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FORMALIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE
LA PRODUCCIÓN EN PYME TEXTIL
MARPLATENSE
Autores:
Ecker, Jorge Andrés
Poli, María Belén
AUTORES
Ecker, Jorge Andrés
Matrícula 10.633. Facultad de Ingeniería. Universidad Nacional de Mar del Plata
EVALUADORES
Ing. Marina Migueles
Facultad de Ingeniería. Universidad Nacional de Mar del Plata
DIRECTORES
Director:
Mg. Lic. Juan Pablo Grammatico
Facultad de Ingeniería. Universidad Nacional de Mar del Plata
Codirector:
Ing. Daniel Laville
Facultad de Ingeniería. Universidad Nacional de Mar del Plata
II
AGRADECIMIENTOS
Agradecimientos Jorge:
Por último, quiero agradecer a la coautora del presente trabajo, Belu. Gracias por
ser mi compañera de vida, y brindarme tu soporte y apoyo incondicional durante esta última
etapa de mi carrera. Recientemente tomé una serie de decisiones personales no del todo
sencillas, y vos siempre estuviste disponible para mí, aconsejando y acompañándome. Si
bien haber desarrollado este proyecto en conjunto como pareja fue un desafío más que
complejo, igualmente acá estamos, y el día llegó. Estoy totalmente convencido de que se
nos avecinan proyectos muy lindos, y que lo mejor, aún está por venir. Te amo, gracias.
En primer lugar quiero agradecer a mi mamá y a mi papá por el gran esfuerzo que
hicieron para brindarme una educación de primer nivel y la posibilidad de estudiar la carrera
de grado que elegí. Gracias por enseñarme que la dedicación y el esfuerzo son las claves
para poder alcanzar mis objetivos. Sin los valores que ustedes me inculcaron, yo no sería
quien soy. También quiero agradecerle a mi hermana por ser la persona que desde siempre
me escucha y apoya, y que desde hace unos años me entiende porque estudia dentro de
esta misma facultad. Soy plenamente consciente de que ustedes vivieron todos estos años
con la misma intensidad que yo, festejando mis logros y brindándome su apoyo
incondicional en todo momento, sin importar los resultados. Gracias por acompañarme en
este camino, los quiero mucho.
Por otra parte quiero agradecer a mi abuela, a mis tíos (tanto los de sangre como
los que me dio la vida) y a mis amigos por siempre estar atentos y pendientes de mí. Me
siento orgullosa y agradecida por contar con el apoyo y el cariño de todos ustedes. Gracias.
III
Finalmente quiero agradecer a Jorge, mi compañero de vida y coautor de este
proyecto. Quiero darte las gracias por cuidarme y apoyarme en todo momento, por
aconsejarme e incentivarme para tomar mejores decisiones y darme ánimo para cumplir mis
objetivos. Además, sos quien desde hace ya varios años, comparte con alegría mis logros y
aprendizajes, y quien me acompañó durante la mayor parte de este proceso que hoy está
culminando, y que para mí fue muy importante. Ahora se viene una etapa de cambios, y
tengo la certeza de que van a ser para mejor. Gracias por ser parte de mi vida. Te amo.
IV
ÍNDICE
AGRADECIMIENTOS ...........................................................................................................III
ÍNDICE .................................................................................................................................. V
ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................................... VII
ÍNDICE DE TABLAS............................................................................................................ VII
ÍNDICE DE SIGLAS ........................................................................................................... VIII
RESUMEN ........................................................................................................................... IX
PALABRAS CLAVE .............................................................................................................. IX
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................1
1.1 Descripción de la problemática.................................................................................1
1.2 Objetivo general .......................................................................................................2
1.3 Objetivos específicos ...............................................................................................2
1.4 Alcance ....................................................................................................................2
1.5 Ordenamiento del trabajo .........................................................................................3
2 MARCO TEÓRICO .........................................................................................................4
2.1 Industria textil y de indumentaria ..............................................................................4
2.1.1 Definición industria textil y de indumentaria .........................................................4
2.1.2 Evolución de la industria textil y de indumentaria en Argentina ...........................6
2.2 Importancia/impacto del rubro textil en la región.......................................................8
2.2.1 Asociaciones, organizaciones y cámaras vinculadas al sector ............................9
2.2.2 Responsabilidad Social Empresarial en la industria textil y de indumentaria .....10
2.3 Descripción de PyME textiles y de indumentaria en Mar del Plata .........................11
2.3.1 Contexto de PyME textiles y de indumentaria ...................................................11
2.3.2 Características de PyME textiles y de indumentaria ..........................................12
2.4 Definiciones y herramientas ...................................................................................14
2.4.1 Definiciones ......................................................................................................14
2.4.1.1 Administración Estratégica .......................................................................14
2.4.1.2 Organigrama y estructura organizacional .................................................18
2.4.1.3 Diseño de instalaciones: distribución en planta ........................................18
2.4.2 Herramientas ....................................................................................................18
2.4.2.1 Matrices de Evaluación de Factores Internos y Externos .........................18
2.4.2.2 Matriz FODA ............................................................................................19
2.4.2.3 Matriz de Planeación Estratégica Cuantitativa .........................................20
2.4.2.4 Encuestas y entrevistas ...........................................................................21
2.4.2.5 Diagrama y análisis de flujo......................................................................21
V
2.4.2.6 Indicadores de baja productividad ............................................................22
2.4.2.7 Lluvia de ideas .........................................................................................23
2.4.2.8 Diagrama espina de pescado ...................................................................23
3 DESARROLLO .............................................................................................................24
3.1 Descripción de la empresa seleccionada ...............................................................24
3.1.1 Estructura organizacional ..................................................................................25
3.1.2 Misión, visión y objetivos a largo plazo de la empresa ......................................27
3.2 Descripción y análisis del proceso de producción...................................................28
3.2.1 Diagrama de flujo ..............................................................................................28
3.2.2 Distribución en planta actual .............................................................................30
3.2.3 Flujos de circulación ..........................................................................................32
3.3 Análisis situacional .................................................................................................34
3.3.1 Análisis externo .................................................................................................34
3.3.2 Análisis interno ..................................................................................................38
3.3.3 Resultados ........................................................................................................43
3.4 Identificación, determinación y análisis de problemáticas .......................................44
3.4.1 Determinación de aspectos críticos y problemática principal .............................44
3.4.1.1 Visión interna ...........................................................................................44
3.4.1.2 Visión externa ..........................................................................................45
3.4.2 Análisis de problemática principal y determinación de causas raíz....................47
3.5 Creación, evaluación y selección de estrategias ....................................................49
3.5.1 Análisis FODA ...................................................................................................49
3.5.2 Matriz de Planeación Estratégica Cuantitativa ..................................................53
3.6 Desarrollo de propuestas de mejora .......................................................................57
3.6.1 Propuestas principales ......................................................................................57
3.6.1.1 Propuestas relacionadas con el conjunto de estrategias E1, E9 y E14 ....57
3.6.1.2 Propuestas relacionadas con la estrategia E10 ........................................69
3.6.2 Propuestas complementarias ............................................................................76
3.7 Planificación de implementación ...........................................................................79
3.8 Resultados obtenidos .............................................................................................80
4 CONCLUSIONES .........................................................................................................82
5 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................84
6 ANEXOS ......................................................................................................................87
VI
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
VII
ÍNDICE DE SIGLAS
VIII
RESUMEN
PALABRAS CLAVE
PyME textil, Mar del Plata, formalización de la producción, documentos, flujos, sistema de
gestión empresarial
IX
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
1 INTRODUCCIÓN
El presente trabajo procura colaborar con una PyME textil de la ciudad de Mar del
Plata que tiene más de 10 años de experiencia en el rubro, generando propuestas para
formalizar y organizar su producción.
TEXTIL S.A. es una empresa pequeña y familiar dirigida por su dueña y fundadora.
En sus inicios, producía lotes pequeños y contaba con muy poco personal, y por este motivo
no consideraba necesario desarrollar un control documental y registral estricto del proceso.
