COSTO INDUSTRIAL

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

Objetivos de la Unidad
Objetivo General: Analizar los estados financieros: balance general y estados
de ganancias y pérdidas, libros diarios , mayor y de inventario.

Objetivos Específicos:
1.- Definir algunos conceptos básicos de Contabilidad
2.- Describir y aplicar libros contables
3.- Desarrollar los ajustes y depreciación en la actividad financiera de la
organización.
4.- Analizar e interpretar los estados financieros.

LA CONTABILIDAD

CONCEPTO. Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las

transacciones económicas – financieras de las empresas con la finalidad de
determinar su registro y anotación en los libros contables bajo los principios y
normas que lo regulan. Así mismo podemos conceptuar que la Contabilidad es
el conjunto de habilidades y destrezas basadas en procedimientos sistemáticos
y ordenadas que nos permite registrar las operaciones de las empresas.

IMPORTANCIA. La complejidad de los negocios y el ritmo acelerado de la época

actual han determinado que la Contabilidad asuma un papel fundamental no solo
en la vida de los negocios, sino también en la de los países, y porque no decir
en la vida económica mundial.
La Contabilidad es necesaria en todas aquellas empresas que se dedican a la
producción y circulación de la riqueza, prestación de servicios y en los
organismos públicos, en este último caso, aunque no persiguen el lucro, se ven
en la imperiosa necesidad de manejar fondos y administrarlos. En todo
organismo ya sea público o privado, la Contabilidad constituye el termómetro de
su situación económica, siendo fuente de consultas y experiencias para
operaciones futuras.
El comerciante o empresario que no tiene Libros de contabilidad o los tenga
atrasados o mal llevados, es sujeto de multas y sanciones, a cambio de esto,
una Contabilidad bien llevada es una brújula que guía a la Empresa por el
camino del éxito, mientras que con una Contabilidad deficiente, los negocios
marchan siempre bajo las sombras de la incertidumbre, el cual conlleva al
fracaso y la quiebra definitiva.
Entre estos y otros fundamentos de importancia de la Contabilidad,
mencionaremos algunos más que creemos que es necesario conocer:
 Desempeña un papel fundamental, no solo en la vida de los negocios de las
empresas, sino también en la de los países y por ende en la vida económica
mundial.
 Es necesaria en todas las empresas, porque determina ser el termómetro de
la situación económica – financiera, siendo fuente de consulta y experiencias
para operaciones futuras.
 Marcha paralela a los profundos cambios que experimentan los países,
porque la Contabilidad ya no se realiza de acuerdo al obsoleto sistema
tradicional.
FINES Y OBJETIVOS.- Los objetivos que la Contabilidad considera
fundamentales son las siguientes:
 Registrar en forma clara, precisa y concisa y en estricto orden cronológico
todas las operaciones.
 Establece un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones
de la empresa.
 Determinar y proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la
situación económica - financiera de la empresa o negocio.
 Cumplir con los dispositivos legales vigentes como son : El Código de
Comercio, Código Tributario y otros mandatos legales.
 La Contabilidad como instrumento básico para la Administración moderna,
sirve a la empresa para que se tomen decisiones gerenciales y constituir un
medio informativo.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Las diversas clases de Contabilidad provienen de la naturaleza de las Empresas

que las originan y de la forma en que estas se llevan a cabo, por lo que debemos
aclarar que únicamente van a diferir el uno del otro en el cambio, aumento o
disminución de las cuentas o en el mejor de los casos en el numero de libros
auxiliares que puedan o no necesitarse.
CONTABILIDAD ESPECULATIVA.- En este tipo de Contabilidades tanto por su
sujeto como por su objeto son aplicables a las Empresas que primordialmente
persiguen el lucro o la ganancia.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.- A este tipo de Contabilidad algunos
autores le denominan CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL; y es de aplicación
al movimiento que determinan las Instituciones Publicas o del Estado, lo que
muestra que su aplicación es a las Empresas cuya finalidad es la prestación de
servicios. (Control de presupuestos).

RAMAS AFINES A LA CONTABILIDAD

La Contabilidad con la finalidad de cumplir con sus objetivos esta relacionada
estrechamente con las siguientes materias o ramas:
DOCUMENTACION MERCANTIL.- Es la disciplina que se ocupa del estudio y
análisis de los documentos que nacen de la interrelación comercial entre el
comprador (cliente) y el vendedor (proveedor) con el propósito que la
Contabilidad la utilice como fuente sustentatoria de su registro.
ARCHIVOS.- Es la disciplina que ordena y clasifica los documentos con la
finalidad de que la Contabilidad los registre o anote en los Libros Contables
correspondientes.

