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REPUBLICA DE COLOMBIA CODIGO:

DEPARTAMENTO DEL CAUCA


MUNICIPIO DE SUCRE- NIT 817.003.440-5
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

INVITACION PUBLICA MINIMA CUANTIA Página 1 de 33

INVITACIÓN PÚBLICA MÍNIMA CUANTÍA MS-SG-


MC-006-2022
SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
(LEY 1150 DE 2007, LEY 1474 DE 2011 ARTÍCULO 94 Y DECRETO 1082 DE 2015)

El Municipio de Sucre, desea contratar bajo la modalidad de selección de mínima cuantía de acuerdo con los
postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, la Ley 1474 de 2011 y
demás normas complementarias lo Siguiente:

OBJETO: ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA DE KIT ESCOLARES PARA EL FOMENTO AL


ACCESO A LA EDUCACIÓN DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL, EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE
CALIDAD, COBERTURA Y FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN INICIAL, PREESCOLAR, BÁSICA Y
MEDIA EN EL MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA.

PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución será por diez (10) días calendario contado a partir del acta de inicio y
requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos en la presente invitación y su correspondiente carta de
aceptación. El presente contrato se perfecciona con la publicación de la comunicación de la carta de aceptación de
oferta suscrita por el Alcalde Municipal y para su ejecución requiere: expedición del respectivo registró presupuestal y
aprobación de las pólizas de garantías en caso de que a ello hubiere lugar

VALOR.- El valor de la presente contratación para efectos fiscales es por la suma de VEINTIOCHO MILLONES DE
PESOS MDA/CTE ($28.000.000)

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial estimado por el Municipio para llevar a cabo el objeto del contrato obedece a la suma de
VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS MDA/CTE ($28.000.000) lo cual se cuenta con la siguiente disponibilidad
expedida la Secretaria Financiera del Municipio.
NUMERO Rubro NOMBRE FECHA VALOR
CDP
64 220101700 Personas beneficiadas con estrategia de 06 -01-2022 ($28.000.000)
fomento para el acceso a la educación
inicial, preescolar, básica y media. (kit
escolares.

UNIDOS POR SUCRE!


Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co Teléfono: 3147652311
Código Postal: 194060
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1. INFORMACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

1.1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR.

-.Podrán participar en la presente invitación, las personas naturales o jurídicas, individualmente consideradas o en unión
temporal o consorcio, que deberán cumplir lo estipulado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
-.Las propuestas deberán presentarse en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos discriminando
IVA para quienes están OBLIGADOS a hacerlo, y con valor cero (0) para NO OBLIGADOS (Anexo 2)
-.No se aceptarán propuestas parciales, ni propuestas alternativas.
-.Para poder participar, los proponentes de origen extranjero, deberán acreditar los requisitos establecidos en la Ley.
-.En virtud de lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la Entidad se abstendrá de celebrar cualquier tipo de
contrato con quienes aparezcan en el Boletín de Responsables Fiscales que publica la Contraloría General de la República.
Los oferentes deberán verificar que no se encuentran incursos en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en el
artículo 8, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, hecho que se hará constar bajo la gravedad de juramento,
en la carta de presentación de la propuesta, según modelo de formato anexo para este fin.
-.Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato
y un (1) año más.

2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO

1. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición señaladas en
la Constitución y en la Ley para celebrar contratos con el Estado.
2. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente es decir por fuera de la hora o cuando la propuesta se presente en sitio
diferente al indicado en la invitación.
3. Cuando existan dos o más propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte
de consorcio o unión temporal.
4. Cuando el porcentaje de descuento sea diferencial entre un ítem y otro dentro de la oferta.
5. Cuando las cantidades y la descripción técnica de la oferta en la propuesta económica no correspondan a lo solicitado por la
entidad.
6. Cuando la propuesta sea parcial o condicionada.
7. Cuando el objeto social y/o actividades de la persona jurídica o natural NO se relacionen al objeto de la contratación.
8. Cuando no se subsane los requisitos habilitantes en los términos que se haya solicitado.
9. Cuando se encuentre reportado en el registro nacional de medidas correctivas.
10. Cuando la propuesta económica no se encuentre suscrita en original.
11. No presentar la propuesta en el formato del anexo No 2 de la invitación pública, la cual debe contener la descripción de las
características técnicas ofertadas.
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12. La no entrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.


13. Que la propuesta económica supere el valor total del presupuesto oficial.
14. Que la propuesta sea considerada artificiamente baja en los términos establecidos en el Manual para determinación de
propuestas artificialmente bajas de Colombia Compra Eficiente.
15. Que en la propuesta económica se modifique la descripción de los ítems, la cantidad o unidad de medida.
16. Que en la propuesta económica el valor ofertado de uno o varios ítems supere el valor máximo propuesto por la entidad para
dicho ítem.
17. No ofertar un ítem o establecer su valor en cero.
18. Presentar la propuesta condicionada, parcial o establecer plazos de entrega diferentes a los contenidos en la invitación pública.
19. Las demás señaladas por la Ley.
3. CRONOGRAMA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
Las propuestas deberán presentarse en la Oficina de ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA piso Centro administrativo
Municipal Sucre Cauca Las observaciones deberán ser enviadas EXCLUSIVAMENTE al correo electrónico
contratacion@sucre-cauca.gov.co Atendiendo el siguiente cronograma:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR


Publicación de los
documentos previos e Portal Único de Contracción SECOP.
11 de febrero de 2022.
Invitación Pública. wwwcolombiacompra.gov.co

Se recibirán en la Alcaldía Municipal de Sucre Cauca,


Plazo maxio para presentar primer piso - ventanilla única.
11 de febrero a las 18:00 hrs
observaciones al proceso correo
contratacion@sucre-cauca.gov.co
Desde el 11 de febrero a
partir de las 18:00 hrs hasta Portal Único de Contracción SECOP.
Respuesta a observaciones
dos horas antes del cierre wwwcolombiacompra.gov.co
del proceso.
Desde el 12 de febrero de
Se recibirán en la Alcaldía Municipal de Sucre Cauca,
Plazo para la presentación de 2022 a las 8:00 am Hasta el
primer piso - ventanilla única.
las ofertas y cierre del proceso 12 de febrero de 2022 a las
13:00 horas
apertura de oferta económica Alcaldía Municipal de Sucre, oficina de la Secretaria de
15 de febrero de 2022 a las
y evaluación de las Gobierno y Participación Comunitaria
las 4:00 pm
propuestas.
Publicación del Informe de 16 de febrero de 2022 a las Portal Único de Contracción SECOP.
Evaluación 12:00 hrs wwwcolombiacompra.gov.co

