Contrato Concejo

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO CASANARE
MUNICIPIO DE SABANALARGA
CORPORACIÓN CONCEJO MUNICIPAL
NIT. 900 053 633 – 4
CARTA DE ACEPTACIÓN
CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA N.º 03

PROCESO DE MINIMA CUANTIA
INVITACIÓN PÚBLICA No. SC-CM-MC- 002 - 2021
Señor
CARLOSALFONSO
YASMIN EDVENSON MENDOZA SOSA
MORA
C.C. 1.032.422.346,
1.116.992.811 expedida en Bogotá D.C.
1.116.992.811-4
NIT: 1. 032.422.346-1
Dirección: Calle 6 No. 5-40
E mail: mendozasosa88@hotmail.com
Cel. 316 499 89 32
Sabanalarga – Casanare
Por medio de la presente, me permito comunicarle que su oferta para el proceso de contratación de
mínima cuantía N° SC-CM-MC-002-2021, cuyo objeto es ADQUISICIÓN DE EQUIPOS
ELECTRONICOS, COMPUTO ENSERES DE OFICINA CAFETERIA Y ASEO COMO
FORTALECIMIENTO DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE SABANALARGA,
CASANARE, fue aceptada de manera expresa e incondicional por el Concejo Municipal de
Sabanalarga (Casanare), de acuerdo con lo establecido en el art. 2.2.1.2.1.5 del Decreto 1082 de
2015.
El presente documento de aceptación de la oferta y la propuesta presentada por CARLOS YASMIN

EDVENSON
ALFONSO MORA,MENDOZA SOSA, quien se identifica con cédula de ciudadanía No. 1.116.992.811
1.032.422.346,
expedida en Bogotá D.C. quien ofertó la propuesta económica por un valor de DIECIOCHO
MILLONES CIENTO CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS M/cte. ($18.147.600), en el
marco del proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía No. SC-CM-MC-002-2021,
constituyen para todos los efectos legales la relación contractual originada en la Invitación Pública,
con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, conforme al artículo 2.2.1.2.1.5
del Decreto 1082 de 2015.
La presente relación contractual se regirá por lo dispuesto en las normas vigentes que regulan la
materia y por lo establecido en la invitación pública y estudios previos, así:
1. OBJETO A CONTRATAR:
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS ELECTRONICOS, COMPUTO ENSERES DE OFICINA CAFETERIA

Y ASEO COMO FORTALECIMIENTO DEL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE
SABANALARGA, CASANARE
2. ESPECIFICACIONES:
A) ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR
Las especificaciones técnicas se deberán cumplir, acuerdo a lo descrito en la invitación pública

y estudio previo documentos que hacen parte integral del proceso contractual.
B) ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Entregar el total del suministro según el objeto del contrato, de conformidad con las
especificaciones técnicas estipuladas y establecidas en la Invitación Pública, en perfecto
estado y dentro de los plazos convenidos; la totalidad de los productos requeridos se
“DEMOCRACIA, PARTICIPACIÓN Y COMPROMISO”

Edificio Palacio Municipal Carrera 7 No. 5-29 Primer Piso
E-mail: concejo@sabanalarga-casanare.gov.co
Página Web: www.concejo-sabanalarga-casanare.gov.co
Facebook: Concejo Sabanalarga Casanare. Hoja 1 de 4
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deberán entregar dentro del término, establecido en el contrato, en las oficinas de Almacén
de la Alcaldía Municipal de Sabanalarga.
2. Garantizar la calidad en cada uno de los elementos a suministrar para el cumplimiento del
objeto del contrato.
3. Reemplazar los bienes que resulten defectuosos o que no satisfagan las necesidades de la
entidad, sin costo adicional para el Concejo Municipal.
4. El contratista deberá entregar los bienes en el Almacén Municipal ubicado en la Carrera 7
No. 5–29 segundo piso.
5. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna
ejecución.
C) OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.
1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto de consagrado en la carta de aceptación de la oferta.

2. Desarrollar las actividades establecidas en los estudios previos, invitación y a las que se
comprometa en la propuesta.
3. Garantizar la calidad y eficiencia de los bienes objeto del contrato.
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
5. Avisar oportunamente al Concejo las situaciones previsibles que puedan afectar el equilibrio
financiero del contrato.
6. Atender las observaciones de quien ejerce la supervisión del contrato.
7. Presentar los informes específicos o extraordinarios cuando le sean solicitados por el supervisor.
8. En caso de que la corporación le facilite algún elemento para el desarrollo del objeto contractual,
deberá devolverlo en buen estado a la finalización del contrato.
El contratista de conformidad a la propuesta presentada se obliga en relación al contratante a

suscribir, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la carta de aceptación en
el SECOP, la respectiva acta de inicio, si el contratista no se presenta dentro de este plazo, será
causal de incumplimiento del contrato y de las obligaciones del mismo por lo cual se adelantarán las
acciones administrativas correspondientes
E) OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD:
1. Designar el supervisor.
2. Suscribir las actas de iniciación, modificación, suspensión, reanudación, recibo parcial, recibo final y
demás que se requieran.
3. Realizar el registro presupuestal respectivo.
4. Realizar los pagos en la forma y términos pactados en el contrato.
5. Liquidar el contrato dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la terminación del plazo pactado.
3. VALOR DEL CONTRATO:
El valor del presente contrato es por la suma DIECIOCHO MILLONES CIENTO CUARENTA Y
SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS M/cte. ($18.147.600), incluido IVA y todos los impuestos y costos
directos e indirectos que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto contractual, las
cuales se pagarán con cargo al siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

