HERRAMIENTA DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Y CARACTERIZACION

NOMBRE DE LA UNIDAD PRODUCTIVA fundacion ecologica ambiental

PRODUCTO/SERVICIO gastronomia
DIRECCION carrera 1 #2b-20 barrio modelo
TELEFONO 3127477199-3168140486
EMPREDEDORES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA fanor urrea muñoz
FECHA 15-Dec-15
NIVEL EDUCATIVO tecnico en contabilidad
INDICADORES
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Cumple= 1 PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 TOTAL 10% PARTICIPAC.
Objetivos 1 8.50% 3.5% 3.5% Tiene claro sus objetivos perno no
documentados
Perfil de Cargos y funciones 1 2.5% 2.5% No requiere por el tamaño de la up
Pre RUT 1 1.0% 1.0% cuenta con el rut
Manejo de registros (Invima, normas fitosanitarias y permisos) en el 0 1.5% 0.0%
caso que aplique
Conocimiento admnistrativo 1 1.5% 1.5% Fortalecer libros,registro de inventarios

ASPECTOS DE OPERACIÓN 0 PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

TOTAL 20% PARTICIPAC.
Conocimientos técnicos del proceso de producción del bien o 1 9.0% 4.0% 4.0%
prestación del servicio
Instalaciones locativas/terreno 0 2.8% 0.0% na porque es comercializacion
Montaje agrícola y pecuario/ industrial y minero 1 1.5% 1.5% cuenta cons ALGUNOS equipos para la
elaboracion de los productos
Servicios tecnología-Maquinaria 0 2.5% 0.0%
Diagrama flujos de procesos 0 1.5% 0.0% conoce el proceso pero no esta documentado

Fichas técnicas (Nombre y especificaciones del bien/servicio) 0 0.6% 0.0%

Estado producto/servicio estandarizado 1 0.5% 0.5%

Capacidad Instalada/proyectada 0 1.8% 0.0%
Capacidad operativa 0 1.8% 0.0%
Conocimiento de los proveedores 1 2.0% 2.0%
Higiene y seguridad industrial 1 1.0% 1.0%
ASPECTOS DE MERCADO º PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
TOTAL 25% PARTICIPAC.
Estrategias comerciales: tarjetas de presentación, Pendón, 0 4.0% 3.50% 0.0% cuenta con aviso del local y pendón
portafolio de productos y/o servicios, participación en eventos publicitario
comerciales.

Identificación y registro de clientes (actuales y potenciales) 1 3.00% 3.0% Lleva el registro de clientes a traves de las
facturas de venta

Identificación de los principales competidores 0 2.50% 0.0% Existen dos negocios en el mpio
Proyección de ventas 0 3.80% 0.0%
Ventas realizadas 0 4.00% 0.0% Sabe cuanto vende pero no lo registra.
($150000 semanal)
Análisis de precios del producto o servicios frente a los de la 0 3.00% 0.0% mantienen precios en el mercado con la
competencia competencia
Definición de precio 0 3.50% 0.0% establecido por la empresa distribuidora mas
Estrategia Publicitaria definida 0 0.70% 0.0% un porcentaje establecido por el
emprendedor
Definición de canales de distribución a utilizar 1 1.00% 1.0% venta directa
ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS Cumple= 1 PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 TOTAL 10% PARTICIPAC.
Registros contables (ingresos, egresos, flujo de caja) 1 6.0% 2.00% 2.0%
Definición de costos y gastos 1 2.50% 2.5%
Punto de equilibrio 0 2.50% 0.0%
Estados financieros básicos 0 1.50% 0.0%
Inventarios 1 1.50% 1.5%
IMPACTO Cumple= 1 PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 TOTAL 14% PARTICIPAC.
Social (generación de empleos directos e indirectos), jornales , 1 2.0% 2.00% 2.0% genera un empleo indireco, una vez a la
pasantías, contrato de servicios, empleos en nómina. semana.

