Líneas orientadoras para Programas de Apadrinamiento en las Obras Escolares Salesianas

Para garantizar la organización y la buena práctica de los programas de apadrinamiento, desde la

Oficina de Obras Escolares, compartimos algunas orientaciones, recordando que la ayuda a los
estudiantes, es prioritariamente a los más necesitados con el fin de “garantizar su permanencia en
el sistema escolar y que pueda culminar sus estudios”.

¿Qué es el Programa de Apadrinamiento?

Este programa ofrece la oportunidad de transformar la vida de un estudiante, inserto en una

obra educativa salesiana, cuya situación económica es limitada y probablemente sin ayuda;
estaría en riesgo de desertar de la educación formal. Los Salesianos Comprometidos con la
educación de los niños y jóvenes venezolanos han creado diversos programas que ayuden a
los estudiantes a cumplir sus metas académicas.

¿Quiénes se encargan del programa de apadrinamiento?

Se trata de un trabajo conjunto de la Coordinación Pastoral, la Coordinación de Orientación y

la Administración de la obra educativa, por su puesto de la mano de la Dirección.

La Coordinación Pastoral es el ente encargado de garantizar la transparencia del proceso de

selección, acompañamiento y reporte ante los Padrinos y Representantes, por tanto:

➢ Recoge Información de los profesores guías, sobre los estudiantes que requieran la
ayuda.
➢ Junto con la Coordinación de Orientación, analiza las realidades y elaboran la lista de
posibles beneficiarios, según sus necesidades.
➢ Lidera la búsqueda de Padrinos, organiza el registro anual y es el responsable de
mantener la comunicación entre ellos y la institución.
➢ Mantiene al tanto a los padrinos de las eventualidades de sus ahijados (si así lo
solicitan, previo registro de padrinos)
➢ Tramita los recibos de pago y entrega a los beneficiarios luego de verificar que
aparezcan solventes en la administración.

La Coordinación de orientación:

➢ Compara los casos que tiene con los que presentan los docentes guías, para verificar si
ya el estudiante tiene otra beca y necesita otra ayuda.
➢ Acompaña y orienta a la familia en este proceso (aceptación de la realidad, manejo de
emociones, organización familiar, afianzar valores, cumplimiento de acuerdos entre la
escuela y la familia, entre otros)

La Administración:

➢ Tiene la lista de beneficiarios, procesa los pagos que la Coordinación de Pastoral le

hace llegar y emite los recibos correspondientes. Dichos recibos son entregados a la
Coordinación de Pastoral.
El profesor guía:

➢ Conoce la realidad de los estudiantes que tiene a bajo su cuidado.

➢ Levanta la información requerida según “Ficha de acompañamiento al estudiante” y
comparte los resultados con la Coordinación de Pastoral.
➢ Acompaña de cerca estos casos e incentiva al estudio, a través de un plan.

¿Cuáles son los compromisos de los beneficiarios?

El compromiso de la familia:

➢ Ayudar a su representado a ser responsable en el desarrollo de sus asignaciones

cotidianas.
➢ Orientar a su representado según su rendimiento académico.
➢ Garantizar que su representado cumpla con los compromisos asumidos en el programa de
apadrinamiento.

El compromiso del estudiante:

➢ Participación obligatoria de la formación Mensual-Bimensual que ofrece el programa de

apadrinamiento para sus beneficiarios.
➢ 2 horas semanales de labor social, de preferencia dentro de la presencia salesiana
(Parroquia, Oratorio, Centro juvenil, Escuela, Centro de Capacitación, entre otros.)
➢ Mantener un promedio de notas (previo acuerdo en la institución).
Una sugerencia sobre el promedio y el porcentaje de la ayuda (para mensualidad) puede
ser:
• Estudiantes con promedio entre 10 y 13 puntos: 50% de la ayuda
• Estudiantes con promedio entre 14 y 16 puntos: 75% de la ayuda
• Estudiantes con promedio entre 17 y 20 puntos: 100% de la ayuda.

Es importante tener en cuenta que esta ayuda debe darse a los muchachos que la necesiten
aun cuando no cumplan los promedios acordados. La MISERICORDIA debe predominar en
estas prácticas, sin embargo, es nuestro deber como centro educativo incentivar; exigir el
estudio y el compromiso.
Proceso de apadrinamiento

PROMOCIÓN: Dar a conocer la propuesta, para lo cual focalizamos tres grupos de interés.

1.- Padres y Representantes: Son los primeros promotores del programa, y en algunos casos, los
primeros padrinos, conocer la realidad incentiva la solidaridad para con los compañeros de sus
propios hijos, aun cuando éstos también necesiten ayuda. Pueden ayudar a compartir la
información en sus lugares de trabajo, y orientar a la escuela sobre posibles empresas o entidades
que pueden apoyar a la institución con este programa u otros. También pueden solicitar por
medio del Comité de Padres y Representantes ayudas específicas.

2.- Exalumnos: Pueden ser promotores del programa y padrinos. Es una población sensible a lo
que sucede en su casa de estudio, y por gratitud con la institución desean apoyar de alguna
manera. Es importante que tengan claras todas las formas de ayuda, incluso si pueden dar
refuerzo en algunas materias, colaborar con talleres deportivos, animando grupos de Creación,
Promoción y Recreación. En tal sentido, es necesario crecer en la cultura de la solidaridad y educar
a los estudiantes para tal fin. Que los que ahora son estudiantes, sepan que al graduarse, pueden
seguir apoyando a la institución de diferentes formas.

3.- Empresas, Fundaciones, Gobierno local: Desde la Responsabilidad Social Empresarial y

donaciones, pueden apadrinar a un grupo de jóvenes. En tal sentido, hay que estar abiertos a
escuchar las propuestas que estas entidades puedan tener como: labor social, talleres formativos,
voluntariado, entre otros.

REGISTRO: Formalizar el aporte, según tipos de padrinos. Una vez hecha la promoción, es
importante que quienes deseen ser padrinos, conozcan el Programa, los criterios de selección y
llenen la planilla de registro, a fin de recopilar los datos necesarios de la persona/institución y
mantener una base de datos de amigos de la Obra Salesiana.

Al registrarse, se asigna el ahijado según el Tipo de Padrino que la persona ha manifestado que
puede ser y se envía por correo la presentación del ahijado: nombre completo, edad, grado/año
que cursa, foto.

REPORTE: La administración de la institución debe evaluar y acordar el procedimiento de pago, es

decir, si acepta el pago del año completo por adelantado o un máximo de dos o tres meses
solamente; si es necesario que se pague cada mes; el lapso de tiempo (los primeros 5 días del mes,
por ejemplo). Esto es importante acordarlo y que la Coordinación de Pastoral lo tenga claro a la
hora de formalizar el registro de los padrinos.

Cada vez que un padrino cancela, deberá enviar el comprobante de la transferencia al correo de la
pastoral de la institución, a fin de que se tramite el recibo del estudiante.