Su dueña centralizaba las decisiones y operaciones, y consideraba que trabajar aplicando
técnicas desconocidas hasta el momento por la organización, no resultarían en un
aprovechamiento eficiente de los recursos.
INTRODUCCIÓN 1
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
1.4 ALCANCE
INTRODUCCIÓN 2
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
INTRODUCCIÓN 3
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
2 MARCO TEÓRICO
1
Fasón: deriva de la palabra francesa façon y es utilizado para indicar la manufactura por pedido de
un tercero, dueño de los insumos o los medios necesarios para la elaboración de un producto.
MARCO TEÓRICO 4
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
2
Dumping: Práctica comercial que consiste en vender un producto por debajo de su precio normal, o
incluso por debajo de su coste de producción, con el fin inmediato de ir eliminando las empresas
competidoras y apoderarse finalmente del mercado. Principalmente se utiliza en el contexto de leyes
de comercio internacional.
MARCO TEÓRICO 5
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Durante la Primera Guerra Mundial, según Isidro Adúriz (2009), el descenso de las
importaciones y el aumento de la demanda mundial de telas para los ejércitos permitieron a
la industria local vivir un momento de auge que se vio limitado por la imposibilidad de
importar maquinaria.
A partir del año 1976, el mercado textil argentino fue invadido por productos
sintéticos de los Estados Unidos, hilados de algodón de Perú, tejidos de lana de Uruguay e
indumentaria de países del lejano oriente. Esta situación provocó una caída del 63% del
producto bruto industrial de la industria textil, vestido y cuero, según datos proporcionados
por la Federación de Industrias Textiles Argentinas (FITA) (Adúriz, 2009).
3
Segunda Ola: Toffler denomina de esta manera al movimiento que surge durante el siglo XIX, como
parte de la Revolución Industrial. Esta revolución no sólo cambió la forma de producir bienes, sino la
organización del mundo. Entre los factores más relevantes que dieron origen a esta era están la
máquina a vapor y la imprenta, las cuales reemplazaron el trabajo manual.
MARCO TEÓRICO 6
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Entre los años 1982 y 1990, se produjo un período de inestabilidad en el que las
empresas textiles trataban de sobrevivir trasladándose a zonas beneficiadas por la Ley de
Promoción Industrial (San Luis), reuniéndose en Cámaras y formando Cooperativas con el
objetivo de reducir los costos y poder seguir siendo competitivas (Adúriz, 2009).
En los años que siguieron a la crisis del 2001, según Adúriz (2009), la devaluación
del peso produjo una reactivación de las empresas textiles, que invirtieron en capital de
trabajo y, con ello creció el nivel de actividad del sector. Sin embargo, entre 2007 y 2010, se
registró un nivel récord de importación de prendas confeccionadas que generó un
desaceleramiento en el crecimiento de la industria textil (figura 2).
4
Outlet: establecimiento comercial especializado en la venta de productos en inventario o de una
temporada anterior, siendo por tanto el precio generalmente inferior al habitual.
MARCO TEÓRICO 7
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Esta situación continuó durante los siguientes años y se destacó en 2016 cuando, a
través de la Encuesta Cualitativa Anual del mismo año, se reveló que un 70% de las
empresas textiles encuestadas manifestó haber sufrido pérdidas en sus ventas y una
reducción del nivel de personal ocupado.
Según esta encuesta, realizada por la Fundación Pro Tejer, las perspectivas de las
empresas sobre el nivel de actividad esperado para el año 2017 indican un posible aumento
en las ventas entre 1 a 5%. Esto estaría explicado, principalmente, por las expectativas
positivas sobre el mercado interno.
MARCO TEÓRICO 8
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
decir que los desechos que producen son los insumos de otras industrias. Esta actividad
produce residuos inocuos, específicamente desechos textiles, cuyo tratamiento incluye la
reutilización y la donación de aquellos retazos de telas que no pueden aprovecharse en
alguna fase del proceso productivo. Adicionalmente, se implementan acciones para reducir
el consumo energético, que van desde la utilización de lámparas bajo consumo o de
tecnología led5, hasta la adquisición de maquinarias con motores de bajo consumo eléctrico
(Mauro et al., 2012).
5
Led: palabra que se utiliza como sustantivo haciendo referencia a un diodo emisor de luz, por sus
orígenes en sigla de la expresión inglesa light-emitting diode.
MARCO TEÓRICO 9
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Según la Fundación Pro Tejer, los cuatro principios básicos de la RSE son:
MARCO TEÓRICO 10
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
El sector textil representa a una de las principales industrias de Mar del Plata y,
durante más de 40 años ha sido uno de los principales pilares de la economía de la ciudad.
Es por este motivo, que ha sido nombrada como Capital Nacional del Pulóver. De acuerdo
con Cubelli y Rolón (2013), “su crecimiento dio lugar al nacimiento de empresas y
actividades complementarias, tales como tintorerías y lavaderos de prendas de lana,
hilanderías, ventas de avíos y máquinas de costura, tejido, devanadores, muñecos de
revisado y planchas, entre las principales”.
MARCO TEÓRICO 11
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
obtener mayores ganancias, causado por la apertura de las importaciones y tipo de cambio,
se vio completamente opacado por la pérdida de competitividad ocasionada por la entrada
de productos extranjeros a muy bajo precio (Mauro et al., 2012). Esta situación generó que,
durante el año 2001, gran cantidad de PyME tuvieran que retirarse del mercado.
Según datos estimados en el marco de la medición del PBG, en el año 2004 en Mar
del Plata, el sector textil y de indumentaria representaba un 10% del valor agregado
industrial (Wierny et.al., 2012). Dentro del segmento PyME, este sector alcanzaba el 13% de
los locales industriales y el 10% de la ocupación manufacturera (Gennero et. al, 2007).
A fines de 2012, se presentó un nuevo problema para las empresas textiles que
utilizan la mayoría de sus insumos y materias primas importadas: la regulación de las
importaciones. Guillermo Fasano, ex presidente de la Cámara Textil de Mar del Plata,
declaró en una entrevista con el Diario El Atlántico (2010), que no se puede regular la
importación de productos terminados y al mismo tiempo impedir el ingreso de aquellos
insumos que son necesarios para confeccionar el producto en la Argentina.
MARCO TEÓRICO 12
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
En relación con las ventas, se observa que las empresas comercializan el 52%
de sus productos sólo en Mar del Plata, y el 49% de las ventas se produce a
través del canal minorista. El 48% restante se vende fuera de la ciudad,
principalmente en otras localidades de la costa Atlántica, como Santa Clara,
Cariló, Villa Gesell, Chapadmalal, Miramar y Necochea, ya que la cercanía
geográfica facilita la distribución de los productos. También son relevantes otras
ciudades de la provincia de Buenos Aires, y en los casos de ropa de abrigo, la
región Patagónica.
Las firmas radicadas en Mar del Plata se encuentran orientadas a diferentes
segmentos de mercado como el surf, skate, actividades al aire libre y ropa
urbana.
Además de la heterogeneidad observada en el tipo de productos textiles
elaborados, existe heterogeneidad en los estratos socio-económicos que
abastece cada firma.
La organización de la producción adopta dos modalidades diferentes: por un
lado, una pequeña cantidad de firmas realiza la totalidad del proceso productivo
en el interior de la empresa, mientras que la mayor parte de las firmas, concentra
sólo algunas etapas del proceso dentro de su establecimiento y terceriza las
demás fases.
La gestión de la producción, en la mayoría de los casos, tiene una orientación
funcional. Esta situación genera que, al no tener correctamente identificados los
procesos, no se realicen acciones de seguimiento ni medición de indicadores de
desempeño.
La mayor parte de las empresas del sector ocupan a menos de 10 personas en
sus talleres propios (incluidos los socios, sin considerar fasones).
En relación con la subcontratación de la producción, las empresas trabajan, en
promedio, con seis talleres o fasones. Esta es una estrategia que les permite ser
flexibles frente a los cambios coyunturales y a la estacionalidad que afecta al
sector.
