REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL HUILA

ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAZA
Nit 891.180.191-2

Fecha : 17/02/2011 Versión: 2 Código: F4-GD13-01-001 Página 1 de 7

AVISO DE CONVOCATORÍA N° 03 LICITACION PÚBLICA No.002 DEL 2021

El Municipio de Suaza, Departamento del Huila en acatamiento de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2012, Ley 019 del
2012 y de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto No.1082 del 2015

AVISA:

Que está interesada en participar en la siguiente convocatoria pública de acuerdo a la siguiente información:

DATOS DE LA ENTIDAD CONVOCANTE:

DIRRECION DE LA ENTIDAD: Calle 7 No. 3-07 Centro
CORREO ELECTRONICO: contratacion@suaza-huila.gov.co
TELEFONO: 8324036

OBJETO A CONTRATAR:
“COMPRA DE MAQUINARIA PESADA Y VEHÍCULO CON DESTINO AL MANTENIMIENTO DE LAS VIAS
TERCIARIAS Y URBANAS DEL MUNICIPIO DE SUAZA, DEPARTAMENTO DEL HUILA , EN CUMPLIMIENTO DEL
PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO “AHORA SI… LOGRAREMOS EL CAMBIO “EL CAMPO SOMOS TODOS
2020- 2023”.

MODALIDAD DE SELECCIÓN: LICITACION PUBLICA

Licitación Pública, Ley 80 de 1.993, artículo 30, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 del 2015 y demás normas
concordantes.

PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO:

El plazo para la ejecución del contrato es de Treinta (30) días calendario, sin sobrepasar el 30 de diciembre del 2021,
contado a partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Iniciación; en la forma que aparece en la Minuta de Contrato
que constituye parte del presente Pliego de condiciones.

FECHA LIMITE PRESENTACION DE PROPUESTAS, LUGAR Y FORMA DE ´PRESENTACION DE LA MISMA:

La fecha límite para la presentación de propuestas se definirá una vez se publique en la página del SECOP
www.colombiacompra.gov.co el pliego de condiciones definitivos, el acto administrativo de apertura y los estudios
previos; La presentación de propuestas se deberán radicar en la secretaria de gobierno ubicada en la calle 7 No. 3-07,
en la hora y fecha indicada en el acta de apertura y pliegos de condiciones definitivos; La presentación de la oferta
será definida una vez se publique los pliegos de condiciones definitivos.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y IMPUTACION PRESUPUESTAL:

Elaborado por: Apoyo Contratación Revisado: Asesor Jurídico Contratación Aprobado por: Alcalde Municipal
Nombre: Liliana Audor Cerón Nombre: Andrés Roberto Pardo Ramos Nombre: Moisés Ortiz Alarcón
Firma: Firma: Firma:
Ahora si… lograremos el cambio “El Campo Somos Todos”
Calle 7ª No. 3 – 07. Telefax 8324036 – Código Postal: 416080
www.suaza-huila.gov.co / Email: alcaldía@suaza-huila.gov.co
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El Valor de OCHOCIENTOS VEINTISÉIS MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS

TREINTA Y SIETE PESOS ($826.667.637) M/CTE El presupuesto oficial para cada uno de los grupo “Lotes” se
discrimina de la siguiente manera INCLUIDO IVA COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS, IMPUESTOS Y
RETENCIONES:
GRUPO “LOTE” MAQUINARIA Y VEHÍCULOS CANTIDAD VALOR TOTAL

GRUPO 1 RETROEXCAVADORA CARGADORA 1 $449.318.354

BRAZO ESTANDAR

GRUPO 2 VOLQUETA SENCILLA. 1 $377.349.283

Las erogaciones que adquiera el Municipio para cancelar el contrato resultante del proceso precontractual, se
imputarán con cargo a la siguientes Disponibilidades presupuestales:

CDP No. 2021000562 DEL 23 DE JUNIO DEL 2021. Lote 1

RUBRO FUENTE CODIGO DESCRIPCION VALOR
23091203 9101 A.9.12 ADQUISICION DE MAQUINARIA $449.318.354
AMARILLA RETROEXCAVADORA-
VOLQUETA FUENTE: RECURSOS DEL
CREDITO PAGARE 217021
2021000563 DEL 23 DE JUNIO DEL 2021. Lote 2
RUBRO FUENTE CODIGO DESCRIPCION VALOR
23091203 9101 A.9.12 ADQUISICION DE MAQUINARIA $377.349.283
AMARILLA RETROEXCAVADORA-
VOLQUETA FUENTE: RECURSOS DEL
CREDITO PAGARE 217021
TOTAL $826.667.637

INDICACIÓN SI LA CONVOCATORIA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO

DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO.
La presente convocatoria NO se encuentra cobijado por acuerdo o tratado Internacional, suscrito por el Estado
Colombiano.
INDICACIÓN SI LA CONVOCATORIA ES SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME
La presente convocatoria no está limitada a MIPYMES, es abierta.

