DESPLIEGUE DEL MODELO DE ADMINISTRACIÓN

DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS Y FINANCIEROS

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Claudia Lizzette Salazar Mojica

Javier Francisco Salazar Pastrana

Tercera Sección
Compañía
Francisco José de Caldas y Tenorio
MODELO DE ADMINISTRACIÓN
FIN
Ruta para planificar, organizar,
direccionar y controlar las
actividades requeridas para
garantizar la optimización de
los recursos y la sostenibilidad
institucional.
- Proyección.
- Adquisición.
- Almacenamiento y
Distribución.
- Control de Activos.
CADENA
LOGÍSTICA
Herramienta metodológica que permite el
suministro de los bienes y servicios que
requiere el servicio de policía desde su punto
de origen hasta el cliente final. Se aplica en la
Policía Nacional para proveer los bienes y
servicios requeridos en los diferentes
componentes y ámbitos de gestión.
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
múltiples estructuras de
datos; esto permitirá la
implementación de una
herramienta de negocio
empresarial soportada en una
estructura única y ordenada
de datos, que facilite la
generación de esquemas
visuales ordenados,
orientados a la formulación
de estrategias y a la
evaluación de los resultados
de las decisiones tomadas y
que formulen tendencias.
UNIDAD MISIONAL
conjunto de actividades desarrolladas por
una empresa para la prestación del servicio
las cuales pueden establecer una estrategia
común, autónoma del resto, pero no
totalmente independiente, con enfoque en
factores claves comunes para el éxito.
 1
Le corresponde controlar el
desarrollo del modelo a nivel
regional.

2
Además responde a la necesidad de
empoderar a las Regiones de Policía
como garantes del mejor
NIVEL aprovechamiento de los recursos.
TÁCTICO
3
Garantiza que las unidades
policiales respondan de forma
eficiente a las expectativas y
necesidades en materia de
seguridad ciudadana, prevención,
investigación criminal e inteligencia
policial. (cadena logística).
CONTROL LOCAL
 1
Aplicar el modelo a nivel local, son
los llamados a materializar las
decisiones y reglas de negocio
definidas por los ámbitos de
gestión misional, bienestar, salud y
educación.

2
NIVEL Como un actor esencial en la
OPERACIONAL cadena logística, debe proponer y
poner en práctica nuevas
decisiones derivadas de la
ejecución de sus recursos, sean
estos de funcionamiento y otras
fuentes de financiación, para
garantizar una adecuada toma de
decisiones en torno al
funcionamiento de la unidad.
 Roles y responsabilidades
En cada unidad policial deben estar nombrados los responsables, dinamizadores y gestores
de este, quienes tienen la responsabilidad de retroalimentar al nivel estratégico del modelo
de cómo se desarrolla, sus dificultades y decisiones adoptadas para garantizar los servicios
misionales de la institución, garantizando la continuidad, la cobertura y el soporte logístico
apropiado.
 Componente logístico Subcomponente
Logístico

Seis Logísticos

Tres Financieros
•Presupuesto
•Adquisición.
Movilidad •Contable
Armamento Intendencia Infraestructura

Semovientes TIC
 Subcomponente Movilidad
Encargado de proyectar, adquirir, distribuir
Administra el equipo automotor de la
y controlar todo lo relacionado con la
Policía Nacional.
gestión para la movilización.
Comprende todo tipo de automotores
Suministra el combustible y mantenimiento para el servicio policial.
requerido
sus clientes las unidades policiales de
establece los lineamientos a nivel nacional los niveles estratégico, táctico y
para su administración. operacional.

cuenta con un sistema de información para la Por su complejidad se requiere un nivel

gestión del equipo automotor. de conocimiento amplio

Actualiza toda la información relativa al En los ambientes de gestión misional, salud,

inventario que conforma este equipo. educación y bienestar 14 direcciones, 8
regiones, 34 departamentos, 17
Lleva la trazabilidad sobre los mismos para metropolitanas.
el control y seguimiento a nivel nacional.

Unidad Misional
1 2 3 4
Estadística y control vehicular Mantenimiento Combustibles Coordinación de vehículos
Subcomponente Movilidad
Unidad Misional
Subcomponente Movilidad
Distribución

Realiza las adquisiciones de armas,
Proyectar, adquirir, distribuir y
municiones, explosivos, dispositivos
controlar todo lo relacionado del
de letalidad reducida y equipos de
Subcomponente de Armamento
protección.
Realiza los mantenimientos
preventivos y correctivos a los
sistemas electroópticos y
armamento de corto, mediano y
largo alcance.

Se refiere a
Como dueño de
procesos
Unidad Misional
Establece los lineamientos a deberán ingresar al aplicativo
nivel nacional para su toda la información de los
administración; proyecta el vehículos de su unidad en
fortalecimiento de la tiempo real, con el fin de que

Subcomponente administración del equipo de

armamento, en busca de una
mejor gestión de los recursos
esta permita una
administración eficiente del
equipo automotor.
disponibles.
Armamento