Respecto a los talleres, funcionan bajo condiciones laborales inestables e
informales, absorbiendo las fluctuaciones de la demanda.
MARCO TEÓRICO 13
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Por último, debe destacarse la dificultad que tienen las PyME para gestionar a los
fasones. Esto representa un grave problema ya que cualquier tipo de retraso, ya sea por
incumplimiento en el tiempo de entrega de la mercadería por parte de los talleres o por la
necesidad de reprocesar los productos, impacta en forma directa en la rentabilidad de la
empresa. Esto se debe, principalmente, a la gran oferta que existe en el mercado por parte
de los competidores y a la estacionalidad de los productos que se ofrecen.
2.4.1 Definiciones
MARCO TEÓRICO 14
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
MARCO TEÓRICO 15
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
y desarrollada por tantos gerentes como sea posible. Una visión definida
proporciona el fundamento para crear una declaración de la misión integral (David,
2003).
o Misión: La declaración de la misión es una declaración duradera sobre el propósito
que distingue a una empresa de otra similar, es la “razón de ser” de una empresa y
responde a la pregunta clave “¿cuál es nuestro negocio?”. Una declaración de la
misión definida es esencial para establecer objetivos y formular estrategias con
eficacia.
Los objetivos se definen como resultados específicos que una empresa intenta
lograr para cumplir con su misión básica. Son indispensables para lograr el éxito de una
organización debido a que establecen la dirección a seguir, ayudan en la evaluación, crean
sinergia, revelan prioridades, enfocan la coordinación y proporcionan una base para llevar
cabo con eficacia las actividades de planificación, organización, motivación y control. Los
objetivos deben ser desafiantes, fáciles de medir, consistentes, razonables y claros (David,
2003).
MARCO TEÓRICO 16
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
V. Estrategias
Las estrategias son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo,
son acciones potenciales que requieren decisiones de parte de la gerencia y recursos de la
empresa (David, 2003).
b. Etapa 2: Ajuste
Las estrategias que utilizan las fortalezas para aprovechar las oportunidades
podrían ser consideradas como ofensivas, mientras que las estrategias diseñadas para
reducir las debilidades y evitar las amenazas se podrían denominar defensivas. Toda
empresa posee tanto oportunidades y amenazas externas como fortalezas y debilidades
internas que se relacionan entre sí para formular alternativas estratégicas. Para desarrollar
estas estrategias, se utiliza una herramienta denominada matriz de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA), que se describe a continuación en la
sección correspondiente.
c. Etapa 3: Decisión
MARCO TEÓRICO 17
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
2.4.2 Herramientas
MARCO TEÓRICO 18
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
En ambas matrices el máximo valor que podría obtener una empresa es 4 y el más
bajo 1. El valor ponderado total promedio es de 2,5. La diferencia que existe en la
interpretación de los resultados de cada una de las matrices es la siguiente:
Interpretación EFI:
Valor ponderado < 2,5: la empresa es débil internamente.
Valor ponderado > 2,5: la empresa es sólida internamente.
Interpretación EFE:
Valor ponderado < 2,5: indica que las estrategias de la empresa requieren
ser reformuladas, ya que no responden a las características del sector.
Valor ponderado cercano a 4: la empresa responde de manera sorprendente
a las oportunidades y amenazas presentes en su sector, es decir que las
estrategias de la empresa aprovechan en forma eficaz las oportunidades
existentes y reducen al mínimo los efectos adversos de las amenazas.
MARCO TEÓRICO 19
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. 1.
2. Lista de fortalezas 2. Lista de debilidades
… …
10. 10.
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
1.
2. Lista de oportunidades
Utilizar las fortalezas para Superar las debilidades al
…
aprovechar las oportunidades aprovechar las oportunidades
10.
AMENAZAS
ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
1.
2. Lista de amenazas
Utilizar las fortalezas para evitar Reducir al mínimo las debilidades
…
las amenazas y evitar las amenazas
10.
Tabla 1: Matriz FODA
Fuente: David, 2003
Para su elaboración deben listarse los factores de éxito claves, que se obtienen de
manera directa de las matrices EFE y EFI, en forma vertical en la columna de la izquierda y
las estrategias a evaluar horizontalmente, como se muestra en la tabla 2.
MARCO TEÓRICO 20
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS
Estrategia 1 Estrategia 2
FACTORES
Valor Puntaje grado de Puntaje total Puntaje grado de Puntaje total
CLAVE
atracción de atracción atracción de atracción
(PA) (PTA) (PA) (PTA)
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Debilidades
TOTAL
MARCO TEÓRICO 21
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Estos indicadores se listan en una tabla (tabla 3) en la que se los puntúa con una
escala entre 0 y 5 (en donde 0 es “Nada” y 5 es “Total”) y luego se realiza la suma de los
valores para observar el nivel de productividad de la empresa. Esta sumatoria debe ser
comparada con el mayor puntaje posible, que correspondería al valor de improductividad
máxima para el análisis del caso en cuestión, mediante esta herramienta. A partir de esta
comparación se obtiene una noción de productividad desde la óptica de un auditor externo.
Los indicadores pueden variar según el caso analizado.
Valoración
Descripción
Total Excesivo Mucho Medio Poco Nada
5 4 3 2 1 0
Desorden y suciedad
Operarios inactivos
Total
MARCO TEÓRICO 22
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
MARCO TEÓRICO 23
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
3 DESARROLLO
TEXTIL S.A. es una empresa textil establecida en la ciudad de Mar del Plata que
lleva adelante sus actividades desde el año 2007. Es una organización joven en relación a
las diversas empresas existentes en el mercado de indumentaria de la zona. Sin embargo,
su fundadora tiene más de 25 años de experiencia en el rubro.
6
Soft shell: es una tela con propiedades de impermeabilidad, transpirabilidad y elasticidad.
7
On-line: Que está disponible o se realiza a través de internet.
DESARROLLO 24
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
producción mixto, en el cual realiza producciones a pedido para los clientes que le compran
por mayor, y producciones anticipadas para lanzar las colecciones primavera-verano y
otoño-invierno.
DESARROLLO 25
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
TEXTIL S.A. presenta las características que, según Mintzberg y Quinn (2000),
representan a una organización empresarial. Estas son:
Figura 6: Organigrama
Fuente: Elaboración propia
DESARROLLO 26
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Se concluyó que son tres los pilares que definen a la organización: compromiso,
conciencia y responsabilidad. Estas premisas forman parte de la cultura de la empresa
desde sus inicios, y es por este motivo que influyeron de manera sustancial en el proceso de
definición de visión y misión.
Visión: “Ser una empresa reconocida, a través de nuestra marca, como un símbolo
de calidad y por nuestro compromiso, conciencia y responsabilidad con el entorno.”
DESARROLLO 27
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 28
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DIAGRAMA DE FLUJO
DESARROLLO 29
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Por otro lado, el espacio reducido obliga a contar con un único depósito de materia
prima. Esta situación causa que sea depositada adicionalmente en sitios que no son los
adecuados para tal fin, generando interrupciones en el flujo de producción, e incluso riesgo
de accidentes.
Se advierte también que la instalación cuenta con una cortina metálica ciega con
motor eléctrico, del tamaño suficiente para el ancho de un vehículo de carga. En este
momento se encuentra bloqueada por las estanterías de mercadería, y oficiando de
DESARROLLO 30
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Escala 1:67
DESARROLLO 31
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Por otro lado, las flechas verdes representan el flujo de productos terminados.
Estos ingresan a la empresa, pasan por la estación de planchado (que se ubica
temporalmente en la mesa de corte durante la realización de esta tarea), y se trasladan
hacia la mesa de uso múltiple para realizar el control de calidad y etiquetado. Luego son
colocados en los depósitos de mercadería, o bien embalados y despachados, según
corresponda.