Politica Ambiental 0 1.00% 0.0%

Económico 0 10.00% 0.0% genera ingresos para el sostenimiento del

negocio y su familia

Regional 0 1.00% 0.0%

INNOVACION Cumple= 1 PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 TOTAL 13% PARTICIPAC.
Posee un componentes de innovación y de valor agregrado 0 0.0% 13.00% 0.0% es el único que ofrece el servicio de
mantenimiento de celulares

ASOCIATIVIDAD Cumple= 1 PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 TOTAL 4% PARTICIPAC.
Existe encadenamiento productivo 1 4.0% 2.00% 2.0%
Mejora la productividad através de este encadenamiento 1 2.00% 2.0%
productivo

FUENTES DE FINANCIACION Cumple= 1 PUNTAJE % % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 TOTAL 4% PARTICIPAC.

Propias 1 2.0% 2.00% 2.0%

Otras fuentes 2.00% 0.0% Cuáles?:
TOTAL GENERAL 35.5%

RESULTADO
EN PELIGRO De un puntaje total de 0-50
INDEFENSA De un puntaje total de 51-80
FORTALECIDA De un puntaje total de 81-100
 GRAFICO RADAR
ASPECTOS PUNT MAXIMA % CUMPLIMIENTO
ADMINISTRATIVO 10.0% 9%
OPERACIÓN 20.0% 9%
MERCADEO 25.0% 4%
CONTABLE Y FINANCIERO 10.0% 6%
IMPACTO 14.0% 2%
INNOVACIÓN 13.0% 0%
ASOCIATIVIDAD 4.0% 4%
FINANCIACIÓN 4.0% 2%

ADMINISTRATIVO
FINANCIACIÓN 40% OPERACIÓN
20%
PUNTUACION MAXIMA
ASOCIATIVIDAD 0% MERCADEO % CUMPLIMIENTO

INNOVACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO

IMPACTO
 PLAN DE FORTALECIMIENTO A UNIDADES PRODUCTIVAS Formato V-1

PLAN DE ACCIÓN A

MEJORAMIENTO/
AVANCES DE LOS
IDENTIFICACIÓN
PUNTAJE TOTAL

COMPROMISOS
DEL PROBLEMA

IMPLEMENTAR
% final de cada
% PARTICIPAC.

RESPONSABLE
INDICADOR DE GESTIÓN

No cumple= 0

% CUMPLIM.

ADQUIRIDOS

PROBLEMAS

ESTADO/EN
CONCEPTO

Cumple= 1

CUMPLIDO
MENSUAL
GESTOR
aspecto

ITEM
Numerador Denominador
(Ejecución) (Parámetro)
1 10.00% 3.5% 3.5% 10% Objetivos
1 2.5% 2.5% Perfil de Cargos y funciones
1 1.0% 1.0% Pre RUT
1 1.5% 1.5% Manejo de registros (Invima, normas
fitosanitarias y permisos) en el caso que
aplique
1 1.5% 1.5% Conocimiento admnistrativo
1 20.0% 4.0% 4.0% 20% Conocimientos técnicos del proceso de

OPERACIÓN
producción del bien o prestación del servicio
1 2.8% 2.8% Instalaciones locativas/terreno
1 1.5% 1.5% Montaje agrícola y pecuario/ industrial y
1 2.5% 2.5% minero
Servicios tecnología-Maquinaria
1 1.5% 1.5% Diagrama flujos de procesos
1 0.6% 0.6% Fichas técnicas (Nombre y especificaciones del
bien/servicio)
1 0.5% 0.5% Estado producto/servicio estandarizado

1 1.8% 1.8% Capacidad Instalada/proyectada

1 1.8% 1.8% Capacidad operativa Unidades Unidades
Producidas Proyectadas
1 2.0% 2.0% Conocimiento de los proveedores
1 1.0% 1.0% Higiene y seguridad industrial
1 25.0% 3.50% 3.5% 25% Estrategias comerciales: tarjetas de Numero de Numero de
MERCADEO

presentación, Pendón, portafolio de productos estrategias estrategias

y/o servicios, participación en eventos implementad planeadas
comerciales. as/

1 3.00% 3.0% Identificación y registro de clientes (actuales y Numero de Numero de

potenciales) contactos contactos
comerciales comerciales
realizados/ planeados

1 2.50% 2.5% Identificación de los principales competidores

1 3.80% 3.8% Proyección de ventas

1 4.00% 4.0% Ventas realizadas Ventas Ventas
Realizadas en Proyectadas
un periodo de
Tiempo