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A partir de la publicación del OBSERVACIONES: Deberá ser dirigidas únicamente al


Informe de Evaluación y correo
hasta el día 17 de Febrero contratacion@sucre-cauca.gov.co
Recibo de observaciones y
de 2022 hasta las 12:00 PM SUBSANAR: Alcaldía Municipal de Sucre primer piso -
plazo para subsanar
en medio físico y hasta las ventanilla única o al correo
23:59 pm si es por correo contratacion@sucre-cauca.gov.co
electrónico.
18 de febrero de 2022 a Portal Único de Contracción SECOP.
Respuesta observaciones.
partir de las 12:00 hrs www.colombiacompra.gov.co
Comunicación de aceptación Dentro de los (3) tres días Portal Único de Contracción SECOP.
de oferta. hábiles siguientes Wwwcolombiacompra.gov.co

4. Las condiciones técnicas exigidas (FICHA TECNICA)

ITEMS DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL ELEMENTO UNIDAD CANTIDAD

Cuadernos cuadriculados pequeños de 50 hojas, 100


páginas, 1 materia, cuadros común. CANTIDAD:
1 3.728 unidades (1992 con motivo diferentes para niño Unidad 3.728
/ 1736 con motivos difrentes para niña)

Cuadernos cuadriculados grandes cosidos de 100


hojas, 200 páginas, 1 materia, cuadros común, con
2 Sticker. CANTIDAD: 3.728 unidades (1992 con Unidad 3.728
motivo diferentes para niño / 1736 con motivos
difrentes para niña)

3 Regla plastica de colores de 30 cm Unidad 932


4 Sacapuntas metalico un solo agujero Unidad 932
5 Borrador de nata grande Unidad 932
Lapicero cuerpo transparente, forma triangular punta
6 fina para una escritura confortable y suave, tinta azul Unidad 2.796
y negro.
7 Block tamaño carta cuadriculado de 70 hojas Unidad 932
Lapiíz de madera cuerpo triangular, mina Grafito HB,
8 facil borrado y mayor resistencia. Unidad 932

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9 Tijeras para cortar papel punta roma Unidad 932


Bolsa plastica transparente de 30*48 cm calibre 1.2,
10 con sticker del eslogan de la alcaldia municipal. Unidad 1.000

Nota: El proponente debe presentar a la fecha de cierre muestra física de cada uno de los elementos requeridos de acuerdo
a las especificaciones técnicas.

● El proveedor se compromete a entregar al MUNICIPIO, la dotación de kits escolares en cada uno de los lugares
establecidos por el supervisor.
● Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato y por ningún motivo suspender o abandonar el
cumplimiento del objeto contratado.
● El contratista deberá cumplir con sus obligaciones frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes durante la vigencia del contrato
● Las demás que sean inherentes al objeto contractual
5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y SU JUSTIFICACIÓN

El Municipio de Sucre considera que el costo del objeto del presente proceso asciende a la suma de VEINTIOCHO
MILLONES DE PESOS MDA/CTEV ($28.000.000) Este valor incluye los costos directos e indirectos que se deriven
de la ejecución del contrato. Para estimar el costo del contrato se tuvo en cuenta los estudios de mercado, realizados por
el Municipio de Sucre

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

VALOR
ITEMS DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL ELEMENTO UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
Cuadernos cuadriculados pequeños de 50 hojas, 100
páginas, 1 materia, cuadros común. CANTIDAD: 3.728
unidades (1992 con motivo diferentes para niño / 1736 con
1 motivos difrentes para niña) Unidad 3.728 $ 1.750,00 $ 6.524.000,00

Cuadernos cuadriculados grandes cosidos de 100 hojas,


200 páginas, 1 materia, cuadros común, con Sticker.
CANTIDAD: 3.728 unidades (1992 con motivo diferentes
2 para niño / 1736 con motivos difrentes para niña) Unidad 3.728 $ 2.900,00 $ 10.811.200,00

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Regla plastica de colores de 30 cm $ $


3 Unidad 932
800,00 745.600,00
Sacapuntas metalico un solo agujero $ $
4 Unidad 932
500,00 466.000,00
Borrador de nata grande $ $
5 Unidad 932
600,00 559.200,00
Lapicero cuerpo transparente, forma triangular punta fina
6 para una escritura confortable y suave, tinta azul y negro. Unidad 2.796 $ 1.050,00 $ 2.935.800,00

7 Block tamaño carta cuadriculado de 70 hojas Unidad 932 $ 3.300,00 $ 3.075.600,00


Lapiíz de madera cuerpo triangular, mina Grafito HB, facil
$ $
8 borrado y mayor resistencia. Unidad 932
800,00 745.600,00

9 Tijeras para cortar papel punta roma Unidad 932 $ 1.150,00 $ 1.071.800,00
Bolsa plastica transparente de 30*48 cm calibre 1.2, con
10 sticker del eslogan de la alcaldia municipal. Unidad 1.000 $ 1.065,20 $ 1.065.200,00

$
TOTAL 28.000.000,00

JUSTIFICACIÓN: Para estimar el costo del contrato se tuvo en cuenta los estudios de mercado, realizados por el Municipio
de Sucre

ITE Distribuidora Siglo Comercializadora


DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL ELEMENTO UNIDAD
MS XXI exposoluciones S.A.S

Cuadernos cuadriculados pequeños de 50 hojas, 100


páginas, 1 materia, cuadros común. CANTIDAD: 3.728
1 Unidad $ 12.302.400,00 $ 6.524.000,00
unidades (1992 con motivo diferentes para niño / 1736
con motivos difrentes para niña)