DESARROLLO 32
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
REFERENCIAS DE FLUJOS:
Materiales
MÁQUINAS
Máquinas y herramientas
Producto terminado
MOLDES
Reprocesos
TELAS AVÍOS
PLANCHA
CAJAS
DESARROLLO 33
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
IMPORTANCIA IMPORTANCIA
RELATIVA PARA EN FUNCIÓN VALOR
FACTORES EXTERNOS CLAVE
EL ÉXITO EN LA DE LA PONDERADO
INDUSTRIA EMPRESA
OPORTUNIDADES Ii Ie Vp
DESARROLLO 34
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
AMENAZAS Ii Ie Vp
TOTAL 1 2.05
O1. Según la encuesta realizada a la gerencia (ver Anexo II, inciso 6.1), el volumen
de producción de la empresa se encuentra en reducción. Esta situación genera una
oportunidad para la organización ya que podrá destinar una mayor cantidad de recursos a
las áreas en las cuales sean requeridos.
DESARROLLO 35
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 36
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Amenazas:
A1. Las condiciones macroeconómicas actuales son una amenaza para las
empresas del sector. La apertura de las importaciones, los bajos costos de producción en
determinados países asiáticos y la poca incidencia de costo de transporte por adquirir
grandes cantidades, permite el ingreso de mercadería del exterior con bajas barreras
arancelarias, y a precios con los cuales la industria nacional no puede competir. Otra
condición que aporta a la diferencia de competitividad entre estos países es la enorme
presión tributaria con la que se cuenta en nuestro país. Adicionalmente, el actual atraso
cambiario también contribuye a la compra de productos en el exterior.
A4. En la ciudad de Mar del Plata existen grandes empresas con experiencia y
trayectoria en el rubro, que además cuentan con marcas reconocidas y volúmenes de venta
superiores. Esto representa una amenaza, ya que cuentan con mayores recursos para
acceder a mejores condiciones de compra y venta que las empresas pequeñas y las que
son relativamente nuevas en el sector.
8
E-commerce: comercio electrónico.
9
Commodity: producto o bien que se comercia sin diferenciación cualitativa.
DESARROLLO 37
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
un papel importante para la competitividad del segmento. Esta última situación representa
una gran dificultad para una empresa que recién se inicia en este mercado.
A5. Este tipo de industria está expuesta a la competencia desleal interna debido a
las condiciones laborales empleadas en algunas organizaciones: informalidad impositiva y
previsional, métodos ilegales de contratación de mano de obra, centros de comercialización
marginales, ventas callejeras, falsificaciones y contrabando. Existen también ferias
populares, de las cuales la más conocida es la denominada “feria de La Salada”, que se
dedican a la venta mayorista y minorista de todo tipo de prendas. La amenaza de este tipo
de organizaciones es su modelo de producción basado en la informalidad fiscal y laboral,
que les permite comercializar prendas a bajos costos de manera ilegal.
A6. Existe una gran variedad y oferta de productos sustitutos, es decir, productos
que son diferentes pero que cumplen la misma función. Un ejemplo son las musculosas
deportivas, que podrían sustituir remeras con la misma finalidad.
A8. El precio de la materia prima tiene una gran incidencia en el costo del producto
terminado. En nuestro país existen pocos proveedores con gran poder de negociación
(oligopolio de proveedores), es decir, que cualquier condición definida por estos afecta
directamente a los productores. Además, pocas empresas tienen la capacidad financiera
para acceder a mejores costos por compras en grandes volúmenes. Esta alternativa resulta
actualmente inaccesible para TEXTIL S.A.
DESARROLLO 38
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA
RELATIVA
EN FUNCIÓN VALOR
FACTORES EXTERNOS CLAVE PARA EL
DE LA PONDERADO
ÉXITO EN LA
EMPRESA
INDUSTRIA
FORTALEZAS Ii Ie Vp
DEBILIDADES Ii Ie Vp
DESARROLLO 39
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
TOTAL 1 1.93
F3. Según la encuesta realizada a la gerencia (ver Anexo II, inciso 14), la empresa
produce varios artículos en pequeños lotes. Esta situación sumada a la cercanía con los
proveedores, le permite contar con un stock mínimo de materia prima, además de poder
fabricar productos diferentes con cierta flexibilidad.
F5. La empresa es reconocida por sus clientes debido a la excelente calidad de sus
principales productos. Esto representa una fortaleza, debido a que genera una buena
imagen de marca, fideliza a los clientes y los invita a recomendarla.
10
Know-how: conjunto de conocimientos técnicos y administrativos que son imprescindibles para
llevar a cabo un proceso comercial y que no están protegidos por una patente.
DESARROLLO 40
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
servicio personalizado que satisface las necesidades de cada consumidor. Este podrá
realizar compras en su domicilio, así como también acceder a la mercadería que le interesa,
con la posibilidad de probarse diferentes prendas y, al día siguiente, devolver las que no
adquirirá.
Debilidades:
D1. Al producir en pequeños lotes, los volúmenes de compra de materia prima son
relativamente bajos frente a los de ciertos competidores. Esto representa una debilidad, ya
que el poder de negociación que tiene TEXTIL S.A. con sus proveedores es prácticamente
nulo. A su vez, por el mismo motivo tampoco es posible negociar con empresas logísticas,
tanto para transportar compras de materia prima, como para realizar envíos de productos
hacia clientes del interior. Esto se debe a los bajos volúmenes de cada despacho. Estas
situaciones generan un alto impacto sobre el costo del producto, principalmente a causa de
la distancia a la que se encuentra ubicada la empresa respecto a sus clientes más
importantes.
D3. El reducido espacio físico con el que cuenta la empresa en su locación actual
representa una limitación para un posible aumento de producción. Además, es generador de
interferencias y de tiempos improductivos, lo que se traduce en la disminución de la
eficiencia.
D4. Los fasones generalmente tienen instalados sus talleres dentro de sus propios
hogares, los cuales por lo general están ubicados en barrios del conurbano de la ciudad,
equipados con instalaciones precarias, escasas medidas de seguridad e higiene y sin
seguros de protección personal, de inmuebles o de mercadería. Esto representa una
debilidad debido a que, al tratarse de un eslabón dentro de la cadena de valor de la
empresa, cualquier afección genera impacto en el resultado.
DESARROLLO 41
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Anexo II, incisos 16 y 17), el cuerpo de vendedores trabaja netamente a comisión, los
empleados de tiempo completo y medio tiempo a sueldo fijo, y los fasones a demanda.
Según Peter Senge (1992), “la experiencia directa constituye un potente medio de
aprendizaje. [...] Cada uno de nosotros posee un horizonte de aprendizaje, una anchura de
visión en el tiempo y el espacio, dentro del cual evaluamos nuestra eficacia. Cuando
nuestros actos tienen consecuencias que trascienden el horizonte de aprendizaje, se vuelve
imposible aprender de la experiencia directa.”
D8. La resistencia al cambio constituye una debilidad debido a que todo proceso de
cambio genera incertidumbre y desconcierto. Este tipo de conducta es característica de
todas las personas, y más específicamente de organizaciones pequeñas con culturas
fuertemente arraigadas.
En TEXTIL S.A., la idea de que “si así funciona, ¿por qué cambiar?”, es un
concepto que se encuentra firmemente arraigado en la cultura de la organización.
DESARROLLO 42
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
D11. En la ciudad de Mar del Plata no existen locales de venta al público. Esto
representa un limitante para el acceso a nuevos clientes que no fueran recomendados por
personas que ya conocen la marca.
D13. TEXTIL S.A. dispone de una marca reconocida por sus clientes como símbolo
de calidad, pero debido únicamente a haberla conocido mediante una experiencia propia de
compra o una recomendación. La empresa no realiza ningún tipo de esfuerzo de marketing
para la generación de una imagen de marca, difusión de sus productos, acciones
publicitarias, o presencia en redes sociales. Tampoco cuenta con una página web propia.