DESCRIPCION BREVE DE LAS CONDICIONES PARTICIPACION PROCESO DE CONTRATACION

1- No estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar.
2- Cumplir con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
3- Reunir la información y documentación exigida y, verifique la vigencia de aquélla que lo requiera.

Elaborado por: Apoyo Contratación Revisado: Asesor Jurídico Contratación Aprobado por: Alcalde Municipal
Nombre: Liliana Audor Cerón Nombre: Andrés Roberto Pardo Ramos Nombre: Moisés Ortiz Alarcón
Firma: Firma: Firma:
Ahora si… lograremos el cambio “El Campo Somos Todos”
Calle 7ª No. 3 – 07. Telefax 8324036 – Código Postal: 416080
www.suaza-huila.gov.co / Email: alcaldía@suaza-huila.gov.co
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4- Tener en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso para cada grupo “Lote”.
5- Seguir las instrucciones que en este Pliego de Condiciones se imparten para la elaboración de su propuesta.
6- Identificar la propuesta, tanto el original como la copia, en la forma indicada definida en el pliego de
condiciones.
7- Entregar la propuesta debidamente foliada.
8- Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso. LAS PROPUESTAS
RECIBIDAS EXTEMPORÁNEAMENTE SERÁN DEVUELTAS SIN ABRIR.
9- Toda observación o consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán observaciones telefónicas ni
personales. Ningún convenio verbal con el personal de la Entidad antes, durante o después de la firma del
contrato, podrá afectar o modificar el Pliego de Condiciones y las obligaciones aquí estipuladas.
10- Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, AUTORIZAN A LA ENTIDAD PARA VERIFICAR
TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN.
11- Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y
El Municipio, en ningún caso será responsable de los mismos.
12- Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida a la
Secretaría de Gobierno, oficina de contratación, ubicado en la calle 7 No.03-07 MUNICIPIO DE SUAZA
HUILA.
13- La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos del proceso de selección; que
obtuvo las aclaraciones necesarias sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas
previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado y que ha
tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrará.
14- Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales.
15- Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República; en el evento que se encontrare reportado, ponerse a paz y salvo por dicho concepto,
demostrando en la propuesta la cancelación de las obligaciones o el correspondiente acuerdo de pago. En
caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá reunir por separado el requisito
aquí indicado. La entidad verificará esta información en el respectivo Boletín.
16- Verificar previamente que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y de parafiscales, como quiera que la entidad comprobará la información suministrada.
INDICACION PRECALIFICACION
Dentro de la presente convocatoria y proceso de contratación, no hay lugar a precalificación, la presente convocatoria
es ABIERTA.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Elaborado por: Apoyo Contratación Revisado: Asesor Jurídico Contratación Aprobado por: Alcalde Municipal
Nombre: Liliana Audor Cerón Nombre: Andrés Roberto Pardo Ramos Nombre: Moisés Ortiz Alarcón
Firma: Firma: Firma:
Ahora si… lograremos el cambio “El Campo Somos Todos”
Calle 7ª No. 3 – 07. Telefax 8324036 – Código Postal: 416080
www.suaza-huila.gov.co / Email: alcaldía@suaza-huila.gov.co
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En cumplimiento de la Ley 019 del 2012, se realiza la publicación del primer aviso de convocatoria en la página web
del municipio www.suaza-huila.gov.co. La siguiente es la cronología del proceso a adelantar por EL MUNICIPIO DE
SUAZA HUILA al proceso de la referencia:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DEL PRIMER AVISO EN 08 de Julio del 2021 Publicación Página Web
LA PAGINA WEB DEL MUNICIPIO Y
www.suaza-huila.gov.co
Página Web www.colombiacompra.gov.co

www.contratos.gov.co, de

conformidad con el artículo 224 del

Decreto 0019 de 2012.
PUBLICACION DE ESTUDIO 08 de Julio del 2021 Publicación Página Web
PREVIOS.
www.suaza-huila.gov.co
www.colombiacompra.gov.co

PUBLICACIÓN DEL PROYECTO PLIEGO 08 de Julio del 2021 Publicación Página Web
DE CONDICIONES.
www.suaza-huila.gov.co
www.colombiacompra.gov.co

PUBLICACION DEL SEGÚNDO AVISO DE 13 de Julio del 2021 Publicación Página Web
CONVOCATORIA EN LA PAGINA WEB
DEL MUNICIPIO Y Página Web www.suaza-huila.gov.co
www.colombiacompra.gov.co
www.contratos.gov.co, de

conformidad con el artículo 224 del Decreto

0019 de 2012.