Almacén
Lo define Es el encargado de la
Normativamente el Decreto 2535 de adquisición, distribución y
1993, Diario Oficial 41142, del 17 de control de los repuestos,
diciembre de 1993 “por el cual se armas, municiones,
expiden normas sobre armas, explosivos, dispositivos de
municiones y explosivos. letalidad reducida, equipos
Armas, Sistemas electroópticos, Gases y Mantenimiento de protección balística y
dispositivos de letalidad reducida, municiones no letales, para
se realiza mediante programación basada en
Equipos de protección personal, Equipos las diversas variaciones del
la verificación y estado de funcionamiento de
y elementos personales, detectores de servicio de policía.
cada una de las armas, nos garantiza la
metales, esposas metálicas, lanzador de
prolongación del tiempo de vida útil, así como
esferas de tinta, fundas de extracción
el buen desempeño mecánico y funcional.
rápida.
Subcomponente Armamento
Unidad Misional
Subcomponente Armamento
Cadena Logística
Subcomponente Armamento
Subcomponente Armamento

Control
6 1
• Entrada y salida de bienes
Necesidades
5 2
• Necesidad real.
• Stock inicial de las unidades.
• Cantidad a adquirir.
Deberá programar la
adquisición, en la que se
deberán priorizar todos los
bienes y/o servicios necesarios.
Para el caso de 4 3
intendencia
De acuerdo son su especialidad, integrarán
otros elementos como para el caso de la
Dirección de Sanidad los equipos médicos,
los medicamentos, entre otros, teniendo en
cuenta el mantenimiento y/o calibración
requerido para su conservación.
Subcomponente de
Intendencia
Se encarga de
• Proyectar, adquirir, distribuir y controlar
todo lo relacionado del subcomponente.
• Imparte lineamientos y realiza el
seguimiento a nivel nacional
sobre la administración eficiente
de los bienes que tiene a cargo el
Almacén de Intendencia.
Elementos
• Vestuario, muebles y
enseres, raciones de
campaña, útiles de
papelería y escritorio.
Unidad Misional
• Administra el componente de
intendencia para los diferentes ámbitos
Está conformado por los elementos de gestión, para apoyar el servicio de
de intendencia y dotación (vestuario), policía.
los cuales son desplegados a nivel
nacional para su administración
Subcomponente Intendencia
Unidad Misional
Subcomponente Intendencia
Subcomponente Intendencia
Cadena Logística
 Infraestructura 1
• proyección, adquisición y contratación de
los proyectos para la construcción de instalaciones policiales en sus
diferentes ámbitos de gestión (misional, salud, bienestar y educación),
incluida la compra de terrenos y su legalización.

S
Abarca el soporte logístico misional que
funciona como soporte para el desarrollo de
las actividades policiales, necesaria para la B
U • Administración de los bienes inmuebles
de la Policía Nacional.
2
correcta organización institucional,
funcionalidad y bienestar policial. C
Objetivo Principal

Administrar la infraestructura para los

O
M
3 • Mantenimiento de la infraestructura en sus diferentes ámbitos de gestión.

diferentes ámbitos de gestión y el cumplimiento

de los parámetros técnicos, ambientales,
funcionales y legales requeridos, para que el
P
servicio de policía se desarrolle de manera
permanente en todo el territorio nacional, en
concordancia con el Modelo de Planeación y
Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública.
O
N
• Trámite de pago de servicios públicos de gas, energía y acueducto. 4
La proyección de las necesidades en materia de
E
administración de los bienes de infraestructura,
inmuebles propiedad y no propiedad a cargo de
la Policía Nacional, se realiza a través de la
proyección del plan de necesidades de cada
N
T 5 • Trámite del pago de impuestos y valorización de los bienes inmuebles.

vigencia, conforme con los lineamientos y

criterios señalados en el plan maestro de
E

infraestructura, asignación presupuestal por
parte de la Oficina de Planeación
6
• Desde la Dirección Administrativa y Financiera se establece tanto los
pliegos tipo como los costos de referencia para la contratación de
mantenimientos a nivel nacional
Subcomponente Intendencia
Unidad Misional
Subcomponente Intendencia
Cadena Logística
Subcomponente Intendencia
Cadena Logística
Subcomponente Intendencia
Cadena Logística
Subcomponente Intendencia
Cadena Logística
SUBC Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones
Encargado de asesorar, establecer y promover el direccionamiento
cuatro ámbitos de
gestión

Proyección
Córdoba
Guajira
Cesar

N.
Santander
Arauca
tecnológico en la Policía Nacional, brindando soluciones integrales de
Antioquia Vichad
tecnología para la prestación del servicio de policía. Adquisición C/marca
a
Casanare

Unidad Misional Valle Tolima Meta

Cauca
Desarrollo Nariño Huila Guaviare Guanía
Vaupés
Putumayo Caquetá
Gestión de infraestructura Gestión de Servicios Implementación
de Tecnologías de la Tecnológicos.
Información.
Tecnología Adquirida

Gestión de Gestión de
Análisis
Sistemas de Seguridad de la Mantenimiento
Información Información. .
Reposición
Cobertura
Crecimiento
Distribución
Se encuentra alineado con el
direccionamiento estratégico MNVCC
institucional y tiene como Facilitar la administración y control de
propósito fundamental adaptar los recursos, gestionar la seguridad de
tecnología para el mejoramiento de la información y brindar información
la gestión operativa y administrativa objetiva y oportuna para la toma de
de la Policía Nacional, alcanzar una decisiones en todos los niveles.
mayor eficiencia y transparencia,
mejorar la forma como se presta el
servicio de policía.
Escuela de Cadetes de Policía "General Francisco
de Paula Santander" - ECSAN

Docente.
MG (R). OMAR RUBIANO

Gracias