3.3.3 Resultados
Interpretando los valores arrojados por ambas matrices, se evidencia que TEXTIL
S.A. actualmente no está aprovechando las oportunidades que le presenta el entorno, pero
utiliza sus fortalezas para adaptarse a las amenazas. A esto último se lo denomina
“aplicación de estrategias FA (Fortalezas - Amenazas)”.
DESARROLLO 43
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
A su vez, se trabajó en conjunto con la gerente y los empleados mediante una serie
de reuniones y visitas a planta, de manera de obtener una visión interna de las
problemáticas de la organización, y también disponer de una mirada externa imparcial de los
movimientos y actividades cotidianas.
Frente a la realidad de contar con tiempo ocioso, la empresa afirma que está
dispuesta a invertirlo en la realización de mejoras en el proceso productivo que le permitan,
en los momentos de plena producción, poder aprovechar de manera más eficiente los
recursos con los que cuenta.
TEXTIL S.A. considera que los aspectos en los cuales existen problemas a atacar
con urgencia son:
DESARROLLO 44
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
escuchados, pero no son registrados ni analizados. Esto genera un uso deficiente del tiempo
y una situación de tensión entre la empresa, vendedores y clientes.
Según la gerente, la empresa cuenta con una estructura de costos establecida, sin
embargo no posee registro de ello. Adicionalmente afirma que no existe un costeo de
inventario, así como tampoco un detalle de existencias. Además, reconoce que la
estimación de ventas la realiza de manera informal en función de ideas y sensaciones de
ventas anteriores, de las cuales tampoco existen registros formales. Todas estas sentencias
infieren que no existe una planificación de la producción adecuada, ni suficiente información
para poder determinar eficientemente qué productos fabricar y en qué cantidades. Sin
embargo, la gerencia afirma que actualmente planifica y determina las cantidades a producir
en base al tamaño de los pedidos de ventas y a la estimación informal de la demanda.
Con el objetivo de aportar una mirada crítica al desempeño y obtener una noción
general de productividad al momento de la visita, se recurrió a un listado de indicadores de
baja productividad basado en los propuestos por Formento y Ramírez (2015) (tabla 6). La
escala utilizada fue la siguiente:
0: Nada
1: Poco
2: Medio
3: Mucho
4: Excesivo
5: Total
DESARROLLO 45
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Valoración
Descripción Total Excesivo Mucho Medio Poco Nada
5 4 3 2 1 0
Desorden general X
Total 26/55
DESARROLLO 46
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Debe considerarse que TEXTIL S.A. es una organización que se originó con la
característica de ser familiar, que cuenta con más de 10 años de experiencia en el rubro, y
que fue creciendo paulatinamente en base al esfuerzo sostenido de su dueña. Es por este
motivo que los métodos de gestión empleados desde sus inicios, y que aún siguen siendo
aplicados, son los principales generadores de la informalidad en el proceso.
Para poder determinar las causas raíz, se utilizó la herramienta desarrollada por
Ishikawa denominada diagrama de causa-efecto o espina de pescado (figura IV.1). Para su
desarrollo se consideró como cabeza del diagrama la problemática principal, informalidad en
la producción, y se analizaron las causas a partir de las siguientes categorías:
Métodos
Recursos humanos
Herramientas
Materiales
DESARROLLO 47
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Como puede observarse, los tres primeros ítems se destacan ampliamente del
resto respecto a su cantidad de repeticiones. Esto significa que la ausencia o deficiencia de
registros y documentos, el espacio físico insuficiente, y la carencia de análisis de la
distribución en planta y flujos son las principales causas raíz de la informalidad en la
producción.
DESARROLLO 48
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 49
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Tamaño de la empresa D1. Escasa capacidad de negociación con
F2. Trayectoria de la empresa proveedores
F3. Pequeños volúmenes de D2. Procesos informales de compra de
producción materias primas e insumos
F4. Tecnología y maquinaria D3. Espacio físico reducido
disponible D4. Talleres con instalaciones no óptimas
F5. Principales productos de D5. Tamaño de la empresa
excelente calidad D6. Informalidad documental y registral, y
F6. Disponibilidad de venta mínimas actividades de seguimiento
directa D7. Idea de que “se aprende con la
experiencia”
D8. Resistencia al cambio
D9. Falta de estandarización de talles, calces
y estilos de productos tercerizados
D10. Ausencia de un canal formal de
retroalimentación
D11. Ausencia de puntos de venta fijos
D12. Ausencia de medios electrónicos de
pago
D13. Falta de comunicación y difusión de
marca
D14. Inexistencia de declaraciones de misión,
visión y objetivos a largo plazo
D15. No existe vinculación con
organizaciones sectoriales
DESARROLLO 50
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
E2 = F1 + O8: TEXTIL S.A. es una organización que presenta una estructura pequeña y, es
por este motivo, que se producen vínculos más estrechos entre la empresa y sus
empleados. Esta situación, sumada a la existencia del programa “Compromiso Social
Compartido” desarrollado por el INTI, permitirá mejorar las condiciones de trabajo en los
talleres, la eficiencia del proceso y, a su vez, obtener una certificación que acredite que la
empresa se compromete para la consolidación de un modelo de producción y consumo
sustentable.
DESARROLLO 51
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
E7 = F2 + A9: La buena trayectoria y calidad de los productos, será utilizada por la empresa
como herramienta de venta para captar nuevos clientes, con el objetivo de sortear los
inconvenientes asociados a la disminución de ventas para el principal cliente.
E12 = D11 + O7: El acceso a créditos para inversiones productivas facilitará la expansión
vertical a través de la incorporación de puntos de venta fijos que permitan una mayor
cobertura geográfica.
DESARROLLO 52
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
E13 = D1 + A2: Al existir bajas barreras de entrada al mercado, la posibilidad de que surjan
nuevos competidores es permanente. Por este motivo, deberán enfocarse los esfuerzos en
mejorar la capacidad de negociación con los proveedores y, de esta manera, obtener una
ventaja competitiva en costos.
DESARROLLO 53
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
E1: Al tratarse de una empresa pequeña, TEXTIL S.A. cuenta con la posibilidad
de ser flexible, por lo tanto aprovechará la reducción del volumen de
producción como una oportunidad para destinar recursos para la formalización
y organización de la producción, sin que esto implique un impedimento para
continuar operando.
E2 + E11: TEXTIL S.A. es una organización que presenta una estructura
pequeña y, es por este motivo, que se producen vínculos más estrechos entre
la empresa y sus empleados. Esta situación, sumada a la existencia del
programa “Compromiso Social Compartido” desarrollado por el INTI, le
permitirá mejorar las condiciones laborales de sus talleres, la eficiencia del
proceso reduciendo informalidades y, a su vez, obtener una certificación que
acredite que la empresa se compromete para la consolidación de un modelo de
producción y consumo sustentable.
E8: Mantenerse vinculado con organizaciones sectoriales que ofrecen
propuestas para favorecer el desarrollo del sector textil en la ciudad motivará y
permitirá la toma de conocimiento, capacitación e implementación de cambios y
mejoras de diversa índole en el proceso productivo. Además, proporcionará
alianzas estratégicas que permitirán tener acceso a negociaciones con
proveedores a través de la realización de compras en mayores volúmenes, en
conjunto con las empresas aliadas.
E9 + E14: El crecimiento de la accesibilidad a herramientas informáticas será
un factor determinante al momento de enfocar los esfuerzos para reducir al
mínimo la informalidad documental y registral a lo largo del proceso productivo.
De esta manera, la organización podrá realizar seguimientos y planificar la
producción con mayor exactitud, evitando que la rápida obsolescencia de los
productos la afecte negativamente. Para ello serán necesarias diversas
capacitaciones en el tema.
E10: Como consecuencia de la reducción del volumen de producción, la
empresa cuenta con tiempo ocioso que podrá ser destinado para el
ordenamiento y organización de la planta, con el objetivo de utilizar de manera
más eficiente el espacio reducido con el que se dispone.