Elaborado por: Apoyo Contratación Revisado: Asesor Jurídico Contratación Aprobado por: Alcalde Municipal
Nombre: Liliana Audor Cerón Nombre: Andrés Roberto Pardo Ramos Nombre: Moisés Ortiz Alarcón
Firma: Firma: Firma:
Ahora si… lograremos el cambio “El Campo Somos Todos”
Calle 7ª No. 3 – 07. Telefax 8324036 – Código Postal: 416080
www.suaza-huila.gov.co / Email: alcaldía@suaza-huila.gov.co
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PUBLICACION DEL TERCER AVISO DE 16 de Julio del 2021 Publicación Página Web
CONVOCATORIA EN LA PAGINA WEB
DEL MUNICIPIO Y www.suaza-huila.gov.co
www.colombiacompra.gov.co
Página Web

www.contratos.gov.co, de

Conformidad con el artículo 224 del

Decreto 0019 de 2012
PUBLICACION DEL CUARTO AVISO DE 22 de Julio del 2021 Publicación Página Web
CONVOCATORIA EN LA PAGINA WEB
DEL MUNICIPIO Y www.suaza-huila.gov.co
www.colombiacompra.gov.co
Página Web

www.contratos.gov.co, de

Conformidad DE
RECEPCION con OBSERVACIONES
el artículo 224 del
AL Del 08 de julio del 2021 al 23 de Dirección de Correo
Decreto 0019 de 2012.
PROYECTO DE PLIEGO DE Julio del 2021
CONDICIONES contratacion@suaza-
huila.gov.co y en la secretaria
de gobierno ubicado en la
calle 7a No.3.07 SUAZA-
HUILA
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 28 de julio del 2021 Portal único de contratación
AL PROYECTO DE PLIEGO DE estatal:
CONDICIONES www.colombiacompra.gov.co

ACTO DE APERTURA DEL PROCESO xx de xxxxx del 2021 Publicación en la Página Web
DE SELECCIÓN. www.colombiacompra.gov.co
o en el secretaria de gobierno
ubicado en la calle 7 No.3-07
SUAZA- HUILA
PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE xx de xxxx de 2021 Publicación en la Página Web
CONDICIONES DEFINITIVO www.colombiacompra.gov.co
o en el secretaria de gobierno
ubicado en la calle 7 No.3-07
SUAZA- HUILA

Elaborado por: Apoyo Contratación Revisado: Asesor Jurídico Contratación Aprobado por: Alcalde Municipal
Nombre: Liliana Audor Cerón Nombre: Andrés Roberto Pardo Ramos Nombre: Moisés Ortiz Alarcón
Firma: Firma: Firma:
Ahora si… lograremos el cambio “El Campo Somos Todos”
Calle 7ª No. 3 – 07. Telefax 8324036 – Código Postal: 416080
www.suaza-huila.gov.co / Email: alcaldía@suaza-huila.gov.co

Fecha : 17/02/2011
AUDIENCIA PARA LA DISTRIBUCIÓN
DEFINITIVA DE
RIESGOS Y AUDIENCIA DE
ACLARACION DE PLIEGOS DEFINITIVOS
A SOLICITUD DE LOS
INTERESADOS.GRUPO “LOTE 1”
AUDIENCIA PARA LA DISTRIBUCIÓN
DEFINITIVA DE
RIESGOS Y AUDIENCIA DE
ACLARACION DE PLIEGOS DEFINITIVOS
A SOLICITUD DE LOS
INTERESADOS.GRUPO “LOTE 2”
PLAZO MAXIMO PARA LA
REALIZACION Y PUBLICACION
DE ADENDAS.
PLAZO PARA
PRESENTACIÓN
PROPUESTAS – APERTURA Y CIERRE
DE LA LICITACIÓN.
VERIFICACIÓN Y Del xx de xxxx del 2021 al xx de
EVALUACION DE LAS
PROPUESTAS
PUBLICACIÓN DEL INFORME DE
EVALUACIÓN.
OBSERVACIONES AL INFORME DE
EVALUACIÓN
Elaborado por: Apoyo Contratación
Nombre: Liliana Audor Cerón
Firma:
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Versión: 2 Código: F4-GD13-01-001 Página 6 de 7
xx de xxx del 2021 a partir de las Secretaria de Gobierno,
0x:x0 p.m.
Ubicado en calle 7 No.3-07
SUAZA- HUILA
xx de xxxxx del 2021 a partir de las Secretaria de Gobierno,
0x:xx p.m.
Ubicado en calle 7 No.3-07
SUAZA- HUILA
xx de xxxxx del 2021 Publicación en la Página
Web
www.colombiacompra.gov.co
LA xx de xxxx del 2021 hasta las xx:xx Secretario de Gobierno-Oficina
DE x.m. de Contratacion ubicado en la
calle 7 No.3-07 SUAZA-
HUILA
Secretario de Gobierno
xxxxx del 2021 ubicado ubicado en la calle 7
No.3-07 SUAZA- HUILA
xx de xxxxxx del 2021 Publicación en la Página Web
www.colombiacompra.gov.co
Del xx de xxxxx del 2021 al xx de Secretario de Gobierno-Oficina
xxxxx del 2021 de Contratacion ubicado en la
calle 7 No.3-07 SUAZA-
HUILA. o en correo
contratacion@suaza-
huila.gov.co
Revisado: Asesor Jurídico Contratación Aprobado por: Alcalde Municipal
Nombre: Andrés Roberto Pardo Ramos Nombre: Moisés Ortiz Alarcón
Firma: Firma:
Ahora si… lograremos el cambio “El Campo Somos Todos”
Calle 7ª No. 3 – 07. Telefax 8324036 – Código Postal: 416080
www.suaza-huila.gov.co / Email: alcaldía@suaza-huila.gov.co
 REPUBLICA DE COLOMBIA
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Fecha : 17/02/2011 Versión: 2 Código: F4-GD13-01-001 Página 7 de 7