MATEMATICAS FINANCIERAS.- Son las matemáticas aplicadas a los

negocios, que tiene por objeto determinar cantidad y magnitud de las
operaciones comerciales con el consiguiente nacimiento de asientos o registros
contables. Podemos tomar algunos ejemplos como:
D = C – VR
N
ESTADISTICA.- Es parte de las matemáticas pero que a su vez auxilia a la
Contabilidad mediante la expresión técnica de diagramación de gráficos y
cuadros representativos de los sucesos o acontecimientos económicos
financieros determinados en un periodo que a la vez son muy importantes para
la toma de decisiones.

ECONOMIA.- La ciencia económica apoya a la Contabilidad en los análisis

micro y macroeconómicos como son los estudios de mercados para poder ubicar
los productos que las empresas brindan mediante encuestas, opiniones, etc.
LEGISLACIONES.- Tanto la Legislación Tributaria como la
Legislación Laboral y otras ramas del Derecho apoyan a la Contabilidadporque
ayudan a regular la existencia y su respectivo tratamiento del comercio como
acto elemental para el movimiento de la Contabilidad.
ADMINISTRACION.- Es la ciencia que se encarga de la optimización de los
recursos que se ponen al servicio de las empresas, para la toma de decisiones.
COMPUTACION.- La ciencia informática hoy en día se ha puesto a la vanguardia
de todas las especialidades y con frecuencia apoya a la Contabilidad, ya que
mediante el procesamiento automático de datos odemos ealizar el trabajo en el
menor tiempo posible de lo normal.
 LIBROS DE CONTABILIDAD
Se denominan así a Libros con rayados especiales que a la vez deben estar
encuadernados y foliados (enumerados sus hojas) en las que se anotaran o
registraran en forma ordenada y cronológica todos los sucesos económicos y
financieros que se suscitan en un periodo (tiempo) económico determinado.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES
Los Libros de Contabilidad son importantes porque nos permite ser justos ante
las leyes peruanas, como también nos permite registrar y procesar todo el
movimiento económico de las empresas que nos permite conocer las deudas y
obligaciones así como las cuentas que la empresa tiene por cobrar a clientes y
terceros.
LEGALIZACION DE LIBROS Y REGISTROS
Hasta el mes de Agosto del 2000 los únicos Libros que se encontraban regulados
a efectos de su Legalización eran los Libros manuales, los cuales deben ser
legalizados dentro de los 60 días de aperturando el negocio o en todo caso
dentro de los 120 días de haber terminado el Libro anterior.
A partir del 09 de Agosto del 2000 los libros, Actas, así como los registros y libros
contables deben ser legalizados antes de ser utilizados, inclusive cuando se
lleven en hojas sueltas, continuas o computarizadas.
De acuerdo al Art. 36 del Código de Comercio los Libros de Contabilidad deberán
ser legalizados por el Notario Público de la Provincia donde este fijado el
domicilio fiscal de la empresa o negocio, para empresas que estén fuera del
ámbito jurisdiccional del desarrollo profesional del Notariado los Libros deberán
ser legalizados por los Jueces de Primera Instancia en lo Civil.
PERDIDA DE LIBROS CONTABLES
Puede ocurrir que los Libros Contables o registros se pierdan o destruyan por
diversas causas, en estos casos lo acertado es que el contribuyente comunique
a la Administración Tributaria dentro de los 15 días hábiles de ocurrido los
hechos.
