Mundo App

¿Qué es Mundo App?

Mundo App es el menú donde podrás realizar las configuraciones que necesitas para tu empresa, con respecto a la aplicación de Talana Next.
Además, podrás enviar invitaciones a tus trabajadores para que descarguen la aplicación y ver estadísticas del uso de la aplicación. Solo el analista
de pago superpoderoso puede acceder a esta herramienta.

• Inicio Mundo App

• Usuarios
• Invitación para descargar la aplicación
• Configuraciones – Gestión de Personas
• Configuraciones – Generales
• Configuraciones – Asistencia y Turnos
• Configuraciones – Comunicaciones / Firma Digital

Te recomendamos que:
• En el caso de que solo tengas el módulo de firma digital, primero hagas el proceso de enrolamiento, y luego mandes la invitación para descargar la
aplicación.

De cualquier forma, es mejor que tengas la aplicación configurada y los saldos de vacaciones cuadrados, para mandar la invitación a descargar la
aplicación.
Mundo App
Para ingresar debes entrar a este menú,
desde los cuadrados de la esquina superior
derecha de la plataforma, seleccionas
“Mundo App”.

En la página de inicio, podrás ver la

cantidad de usuarios totales del sistema y
si hay algún nuevo usuario. Además,
podrás ver el promedio de sesiones* al
mes y la duración de estas.

(*) Una sesión es cuando el trabajador ingresa su

usuario y contraseña en la aplicación. No contempla
que lo ingrese 1 vez y la sesión quede abierta por 1
año.
 Mundo App - Usuarios
Desde la pestaña usuarios, podrás ver a todos los usuarios del sistema, si están activos (personas que están usando la app) o sin acciones (que nunca han
ingresado a la app), cuantos trabajadores no tienen correo (ni corporativo , ni personal) y cuál fue la fecha la última sesión. Además, podrás enviar invitaciones
a tus trabajadores para que descarguen la aplicación, y ver las invitaciones hechas.

En enviar invitación
podrás enviarla a
todos los
trabajadores con
Podrás filtrar correo o a todos los
personas por trabajadores que no
sucursal, ceco, tengan acciones (que
gerencia, etc. no hayan iniciado
sesión)

Podemos enviar invitaciones de forma masiva, haciendo check en las personas correspondientes. Con la flecha a la derecha,
podemos enviar la invitación
individualmente, y podremos
seleccionar si la enviamos al
correo corporativo, personal
o si ingresamos manualmente
el correo. Además, debemos
indicar el nombre del asunto
Se activará un nuevo botón de enviar invitación, el cuál nos permitirá escoger el nombre del del correo y un texto
asunto y el texto de invitación que le llegará a todas las personas escogidas con el check. invitando al trabajador a
descargar la aplicación.
 Invitación a descargar la aplicación
Invitación al correo
Configuración de la invitación en Mundo App

*Es importante que consideres que, para las invitaciones, siempre se prioriza el correo personal. En caso de no tener, se envía al correo laboral.
 Mundo App - Configuraciones
Gestión de Personas
1. Si la configuración está activa, se bloqueará la opción de
solicitar vacaciones a través de la aplicación.

2. Si la configuración está activa, al momento de pedir días de

vacaciones, en el calendario que se despliega, deja de estar
destacado el día de retorno correspondiente a la solicitud.

3. Si la configuración está activa, al momento de pedir días

administrativos, en el calendario que se despliega, deja de estar
destacado el día de retorno correspondiente a la solicitud. 1
4. Si la configuración está activa, se ocultará por completo el
menú de contactos del equipo directo que tiene cada trabajador, 2
dentro de la app. Con esta configuración se deja de tener acceso a
teléfonos, correos, estado, etc.
3
5. Si la configuración está activa, se ocultarán los correos
corporativos de los trabajadores en el apartado de contactos
dentro de la app. 4
6. Si la configuración está activa, se mostrará la cantidad de días 5
de vacaciones y administrativos que tenga disponible cada
trabajador, en la app.
6
7. Con los 3 puntos, nos permite seleccionar si se podrán solicitar
permisos, si estos serán sin goce o con goce de sueldo, y también se 7
pueden configurar los permisos por hora. Para más información con
respecto a esto, por favor contáctate con tu consultor o con soporte.
8
8. Si la configuración está activa, se ocultará la opción de solicitar
horas extras en la app. El efecto de esto está ligado directamente 9
al módulo de asistencia y turnos.

9. Si la configuración está activa, se mostrará el listado de

10
motivos para seleccionar, al momento de solicitar días
administrativos.

10. Con los 3 puntos, nos permite seleccionar si se podrán solicitar vacaciones en fechas pasadas o futuras, lo mismo para los días administrativos.
 Mundo App - Configuraciones
Gestión de Personas
11. Se muestra el año de la Declaración Jurada que se puede
liberar desde el menú empresa.