Cuadernos cuadriculados grandes cosidos de 100


hojas, 200 páginas, 1 materia, cuadros común, con
2 Sticker. CANTIDAD: 3.728 unidades (1992 con motivo Unidad $ 9.506.400,00 $ 10.811.200,00
diferentes para niño / 1736 con motivos difrentes para
niña)

3 Regla plastica de colores de 30 cm Unidad $ 1.505.180,00 $ 745.600,00


4 Sacapuntas metalico un solo agujero Unidad $ 329.369,00 $ 466.000,00
5 Borrador de nata grande Unidad $ 455.096,00 $ 559.200,00

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Lapicero cuerpo transparente, forma triangular punta


6 fina para una escritura confortable y suave, tinta azul y Unidad $ 2.379.955,00 $ 2.935.800,00
negro.
7 Block tamaño carta cuadriculado de 70 hojas Unidad $ 4.007.600,00 $ 3.075.600,00
Lapiíz de madera cuerpo triangular, mina Grafito HB,
8 Unidad $ 511.761,00 $ 745.600,00
facil borrado y mayor resistencia.
9 Tijeras para cortar papel punta roma Unidad $ 1.699.968,00 $ 1.071.800,00
Bolsa plastica transparente de 30*48 cm calibre 1.2,
10 Unidad $ 932.000,00 $ 1.065.200,00
con sticker del eslogan de la alcaldia municipal.
VALORES TOTALES DE COTIZACIONES $ 33.629.729,00 $ 28.000.000,00

5.1 FORMA DE PAGO

La forma de pago establecida por el municipio de Sucre será el de precios unitarios, el valor total se cancelará a
contra entrega de los bienes objetos de la presente compraventa, previa entrega de los soportes de pago de
seguridad social, acta de recibo final suscrita por el supervisor del contrato, acta de entrada al almacén y factura o
documento equivalente.
TRAMITE DE CUENTA DE COBRO O PAGO:

Para el trámite deberá presentar recibido a satisfacción del supervisor y constancia de cumplimiento a satisfacción
del supervisor del contrato. (Incluyen soportes de entrega a instituciones educativas. Copia de los recibos de pago donde
se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud, riesgos
profesionales y pensiones) y aportes parafiscales, de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del 2002, Ley 797 de
2003, Decreto 1703 del 2 de agosto de 2002
Presentar la respectiva factura electrónica De acuerdo con el Decreto 358 del 5 de marzo de 2020 expedido por el
Ministerio de Hacienda Y Crédito Público por el cual se reglamentan aspectos en materia tributaria y la Resolución
No. 000042 del 5 de mayo de 2020 expedida por La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales–DIAN. La
fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el
concepto del bien o servicio que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del supervisor
designado o funcionario responsable.
El pago de los bienes objeto de la compra, se hará de conformidad con lo dispuesto en el PLAN ANUAL DE CAJA
Y DE GASTOS según Acto que para el efecto expida el COMFIS, dentro de los cinco (05) días calendario siguientes

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a la fecha de radicación de las mismas en la Tesorería Municipal, a través de orden de pago debidamente
diligenciada y soportada, y certificación de la Interventoría de haber recibido el suministro a satisfacción.
En forma previa a la autorización de cada pago, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el
pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de
Compensación Familiar, etc.), cuando corresponda.

6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:


Los interesados deberán presentar y acreditar con su propuesta los siguientes requisitos y/o documentos:
REQUISITOS:
1. Tratándose de persona jurídica, deberán estar legalmente constituidos y su duración no será inferior a la del plazo del
contrato y un año más, lo que se acreditará con el certificado de existencia y representación legal, el que deberá tener
una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta
del proceso de selección.
Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá
presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta,
según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el
contrato en el evento de adjudicación.
Certificado de existencia y representación legal. Se verificará que el objeto social del proponente esté acorde con el
objeto a ejecutar, si no se encuentra concordancia entre el objeto de la Convocatoria Pública y el objeto social, NO SE
ACEPTAN PERSONAS SIN ANIMO DE LUCRO, en estos casos la propuesta será rechazada.
Adicionalmente se verificará que se presentó, si es necesaria, carta de autorización al representante legal, cuando el
valor de la propuesta supere las autorizaciones que éste tiene, según sus estatutos.

2. Tratándose de persona natural deberá estar inscrito como tal en la cámara de comercio contar con un establecimiento
de comercio cuya actividad le permita ejecutar el objeto contractual, para lo cual deberá aportar certificado de la cámara
de comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, anteriores a la fecha de la presentación de la
propuesta del proceso de selección.

3. En todo caso, tanto para personas jurídicas como naturales deberán aportar el Certificado de matrícula mercantil
Fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días calendario anterior a la fecha límite de entrega de las ofertas.

4. Si es persona jurídica deberán presentar con la propuesta la certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que
por ley éste no exista, deberá expedirla el representante legal, avalada por un contador público acerca del cumplimiento
del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones, cesantías y riesgos profesionales, de conformidad
con el inciso segundo y el parágrafo 1º del artículo 41 de la ley 80 de 1993, para contratar con organismos Estatales,
durante los últimos seis meses.

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5. La persona natural deberá acreditar el cumplimiento con los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión
y Riesgos Laborales mediante la presentación de la planilla de salud y pensión y recibo de pago del mes anterior.

6. El oferente deberá acreditar tener un punto de atención al público con sede física abierta al público en la ciudad de
Popayán o el Bordo o Sucre para la venta o distribución de los bienes requeridos en el presente proceso, que cuente con
un stock de los materiales que son objeto de este proceso en el sitio. Este requisito se acreditará mediante documento
suscrito por el oferente indicando la dirección donde se encuentra ubicado el establecimiento comercial. Adicionalmente
el establecimiento deberá estar registrado en la Matricula Mercantil del proponente la cual deberá estar al día con el pago
de industria y comercio.