RESPUESTA DE OBSERVACIONES AL xx de xxxxx del 2021 Publicación en la Página Web

INFORME DE EVALUACION www.colombiacompra.gov.co

PUBLICACION INFORME FINAL DE xx de xxxx del 2021 Publicación en la Página Web

EVALUACION PAGINA DEL SECOP Y www.colombiacompra.gov.co
AUDIENCIA PUBLICA POR LADE xx de xxxx del 2021 a partir de las
WEB SEGÚN LO REQUERIDO Secretario de Gobierno-Oficina
ADJUDICACIÓN,
LEY 1882 DEL 2018 RESPUESTA DE x:xx P.m. de Contratacion ubicado en la
OBSERVACIONES, APERTURA calle 7 No.3-07 SUAZA-
PROPUESTA ECONOMICA, HUILA.
ASIGNACION DE PUNTAJE PROPUESTA
ECONOMICA , GRUPO “LOTE 1”
xx de xxxx del 2021 a partir de las Secretario de Gobierno-Oficina
xx:xx P.m. de Contratacion ubicado en la
AUDIENCIA PUBLICA DE calle 7 No.3-07 SUAZA-
ADJUDICACIÓN, RESPUESTA DE HUILA.
OBSERVACIONES, APERTURA
PROPUESTA ECONOMICA, ASIGNACION
DE PUNTAJE PROPUESTA ECONOMICA,
PERFECCIONAMIENTO
GRUPO “LOTE 2” DEL DENTRO DE LOS TRES (3) DIAS Secretario de Gobierno-Oficina
CONTRATO HABILES SIGUIENTES A LA de Contratacion ubicado en la
ADJUDICACION. calle 7 No.3-07 SUAZA-
HUILA.
LEGALIZACION DEL CONTRATO- DENTRO DE LOS CINCO (5) DIAS Secretaria de Gobierno
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS HABILES SIGUIENTES AL ubicado en la calle 7 No. 3-07
DE SUAZA HUILA.
PERFECCIONAMIENTO
EJECUCIÓN
DEL CONTRATO.

FORMA DE CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

Todos los documentos y actuaciones administrativas realizadas por el municipio de Suaza Huila, pueden ser
consultadas en la página del SECOP www.colombiacompra.gov.co dentro del link procesos de contratación o en la
SECRETARIA DE GOBIERNO, ubicado en la calle 7 No.3-07 barrio el Centro SUAZA HUILA.

Dada en Suaza - Huila, a los Dieciséis (16) días del mes de Julio del 2021.
ORIGINAL FIRMADO
MOISES ORTIZ ALARCON
Alcalde Municipal
Proyecto: Liliana Audor Cerón, Profesional apoyo contratación.
Reviso sobre texto legal: ANDRES ROBERTO PARDO RAMOS, Asesor Jurídico Contratación.

Elaborado por: Apoyo Contratación Revisado: Asesor Jurídico Contratación Aprobado por: Alcalde Municipal
Nombre: Liliana Audor Cerón Nombre: Andrés Roberto Pardo Ramos Nombre: Moisés Ortiz Alarcón
Firma: Firma: Firma:
Ahora si… lograremos el cambio “El Campo Somos Todos”
Calle 7ª No. 3 – 07. Telefax 8324036 – Código Postal: 416080
www.suaza-huila.gov.co / Email: alcaldía@suaza-huila.gov.co