1 3.00% 3.0% Análisis de precios del producto o servicios

frente a los de la competencia

1 3.50% 3.5% Definición de precio

1 0.70% 0.7% Estrategia Publicitaria definida
1 1.00% 1.0% Definición de canales de distribución a utilizar

1 10.0% 2.00% 2.0% Registros contables (ingresos, egresos, flujo de

caja)
1 1.50% 1.5% Definición de costos y gastos
 PLAN DE ACCIÓN A

MEJORAMIENTO/
AVANCES DE LOS
IDENTIFICACIÓN
PUNTAJE TOTAL

COMPROMISOS
DEL PROBLEMA

IMPLEMENTAR
% final de cada
% PARTICIPAC.

RESPONSABLE
No cumple= 0
INDICADOR DE GESTIÓN

% CUMPLIM.

ADQUIRIDOS

PROBLEMAS

ESTADO/EN
CONCEPTO

Cumple= 1

CUMPLIDO
MENSUAL
GESTOR
aspecto

ITEM
10.0% Numerador Denominador
(Ejecución) (Parámetro)
1 1.50% 1.5% Punto de equilibrio
1 1.50% 1.5% Estados financieros básicos
1 1.50% 1.5% Inventarios
1 14.0% 2.00% 2.0% 14.0% Social (generación de empleos directos e Empleos empleos
IMPACTO

indirectos), jornales , pasantías, contrato de realizados proyectados

servicios, empleos en nómina.

1 1.00% 1.0% Politica Ambiental

1 10.00% 10.0% Económico
1 1.00% 1.0% Regional
1 13.0% 13.00% 13.0% 13% Innovación
INNOVACIÓN

1 4.0% 2.00% 2.0% 4% Existe encadenamiento productivo

ASOCIATIVI
DAD

1 2.00% 2.0% Mejora la productividad através de este

encadenamiento productivo
1 4.0% 2.00% 2.0% 4% Propias
FINANCIACIÓN

1 2.00% 2.0% Otras fuentes

 CONCEPTO

Cumple= 1
No cumple= 0

PUNTAJE TOTAL

% PARTICIPAC.

% CUMPLIM.

% final de cada
aspecto
INDEFENSA
EN PELIGRO

FORTALECIDA

ITEM

IDENTIFICACIÓN
DEL PROBLEMA

PLAN DE ACCIÓN A
IMPLEMENTAR
De un puntaje total de 1-50
RESULTADO DEL AVANCE

De un puntaje total de 51-80

De un puntaje total de 81 en adelante
(Ejecución)
Numerador
INDICADOR DE GESTIÓN

(Parámetro)
Denominador

COMPROMISOS
ADQUIRIDOS

GESTOR
RESPONSABLE

AVANCES DE LOS
PROBLEMAS
MENSUAL

ESTADO/EN
MEJORAMIENTO/
CUMPLIDO
 GRAFICO RADAR
ASPECTOS PUNT MAXIMA % CUMPLIMIENTO
ADMINISTRATIVO 10.0% 10%
OPERACIÓN 20.0% 20%
MERCADEO 25.0% 25%
CONTABLE Y FINANCIERO 10.0% 10%
IMPACTO 14.0% 14%
INNOVACIÓN 13.0% 13%
ASOCIATIVIDAD 4.0% 4%
FINANCIACIÓN 4.0% 4%

ADMINISTRATIVO
FINANCIACIÓN 40% OPERACIÓN
20%
PUNTUACION MAXIMA
ASOCIATIVIDAD 0% MERCADEO % CUMPLIMIENTO

INNOVACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO

IMPACTO
REGISTRO FOTOGRAFICO DIAGNOSTICO

REGISTRO FOTOGRAFICO AVANCES