IGSS, HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE PUERTO BARRIOS, IZABAL

EVENTO DE COMPRA DIRECTA

UNIDAD MEDICA IGSS, HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE PUERTO BARRIOS, IZABAL
NOG No. 17892678
EVENTO No. 6712- 2022

SOLICITUD DE OFERTAS PARA: 323 MOBILIARIO Y EQUIPO MÉDICO-SANITARIO Y DE LABORATORIO

Código
Pedido Descripción Cantidad
Ultrasonido portátil; Escaneo de profundidad: 16
niveles; Generación de reportes: Automática;
Identificación de transductores: Automática; Imagen:
94-2022 S/C Armónica; Opción de conexión: Impresora y vídeo; 01
Tipo de teclado: Iluminado; Usb: 2 Gigabyte; Uso:
Gineco-obstetras; Unidad 1 Unidad (es))

Fecha de Recepción de Ofertas: LUNES 22/08/2022

DE 08:00 A 08:30 AM. UNICAMENTE
Horario de Recepción:
No se recibirán ofertas fuera del horario indicado

 El oferente que desee participar, debe estar inscrito en el Registro General de Adquisiciones del
Estado –RGAE- del Ministerio de Finanzas Públicas, (de lo contrario el sistema no permitirá al
proveedor publicar su oferta).

CONDICIONES DE LA OFERTA:
El proveedor que oferte deberá enviar los siguientes documentos en el mismo momento que
cargue su oferta al portal, a más tardar 8:30 A.M horario de cierre de ofertas
a) La Oferta debe presentarse vía electrónica en el Portal de Guatecompras, llenando los campos
establecidos en el sistema.

b) El oferente deberá enviar al correo electrónico lydia.zepeda@igssgt.org, los documentos

siguientes:

c) Que el producto ofertado cumpla con la descripción solicitada, asimismo el Oferente

deberá enviar al correo lydia.zepeda@igssgt.org, Manual (Brochure) con Fotografía y
Especificaciones técnicas del equipo ofertado en español, antes del cierre de las
ofertas, para que su oferta sea tomada en cuenta. ( Adjuntas en el sistema de
Guatecompras)

22 y 23 calle, Avenida General Ubico, Puerto Barrios, Izabal

Teléfono 7948-8680
Correo Electrónico – lydia.zepeda@igssgt.org
 IGSS, HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE PUERTO BARRIOS, IZABAL
El Proveedor adjudicado deberá enviar en un tiempo máximo de (01) día hábil después de
finalizado el evento en Status Adjudicado al correo electrónico lydia.zepeda@igssgt.org, los
documentos siguientes:

1) Oferta electrónica, firmada y sellada (formulario que se genera del portal de

Guatecompras) al correo electrónico lydia.zepeda@igssgt.org, para continuar el proceso de
compra.

CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN:
 Sostenimiento de oferta por un plazo no menor a 60 días.
 Lugar de entrega: Bodega IGSS, Hospital Departamental de Puerto Barrios. ubicado en la 22 y 23
calle calzada general ubico, coordinando la entrega con esta unidad. 7948-7696
 Al realizar la entrega debe acompañar FACTURA: Emitida a nombre de INSTITUTO GUATEMALTECO
DE SEGURIDAD SOCIAL NIT. 234285-5, DIRECCION: 7ª AVENIDA 22-72 ZONA 1 GUATEMALA,
GUATEMALA. presentarla el mismo día de la emisión, conjuntamente con el equipo que entregue,
deberá consignar en factura descripción del insumo según orden de compra, números de serie,
modelo, marca y tiempo de garantía del producto entregado. Si emite factura cambiaria debe
acompañar recibo de caja sin incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA. La factura debe indicar el
régimen de pago del Impuesto sobre la Renta a que está sujeto como contribuyente.
 EL PROVEEDOR DEBERA ENTREGAR TODA LA DOCUMENTACION PARA PODER REALIZAR EL
INGRESO A BODEGA, DE LO CONTRARIO EL PRODUCTO SERA RECHAZADO EN LOS PROXIMOS 5
DIAS HABILES.
 Tiempo de entrega: 30 días hábiles contra pedido de Orden de Compra SIGES, de lo contrario será
anulada dicha orden por medio de una nota, la cual será enviada al proveedor informando que se
anula dicha compra y se dejará constancia del incumplimiento a tomar en cuenta en eventos futuros.
 EN CASO DE EQUIPOS IMPORTADOS, DEBERA INFORMAR EN SU OFERTA ELECTRONICA EL PLAZO Y
LA FECHA DE COMPROMISO PARA DICHA ENTREGA.
 No se aceptaran entregas parciales de Mercadería.
 Las condiciones de la negociación no son sujetas a calificación; sin embargo, si el
oferente no cumple con las mismas será descalificado.

 Para la Entrega del Equipo deberá de presentarse un representante de la empresa

 Del producto: El bien debe responder a las especificaciones técnicas descritas en la oferta y la orden
de compra.
 Garantía: El oferente deberá indicar en su oferta el tiempo de garantía como también garantizar la
existencia de repuestos y mantenimiento en el mercado local para el buen funcionamiento de los
equipos que lo requieran 12 a 18 meses del equipo.
 Capacitación: El oferente deberá proporcionar sin costo alguno, capacitación para el personal del
Hospital, de los bienes que por su naturaleza lo requieran.
 Instalación: Se requiere instalación para todos los equipos que por naturaleza, al ser entregados, sea
necesario dejar en completo funcionamiento.
 El proveedor adjudicado deberá proporcionar el mantenimiento preventivo general al equipo
cuando así lo amerite en el tiempo que dure la garantía.