12. Si la configuración está activa, mostrará si el trabajador está o

no está en base a los ausentismos. Esto se visualiza en verde
alrededor de su foro en caso de estar disponible, y en amarillo si
tiene algún tipo de ausentismo.
11
13. En el caso de que haya más de una razón social en la base, los
cumpleaños de las otras razones sociales se bloquearán y no se
12
podrán visualizar.
13
14. Si la configuración está activa, se ocultará el saldo de días de
vacaciones de cada trabajador. 14
15. Si la configuración está activa, se ocultarán los cumpleaños 15
que aparecen en la página de inicio de la app.
16
16. Si la configuración está activa, mostrará a la jefatura directa
de cada trabajador, el saldo de vacaciones o días administrativos
de cada persona de su equipo.
17

17. Si la configuración está activa, se ocultará la opción de solicitar

18
reemplazos. Esto aparece directamente en el módulo de asistencia y
turnos. 19
18. Si tienen el módulo de centro de requerimientos, al activar la 20
configuración este módulo se verá y podrán tener acceso desde Mi
Talana y darle uso.

19. Si la configuración no está activa, se ocultará la opción de ver

el saldo de días administrativos, aunque no se tenga cargado el
beneficio o los saldos.

20. Si la configuración está activa, se bloquea la opción de poder solicitar medios días de días administrativos.
 Mundo App - Configuraciones
Gestión de Personas
21. Si la configuración está activa, se permitirá seleccionar qué tipo
de días de vacaciones se van a solicitar, sean proporcionales o
progresivas.

22. Si la configuración está activa, mostrará la liquidación de sueldo a

los jefes directos de cada equipo de trabajo. 21
23. Si la configuración está activa, se mostrarán los contactos de
aquellos trabajadores que pertenezcan a la misma razón social. 22
24. Si la configuración está activa, se habilitará la opción de descargar 23
un reporte con el historial de vacaciones del trabajador, saldos
acumulados, días devengados, períodos, etc. *Esto lo puedes revisar
previamente desde gestión de personas -> reportes -> ausentismos ->
24
bitácora de vacaciones.
25
25. Si la configuración está activa, habilita la opción de solicitar
permisos con goce o sin goce de sueldo.
26
26. Si la configuración está activa, se ocultará por completo el menú
de contactos del equipo directo que tiene cada trabajador dentro de la 27
app, dejando de tener acceso a correos, teléfonos, estado.
28
27. Si la configuración está activa, se habilitará la opción de mostrar
las liquidaciones de anticipo en la app, siempre y cuando se liberen 29
previamente desde el módulo de remuneraciones.

28. Si la configuración está activa se habilita la opción de mostrar las 30

liquidaciones históricas que se generan al momento de cargar los
archivos de carga histórica que se solicita al momento de implementar 31
remuneraciones.
29. Si la configuración está activa, permite que el trabajador cambie
32
la foto de perfil que quedará disponible tanto en la app como en la
plataforma del trabajador. Se recomiendo desactivar si se carga 31. Si la configuración está activa, se oculta el teléfono personal de los trabajadores. Esto se puede visualizar en
alguna imagen corporativa de cada trabajador. el apartado de contactos.

30. Si la configuración está activa, se bloquea la opción de solicitar 32. Si la configuración no está activa, se bloquea la opción de descargar el certificado de declaración jurada,
medios días de vacaciones.
aunque se libere desde remuneraciones.
 Mundo App - Configuraciones
General

1. Si la configuración está activa, se ocultan los campos de descarga de la app en el portal Mi 3. Si la configuración está activa, mostrará la fecha de término “hasta” en la ficha del empleado dentro de la
Talana (play store, app store, Huawei gallery). app.

2. Si tienen contratado el módulo de comunicaciones, este queda abierto a comentarios. 4. Si la configuración está activa (viene por defecto), se usará el portal Mi Talana.
Importante: es el administrador del módulo quien decide si el comentario queda público o no
en la app.
 Mundo App - Configuraciones
Asistencia y Turnos

1. Si la configuración está activa, permitirá a los trabajadores enviar avisos a sus jefaturas a 3. Si la configuración está activa, mostrará las marcas que realiza cada trabajador en el portal web mobile
través de la app. (www.talana.com).

2. Si la configuración está activa, al marcar asistencia, en el listado de sucursales saldrá por 4. Si la configuración está activa, al marcar asistencia con la app, el sistema solicitará una selfie para poder marcar.
defecto la sucursal contractual. Se recomienda dejar activo para tener un respaldo de que efectivamente es el trabajador el que está marcando.
 Mundo App - Configuraciones
Comunicaciones / Firma Digital

1. Si tienen contratado el módulo de comunicaciones, esta configuración permitirá dejar

comentarios en las publicaciones que se van haciendo en la app.

2. Si la configuración está activa, al momento de firmar a través de la aplicación, pedirá un

código de 4 dígitos para firmar que llegará al sms. Se recomienda dejar activo.