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PROYECTO DE PLIEGOS
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
Que desde el mes de junio de 2021, se encuentra para estudio y análisis de los
interesados el proyecto de pliego de condiciones, el cual podrá consultarse en el
portal único de contratación, cuya dirección es www.colombiacompra.gov.co, con los
que se pretende contratar a través de la presente subasta inversa el siguiente
objeto:
SUBASTA INVERSA
CAPITULO I
INFORMACION GENERAL
ALCANCES:
1. Entregar los bienes objeto del contrato de suministro dentro de los plazos
señalados en el contrato.
1.7. PLAZO:
CAPITULO II
Una vez recibidas las ofertas según el cronograma del proceso, el Comité Evaluador
efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma el
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El margen mínimo de mejora de ofertas, deberá ser igual o mayor al 0,5% del
presupuesto oficial; es decir de UN MILLÓN DOSCIENTOS SESENTA Y DOS MIL
QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.262.500).
En consecuencia, solo serán válidos los lances que sean iguales o que superen este
margen.
En la subasta sólo serán válidos los lances que, observando el margen mínimo
mejoren el precio de arranque o el menor lance de la ronda anterior según el caso.
La entidad hará públicas las ofertas económicas iniciales de todos los proponentes
habilitados y es responsabilidad de cada oferente conocer los ofrecimientos de los
demás participantes para cotejar errores de la plataforma frente al menor valor con
el cual inicia la subasta (el error se genera por las diferentes formas en que cada
oferente presenta su oferta y que la plataforma realiza un proceso de
automatización).
La entidad verificará que el valor unitario por elemento no sea superior al precio
unitario fijado como VALOR TOPE. Las propuestas que sobrepasen dicho valor
quedarán inhabilitadas para participar en la diligencia de subasta inversa.
Sólo los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para
mejorar la menor oferta inicial de precio.
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La subasta se realizará a través de una puja dinámica sin presencia física de los
proponentes y mediante lances electrónicos, a través de la reducción sucesiva de
precios durante un tiempo determinado.
Los lances deben ser sobre el valor total de la oferta, se consideran lances válidos
aquellos que reduzcan el menor precio establecido con un margen de diferencia
igual o mayor 0,5% del presupuesto oficial; es decir de UN MILLÓN DOSCIENTOS
SESENTA Y DOS MIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.262.500)
es importante aclarar que este decremento aplica y reduce simultáneamente el valor
total ofertado señalado en la propuesta económica.
El término TOTAL que se otorgará a los oferentes habilitados para realizar las pujas
que mejoren sus ofertas será de 20 cumplim prorrogables por 2 minutos cuando se
realice un lance que mejore el menor valor en los últimos 2 minutos de las 20
iniciales. También se prorrogará el término por otros dos minutos cada vez que
dentro de los dos minutos de prorroga se realice un lance que mejore el menor
valor.
Es obligación de todos los oferentes revisar los mensajes que genere la entidad en
la subasta electrónica con el fin de aclarar situaciones del procedimiento durante el
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Los oferentes podrán realizar cuantos lances consideren necesarios dentro del
término TOTAL establecido en la subasta, siempre y cuando cumplan con el margen
mínimo establecido para su oferta anterior.
Una vez Adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen
incluyendo la identidad de los proponentes de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.2.1.2.4 Decreto 1082 de 2015.
CAPITULO III
CONDICIONES GENERALES
Los errores e imprecisiones de tipo aritmético que sean cometidos por el proponente
en su oferta económica inicial serán corregidos por la entidad y éste será el valor
que tomará la entidad para efectos de la oferta económica. La corrección la realizará
la entidad una vez se abran los sobres que contienen la oferta económica inicial de
los proponentes habilitados.
El proponente debe ajustar al peso, el precio unitario bien sea por exceso o por
defecto; en caso contrario, el MUNICIPIO efectuará dicho ajuste.
3.2.1 PERFIL: Se requiere contratar una Persona Natural o Jurídica con capacidad
para adquirir derechos y contraer obligaciones, igualmente debe verificarse
la inexistencia de inhabilidades, incompatibilidades y/o prohibiciones.