DOCUMENTOS
a) Los oferentes deberán anexar con vigencia actual, si es persona natural certificado de Antecedentes fiscales
expedido por la Contraloría General de la República; Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Procuraduría General de la Nación, certificado de antecedentes penales expedido por la Policía Nacional;
certificado de no estar reportado en el registro de medidas correctivas de la policía nacional – código de policía.
Claro está que la entidad cumplirá con su obligación de verificación de estos antecedentes en las páginas web de
cada una de las entidades.
b) Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
c) Copia de cedula de ciudadanía de proponente y del representante legal para el caso de personas
jurídicas
d) Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente o representante legal dela persona
jurídica.
e) Carta compromiso anticorrupción (Anexo 3)
f) Copia de libreta militar o acreditación de situación militar definida (persona natural o del representante legal de
persona jurídica)
g) Certificacion de reactivacion economica expedida por el DAFE o por la entidad encargada.
h) Certificacion de protocolo de bioseguridad expedido por la ARL.
i) Certificado de uso de suelos vigente que le permita desarrollar la actividad.

6.2. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA:

El oferente debe acreditar experiencia relacionada con el objeto contractual, anexando dos (02) contratos, en el
cual (un) contrato, que haya tenido por objeto la Adquisición de Compraventa de Kit Escolares, ejecutado en el año
anterior, cuya sumatorias o monto individual sea igual o superior al valor de la presente contratación. Cuando se
trate de experiencia con el sector público o privado, el futuro contratista deberá aportar copia de los contratos o
acta de recibo a entera satisfacción o acta de liquidación o certificaciones de cumplimiento final, que contengan
como mínimo:
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● Número del contrato.


● Contratante
● Contratista
● Objeto del contrato
● Valor del contrato.
● Fecha de inicio.
● Fecha de terminación
En el caso de los contratos celebrados con entidades privadas, los ingresos del mismo deben haber sido
debidamente facturado y/o declarados en la respectiva declaración de renta, situación que se acreditara con las
copias de las facturas (en el caso de quienes estén obligados a facturar), o del anexo a la declaración de renta
firmado por el contador público en el caso de los no obligados a facturar.

Para el caso en que la experiencia haya sido obtenida como integrante de un Consorcio o Unión Temporal, se
tendrá en cuenta el porcentaje de participación del integrante (dicho porcentaje de participación no se aplicará en
relación con los ítems exigidos).
En caso de resultar necesario, los proponentes podrán presentar también copia de los contratos respectivos para
la verificación de los requisitos exigidos.

NOTA IMPORTANTE:
• No se aceptarán documento emitidos por el mismo proponente o por alguno de sus integrantes.
• La experiencia que se acredite con contratos ejecutados con entidades y/o personas privadas, deberán venir
acompañados de la certificación contable de pago.
Para el caso de certificaciones provenientes de otros países, el proponente deberá presentar la equivalencia
técnica de cada una de las actividades requeridas (especificaciones técnicas), así como la conversión de los
valores a pesos colombianos a la tasa representativa del mercado vigente a la fecha de suscripción del contrato,
materia de la certificación

7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONOMICA:

7.1 Oferta Económica: Se debe diligenciar completamente el formulario contenido en el anexo de la presente invitación
denominado Anexo 2 propuesta económica, en la cual deberá describirse el valor unitario y el valor total incluido IVA
(en caso de estar cobijado por el IVA).

El proponente acompañará a su propuesta económica certificación expedida por contador o por el oferente, donde
conste que los bienes o servicios objeto de la presente contratación se encuentren gravados con el Impuesto Valor
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Agregado (IVA), además su porcentaje y cálculo o en su defecto que los bienes o servicios objetos de la contratación se
encuentran exentos de tal gravamen.

7.1.1. Aspectos a tener en cuenta para la presentación de la oferta económica:


7.1.1.1. El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho
precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos.

7.1.1.2. El PROPONENTE deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida y cantidades requeridas para cada
uno de los elementos requeridos por la Entidad.

7.1.1.3. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y
gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato. Es responsabilidad del proponente conocer
los impuestos y retenciones que se causen por la suscripción del contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan
deberán considerar tales conceptos.

7.1.1.4. El MUNICIPIO solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni
reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa
de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

7.1.1.5. El MUNICIPIO efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y
respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el
pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

7.1.1.6. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán ser tramitadas por éste
ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del MUNICIPIO o costo para ella.

UNIDOS POR SUCRE!


Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co Teléfono: 3147652311
Código Postal: 194060
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7.1.1.7. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la cotización este impuesto, si pertenece al régimen
común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por El MUNICIPIO y el PROPONENTE deberá
asumir el costo del impuesto.

7.1.1.8. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE No se acepta la presentación
alternativa.

8. CRITERIO DE SELECCIÓN:
El presente proceso de selección, por su cuantía, solo tendrá en cuenta el menor precio ofertado.
En caso de empate a menor precio, la Entidad verificará los requisitos de quien haya entregado primero la oferta entre
los empatados, según el orden de entrega de las mismas, tal como lo establece el Decreto 1082 de 2015, Articulo
2.2.12.1.5.2 numeral 7°.
En caso que el proponente favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el
oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades Habilitantes. En caso de
que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener
un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las
necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se hará la declaratoria de desierto y se repetirá el proceso de
selección.

9. RETIRO DE LA PROPUESTA:
Los proponentes podrán solicitar por escrito, al MUNICIPIO, el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas
para el cierre de la presente Contratación, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al
proponente o a la persona autorizada.

10. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA


El proponente deberá presentar su propuesta en DOS sobres cerrados. En él se hará constar el nombre y su dirección
comercial, así como el número y objeto del proceso. Y se dirigirán en la siguiente forma:

MUNICIPIO DE SUCRE DEPARTAMENTO DEL CAUCA

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MINIMA CUANTÍA xx-2022

OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
NOMBRE DEL PROPONENTE:
NOMBRE DE RTE LEGAL DEL PROPONENTE:
DIRECCION Y CIUDAD DEL PROPONENTE:
# DE FOLIOS:
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REQUISITOS HABILITANTES o OFERTA ECONOMICA: (CADA UNA EN SOBRES SEPARADOS)

Los documentos que conforman la propuesta, se presentarán legajados, foliados, escritos en idioma español y en
medio mecánico. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmendaduras, deberán ser
validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por
no escritas.