NIT. 900 053 633 – 4
CDP VALOR A
FECHA CODIGO RUBRO
NUMERO DISPONER
07-12- Maquinaria de informática y sus
000134 2.1.2.01.01.003.03.02 $ 3.265.000
2021 partes, piezas y accesorios
07-12- otro equipo eléctrico y sus partes y
000135 2.1.2.01.01.003.04.06 $ 747.500
2021 piezas
Aparatos transmisores de televisión
07-12-
2021 000136 2.1.2.01.01.003.05.02 y radio; televisión, video y cámaras $ 2.150.000
digitales; teléfonos
productos alimenticios bebidas y
07-12-
2021 000132 2.1.2.02.01.002-01 tabaco; textiles prendas de vestir y $ 4.155.600
productos de cuero - cafetería
07-12-
2021
000133 2.1.2.02.01.002.02 tabaco; textiles prendas de vestir y $ 6.812.500
productos de cuero - papelería
07-12-
2021 000137 2.1.2.02.01.002-04 tabaco; textiles prendas de vestir y $ 600.000
productos de cuero -
Otros bienes transportables
07-12-
2021 000138 2.1.2.02.01.003.01 (excepto productos metálicos, $ 417.000
maquinaria y equipo)
De conformidad con las especificaciones técnicas del presente proceso, la propuesta presentada por
YASMINEDVENSON
el CARLOS ALFONSO MORA,
MENDOZA SOSA, quien se identifica con cédula de ciudadanía No.
1.032.422.346, expedida en Sabanalarga Casanare. en marco del desarrollo del proceso de
contratación de mínima cuantía No. SC-CM-MC-002-2021, los cual forman parte del presente
contrato
4. FORMA DE PAGO:
El Concejo Municipal pagará el cien por ciento (100%) del valor del contrato, una vez cumplido el
objeto del contrato, previa presentación de factura, ingreso a almacén, presentación de los soportes
de pagos de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, Informe de cumplimiento por parte
del supervisor, suscripción del acta de recibo y el acta de liquidación del contrato.
5. PLAZO:
El Plazo de ejecución de contrato será de tres (3) días calendario, contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio
6. LUGAR DE EJECUCION:
Municipio de Sabanalarga (Casanare).
7. GARANTIAS:
COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA

Garantía de seriedad de la Diez (10%) por ciento del valor
Tres (3) meses a partir del
propuesta total del contrato cierre del proceso

NIT. 900 053 633 – 4
Duración del contrato

Cumplimiento general del Diez (10%) por ciento del
X y cuatro (4) meses
contrato valor total del contrato
más
Diez por ciento (10%) del
Cinco (5) años a
valor total del contrato
Estabilidad de Obra partir de la entrega
de la obra
Buen Manejo y correcta Ciento por ciento (100%)
y cuatro (4) meses
inversión del Anticipo del Valor del Anticipo
más
Salarios, prestaciones e Cinco por ciento (5%) del Duración del contrato
indemnizaciones valor total del contrato y tres (3) años más
Responsabilidad Civil
200 SMLMV Duración del contrato
Extracontractual
Diez por ciento (10%) del Duración del contrato
Suministro de repuestos
valor total del contrato y un (1) año más
Correcto funcionamiento Diez por ciento (10%) del Duración del contrato
de los equipos valor total del contrato y un (1) año más
Diez (10%) por ciento del
Calidad del bien o servicio X y cuatro (4) meses
valor total del contrato
más
Otras.
8. SUPERVISION
La supervisión del contrato estará a cargo del presidente del Concejo Municipal de Sabanalarga,
quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto contractual.
9. PERFECCIONAMIENTO:
Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP, el proponente seleccionado

quedará informado de la aceptación de su oferta, conforme al Art. 2.2.1.2.1.5 del Decreto 1082 de
2015., Para su ejecución requiere la constitución de las garantías y su aprobación por parte de la
Alcaldía y la suscripción del Acta de Inicio, previa expedición del Registro Presupuestal.
Para constancia
constancia se
sefirma el 8 de
suscribe en junio de 2022 (Casanare), a los diecisiete (17) días del mes de
Sabanalarga
diciembre de dos mil veintiuno (2021).
CESAR AIDER ARENAS CUBIDES

Presidente Concejo Municipal


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El presente documento de aceptación de la oferta y la propuesta presentada por CARLOS YASMIN

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS ELECTRONICOS, COMPUTO ENSERES DE OFICINA CAFETERIA

Las especificaciones técnicas se deberán cumplir, acuerdo a lo descrito en la invitación pública

“DEMOCRACIA, PARTICIPACIÓN Y COMPROMISO”

C) OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.

1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto de consagrado en la carta de aceptación de la oferta.

El contratista de conformidad a la propuesta presentada se obliga en relación al contratante a

3. VALOR DEL CONTRATO:

“DEMOCRACIA, PARTICIPACIÓN Y COMPROMISO”

Municipio de Sabanalarga (Casanare).

COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA

“DEMOCRACIA, PARTICIPACIÓN Y COMPROMISO”

Duración del contrato

Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP, el proponente seleccionado

CESAR AIDER ARENAS CUBIDES

“DEMOCRACIA, PARTICIPACIÓN Y COMPROMISO”

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