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta
presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y
sólo se tendrá en cuenta aquella que esté demostrada.
El proponente deberá acreditar que cuenta con las siguientes condiciones técnicas a
fin de garantizar la agilidad y disponibilidad del suministro de los repuestos que la
entidad requiere en el menor tiempo posible:
Con fecha de constitución mínimo de diez años (10) al cierre del presente proceso.
El taller de servicio debe ubicarse en un lugar de fácil acceso y dentro del perímetro
urbano del Municipio de Santa Rosa de Cabal, Pereira y/o Dosquebradas. Para tal
efecto el proponente deberá indicar la dirección del o los talleres de servicio
soportada con certificado de cámara de comercio en el que conste el domicilio del
Taller y uso de suelo para mantenimiento y reparación de vehículos.
El oferente deberá contar mínimo con una o más sedes agencias, sucursales,
establecimientos de comercio u oficina principal en el Municipio de Santa Rosa de
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LEGAL
El proponente deberá contar como mínimo dentro de las instalaciones ofrecidas con
los siguientes equipos:
PERSONAL CAPACITADO
El proponente debe indicar que cuenta como mínimo con el siguiente personal
operativo vinculado a su planta de personal certificado con copia de la planilla de
seguridad social, garantizando además que dicho personal estará presente
durante la ejecución del contrato mediante certificación escrita:
Recepción Vehículos 1
Mantenimiento Preventivo 1
Mantenimiento Correctivo 1
Servicio de Alineación y Balanceo
Zona administrativa
Zona de almacén
Este requisito debe soportarlo con registro fotográfico sobre el área operativa y una
certificación por el Representante Legal.
CAPITULO IV
El cierre del presente proceso se realizará en la plataforma SECOP II, el día y hora
señalados en el cronograma, donde se abrirán los sobres y de esta manera el portal
de contratación SECOP II, emitirá la constancia de publicación respectiva.
La entidad verificará los documentos y evaluará las ofertas presentadas por los
proponentes en el plazo establecido en el cronograma del proceso. En caso de
requerir algún documento adicional, deberá requerirse por medio de mensajes
enviados a través de la plataforma SECOP II
A todas las propuestas, esta será por parte de la Secretaría Jurídica del Municipio
de Santa Rosa de Cabal y revisará:
b. La Capacidad Jurídica.
CAPITULO V
5. ADJUDICACIÓN.
6. DEDUCCIONES
Los descuentos realizados en los pagos además del IVA correspondiente son los
siguientes:
De acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los
artículos 2.2.1.1.1.3.1, 2.2.1.1.1.6.1, 2.2.1.1.1.6.3 y el numeral 2 del artículo
2.2.1.2.5.2 del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y
clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar,
estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se
identifican y describen los riesgos, según el tipo y la etapa del proceso de
contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riesgos teniendo en cuenta su
impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de
prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos,
así:
CALIFICACION
Tipo de Evaluació Medidas de
RIESGO Probabilida Impact
Impacto n Respuesta
d o
Incumplimiento del objeto Zona Asumir el
contractual, referente a la 4 3 M Riesgo riesgo,
calidad. Moderada reducir el
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Asumir el
Zona
Desistimiento de la seriedad riesgo,
4 3 M Riesgo
de la oferta reducir el
Moderada
riesgo
Asumir el
Defectos de fabricación y Zona
riesgo,
mala calidad en el suministro 3 3 M Riesgo
reducir el
de los productos Moderada
riesgo
Asumir el
Incumplimiento en los Zona
riesgo,
mantenimientos de 3 3 M Riesgo
reducir el
operación del servicio Moderada
riesgo
9. CAUSALES DE RECHAZO.
13. Cuando la suma total de los precios unitarios del ANEXO 6 – FICHA
TÉCNICA PRECIOS DE REFERENCIA no coincida con el valor total de la
oferta económica presentada en la plataforma o cuando este ANEXO 4 se
presente en un formato diferente al suministrado por la entidad.