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Teléfono 7948-8680
Correo Electrónico – lydia.zepeda@igssgt.org
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 ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS: El proveedor adjudicado deberá cumplir con

especificaciones especiales requeridas.

 El equipo debe ser entregado en excelentes condiciones, Si el bien ofertado presenta algún daño y
no cumple con las características la comisión receptora no aceptará el equipo y se procederá a
prescindir de la negociación.

CONDICIONES ESPECIALES DE LA NEGOCIACION

a. Al momento de entregar el producto en la Bodega de Suministros, proporcionará certificado de

calidad en original con nombre, firma y sello del representante legal de la empresa y carta de
garantía original.
b. Al momento de entregar el producto en la Bodega de Suministros, proporcionara Carta de
compromiso firmada y sellada por la empresa y/o Entidad Adjudicada del Mantenimiento
Preventivo a los equipos; en el que se detallen las fechas a realizar los mismos, deberá de
coincidir la cantidad con lo solicitado en las Bases del Evento y/o especificaciones.

Al proceder a la entrega y despacho de los insumos ofertados debe estar respaldado con lo siguiente:
c. Fotocopia de Orden de Compra vigente, que contenga la firma y sello de las autoridades de la
Unidad y firma y sello original del responsable del área de compras que entrega la copia del
formulario al proveedor.
d. Factura en original y copias.
e. Recibo de Caja si es factura cambiaria.

CRITERIOS DE CALIFICACION Y ADJUDICACION:

Con base al Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.

CASOS DE INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES:

 Se aplicará con base al Artículo 24 que reforma el Artículo 62 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. Establece que son aplicables las sanciones por retraso o
incumplimiento de entrega, o por variación en calidad o cantidad del objeto de la adquisición
según corresponda.
 Para la aplicación de la multa por  incumplimiento en el tiempo de entrega se tomará el cálculo
que establece el Artículo 25 que reforma el Artículo 62 Bis. del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

INFORMACIÓN GENERAL PARA EL OFERENTE:

1. Forma de Pago: El Departamento de Tesorería pagará sus obligaciones con abono directo a una cuenta
bancaria individual (acreditamiento en cuenta), que debe registrarse en el Departamento de Tesorería, 7ª.
Avenida y 22 calle zona 1, Oficinas Centrales mediante formulario “Inventario de Cuentas”. No se dará
trámite de pago a proveedores que no cumplan previamente con este requisito.

2. Constancia de Exención del IVA: Por disposición constitucional el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social está exento de todo tipo de impuestos, para efectos de pago de la factura a que de lugar la

22 y 23 calle, Avenida General Ubico, Puerto Barrios, Izabal

Teléfono 7948-8680
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negociación, se deducirá del valor de la misma el Impuesto al Valor Agregado IVA y se entregará la
constancia de exención en Formulario SAT 2093.

3. Pacto Colusorio en las Adquisiciones Públicas: De conformidad al Artículo 14 del Decreto 9-2015 que
expone en su parte conducente: “Comete el delito de pacto colusorio en las adquisiciones públicas, quien
realice un convenio, acuerdo, decisión, recomendación colectiva o práctica concertada o
conscientemente paralela, en la presentación de ofertas en procesos de adquisición pública, que tenga
por objeto o produzca el efecto de impedir, restringir o afectar la libre competencia en un determinado
proceso o acto.  También se entenderá que existe pacto colusorio, cuando dos o más sociedades que
formen parte de un mismo grupo empresarial o corporativo, según la definición de partes relacionadas,
contenida en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, participen en el mismo proceso de adquisición pública. 
Los responsables de este delito serán sancionados con prisión de uno a cuatro años y con multa de cinco
mil a veinticinco mil Quetzales”.  En base a lo anterior, al tener conocimiento de indicios de pacto
colusorio, esto será motivo de denuncia ante las autoridades correspondientes.

4. Base Legal: Este proceso se  rige en lo que preceptúa  el Artículo 43 de Ley de Contrataciones
del Estado (Dto. 57-92 del Congreso de la República) y su Reglamento (Acuerdo  Gubernativo
122-2016, modificaciones según Acuerdo Gubernativo 147-2021 y en la Normativa Interna del
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, razón por la cual, el oferente al presentar su
oferta se sujeta al cumplimiento de las obligaciones que éstas le imponen.
5. Consultas Sobre este evento comunicarse al teléfono 7948-8680.

IMPORTANTE:
“Estimado proveedor, al momento de presentar cotizaciones asegúrese que la presentación que oferte
sea la solicitada por nuestra Unidad y si no cuenta con el producto para el despacho inmediato o con la
presentación y cantidades exactas requeridas en las condiciones de la oferta, por favor NO PARTICIPE.
Muchas Gracias.”

22 y 23 calle, Avenida General Ubico, Puerto Barrios, Izabal

Teléfono 7948-8680
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