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Preside la reunión Don/Dª ... asistido/a por Don/Dª ... como Secretario/a, ambos
designados expresamente por los Estatutos de la Sociedad. Se comprueba que se han
cumplido los requisitos establecidos por la Ley de Sociedades de Capital de publicación
de la convocatoria en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y en el diario ... (uno de los
de mayor circulación en la provincia), con una antelación mínima de un mes, según el
artículo 40 de la Ley 3/2009, de 3 de abril, sobre modificaciones estructurales de las
sociedades mercantiles. Remitiendo a todos los socios una carta certificada con acuse de
recibo, en la que consta el Orden del Día de la presente reunión, en cumplimiento de lo
establecido en los Estatutos sociales, en su artículo ...
Una vez elaborada la Lista de Asistentes se comprueba están presentes la mayoría del
capital desembolsado, por ello no habiendo que cumplir ningún otro requisito legal, se
pasa a informar a los asistentes cual va a ser el Orden del Día.
2.- Aprobación, si procede, de la fusión de nuestra empresa con la entidad ..., S.A.
3.- Aprobación, si procede, del balance cerrado del día ... de ... de 20...
PRIMERO.
Una vez tratado el tema con el Consejo de Administración de la Entidad, ... S.A., hemos
confirmado el acuerdo satisfactorio para ambas partes, proyectando la forma de realizar la
fusión.
Se informa que la fecha a partir de la cual las operaciones de las sociedades que se
extinguen se considerará realizada a efectos contables por cuenta de la sociedad a la que
se traspasa el patrimonio será. ..... de .......... de 2...
El Sr. Presidente, una vez terminada su exposición, abre una rueda de preguntas, para
aclarar cualquier concepto que inquiete a los accionistas de nuestra Sociedad.
Don/Dª ... expone su inquietud sobre ..., lo cual responde satisfactoriamente nuestro
Presidente.
Don/Dª ... pregunta sobre ...
SEGUNDO.
Aprobación, si procede, de la fusión de nuestra empresa con la Sociedad, ... S.A., para
crear una nueva Sociedad denominada ... S.A.
... abstenciones.
De esta forma, queda aprobada la propuesta del Consejo de Administración, por existir
mayoría de votos a favor.
TERCERO.
Una vez aprobado el acuerdo de fusión de nuestra Sociedad con la Entidad ..., S.A.
para la creación de ... S.A. como resultante de ambas, es necesario realizar la disolución
de la antigua Sociedad presentando así el balance cerrado del día anterior al acuerdo
tomado.
ACTIVO PASIVO
... ...
... ...
... ...
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... ...
RUEGOS Y PREGUNTAS.
Y, no habiendo otros asuntos que tratar, da por concluida la sesión, siendo las ... horas
del día ... de ... de ...
El Presidente Por la mayoría Por la minoría