Serán de cargo del proponente todos los costos asociados y presentación de su propuesta, y el Municipio de Sucre, en
ningún caso, será responsable de los mismos.

El sobre contentivo de la propuesta deberá entregarse dentro del plazo del presente proceso, en la siguiente dirección:
Oficina de archivo y correspondencia CAM SUCRE primer piso.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo. En el eventual caso que llegue una propuesta en un sobre abierto, el
Municipio no la recibirá y no se hace responsable de su contenido y confidencialidad.

11. VEEDURÍAS CIUDADANAS.


Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley para que desarrollen su actividad durante
la etapa precontractual, contractual y pos contractual en el presente proceso de selección de conformidad con lo
establecido en la constitución y la Ley.

12. SUPERVISION:
El supervisor del contrato será un funcionario perteneciente a la Secretaría de gobierno y participación comunitaria
designado para el efecto expresamente en la comunicación de aceptación de oferta.

13. GARANTÍAS:
EL PROPONENTE y el Futuro contratista, deberá constituir a favor DEL MUNICIPIO, en una Compañía de Seguros
legalmente establecida en Colombia cuya póliza matriz este aprobada por la superintendencia Bancaria, una garantía única
de:

Garantía de cumplimiento. La Garantía de cumplimiento del contrato debe tener una vigencia mínima hasta la
liquidación del contrato. El valor de esta garantía debe ser del quince por ciento (15%) del valor del contrato.

Garantía de calidad de bienes. EL MUNICIPIO determina que la garantía de calidad de bienes es por un 10% del
valor del contrato y el plazo de ejecución del contrato y su etapa de liquidación, de acuerdo con el objeto, el valor,
la naturaleza, las obligaciones contenidas en el contrato, la garantía mínima presunta y los vicios ocultos.
La garantía única deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en el plazo y/o valor del contrato. (Decreto
1082/2015 artículo 2.2.1.2.3.1.7 # 4).
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4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Generales.

a) Cumplir a entera satisfacción con el objeto del contrato conforme a los requerimientos exigidos por la
entidad y según las condiciones y especificaciones técnicas antes definidas en los estudios previos, la
invitación y los documentos que la aclaren o modifiquen.
b) Cumplir las normas legales vigentes, en especial lo dispuesto en las leyes 797 de 2003, 1122 de 2007 y
1150 de 2007 en lo referente al pago de aportes a seguridad social y parafiscales (salud-pensión y riesgos
laborales).
c) Facilitar los insumos para una adecuada supervisión del contrato.
d) Presentar informes mensuales completos (técnicos, administrativos y financieros) en los plazos pactados
o requeridos por el Supervisor del Contrato, informes que evidencien y soporten la ejecución del objeto
contractual y su alcance, cada una de las actividades debe estar debidamente soportada.
e) Atender los requerimientos que realice la Entidad a través del supervisor del contrato.

Obligaciones Administrativas y Financieras

a) Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos Directos e Indirectos imputables a la correcta
ejecución del objeto contractual. Corresponde al Contratista pagar todos los impuestos, derechos, tasas
ejecución del contrato o con base en el mismo.

Obligaciones eh materia de obligaciones laborales, seguridad social y parafiscal

a) Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales, para lo
cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud; riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las
normas y reglamentos que rigen la materia.
b) Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate
para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y
servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias
para la ejecución del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el contratista
al momento de la presentación de la carta de presentación de la propuesta.
c) Velar porque el Municipio de SUCRE, se mantenga indemne de cualquier reclamación de terceras
personas, subcontratistas, proveedores y demás servicios que de forma indirecta hayan sido requeridas
para la ejecución del contrato.
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d) Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daños o perjuicios a propiedades o
terceras personas derivadas de la ejecución del contrato por acciones u omisiones imputables al contratista
sus dependientes subordinados o subcontratistas.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

1-Suministrar los bienes de acuerdo con lo estipulado en las especificaciones técnicas, no podrá apartarse de ellos sin
la autorización escrita de la Secretaría de despacho, en caso contrario perderá el derecho a reclamar el reconocimiento
y pago de cualquier suma por concepto del suministro adicional que resulte de la modificación de las especificaciones.

2- Entregar a título de compraventa los bienes objeto del presente contrato en los sitios indicados por el supervisor
conforme el cronograma de entrega establecido por la entidad, las entregas se realizaran en las Instituciones educativas
del municipio de Sucre cauca.

3-El contratista deberá considerar todos los costos en la presentación de su propuesta.

4 –Cumplir de buena fe el objeto contratado.

5-Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo su propia responsabilidad.

6-Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y formuladas en la propuesta.

7- Actuar de tal manera que primen la eficiencia, la economía, la celeridad y la calidad en la ejecución.

8-Pagar los tributos y publicaciones que para tal efecto requiera la ley 80/93 y la normatividad colombiana vigente.

9-Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la ejecución del contrato.

10 –Garantizar la calidad de los bienes contratados y responder por ellos de conformidad con lo estipulado en el
artículo 5º. numeral 4 de la Ley 80 de 1993.

15. CLAUSULA DE INDEMNIDAD.

El Contratista se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne al MUNICIPIO DE SUCRE contra todo
reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada y
puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas públicas o privadas, física o jurídica o dependientes,
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cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminado el contrato, por cualquier causa
por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente contrato.

16. VEEDURÍAS CIUDADANAS.

Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003 para que desarrollen su
actividad durante la etapa precontractual y contractual en el presente proceso de selección de conformidad con lo
establecido en la Constitución Política de Colombia del año 1991 y demás normas pertinentes.

Sucre – Cauca 11 de febrero de 2022.