DESARROLLO 54
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS
O5 0.07 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
F4 0.07 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
F5 0.01 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
F6 0.02 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
DESARROLLO 55
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
D7 0.02 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
D8 0.02 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
D9 0.04 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
D11 0.02 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
D13 0.09 - 0 - 0 - 0 - 0 - 0
E9 + E14
E1
E10
DESARROLLO 56
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
un principio, formalizar los procesos del área de producción, haciendo foco principalmente
en la compra de materias primas e insumos, procesos en planta y talleres, almacenes y
comercialización de productos en sus diferentes modalidades. Se deberán generar registros
y documentos formales que permitan realizar el seguimiento de las diferentes actividades
que se desarrollan.
DESARROLLO 57
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Las órdenes de fasón, a partir de este momento denominadas OF (ver Anexo V),
también son documentos impresos con numeración continua, se generan por duplicado
(original para la empresa y copia para el fasón) y tienen relación directa con las órdenes de
producción. Es decir que, por cada orden de producción generada, pueden existir varias
órdenes de fasón vinculadas (tantas como talleres participen del proceso en un lote
particular). Estas últimas incluyen datos referidos al fasón al cual se le asignará el armado
de prendas, fecha de entrega a fasón, fecha de entrega a fábrica programada y fecha de
entrega a fábrica efectiva, así como también cantidad de reprocesos y detalle de cantidades,
talles y colores de los artículos proporcionados para su confección. Toda esta información
tiene como objetivo establecer indicadores que permitan realizar un seguimiento del
desempeño de los talleres.
Con el objetivo de facilitar esta tarea, se diseñó la planilla “Indicadores fasones” (ver
pestaña en Anexo VI -presentado en formato digital- y su captura de pantalla en figura 10) a
través de la cual, una vez cargados los datos obtenidos de la orden de fasón, se obtiene
información relacionada a su rendimiento en función de la cantidad de reprocesos y días de
retraso respecto a la fecha de entrega programada (figura 10). Esta hoja de cálculo también
cuenta con filtros en todos sus campos, mediante los cuales se pueden realizar consultas
para obtener vistas particulares, según sea requerido.
DESARROLLO 58
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Es por este motivo que se generó un registro de mantenimiento único por máquina
(ver Anexo V), en el cual se indicaron la fecha de revisión o intervención, persona encargada
de la tarea, tipo de mantenimiento, acciones realizadas y estado al momento de la
inspección. Como regla general, se recomienda establecer un período de revisión de un mes
para todas las maquinarias, el cual se considera apropiado en relación a su variedad,
complejidad y criticidad. De esta manera, el mantenimiento a realizar ya no será únicamente
correctivo y, en el caso de ser necesario, podrán planificarse las paradas de producción.
DESARROLLO 59
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Como se desprende de la espina de pescado (figura IV.1), una de las causas del
mantenimiento no planificado es la ausencia de capacitaciones en la temática. Con el
objetivo de aprovechar completamente los beneficios de la generación de registros de
mantenimiento, se recomienda capacitar a la gerente y personal en la correcta utilización de
este nuevo documento. También deberían presentarse las diferentes técnicas de
mantenimiento y la importancia de contar con una planificación para su realización.
Con el objetivo de brindar una solución factible a una de las principales causas raíz
de la informalidad en el proceso productivo, es decir la ausencia o deficiencia de registros y
documentos, se propuso la generación de un sistema de gestión de los recursos de la
organización.
11
Software: soporte logístico de un sistema informático, que comprende el conjunto de componentes
lógicos que hacen posible la realización de tareas específicas.
12
Enterprice Resource Planning: sistema informático de gestión y planeamiento de recursos
empresariales.
13
Google Sheets: Hojas de cálculo de Google.
DESARROLLO 60
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Este sistema deberá ser operado de manera conjunta y continua con documentos
formales en formato impreso (ver Anexo V), que oficiarán de registros, comprobantes para
terceros y copias de seguridad adicionales a los datos cargados digitalmente.
DESARROLLO 61
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 62
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Días de retraso:
Este campo indicará, si corresponde, el retraso cuantificado en días para cada OC.
Se podrá realizar la consulta de todos los datos históricos, filtrables por proveedor y Nº de
OC, en la planilla “Retrasos por proveedor” (ver pestaña en Anexo VI digital y su captura de
pantalla en figura 12). Esta información resultará muy importante para poder realizar
periódicamente una evaluación de los proveedores.
DESARROLLO 63
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Fecha Artículo
Tipo de movimiento Descripción
Vendedor/Cliente (según corresponda) Color
Nº de Remito/Recibo/OP (según corresponda, Talle
vinculado a un documento numerado impreso) Cantidad
Precio unitario y total
DESARROLLO 64
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 65
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Según lo indicado por la empresa, esta información será vital para poder controlar
periódicamente el volumen de mercadería que está circulando fuera de las instalaciones.
DESARROLLO 66
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Según lo informado por la empresa, estos datos también serán vitales como
instrumento de control de vendedores.
Como el caso anterior, esta información también será vital como instrumento de
control a vendedores.
DESARROLLO 67
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Este dato oficiará de registro histórico, y será imprescindible para lograr un correcto
planeamiento de futuras producciones.
DESARROLLO 68
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
servicio “Tango factura”, que actualmente tiene un costo de 460 $/mes, ofreciendo módulos
de gestión online de facturación, cuentas corriente, pagos, inventario y presupuestos, entre
otros. La desventaja de este tipo de sistemas es que cuentan con un formato prediseñado al
cual la organización cliente debe ajustarse, sin posibilidad de realizar adaptaciones a sus
necesidades particulares a precios costeables por una PyME.
Por lo tanto, se diseñó una lista de precios en formato de documento impreso. Esta
cuenta con código, descripción y precio de cada producto, así como también con su fecha
de emisión y número de revisión. Este documento deberá ser único, y distribuido entre todos
los vendedores. Se presenta en el Anexo V un ejemplo de lista de precios de dama.
DESARROLLO 69
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
2
1
DESARROLLO 70
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
REFERENCIAS DE FLUJOS:
Materiales
MÁQUINAS
Máquinas y herramientas
Producto terminado
MOLDES
Y AVÍOS Reprocesos
TELAS
CAJAS
DESARROLLO 71
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Actualmente la empresa cuenta con una superficie de 9 m2, indicada como “Patio
descubierto” en figura 8, que es desaprovechada debido a que no se utiliza para el
desarrollo de alguna actividad específica. Es por este motivo que, considerando el Código
de Ordenamiento Territorial14 vigente en la ciudad, se propone realizar un cerramiento de
este sector con el objetivo de expandir el área cubierta total, y poder disponerla como
depósito de mercadería.
El nuevo depósito contará con una mesa de uso múltiple, debajo de la cual se
dispondrá de boxes para depositar la mercadería que es devuelta por los vendedores, hasta
el momento de su clasificación y almacenaje.
14
Código de Ordenamiento Territorial: sistema que regula el uso, ocupación, subdivisión,
equipamiento del suelo y todos aquellos aspectos que tengan relación con el ordenamiento territorial.
DESARROLLO 72
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Debido al mal aprovechamiento del reducido espacio con el que cuenta la empresa,
hasta el momento existe un único sitio destinado para el depósito de materia prima, el cual
no es lo suficientemente amplio como para poder almacenar todos los materiales necesarios
durante los picos de producción. Por este motivo, la organización se ve obligada a utilizar
espacios que no son los adecuados para tal fin, generando interrupciones en el flujo de
producción, e incluso riesgo de accidentes. De esta manera, considerando las
modificaciones 1 y 2, se propone adicionalmente aumentar y desplazar el área destinada al
almacenamiento de materia prima, así como también dedicar un sector exclusivo para uno
de los percheros, actualmente móviles, que ofician como muestrario.
DESARROLLO 73
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Hasta el momento, la empresa cuenta con una única mesa de uso múltiple
destinada al control de calidad y depósito de devoluciones de vendedores, entre otras
tareas. Además, el personal debe movilizar la plancha desde el escritorio hacia la mesa de
corte, así como también recorrer distancias innecesarias para acceder a las herramientas e
insumos requeridos para el desarrollo del proceso de control de calidad y etiquetado de los
productos. Es por estos motivos que, considerando las modificaciones anteriores, se
propone adicionalmente ampliar la mesa de uso múltiple y colocar estanterías en las
paredes, de manera de centralizar las actividades de control de calidad y planchado.