Sin perjuicio de la aplicación del procedimiento de determinación sobre base
presunta por la SUNAT, el contribuyente deberá rehacer los Libros y registros o
documentos sustentatorios de las operaciones generadoras de obligaciones
tributarias, en un plazo de 60 días calendarios a partir del día siguiente de
ocurridos los hechos.
PLAZOS MAXIMOS DE ATRASO
LIBRO O REGISTRO PLAZO COMPUTADO DESDE
 Registro de Ventas e 10 días Primer día del mes
Ingresos hábiles siguiente en que se
emita el comprobante
de pago
Registro de Compras 10 días Primer día del mes
hábiles siguiente en que se
recepcione el
comprobante de pago
Libro de Ingresos (4ta. 10 días Primer día del mes
Categ.) hábiles siguiente en que se
emita el comprobante
de pago
Libro de Retenciones 10 días Primer día del mes
hábiles siguiente en que se
realice el pago
Kardex solo en 10 días Fecha de recepción del
unidades hábiles documento que
sustente el ingreso o
salida de las
existencias
Kardex valorado 3 El mes siguiente de
meses realizadas la
operaciones
Planillas de Pagos 10 días Primer día del mes
hábiles siguiente al periodo al
que corresponde la
remuneración.
Diario, Mayor, 3 Contado desde el mes
Inventarios y meses siguiente de realizada
Balances las operaciones
Tarjeta de Control de 3 Contado desde el mes
Activo Fijo meses siguiente de realizada
las operaciones
DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
De acuerdo a las normas tributarias vigentes las personas que ejerzan el
comercio y por los cuales obtienen ingresos, para su control tributario deben
regirse a lo siguiente:
PERSONAS NATURALES:
Las personas inscritas en el Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS)
definitivamente no están obligadas a llevar Libros de Contabilidad.
Las personas inscritas en el Régimen Especial de la Renta (RER) deberán llevar
únicamente: Registro de Compras, Registro de Ventas o Ingresos, Planillas de
Remuneraciones y Registro de Activos.
Las personas inscritas en el Régimen General deberán regularse a lo siguiente:
a) Siempre que sus ingresos brutos anuales no excedan de las 100 UIT
deberán llevar Registro de Compras, Registro de Ventas o Ingresos,
Planilla de Remuneraciones, Libro Caja e Inventarios y Balances.
b) Si sus ingresos brutos anuales exceden de las 100 UIT deberán llevar
Contabilidad Completa, Inventarios y Balances, Diario, Caja, Mayor,
 Registro de Compras, Registro de Ventas o ingresos, Planillas de
Remuneraciones, etc.
PERSONAS JURIDICAS:
a) Las Personas inscritas en el Régimen Especial de la Renta (RER) deberán
llevar Registro de Compras, Registro de Ventas o ingresos, Registro de
Activos, Planillas de Remuneraciones y Libro de Actas y Transferencia de
Acciones.
b) Las personas inscritas en el Régimen General deberán llevar Contabilidad
Completa, Inventarios y Balances, Caja, Diario, Mayor, Registro de
Compras, Registro de Ventas o Ingreso, Registro de Activos, Registro de
Retenciones, Planillas de Remuneraciones y Libro de Actas.
PROHIBICIONES:
a) Alterar el orden cronológico de las operaciones
b) Dejar renglones en blanco
c) Hacer raspaduras, borrones, y enmiendas en los registros
d) Arrancar o mutilar los folios o alguna parte de los libros
En todo caso para subsanar los errores cometidos en los registros contables se
deberá tener en cuenta el Art. 40 del Código de Comercio y a la vez podrán
subsanarse aplicando los diversos métodos contables.

