ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

E INFORME DE ANÁLISIS.

JOSE DAVID CRISTANCHO TOBO

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION

SENA CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMÁN

TOCANCIPA

ADRIANA CRISTINA CASTILLA LOPEZ, JOHNATAN ESCORCIA BADILLO,

CANDELARIA VICTORIA SUAREZ BELEÑO, ADRIANA PAOLA
CESPEDES PACHECO, AURA RAQUEL HERRERA POLO, EMILKER
EMIRO SANDOVAL ESCOBAR

2020
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en

estudio y utilizando los conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de
proyecto número uno deberá determinar las especificaciones para el sistema de
información en desarrollo.
Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación
con los siguientes elementos:

• Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las
clases utilizadas en UML.
• Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
• Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e
instancias).
• Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda

utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se
define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de
trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un
nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y
capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en
la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta

software Star UML.
Caso de usos Gestión de recursos humanos
Actores Compañía, empleado
Resumen La compañía ingresa los datos del empleador para que
le Sistema procese la información
El empleador es identificado con un id

Precondiciones El empleado labora una cantidad de hora semanales y

Postcondiciones
Incluye
Extender
Actor
• La compañía ingresa los
datos de los nuevos
empleados.
• La compañía puede
editar y eliminar la
información del
empleador.
• La compañía ingresa el
salario del empleado.
• La compañía ingresa las
horas trabajador por el
empleado.
• La compañía confirma
el dar de alta o baja en
la seguridad social del
trabajador.
• Confirmar pagos del
empleado
se encuentra afiliado a una seguridad.
El empleado es identificado por la compañía por un id,
La compañía puede dar de baja y alta en la seguridad
social al empleado y la compañía puede visualizar
Entre ingreso de datos, habilita la visualización,
eliminación de datos y edición dar de baja y alta en la
seguridad social.
Si no hay horas trabajada, no hay pagos de salarios.
Sistema
• El sistema almena y visualiza los datos del
Empleado.
• El sistema asigna el código de identificación
del empleado.
• El sistema permite la eliminación edición de
información almacenada.
• El sistema almacena la información del empleado.
• el sistema procesa las horas trabajadas más el
salario para calcular el pago del empleado.
• El sistema da de baja y alta en la seguridad social o
seguros del empleado
• Realizar pagos al empleado
Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos

que componen los diagramas.

Empleado, Compañía
Nombre de los
Actores
Acciones realizadas verbos:
Nombre de los Casos Registrar datos, consultar datos,
de Uso Eliminar datos, procesar operaciones, dar de alta y
baja, asignación de id a empleado
Sistema de control de recursos humanos
Nombre del Sistema
Relación
Relación entre los
Actores
Empleado, empleador, Servicios
Nombre de las clases
Empleado: Publicó
Métodos de cada clase Empresa: Privado
Servicios: publicó
Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

Sistema de control de recursos humanos:

Íte Tipo de Objeto Tecnología Tipo de Tipos de

m componente (On-Premise, Adquisició servicios a
(hardware- Virtualizació n proveer
software- n, Nube, (propio-
comunicació Móvil) arriendo)
n)
1 Hardware Servidor de On-Premise Propio Servidor físico
aplicacione para la
s ejecución de
aplicaciones y
bases de
datos en
varios
terminales por
red LAN.
2 Software Servidor de Nube arriendo Servidor web
aplicacione que servirá
s para
administrar y
controlar
aplicaciones
móviles para
(terminales
para cada
punto de
trabajo).
3 Software Servidor de Móvil arriendo permitir el
aplicacione acceso al
s sistema de
 información
para verificar
de una
manera
inmediata al
empleado
encargado de
manejar los
recursos
humanos de
la compañía.

Software Microsoft Nube  Arriendo Servidor en la

Windows nube para
4
Server web alojar las
aplicaciones
web para
diferentes
dispositivos
del mercado
multiplataform
a.
5 Software Microsoft On-Premise  Arriendo Sistema
Windows operativo para
Server 2016 servidores
6 Comunicación Protocolo On-Premise Propio Protocolo de
Ethernet Trasmisión de
redes de
datos
100BASE-TX
(IEEE 802.3u)
7 Comunicación Switch On-Premise  Propio Concretar las
administrabl conexiones de
e red tipo LAN y
evaluar las
Switch
direcciones
Avaya 4850
entre
Gts Pwr 48
dispositivos
Port
8 Comunicación Cable UTP / On-Premise Propio Permite la
RJ-45 CAT interconexión
5 de equipos
 dentro de las
redes locales
(LAN),
Además
permite la
transmisión de
información
en redes de
datos y voz en
redes
telefónicas.
Valor máximo
de
trasferencia
10 / 100 Mbps
9 Comunicación Puerto RJ On-Premise Propio Permitir la
-45 CAT 5 trasmisión de
datos entre le
pc cliente y la
red local de
datos.
 • Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además
deberá incluir lo siguiente:

• Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios

informáticos

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:

Relacione las debilidades Escriba todas las
que usted considere le fortalezas
afectan para su
disciplina, organización
desarrollo (escasez de
paciencia, auto
recursos económicos, no
responsable,
dispone de tiempo, está
comprometidos con la
trabajando, no hay
compañía podrán
instituciones educativas
mejorar la calidad de
necesidades del en su entorno) R/
servicio de la compañía.
hardware, software y
-Las faltas de recursos
servicios informáticos Desarrolladores de
económicos limitaran la
hardware, software
eficiencia de un buen
altamente calificados
servicio de información.
-Analistas de servicios
-La falta de recursos
de información
humanos podrán poner
egresados del Sena.
en dificulta los procesos
de calidad de la -tener un buen sistema
compañía. de información ayudara a
fortalecer todas las
-desactualización de la
necesidades puntuales
infraestructura de
de la empresa. En todos
sistemas de información
los campos optimizando
dejara fuera de
recursos y calidad del
oportunidades la
servicio.
compañía, para
posicionarse en el
mercado nacional e
internacional.
 • Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis
de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación
Ejemplo: Actualizar Ejemplo: Al actualizar la Ejemplo: Se
versión de base de base de datos se podrá recomienda realizar
datos. optimizar el servicio y plan de trabajo para la
mejorar la seguridad del actualización de la base
sistema. de datos.
Visualización y control Permitir consultar de Control total de los
recursos humanos. manera instantánea la recursos humanos de la
información solicitada empresa.
por parte del personal
asignado para la
gestión de personal.
Gestión de contabilidad. Procesar la información Mejorar con eficiencia y
correspondiente a rapidez los reportes
horas de trabajo por precisos de la nómina
trabajador para realizar de la compañía.
el cálculo de salario
mensual.
Procesar las Realizar las Controlar y mejorar los
operaciones. operaciones necesarias contratos con las
para dar de alta y baja compañías de seguro
en la seguridad social y para poder siempre
seguros de la empresa. estar en los términos de
cumplimiento de las
leyes laborales con el
personal de la
compañía.

• Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

El cual debe contener:
 • El nombre de la oportunidad
• Objetivo general y específicos
• Justificación
• Cronograma
• Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
• Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad:

Sistema de control de recursos humanos

2. Objetivo general y específicos:

Mejorar el rendimiento de consulta de datos de la compañía, para tener un control

inmediato de los recursos humanos, financieros y poder garantizar la seguridad de
información de la compañía.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para
mejorar el sistema de información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción
para mejorar las falencias.
Con estos puntos a cumplir, podemos nosotros medir y cuantificar resultados
obtenidos, trazar metas alcanzar, igualmente podremos verificar resultados con la
recolección de datos obtenidos y finalmente podremos comprobar los resultados
de manera efectiva.

3. Justificación:

Garantizar la protección de datos y Garantizar a los empleados excelentes

resultados.

• Control de personal general en tiempo récord.

• Control de inventarios precisos.
• Control de facturación propietario-cliente(empresa-empleado).
• Agilizar procesos de recolección de datos adecuados.
• Creación de reportes globales de la compañía

4. Cronograma:
Se realizará la planificación y planeación de acuerdo a la directiva de la empresa.
Dependerá del estudio realizado con anterioridad y las necesidades de la
empresa.

5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:

Físicos: infraestructura general de todo el sistema de información solicitado

Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos.
Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información
solicitado, Préstamo con entidades bancarias.

Observaciones:

Las aplicaciones para el sistema de control de recursos humanos mejoran la

eficacia y reducen los errores comunes que suele cometer el ser humano.
Además, agilizan el flujo de la información dentro de la empresa, reducen el
tiempo dedicado a las funciones habituales y permiten controlar el estado de las
cuentas al instante. Los sistemas de gestión de información incorporan a la base
de datos un registro único de las entradas y salidas de cada empleado, así como
en dar de alta y baja de la seguridad social.

Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos,

personal entrantes recursos de la empresa etc.

A partir de la información existente en la base de datos, se puede generar en

tiempo real la gestión de recursos humanos de la compañía. Esto hace que el
sistema de información implementado sea la solución perfecta para conocer en
tiempo real todos los recursos de la compañía.