poder realizar el del ejemplo.
10. Botón Proceso (Semi Elaborado), mostrara la forma, si fuera el caso que para poder
realizar el producto terminado, necesitara de un producto Semi Elaborado. Por lo cual
mostraría la lista de materiales de ese producto semi elaborado. Para efectos de este manual
no se necesitó de un producto semielaborado para poder realizar el del ejemplo.
11. Botón Lista de Materiales (Completa): Mostrará la pantalla donde describe todos los
materiales que se necesitan para poder realizar el producto terminado.
1. Dar clic en el botón Modifica Padre, para poder modificar el artículo padre
2. Clave: Se visualizara la clave del artículo padre para todos los casos será el producto
terminado.
3. Se visualizará la descripción del artículo terminado.
4. Muestra la lista de check que se requieran modificar.
5. Ruta Producción: Se puede modificar la ruta por otra nueva o configurada de nuevo.
6. Proceso Producción: Se puede modificar el proceso de producción.
7. Una vez terminada la modificación del artículo, dar clic en el botón Guardar.
8. Para terminar de usar la forma dar clic en el botón Cerrar.
Este botón permite modificar algún producto hijo en este caso serán todas las materias
primas que necesita el producto terminado.
5 Proceso de Producción
El proceso de producción es la funcionalidad que brinda el sistema en producción avanzada,
dándole al cliente la organización y la administración de los productos que tanto produce
como los que se necesitan para realizar.
5.1 Pedido
Para empezar el proceso primero se tiene que crear el pedido para esto ir a la siguiente ruta:
Para poder producir hay liberar los productos que se necesitan para poder producir, esto
quiere decir que si no hay materia prima para poder producir hay que solicitarla y luego
transferir la materia prima para poder utilizarla en producción. Ir a la siguiente ruta:
El planeador mandara la información de la corrida que se tiene en cola, con los artículos
que se tienen que procesar para poder lograr el producto terminado.
Ahora se tiene que mandar a llamar el pedido que se va a procesar, para esto mandara a
llamar la forma para poder buscar el pedido y así poder empezar con la liberación de materia
prima que se necesite.
Si se generó con éxito la corrida el planeador mandara una mensaje de información, dar clic
en el botón Aceptar.
Ahora hay que liberar las ordenes, como para este ejemplo se van a producir 500 pantalones,
se tiene que tener la materia que está marcando el planeador en cada artículo materia prima,
esto debe coincidir con el total de materia prima que se necesita para producir el producto
terminado. Multiplicando lo que se necesita de cantidad de materia prima por la cantidad
que se necesita para poder cumplir con los quinientos pantalones del pedido.
El planeador ya libero las órdenes de compra de materia prima, ahora hay que comprar la
materia prima y traspasarlas al almacén de Proceso. Para esto ir a la siguiente ruta:
Se tiene que volver a dar clic en el botón afectar, para que la materia prima se convierta en
una entrada de compra.
El movimiento anterior, genero la entrada de compra, ahora hay que afectar la Entrada de
compra para que se actualice el inventario en el almacén de materia prima. Hay que
comprobar que los datos sean correctos.
La materia primara para poder ser procesada, tiene que cambiar de almacén dado que
comúnmente solo se debe de tener una porción de la cantidad que se va a usar y por esto
se tiene un almacén de proceso, esto con la finalidad de evitar contratiempos en la materia
prima y evitar un poco más de desperdicio al momento de procesarla.
Después tener lista las materias primas ahora hay que producir por lo cual hay que regresar
al Planeador de Órdenes, para poder liberar la orden de producción y poder procesarla. Ir a
la siguiente ruta:
1. Dar clic en el botón Producir, donde mostrará el pedido que se tiene en la cola del sistema,
donde se puede observar en el detalle:
Una vez genera la orden de Producción hay que ir a al módulo de producción para poder
empezar el simulador de producción. Esto va acorde al proceso real de una empresa. Ir a la
siguiente ruta:
1. Permite modificar las fechas de inicio y de entrega, al dar clic en el botón mandara el menú
de opciones a elegir, para efectos de este manual se seleccionó Fecha Entrega Actual.
2. Dar clic en el botón Aceptar.
3. Como se observa la fecha de entrega e inicio se modificó a la fecha de ejecución.
1. Dar clic en el botón Aceptar, para poder ingresar el rango de los consecutivos.
Una vez registrados los rangos de los consecutivos de producción, mostrara la ventana de
Registro Producción (Avance), esta plantilla contiene los siguientes datos ya cargados por
las configuraciones previas.
En los puntos 12 al 14 se pueden modificar, esto va a variar dependiendo del cálculo de inicio
de la producción hasta término de la producción, esto debe ser el tiempo que tarda la
operación en la estación de trabajo por las horas que tarda en realizarse la producción por
las piezas a producir.
12. Empezó: Fecha en la que inicia la operación del proceso.
13. Término: Fecha en la que termina la operación del proceso.
14. Tiempo Producción: Es el tiempo total que va a tardar la operación por la cantidad a
producir.
El sistema va a generar un ticket de código de barras que permite que el usuario decida si lo
imprime o no para efectos de este manual se imprimió.
Operación 3
Operación 5
Concluido el proceso de producción y surtido de pedido se tiene que concluir el pedido que
se generó antes del proceso de producción. Para finalizar el proceso ir a:
Como se visualiza el movimiento su estado es Pendiente, este se tiene que concluir para
poder generar una factura.
Al momento de afectar el movimiento, generara la factura, para visualizar los archivos, dar
clic en el botón Anexo, abrirá la ventana Anexos donde se podrá descargar los archivos.