Manual de procedimientos contables

El manual de procedimientos contables, determina cómo, cuándo y por qué,
aplicar determinada cuenta contable en una transacción de la organización.
Este manual es una descripción detallada de la naturaleza de cada cuenta
existente en la nomenclatura de cuentas.
El libro de Inventarios
El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve
para determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organización. El
resumen de este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario.
El libro de Diario
El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronológicamente los
hechos contables. Es decir, según las fechas en que se producen las diferentes
operaciones de la organización.
Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el período, se
trasladan de este libro al libro mayor.
Libro Mayor
El libro Mayor tiene como función básica, recopilar sistemáticamente las
operaciones inscritas en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control
de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha,
los saldos de cada una de éstas.
Libro Balance
Contablemente se denomina balance a cualquier estado numérico, derivado de
operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas. El
objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las
cuentas acreedoras, obteniendo así, un balance de comprobación. La
determinación de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor .El
balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, éste
demuestra si efectivamente en cada operación contable, existió un cargo y un
abono. El balance es la base para la formulación de los estados financieros, los
que a su vez, sirven para los análisis correspondientes y la toma de decisiones.
De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de contabilidad.

EL PROCESO CONTABLE GRAFICAMENTE

LIBRO INVENTARIO • Resumen del Inventario
LIBRO DIARIO • Asiento de partidas contables
LIBRO MAYOR • Registro resumido de los movimientos
contables
LIBRO BALANCE • Comprobación del movimiento contable
ESTADOS • Productos contables
FINANCIEROS
ANALISIS • TOMA DE DECISIONES
FINANCIEROS

2. LA INFORMACION FINANCIERA BASICA

Se compone por lo general por:
 El Balance General
 El Estado de Resultados
 Flujo de Caja
Referencias
[1] Tomado del documento "Gestión Financiera 3", Colección Capacitación en
Gestión, Desarrollo Social con Eficiencia Gerencial, 1995 ALOP/IBIS.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

CONCEPTO. Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal
de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos
los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como
reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y
desarrollo.
El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y
Balances se iniciará reflejando el INVENTARIO que deberá formar el
comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales
especificando lo siguiente:
1° La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar), bienes
muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del
funcionamiento y desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye
su ACTIVO.
2° La relación exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores
y terceros apreciados en su valor real los cuales constituyen su pasivo.
3° Marcara la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara
el CAPITAL con el que inicia sus operaciones comerciales y financieras.
INVENTARIO
CONCEPTO.- Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los
bienes y obligaciones que la empresa posee, reflejados contablemente en
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL a una fecha determinada.
Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta los detalles siguientes:
-Dimensiones
-Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración
-Marca
-Modelo
-Color
-Número
-Serie, etc.
PARTES DEL INVENTARIO
a) ACTIVO.- Esta representado por el conjunto de bienes y derechos que la
empresa posee para su funcionamiento y desarrollo.
b) PASIVO.- Es el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa contrae
frente a terceros, proveedores, trabajadores y el estado por el mismo
efecto de la ejecución de funcionamiento y desarrollo.
c) RESUMEN.- Viene a ser la comparación entre el total de los activos menos
el pasivo, cuyo resultado es la determinación del capital de la empresa o
negocio.
d) BALANCE DEL INVENTARIO.- Consiste en representar en forma
resumida las cuentas del activo como cuentas DEUDORAS (CARGO) y
las cuentas del pasivo como cuentas ACREEDORAS (ABONO)
determinando el equilibrio entre ambas a fin de reflejar el principio de la
partida doble.
Toma el criterio de cuentas deudoras (cargo) y cuentas acreedoras (abono)
porque el Balance del Inventario va a constituirse como el registro o asiento de
apertura en el Libro Diario, lo cual se efectúa aplicando los principios de la partida
doble lo que estudiaremos mas adelante.
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS
1.- INVENTARIO INICIAL.- Es el que se realiza al inicio de la operaciones
comerciales, para empresas que por primera vez hincan actividades se realizara
en la fecha que inicia operaciones mientras que para empresa en marcha se
deberá efectuar al inicio del periodo económico (02 de Enero de cada año).
2.- INVENTARIO DE SITUACION o ESPECIAL.- Es el que se practica en
cualquier época del año, esencialmente por circunstancias especiales como por
ejemplo: robo, sustracciones, pérdidas, desastres naturales, etc.
3.- INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO.- Es aquel que se realiza al finalizar
el periodo económico (31 de Diciembre de cada año) y es el que nos sirve para
determinar la reapertura de los Libros para el ejercicio siguiente.
CASOS TIPICOS
1er. Caso: Una cuenta en el activo, sin pasivo
2do. Caso: Varias cuentas en el activo, sin pasivo
3er. Caso: Una cuenta en el activo y una en el pasivo

4to. Caso: Cuando el activo es mayor que el pasivo

5to. Caso: Cuando el activo es menor que el pasivo
6to. Caso: Cuando el activo es igual que el pasivo