Por otro lado, las estanterías colocadas por encima de la mesa de uso múltiple
serán utilizadas para el depósito de herramientas pequeñas, avíos y accesorios necesarios
para la producción (etiquetas, elásticos, hilos). Estos elementos están actualmente
colocados en las estanterías que, luego de implementadas las presentes modificaciones, se
encontrarán a disposición del nuevo sector de atención y administración.
DESARROLLO 74
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ITEM VALOR
Cerramiento del patio + instalación eléctrica + alarma + mano de obra $25390
Separación área productiva + mano de obra $10400
Construcción e instalación de mesa de control de calidad + estanterías $2210
TOTAL $38000
Tabla 9: Presupuesto para implementación de propuesta P5
Fuente: MIC S.A.
Además, deberán considerarse los costos derivados del permiso de ampliación,
remodelación y regularización de la obra de construcción.
Sin embargo, estas propuestas deberán ser acompañadas por una capacitación
para el personal involucrado, ya que el simple hecho de incluir un rótulo no generará respeto
por el sistema a largo plazo. Es por este motivo que deberá demostrarse la importancia de
mantener el orden y generar conciencia al respecto. Para ello se requerirá del compromiso
de la gerencia, dando el ejemplo y realizando controles periódicos del sector.
DESARROLLO 75
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 76
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Esta es una propuesta que pretende disminuir la resistencia al cambio que presenta
la gerencia, fomentar la adecuada comunicación interna y descubrir la importancia del
trabajo en equipo, disminuyendo así el grado de centralización.
15
E-commerce: comercio electrónico.
16
Página web: http://www.ucip.org.ar/cursospre/curso-de-comercio-electronico-como-crear-tu-tienda-
online-desde-cero/
17
Página web: http://www.ucip.org.ar/cursospre/comunicacion-interna-en-las-organizaciones/
DESARROLLO 77
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 78
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Órdenes de
Responsable
producción y
de control de Consultor
12/07/18 12/07/18 Capacitación fasón. Sistema de 4 hs/día
calidad y externo
reconocimiento y
gerente
recompensas
Órdenes de fasón
Consultor
y sistema de
13/07/18 13/07/18 Capacitación 4 hs/día Talleres externo y
reconocimiento y
gerente
recompensas
Órdenes de
Período de producción y
Consultor
16/07/18 16/09/18 prueba. fasón. Sistema de 2 hs/sem Gerente
externo
Asesoramiento reconocimiento y
recompensas
Responsable
Herramientas
de control de Consultor
17/09/18 21/09/18 Capacitación informáticas 2 hs/día
calidad y externo
generales
gerente
Sistema de
Responsable
gestión.
de control de Consultor
24/09/18 28/09/18 Capacitación Documentos. 2 hs/día
calidad y externo
Funciones. Etapa
gerente
de ajuste
Responsable
Período de Sistema de
de control de Consultor
1/10/18 30/11/18 prueba. gestión. 3 hs/sem
calidad y externo
Asesoramiento Documentos
gerente
Sistema de rótulos
Empleados y Consultor
1/10/18 1/10/18 Capacitación y ordenamiento de 3 hs/día
gerente externo
estanterías
Remodelación
3/12/18 11/12/18 - - - MIC S.A.
de planta
DESARROLLO 79
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 80
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
DESARROLLO 81
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
4 CONCLUSIONES
Etapa de desarrollo
CONCLUSIONES 82
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
CONCLUSIONES 83
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
5 BIBLIOGRAFÍA
FUNDACIÓN PRO TEJER (2016). Encuesta Cualitativa Anual 2016. Disponible en:
www.fundacionprotejer.com
BIBLIOGRAFÍA 84
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
BIBLIOGRAFÍA 85
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
UCIP (2018 a). Curso: Cómo crear tu tienda online. Disponible en:
http://www.ucip.org.ar/cursospre/curso-de-comercio-electronico-como-crear-tu-tienda-
online-desde-cero/- 17/09/2018.
BIBLIOGRAFÍA 86
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
6 ANEXOS
La CIAI cuenta con más de setenta años en el país, representa a todos los
empresarios ligados a la confección y la moda promoviendo el fortalecimiento y crecimiento
de este sector industrial de importancia estratégica.
ANEXOS 87
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Fundación ProTejer
Es una organización sin fines de lucro, cuya misión es asistir, desarrollar e integrar
a la Agro Industria Textil y de Indumentaria de Argentina para ayudarla a crecer.
Bolsa de trabajo
Introducción a la Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
Listados de proveedores
Organización de eventos
Es una organización sin fines de lucro que representa a todas las entidades
nacionales en las que se agrupan las pequeñas y medianas empresas de toda la Argentina
con el objeto de defender los intereses del comercio, la industria, el turismo y las economías
regionales.
Funciona como representante de las PyME del país ante diversas instituciones,
como organizaciones internacionales, gobiernos y sindicatos, tanto en el sector comercial,
industrial y de servicios como en lo relacionado con los mercados regionales. Es una
Confederación que representa a sus miembros tanto en el ámbito nacional como
internacional.
ANEXOS 88
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Es una entidad sin fines de lucro creada en 1971 que agrupa a industriales,
fabricantes, empresarios y comerciantes del rubro.
Su misión es intervenir en toda cuestión que sea necesaria para la defensa de los
derechos y el impulso del crecimiento de cada uno de sus socios y así, en forma conjunta,
fortalecer al sector textil de la región, de manera de mantener con orgullo el título de “Capital
Nacional del Pulóver”.
Es una entidad creada en el año 2005 que agrupa a empresas del sector
indumentaria de Mar del Plata, con el objetivo de atender problemáticas comunes y mejorar
la competitividad del sector.
ANEXOS 89
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ANEXOS 90
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
A. Generalidades
6.2. ¿Por qué? Importación de productos terminados a bajos costos y reducción del
turismo en la Patagonia
9. Proceso/s tercerizado/s: □ SI □ NO
Confección 6
Bordado 1
Tejido de punto 1
Confección de jeans 1
ANEXOS 91
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
1 Camperas de abrigo 50
Sweaters 40%
Productos terminados
3 30 Camisas/remeras 40%
(tercerizados)
Jeans 20%
21. Producción del mes mínimo en función del mes máximo: 90%
ANEXOS 92
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
B. Competitividad
Por favor marcar con una X como mínimo dos opciones entre las señaladas abajo como
temas que considera de urgencia para abordar actualmente en su empresa:
□ Acercamiento a fuentes de financiamiento
□ Modernización de equipos e instalaciones
□ Mejor conexión y enlace con clientes
□ Mejora de la tecnología de Gestión Empresarial
□ Mejora del sistema de producción
□ Formación de Recursos Humanos
□ Reducción de costos
□ Mejora de la productividad (capacidad de producción / unidad de trabajo)
□ Mejora de la calidad en los productos
□ Mejora de la relación con los proveedores
□ Otro (especificar): Mejora en la producción a fasón
D. Asesoramiento Externo
ANEXOS 93
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
E. Administración y calidad
F. Tecnología de producción
ANEXOS 94
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
10. En caso de mantener stock mínimo de materia prima, ¿para cuánto tiempo se estima
sea suficiente? (considere un nivel de producción constante a lo largo del año)
____________________________________________________________________
ANEXOS 95
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
H. Costos
ANEXOS 96
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
J. Recursos humanos
K. Mercados y ventas
2. Si su respuesta es afirmativa marque con una cruz las ventajas competitivas que
considere que aplican a su empresa:
□ Bajo costo
□ Cumplimiento del tiempo de entrega
□ Calidad
□ Trayectoria
□ Diseño
□ Otros: _______________________________________________
ANEXOS 97
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
A: Ingeniería de Planta
A1: Servicios auxiliares de planta
A2: Equipo industrial u obra civil
A3: Mantenimiento
A4: Control de inventario de equipos
B: Ingeniería Industrial
B1: Estudio de procesos
B2: Distribución en planta
B3: Estudio del trabajo
B4: Movimiento de materiales
B5: Herramental
C: Abastecimiento
C1: Compras
C2: Seguimiento de órdenes
C3: Registro de informaciones
C4: Desarrollo de fuentes o investigación de mercado
C5: Inspección de proveedores
C6: Asesoramiento de proveedores
C7: Liquidación de productos derivados del consumo
D: Planificación y Control
D1: Tráfico
D2: Recepción
D3: Requisición de materiales
D4: Programación
D5: Requisición de herramental y dispositivos
D6: Preparación y distribución de órdenes
D7: Control de producción
D8: Almacenes
D9: Control de inventarios
E: Manufactura
E1: Fabricación
E2: Montaje
E3: Reparaciones y service
ANEXOS 98
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
F: Control de Calidad
F1: Control de métodos
F2: Control y mantenimiento de calibres e instrumentos
F3: Inspección
F4: Control de productos reclamados por clientes
F5: Recuperación
4. Proveedores: (C)
a. No hay registro de proveedores ni registros históricos (únicamente una agenda).