LHEIDY PATRICIA MUÑOZ GOMEZ


Alcaldesa Municipal

Proyecto: Dairon Danilo Gomez Ojeda – Asesor Juridico


Revisó: Luis Enrique Montilla– Abogado Contratista Oficina Asesora Jurídica
Aprobo: FRANCIA ELENA BEDOYA VILLEGAS - Secretaria de Gobierno y Participación Comunitaria
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de
Contratación”
Objeto:
[Incluir OBJETO DEL PROCESO]
Estimados señores:

[Nombre del representante legal del Proponente] en mi calidad de Representante Legal de [Nombre del Proponente] o [Nombre del
Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”, manifiesto, bajo la gravedad del juramento que:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el Contrato si resulto adjudicatario del Proceso de
Contratación de la referencia.
2. En caso de que la Oferta me sea adjudicada suscribiré el Contrato objeto del Proceso de Contratación en la fecha prevista para
el efecto en el cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
3. Conozco los Documentos del Proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos contenidos. Dentro de los
documentos presentados a la Entidad conozco los ítems, la descripción, las unidades y cantidades establecidas en la invitación
publica y ficha técnica
4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el Proceso de Contratación.
5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto.
6. Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes al mismo, así como aquellos
asignados en el pliego de condiciones.
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total responsabilidad frente a la Entidad
cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás
normas concordantes.
8. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos hallamos incursos en
causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley.
9. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos encontramos en ninguno
de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los conflictos de intereses
para participar establecidos en la ley.
10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del Proponente Plural, los socios de la persona jurídica que representó o yo
nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos
comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la Entidad, para que tome las medidas pertinentes. Este
compromiso lo adquirimos en total independencia de la etapa en que se encuentre el Proceso de Contratación (precontractual,
contractual y/o post contractual).
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11. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las sociedades
anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de
peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos,
enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia,
así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
12. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo estamos incursos en la
situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
13. Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de condiciones o invitación publica y me
comprometo a darle estricto cumplimiento.
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en actividades delictivas, así como no hemos
recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en alguna de las causales de
rechazo señaladas en la invitación publica
16. Si se me adjudica el Contrato me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los
términos señalados para ello.
17. La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices requeridos en los Documentos del Proceso
aplicables al Proponente y documentos de soporte presentados.
18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que
se causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato y que en consecuencia no presentaré reclamos
con ocasión del pago de tales gastos.
19. Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, consultando el Sistema Electrónico
Para la Contratación Pública; y en caso de que me deban comunicar o notificar alguna decisión, autorizo a la entidad para que
lo haga electrónicamente al correo electrónico indicado al final de este documento.

Acepto que las comunicaciones y notificaciones de las decisiones surgidas en el Proceso de Contratación se realicen por
medio electrónicos, conforme lo indicado en el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.

20. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el Proceso de Contratación, bajo el
entendido que la Entidad debe guardar confidencialidad sobre la información sujeta a reserva.

21. Recibiré notificaciones del contrato en:

Persona de contacto
Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular [Teléfono de la compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]

22. He leído y acepto lo establecido en el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II.

Atentamente,
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Nombre del Proponente _______________________________________


Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia en caso que aplique]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal
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ANEXO 2 - OFERTA ECONOMICA

CANTIDAD DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL ELEMENTO UNIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Cuadernos cuadriculados pequeños de 50 hojas, 100
páginas, 1 materia, cuadros común. CANTIDAD: 3.728
3.728 unidades (1992 con motivo diferentes para niño / 1736 Unidad
con motivos difrentes para niña)

Cuadernos cuadriculados grandes cosidos de 100 hojas,


200 páginas, 1 materia, cuadros común, con Sticker.
3.728 CANTIDAD: 3.728 unidades (1992 con motivo diferentes Unidad
para niño / 1736 con motivos difrentes para niña)

Regla plastica de colores de 30 cm


932 Unidad
Sacapuntas metalico un solo agujero
932 Unidad
Borrador de nata grande
932 Unidad
Lapicero cuerpo transparente, forma triangular punta fina
2.796 para una escritura confortable y suave, tinta azul y negro. Unidad

Block tamaño carta cuadriculado de 70 hojas


932 Unidad
Lapiíz de madera cuerpo triangular, mina Grafito HB, facil
932 borrado y mayor resistencia. Unidad

Tijeras para cortar papel punta roma


932 Unidad
Bolsa plastica transparente de 30*48 cm calibre 1.2, con
1.000 sticker del eslogan de la alcaldia municipal. Unidad

Total

El valor de la oferta corresponde a EN LETRAS ($EN NUMEROS). E incluye IVA y demás impuestos tasas y contribuciones, descuentos
y en general el precio total que ofrezco para ejecutar a cabalidad el objeto del presente proceso incluido el transporte hasta los sitios de
entrega.
______________________________________

FIRMA PROPONENTE ORIGINAL


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ANEXO No. 3
CARTA DE COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Ciudad y fecha

Señores
MUNICIPIO DE SUCRE
La Ciudad

REFERENCIA: Compromiso Anticorrupción

Proceso de Contratación MinC-xxxxxx

[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de
[nombre del Proponente], manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de
la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación MinCxxxxxx

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores
públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso
de Contratación MinC-xxxxxx

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación MinC-xxxxx, nos soliciten los organismos de
control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar
su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [ ] del mes de [ ] de 2022

Firma representante legal del Proponente Nombre:


Cargo: Documento de Identidad:
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ANEXO N° 4
MODELO DE CARTA INFORMACIÓN CONSTITUCIÓN CONSORCIO

xxxxxx, ______________ (FECHA)


SEÑORES
MUNICIPIO DE SUCRE
CIUDAD
REFERENCIA: INVITACIÓN PUBLICA NO. ___________
LOS SUSCRITOS, __________ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) Y ___________ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL), DEBIDAMENTE AUTORIZADOS PARA ACTUAR EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE ___________ (NOMBRE
O RAZÓN SOCIAL DEL INTEGRANTE) Y ___________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL INTEGRANTE),
RESPECTIVAMENTE, INFORMAMOS A LA ENTIDAD LOS ASPECTOS RELEVANTES DEL CONSORCIO QUE HEMOS
CONSTITUIDO A TRAVÉS DE UN DOCUMENTO PRIVADO, PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PUBLICA DE LA
REFERENCIA CUYO OBJETO ES ___________, Y POR LO TANTO, EXPRESAMOS LO SIGUIENTE:

1. LA DURACIÓN DE ESTE CONSORCIO SERÁ IGUAL AL TÉRMINO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO
MÁS, MÁS EL TÉRMINO DE LIQUIDACIÓN DEL MISMO.