Clasificación y registros en los estados financieros

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable
y tienen por objeto, presentar información financiera para que los diversos
usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y
oportunas. Ahora bien, la información financiera que tales usuarios requieren se
enfoca primordialmente en la:
Evaluación de la rentabilidad.
Evaluación de la posición financiera, que incluye su solvencia y
liquidez.
Evaluación de la capacidad financiera de crecimiento.
Evaluación del flujo de fondos.
De acuerdo con estas necesidades los estados financieros básicos son:
.- Estado de situación financiera o balance general: Muestra los
activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Está
integrado por:
Activo.
Pasivo.
Capital Contable.
El activo representa todos los bienes de una empresa, como el efectivo
en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores,
maquinaria, equipos de transporte y otros. La clasificación de los activos se
realiza de la siguiente manera:
 Activos circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas
por cobrar a deudores diversos, inventarios, impuestos en favor de.
Activos no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y
equipos, bienes inmuebles.
Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que
tiene la empresa que no son físicamente medibles a saber los gastos
de instalación, rentas pagadas por anticipado.
Los pasivos están integrados por todas las deudas que se tienen en la
empresa y están integrados por:
Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes
de un año como son los impuestos por pagar, las deudas con
proveedores y otras cuentas por pagar.
Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir
a más de un año como son los créditos hipotecarios.
El capital contable está integrado por las aportaciones de los socios, las
utilidades generadas en años anteriores y las reservas legales.
.- Estado de resultados: Muestra los ingresos, costos-gastos y la
utilidad o pérdida resultante en el período. Los elementos que integran
este estado financiero son:
Ventas.
Devoluciones y rebajas sobre ventas.
Costos y gastos.
Utilidad bruta.
.- Estado de variaciones en el capital contable: Muestra los
cambios en la inversión de los propietarios durante el período. El presente
estado financiero se elabora tomando en cuenta las aportaciones de
capital que se hayan efectuado por ejercicio, disminuyendo las
reducciones de capital para llegar al capital actual de una empresa.
.- Estado de cambios en la situación financiera: Muestra la forma en
que se modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante
el período; se elabora tomando los balances generales de dos períodos,
y comparándolos para determinar los recursos generados o utilizados
durante las operaciones de la empresa durante esos años.
Otros registros contables: Comprende una serie de registros que
se señalan a continuación:
Bienes de producción
Registro de nómina
Registro de las devoluciones y rebajas en ventas
Registro de comprobantes
Registro de Cheques
ESTADOS FINANCIEROS: Balance general o de situación
Es un informe, reporte o estado que refleja la situación de una entidad a una
fecha dada, a través de tres tipos de partidas o cuentas. El balance general nos
muestra, al igual que una radiografía, la estructura y composición de los
recursos financieros que maneja la empresa y la relación entre fuentes y usos
del os mismos en un punto de tiempo específico.
Como su nombre lo indica, al igual que una balanza, se compone de dos partes
e igual peso o valor. Una de las partes, llamada Activo (colocada por
convención al lado izquierdo), nos indica cuántos recursos han sido confiados a
la empresa el día de corte (realización) del Balance. Nos indica su naturaleza y
composición con base al grado de rapidez con que pueden, o están
predispuestos, a convertirse en efectivo.
De esta forma encontramos, generalmente encabezando el grupo, a lo que
llamamos activos circulantes , que son los que tienen la característica (o
deberían tenerla) de poder convertirse con relativa rapidez en efectivo. Son
recursos que circulan o rotan y su principal misión e darle soporte a la actividad
de ventas de la empresa.
Entre ellos encontramos valores en efectivo o cuasi-efectivo (como certificados
de tesorería), cuentas y documentos por cobrar en el corto plazo e inventarios.
El segundo renglón de activos que usualmente encontramos es aquel
denominado fijo y que representa recursos comprometidos en forma más
permanente, tales como terrenos, edificios, maquinaria y equipo. Con
frecuencia encontramos un tercer renglón formado por los llamados Activos
diferidos . Estos representan pagos hechos por la empresa por bienes y
servicios que aún (a la fecha de balance) no ha recibido y que representan, por
lo tanto, recursos que están a favor de la empresa. La suma de estos tres
renglones representa el Activo Total.
Por otro lado, usualmente al lado derecho del Balance, encontramos el Pasivo
y el Capital . En este lado indicamos quiénes han confiado a la empresa los
recursos registrados en el lado del Activo . Los recursos confiados por