b. No hay alianzas estratégicas ni evaluación de proveedores (se seleccionan en base a
disponibilidad, precio del momento).
ANEXOS 99
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
6. Moldería: (B, D)
a. Están identificados pero no rotulados.
b. Acumulación de moldes sin uso, falta de renovación. (D6, B5)
ANEXOS 100
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
13. Requisitos de materiales y programación de producción: (D3, D4, D6, D7, E3)
a. Órdenes de producción incompletas y de difícil comprensión (no se indican fasones
que intervienen en el proceso de cada lote particular, no se completan todos los
campos, son desprolijas y realizadas a mano alzada, no detallan claramente todos los
materiales, lo que puede generar posibles errores en el costeo).
b. No se establecen formalmente tiempos y estándares esperados de producción a
fasones, por ende tampoco existe seguimiento formal. (E3)
c. No se realiza formalmente una orden de producción previa al corte.
d. No se separan las órdenes de producción de las “órdenes de fasón”.
ANEXOS 101
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ANEXO IV: Diagrama causa efecto o espina de pescado para TEXTIL S.A.
A continuación, se presenta la herramienta desarrollada por Ishikawa denominada
diagrama de causa-efecto o espina de pescado, que tiene como objetivo la determinación de
las causas raíz de la problemática principal. Para su desarrollo se consideró como cabeza
del diagrama la problemática principal, informalidad en la producción, y se analizaron las
causas a partir de las siguientes categorías: métodos, recursos humanos, herramientas y
materiales.
ANEXOS 102
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Retazos desordenados Productos encimados en depósito Ausencia registro Ausencia Ausencia análisis
Ausencia de política para su reúso reclamos registro NC
(**) histórico compras
Ausencia de espacio def inido para almacenaje Ausencia política de mejora
Ausencia sistema f ísico adecuado Ausencia registro de compras ordenado
(**)
Adquisición en exceso o defecto Deterioro productos en depósito (*) Ausencia política de compras
Ausencia registro de inv entario
Espacio insuf iciente
Ausencia alianzas con prov eedores Ausencia de políticas 2º selección Atención a vendedores Ausencia evaluación/
desorganizada selección proveedores
No se determina stock mínimo Almacén 2º selección y
discontinuos desordenado
Ausencia históricos de consumo Ausencia registros Ausencia horarios Ausencia registros
Planeamiento de producción inadecuado Ausencia espacio definido para salida a talleres venta/inventarios de atención de demanda
(**)
Ausencia históricos de venta
Proceso de
Materia prima desorganizada Productos en proceso desorganizados producción a fasón Producción planificada en base
(**) OP incompletas e inespecíf icas ineficiente a referencias no registradas
Mov imiento no FIFO Acumulación desordenada de cortes y av íos
(**) OP incompletas e Ausencia
Ausencia registros de inventario MP c/ humedad (**) inespecíficas capacitación
o deteriorada Confusión en avíos requeridos por lote
INFORMALIDAD EN
Ausencia espacio definido Ausencia espacio definido Comunicaciones Decisiones Ausencia comunicación
LA PRODUCCIÓN
(**) (**) informales centralizadas de metodología
OP incompletas e inespecíf icas Ausencia procedimientos
Necesidad movilización para uso Bloquean libre circulación
Ausencia canal de retroalimentación Ausencia canal de inf ormación interno
Fallas en comunicación de Mantenimiento orden
organización del trabajo en depósitos deficiente
Ausencia vinculación con asociaciones
sectoriales que brindan información No rotulada / clasificada (**) Diseño Layout no óptimo
No se considera herramienta motivacional
No analizado
Ausencia asistencia Espacio insuf iciente Inexistencia sistema de premios por producción
Moldería desorganizada
informática para producción (*) Interferencia No se establecen tiempos o
Espacio insuf iciente estándares de producción
Ausencia capacitación entre actividades
Ausencia políticas de renov ación
Ausencia registros No analizado
Espacio insuf iciente No se indica No se analizan
Acopio excesivo en OP tareas críticas
Ausencia de valoración / Flujo de circulación desordenado
conocimiento de herramienta
Decisiones Decisiones
Paradas por desperfectos centralizadas centralizadas
Ausencia capacitación Retroalimentación Desorden en remitos y
Ausencia registros de mantenimiento deficiente recibos
Figura IV.1: Diagrama causa efecto o espina de pescado para TEXTIL S.A.
Fuente: Elaboración propia
ANEXOS 103
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ANEXOS 104
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
0 1 2 4 6 8 10 12 14 16
38 40 42 44 46 48 50 52 54 56
Exterior Interior Otros XS S M L XL XXL XXXL
OBSERVACIONES
Solicitado por:
Nombre Puesto Fecha Firma TOTAL PRENDAS
COSTO UNITARIO ($)
Recibido por: COSTO TOTAL PRODUCCIÓN ($)
Nombre Puesto Fecha Firma BENEFICIO UNITARIO ($)
BENEFICIO TOTAL ($)
Finalizado por:
Nombre Puesto Fecha Firma
ANEXOS 105
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ORIGINAL DUPLICADO
0 1 2 4 6 8 10 12 14 16
ARTÍCULO:
38 40 42 44 46 48 50 52 54 56
Exterior Interior Otros XS S M L XL XXL XXXL
OBSERVACIONES
Solicitado por:
Nombre Puesto Fecha Firma
ANEXOS 106
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ANEXOS 107
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
TOTAL
OBSERVACIONES
Solicitado por:
Nombre Puesto Fecha de solicitud Firma
ANEXOS 108
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ORIGINAL DUPLICADO
Precio
Cód. Descripción Color Talle Cantidad Subtotal
unitario
TOTAL
OBSERVACIONES
ANEXOS 109
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ORIGINAL DUPLICADO
Precio Paga
Cód. Descripción Color Talle Cantidad
unitario subtotal
SALDO ANTERIOR
TOTAL ABONADO
PAGO A CUENTA
SALDO
OBSERVACIONES
ANEXOS 110
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
OBSERVACIONES
Generada por:
Nombre Puesto Firma
ANEXOS 111
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
Vínculo 1:
Vínculo 2:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vm5MqkktcmXvWDXgQL3HXPWlTZsW6jN
5UhcTWTBWS_E/edit?usp=sharing
ANEXOS 112
Formalización y organización de la producción en PyME textil marplatense
ORIGINAL DUPLICADO
0 1 2 4 6 8 10 12 14 16
ARTÍCULO:
38 40 42 44 46 48 50 52 54 56
Exterior Interior Otros XS S M L XL XXL XXXL
OBSERVACIONES
Solicitado por:
Nombre Puesto Fecha Firma
ANEXOS 113