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EMPRESA

__________de de 2020

Señor/a/ita:

_____________________________________ (Nombre y Apellido)

_____________________________________ (Puesto u Ocupación)

Presente. -

De mi consideración:

Por medio de la presente y en marco de las medidas estatales dispuestas ante el riesgo de propagación del
Coronavirus(COVID-19), se le comunica la decisión de la entidad empleadora del cambio de lugar de su
prestación de servicios.

Por tanto, usted realizará trabajo remoto desde su domicilio o lugar de aislamiento domiciliario (Nota: de
tratarse de una persona imposibilitada de retornar al país, se brinda desde el lugar donde se encuentre el
trabajador), conforme a lo siguiente:

 Duración: desde el día__/__/__ hasta el __/__/__


(Nota: puede aplicarse el trabajo remoto hasta que dure la emergencia sanitaria por el COVID-19).

 Equipos y medios informáticos de telecomunicaciones y análogos, así como de cualquier otra


naturaleza, necesarios para la prestación de servicios: _________________________
(desarrollar en esta parte el listado de los equipos y la parte encargada de proporcionar cada uno
para que le empleado realice el trabajo remoto).
(Nota: en caso de que los equipos y medios sean proporcionados por el trabajador, las partes
pueden acordar la compensación de los gastos adicionales derivados del uso de tales equipos y
medios y ello se indica en el presente punto).

 Funciones/Tareas: (Registrar aquí las funciones y tareas designadas al empleado para el trabajo
remoto).
__________________________________

 Mecanismos de supervisión y reporte: (Registrar aquí los mecanismos que la empresa a


determinado para la supervisión del trabajo remoto y el reporte de los mismos).

__________________________________

 Medidas, condiciones y recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo, durante el desarrollo


del trabajo remoto, incluyendo aquellas para eliminar o reducir los riesgos más frecuentes de esta
modalidad:
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Siendo las siguientes:

 Ubicarse dentro de un lugar de aislamiento, un espacio exclusivo para realizar sus


labores y así evitar las distracciones.

 Contar con las instalaciones eléctricas en buen estado a fin de evitar accidentes,
cortos circuitos y por ende suspensión de actividades laborales.

 Establecer un horario de trabajo y se fijen plazos para lograr los objetivos


trazados sobre la labor asignada, y que reduzcan el ruido en el lugar de
aislamiento o utilizar audífonos para atenuarlos.

 El espacio elegido para trabajar debe tener una adecuada ventilación, así como
una iluminación homogénea y bien distribuida, sea del tipo natural o artificial no
agresiva.

 Organizar el espacio de trabajo con los útiles necesarios, como laptop, lapiceros,
papeles, impresora, entre otros, y realizar una limpieza continua del espacio de
trabajo con alcohol y desinfectantes.

 Si se realiza labores frente a una computadora o en posición sentada, los


trabajadores deben tener en cuenta las siguientes medidas preventivas de
ergonomía:

 Mantén la verticalidad del torso.

 Tus brazos deben estar relajados y la superficie de trabajo


debe quedar a nivel de los codos.

 La silla debe ser cómoda y ofrecer un apoyo lumbar


adecuado.

 Realizar una pausa de 10 minutos por cada 50 minutos de


trabajo frente a una computadora.

 Es importante que en estas circunstancias concilies tu vida familiar y laboral; por


ello, debes comunicar a los miembros de tu familia sobre tus horarios de trabajo y
descanso.

 Mediante correo electrónico se le informará de riesgos y medidas adicionales en


esta materia.

 Jornada de Trabajo:

(En esta parte indicar lo que venían rigiendo previamente al trabajo remoto o alguna otra que sea
convenida) conforme al siguiente horario:

__________________________________________________________________________
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Explicando la forma de distribución de horas diarias de trabajo) siendo su(s) día(s) de descanso los
días: ___________________________________________________________

Durante dicha jornada el trabajador remoto debe encontrarse disponible para las coordinaciones
de carácter laboral que resulten necesarias y reportar su trabajo.

(Nota: De no encontrarse sujeto a fiscalización inmediata del tiempo de labores, indicarlo).

Otros que pueden detallarse:

o De ser el caso, facilidades para el acceso a sistema, plataformas, aplicativos informáticos


necesarios para el desarrollo de las funciones del trabajador, otorgando las instrucciones
correspondientes, así como las reglas de seguridad.

o Forma mediante la que se realizará la capacitación correspondiente en caso de que se


ponga en funcionamiento un sistema, plataformas o aplicativos informáticos distintos a los
utilizados con anterioridad por el trabajador.

Cabe indicar que el trabajo remoto determinado mediante la presente carta no afecta la naturaleza de su
vínculo laboral, ni la remuneración ni demás económicas, salvo aquellas vinculadas a la asistencia al centro
de trabajo o cuando éstas favorezcan al trabajador.

Atentamente,

Razón social de la empresa: (Datos de la entidad empleadora)

RUC : (RUC de la entidad empleadora.

Nombre Completo y Cargo: (Datos del representante legal de la empresa, encargado de realizar la presente
comunicación)