entidades ajenas a la empresa los agrupamos en el Pasivo , y los recursos
confiados por los dueños los agrupamos en el Capital . El Pasivo, al igual que
lo hicimos con el Activo, lo clasificamos de acuerdo al grado de rapidez con que
debe de ser devuelto en efectivo a quienes lo confiaron a la empresa.
Encontramos en el Pasivo Circulante obligaciones que deben de ser pagadas
en el corto plazo (por convención 12 meses o menos) tales como créditos
bancarios de pronta madurez (fecha de cancelación); proveedores; impuestos
por pagar y otras acumulaciones similares. En el pasivo de mediano y largo
plazo se agrupan obligaciones cuyos vencimientos están más en el futuro. En
el Pasivo Diferido encontramos recursos que hemos ya recibido a cambio de
bienes o servicios que aún no hemos entregado.
En renglón de Capital nos indica la parte de los recursos que han sido
confiados por los propietarios de la empresa, ya sea con la aportación original,
nuevas aportaciones o bien dejando dentro de la empresa parte de las
utilidades que dejando dentro de la empresa parte de las utilidades que ella ha
generado y que no se hayan distribuido a los dueños en forma de dividendos.
Las primeras se encierran en lo que se da en llamar el Capital Social, mientras
las segundas se les denomina Reservas o utilidades retenidas . Resulta
obvio, que si el Pasivo y el Capital explican quiénes han confiado los recursos
que se muestran en el lado del Activo, la suma de los dos primeros es igual a la
suma de los Activos. De allí que ambas partes están en balance.
Activos:
Son recursos económicos o bienes de la entidad, clasificados en activos
circulantes y de largo plazo. Los primeros son bienes, derechos o inversiones
de corto plazo y los segundos son bienes, inversiones o derechos de largo
plazo. Por ejemplo, con respecto a la cartera de préstamos, el principal vencido
y el que se piensa recuperar en el término de un año, se clasifica como de
corto plazo y el resto a largo plazo.
Pasivos: deudas y obligaciones de la entidad
Derechos de los acreedores sobre los activos de la organización. Clasificados
en circulantes si son compromisos que deben cancelarse en el corto plazo
(menos de 1 año) y los pasivos fijos que son las deudas con vencimiento a
largo plazo (más de 1 año).
Capital contable o patrimonio:
Constituido por el capital donado y por los resultados de los períodos en forma
acumulada.
Estado de ganancias y pérdidas o de resultados:
Tiene su símil en el electrocardiograma, ya que nos muestra la ejecutoria de la
empresa a lo largo de un período de tiempo que suele ser de un año, semestre,
trimestre o mes. Este estado nos muestra los ingresos que ha generado la
empresa durante ese tiempo y los costos y gastos incurridos o causados para
generar esos ingresos. La diferencia entre unos y otros nos dará una utilidad o
pérdida que servirán de base para pagar el impuesto sobre la renta
correspondiente. Más en detalle, debemos observar que los ingresos
registrados en el Estado de Resultados son aquellos causados o
facturados por la empresa -pero que no necesariamente le han sido
pagados a la fecha final del estado.
Igualmente, los costos y gastos que restamos a los ingresos para obtener la
utilidad, son los costos y gastos incurridos o causados que bien puede ser que
aún no se hayan pagado totalmente. A los ingresos netos, provenientes de
deducir los descuentos sobre ventas de servicios o donaciones, y otros
ingresos, provenientes de actividades diferentes al giro principal de la ONG, les
sustraemos el Costo de Ventas o Costo de los Servicios para obtener el
Margen Bruto o Excedente.
A pesar de lo equívoco que resulta ser su nombre, el renglón Costo de Ventas
o de Servicio no encierra los gastos en que incurrimos para poner el bien o
servicio ante el público para su venta, ni aquellos relativos con la realización
misma de la venta. Este renglón se refiere a os costos causados en producir (o
comprar) el bien o servicio que vendemos. La diferencia entre ingresos y costo
de ventas o servicio nos arroja el margen o utilidad bruta a la cual sustraemos
otros gastos en los cuales incurrimos en la marcha de la empresa en el período
del estado de resultados.
De esta forma encontramos Gastos de Ventas , que son aquellos incurridos
para lograr la venta de nuestro bien o servicio. Aquí incluimos gastos de
distribución, sueldos del personal de ventas, comisiones, etc. Encontramos
luego, Gastos de Administración que están constituidos pro aquellos en que
se incurre para darle soporte administrativo y directivo a la empresa.
Finalmente encontramos, por lo general, los gatos financieros formados por el
costo financiero de los recursos que la empresa ha recibido de terceros.
Al sustraer al margen o utilidad bruta los gastos anteriores obtenemos la
utilidad o excedente sobre la cual se pagará el impuesto sobre la renta. Una
vez deducido éste, obtenemos la utilidad neta o resultado final de la actividad
de la empresa u ONG, en el período correspondiente. un informe, reporte o
estado que refleja los resultados de la entidad en un período específico. Mide el
desempeño operativo del ente en un período determinado, relacionando sus
logros (ingresos) y sus esfuerzos (costos y gastos).