2. EL CONSORCIO ESTÁ INTEGRADO POR:

NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________

(1)EL TOTAL DE LA COLUMNA, ES DECIR LA SUMA DE LOS PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN DE LOS INTEGRANTES, DEBE SER
IGUAL AL 100%.

3. EL CONSORCIO SE DENOMINA CONSORCIO _____________________.

4. LA RESPONSABILIDAD DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO ES SOLIDARIA.

5. EL REPRESENTANTE DEL CONSORCIO ES ________________ (INDICAR EL NOMBRE), IDENTIFICADO CON C. C. NO.


__________ DE _____________, QUIEN ESTÁ EXPRESAMENTE FACULTADO PARA FIRMAR, PRESENTAR LA PROPUESTA,
Y EN CASO DE SALIR FAVORECIDOS CON LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, FIRMARLO Y TOMAR TODAS LAS
DETERMINACIONES QUE FUEREN NECESARIAS RESPECTO DE SU EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN, CON AMPLIAS Y
SUFICIENTES FACULTADES.

6. LA SEDE DEL CONSORCIO ES:

DIRECCIÓN DE CORREO ___________________________________________


DIRECCIÓN ELECTRÓNICA ___________________________________________
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TELÉFONO ___________________________________________
TELEFAX ___________________________________________
CIUDAD ___________________________________________
EN CONSTANCIA, SE FIRMA EN ______________, A LOS ____ DÍAS DEL MES DE _____ DE
20__.___________________________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES)
_____________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO)
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ANEXO N° 5
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
xxxxxxxx, ___________ (FECHA)

SEÑORES
MUNICIPIO DE SUCREREFERENCIA: INVITACIÓN PUBLICA NO. _______
LOS SUSCRITOS, ____________ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) Y __________ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL), DEBIDAMENTE AUTORIZADOS PARA ACTUAR EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE _________________
(NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL INTEGRANTE) Y __________________ (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL
INTEGRANTE), RESPECTIVAMENTE, INFORMAMOS A LA ENTIDAD LOS ASPECTOS RELEVANTES DE LA UNIÓN
TEMPORAL QUE HEMOS CONSTITUIDO A TRAVÉS DE UN DOCUMENTO PRIVADO, PARA PARTICIPAR EN LA
SELECCIÓN ABREVIADA DE LA REFERENCIA CUYO OBJETO ES ___________, Y POR LO TANTO, EXPRESAMOS LO
SIGUIENTE:

1. LA DURACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL SERÁ IGUAL AL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, MÁS EL
TÉRMINO DE LIQUIDACIÓN DEL MISMO Y UN AÑO (1) MAS.
2. LA UNIÓN TEMPORAL ESTÁ INTEGRADA POR:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO
DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________
____________ ____________________________ _______________

(1) DISCRIMINAR EN FUNCIÓN DE LOS ÍTEMS ESTABLECIDOS EN EL PRESUPUESTO OFICIAL, PARA CADA UNO DE LOS
INTEGRANTES.
(2) EL TOTAL DE LA COLUMNA, ES DECIR LA SUMA DE LOS PORCENTAJES DE COMPROMISO DE LOS INTEGRANTES, DEBE
SER IGUAL AL 100%.
3. LA UNIÓN TEMPORAL SE DENOMINA UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. LA RESPONSABILIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL ES SOLIDARIA.
5. EL REPRESENTANTE DE LA UNIÓN TEMPORAL ES ___________________ (INDICAR EL NOMBRE), IDENTIFICADO CON LA
CÉDULA DE CIUDADANÍA NO. ________, DE ________, QUIEN ESTÁ EXPRESAMENTE FACULTADO PARA FIRMAR Y
PRESENTAR LA PROPUESTA Y, EN CASO DE SALIR FAVORECIDOS CON LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, FIRMARLO Y
TOMAR TODAS LAS DETERMINACIONES QUE FUEREN NECESARIAS RESPECTO DE SU EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN, CON
AMPLIAS Y SUFICIENTES FACULTADES.

6. LA SEDE DE LA UNIÓN TEMPORAL ES:


DIRECCIÓN DE CORREO ___________________________________________
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA ___________________________________________
TELÉFONO ___________________________________________
TELEFAX ___________________________________________
CIUDAD ___________________________________________
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EN CONSTANCIA, SE FIRMA EN _______________, A LOS ____ DÍAS DEL MES DE _____ DE


200__.______________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES)
______________________________________________
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL)
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ANEXO N° 6

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILID


ADES Y/O CONSULTAS

INVITACIÓN NO. ______________

EL SUSCRITO DECLARA QUE:


CONOZCO LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LAS ENTIDADES ESTATALES DE
CONFORMIDAD CON LAS LEYES: 80 DE 1993, 1150 DE 2007, 1474 DE 2011 Y DEMÁS NORMAS SOBRE LA MATERIA.
ASÍ COMO LAS SANCIONES ESTABLECIDAS POR TRANSGRESIÓN A LAS MISMAS EN LOS ARTÍCULOS 26 NUMERAL 7O. Y 52
Y LOS EFECTOS LEGALES CONSAGRADOS EN EL ART. 44 NUMERAL. 1O. DEL ESTATUTO CONTRACTUAL. DECLARO BAJO LA
GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE SE ENTIENDE PRESTADO CON LA FIRMA DEL PRESENTE DOCUMENTO, QUE NO ME
ENCUENTRO INCURSO EN NINGUNA DE ELLAS, NI MIS SOCIOS, NI TAMPOCO LA SOCIEDAD QUE REPRESENTO (EN CASO DE
SER SOCIEDAD), Y QUE CONSULTADOS LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, JUDICIALES Y EL BOLETÍN DE
RESPONSABLES FISCALES, NO SE REGISTRA NINGÚN ANTECEDENTE RESPECTO DE LAS PERSONAS AQUÍ SEÑALADAS.
DADO EN EL MUNICIPIO DE __________ A LOS _________ DEL MES _________ DEL 20_______
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROPONENTEC.C.NO.
NIT:

(ES OBLIGATORIA LA PRESENTACIÓN DE ESTE FORMATO CON LA PROPUESTA Y DEBE SER DILIGENCIADA POR CADA
UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO Y/O UNION TEMPORAL).
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ANEXO 7
PACTO DE TRANSPARENCIA

El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de presentación de la propuesta el
Proponente se compromete a:

i. Cumplir estrictamente la Ley aplicable.


ii. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los Procesos de Contratación de manera que siempre produzcan los efectos
buscados por las mismas.
iii. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el Proceso de Contratación.
iv. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas del Proceso de Contratación, primen los aspectos de fondo por
encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia.
v. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del Proceso de Contratación, así como realizar estudios y análisis
propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligencia, a fin de contar con los elementos de juicio e información económica,
comercial, jurídica y técnica relevante y necesaria para tomar una decisión sustentada para presentar la propuesta. Lo anterior,
con el propósito de que la misma sea seria y honesta, de tal manera que me permita participar en el Proceso de Contratación y en
caso de resultar adjudicatario me permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el Contrato, así como asumir los riesgos
a mi cargo asociados a la ejecución de este.
vi. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con los encargados de planear el Proceso
para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del proyecto y presentar la respectiva propuesta.
vii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con otros Proponentes para tratar de influenciar
o manipular los resultados de la adjudicación.
viii. Enviar por escrito a la Entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el Proceso de Contratación y no hacerlo de
manera oral por ningún medio, salvo que se realicen dentro de las audiencias públicas.
ix. Actuar con lealtad hacia los demás Proponentes, así como frente a la Entidad y abstenernos de utilizar herramientas para dilatar
o sabotear el Proceso de Contratación. Igualmente, las observaciones al Proceso de Contratación o a las propuestas de los otros
interesados, serán presentadas oportunamente, en los plazos y términos fijados estrictamente en las reglas de la selección.
x. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás Proponentes y sus propuestas sin contar con
evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente permitan considerar que existe un acto irregular, de
competencia desleal o de corrupción por parte de ellos. En caso de tener las pruebas, material probatorio o indicios, estos se
dejarán a inmediata disposición de la Entidad para corroborar tales afirmaciones.
xi. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las Propuestas, argumentos carentes de sustento probatorio para efectos de
buscar la descalificación de competidores o la dilación del Proceso de selección.
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xii. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente cuando sea concedida y por el
tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones de la Entidad. En caso de desacuerdo interponer los recursos o acciones que
se consideren pertinentes en los términos de la Ley Aplicable.
xiii. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni referirnos a asuntos personales
de otros Proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente debatiremos asuntos relacionados con el Proceso de Contratación
xiv. Solicitar o remitir a la Entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando solamente los procesos y canales
previstos en el Proceso de Contratación.
xv. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a ningún funcionario público,
contratista o estructurador, vinculado a la Entidad ni a sus familiares en primer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil, a partir de la adjudicación o con ocasión de la misma, y hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del Contrato,
sin perjuicio del régimen de conflictos de intereses y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la Ley.
xvi. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir un pacto ético de conducta que
garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la preparación de la propuesta y en la
ejecución del contrato.
xvii. No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, auspiciar o promover directa o
indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier tipo de atenciones sociales a funcionarios públicos o contratistas del
Estado, durante el Proceso de Contratación ni durante la ejecución o liquidación del contrato.
xviii. No contratar, ni ofrecer dádivas, regalos o gratificaciones a personas con alta capacidad de influencia política o mediática, con el
objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que la Entidad tome respecto de Procesos de contratación estatal, bien
sea en su adjudicación, supervisión o terminación.
xix. La Entidad siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con el Proceso de selección por los canales definidos en
los documentos del Proceso.
xx. No contratar ni ofrecer dádivas, regalos, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio económico o de cualquier
naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo estructurador, con el fin de tener asesoramiento o acceso a
información privilegiada, relacionada con el Proceso de selección.
xxi. Dar conocimiento a la Entidad, a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República
y a las autoridades competentes en caso de presentarse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de corrupción
durante el Proceso de Contratación o con cargo al Contrato, y del conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios
ofrecidos u otorgados.
xxii. Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de Transparencia del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, cualquier solicitud, ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa,
gratificación o atención social, efectuada por Proponentes o cualquiera de sus empleados, administradores, consultores o
contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente involucrados en la estructuración, manejo
y decisiones del Proceso de selección, de manera previa, concomitante o posterior al mismo, que tengan la intención de inducir o
direccionar alguna decisión relacionada con la adjudicación.
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NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROPONENTE


C.C.NO.
NIT:
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ANEXO 8
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)

[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales
deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá incluir el siguiente texto y ajustar el
formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación] en mi condición de
Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria
de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6)
meses contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], y con Tarjeta Profesional No.
[Incluir Número de tarjea profesional] de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la
Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________,
luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía,
bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de
Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por
la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución como se indica a continuación:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación] en mi condición de
Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria
de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de
constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], y con Tarjeta Profesional No.
[Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la
Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________,
luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía,
bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de
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Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por
la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo
previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo
de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de contratación]

[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del Estatuto Tributario modificado
por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente]:

Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me encuentro exonerado del pago de los
aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las
cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez
(10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta
deberá manifestarlo de la siguiente manera:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número
de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como Representante Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a la
fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad
social.
Aporto anexo al presente documento los soportes de pago durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del
presente procedimiento de selección. En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente,
el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración
donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
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ANEXO 9
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)

El Proponente persona natural deberá acreditar cumplimiento de aporte a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones
entregando el certificado de pago de planilla PAGADA. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a
treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del
proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida
en el pliego de condiciones definitivo. Aporto anexo al presente documento los soportes de pago durante los últimos seis (6) meses
contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. a persona natural que reúna los requisitos para acceder
a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de
20__._____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados. Adicionalmente,
el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración
donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

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