Ingresos

Constituyen aumentos en activos o derechos obtenidos por

dar el servicio de "prestar" dinero. También se incluyen otros tipos de ingresos,
como son los ingresos recibidos por inversiones de valores, o títulos, utilidad
por venta de activos fijos, donaciones, etc.
Gastos
Son disminuciones brutas de los activos de la entidad, causadas o incurridas
necesariamente en la prestación del servicio "colocación de recursos". Incluye
gastos de personal, viáticos, seguros mantenimiento de activos, etc.
Utilidad o pérdida:
Es la diferencia de los ingresos menos los gastos. Si la diferencia es un
exceso, hay "utilidad" y si es negativa hay "pérdida".
Última modificación: martes, 3 de agosto de 2010, 12:59

DEPRECIACIÓN
Depreciación es la disminución en el valor de las propiedades físicas con
el paso del tiempo y el uso. De forma más específica, la depreciación es un
concepto contable que establece una deducción anual contra ingresos antes de
impuestos tal que el efecto del tiempo y el uso sobre el valor de un activo se
pueda reflejar en los balances financieros de una empresa. Las deducciones de
depreciación anual están destinadas a “igualar” la fracción anual del valor
utilizado por un activo en la producción del ingreso sobre la vida económica real
de depreciación nunca se puede establecer hasta que el activo se retira del
servicio. Como la depreciación es un costo no monetario que afecta los
impuestos a las utilidades, debemos tomarlo muy en cuenta cuando se realizan
estudios de ingeniería económica.

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
MÉTODO DE LA LÍNEA RECTA (LR)
La depreciación de la línea recta es el método de depreciación más
sencillas. Supone que se deprecia un monto constante cada año en la vida
despreciable (útil) del activo. En las ecuaciones que siguen se usan las
siguientes definiciones. Si definimos
N = vida despreciable del activo en años
B = base de costo, incluye ajustes lícitos
dk = deducción de la depreciación anual en el año k(1 k N)
VLk = valor según libros al final de año k
VRN= valor de recuperación estimado al final del año N
dk = depreciación acumulada hasta el final del año k
Observe que para este método debe tener una estimación del VR final,
que también será el valor final según libros al final del año N. En algunos casos
VR puede no ser igual al VM terminal real del activo.

MÉTODO DE SALTO DECRECIENTE (SD)

De acuerdo con el método de saldo decreciente, algunas veces llamado
método de porcentaje constante o fórmula de Matheson, se supone que el costo
anual de depreciación es un porcentaje fijo del VL al inicio de año. La razón de
depreciación en un año cualquiera del VL al inicio de dicho año se mantiene
constante durante la vida del activo y se denomina con R (0 R 1). En este
método, R = 2/N cuando se usa un saldo decreciente de 200% (es decir, dos
veces la tasa de la línea recta de 1/N), y N es igual a la vida depreciable (útil) de
un activo. Si se especifica el método de saldo decreciente de 150%, entonces R
= 1.5/N. Las siguientes relaciones siguen siendo validas para el método del saldo
decreciente
MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS (SDA)
Para calcular la deducción de depreciación por el método SDA, primero se listan
en orden inverso los dígitos correspondientes al número de cada año de vida
permitido.
Después se termina la suma de estos dígitos. El factor de depreciación para
cualquier año es el número de la lista en orden inverso para ese año dividido
entre la suma de los dígitos.
SALDO DECRECIENTE CON CAMBIO A LÍNEA RECTA
Como el método del saldo decreciente nunca alcanza un VL de cero, es lícito
cambiar este método por el de la línea recta de modo que el VRN de un bien sea
cero (o el monto que se prefiere).

MÉTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIÓN

 Cuando la disminución del valor es sobre todo una función del uso, la
depreciación se puede basar en un método no expresado en términos de años.
En este caso se utiliza por lo general el método de unidades de producción.
Este método tiene como resultado de base de costo (menos el VR final) que se
asigna equitativamente al número estimado de unidades que se producen
durante la vida útil del bien.

Referencias Bibliográficas.

https://infoautonomos.eleconomista.es/contabilidad/conceptos-basicos-contabilidad-de-
pymes/

https://contabilidad.com.do/estados-financieros/

https://www.google.com/search?q=imagenes+de+contabilidad&rlz=1C1CHZL_esVE736VE736
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