Sistemas de
información
¿Qué es?
Se llama sistema de información (SI) a un Características
conjunto de datos y elementos que
interaccionan entre sí y que tienen un fin
específico que, en general, tiene que ver con Se utiliza para recolectar, almacenar e
satisfacer una necesidad. Por ejemplo: El incorporar datos.
manejo de la base de datos de una biblioteca.
Puede ser un sistema formal, cuando utiliza
medios basados en ordenadores o
estructuras sólidas para alcanzar la meta o
el objetivo, o un sistema informal, cuando
utiliza estructuras más elementales o
artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un
papel.
Almacena información cualitativa (
información no numérica) e información
cuantitativa (variables numéricas).
Está formado por datos que son
introducidos manual o automáticamente
para crear una base de datos.
Utiliza encuestas, cuestionarios,
observaciones de campo, censos o
investigaciones para obtener datos.
Procesos de un sistema de Objetivo y usos de los sistemas de Elementos de un sistemas de
información información información
Todo sistema de información cuenta con Todo sistema de información tiene como Existen algunos elementos indispensables
ciertos procesos internos indispensables. objetivo principal la obtención de para llevar adelante un sistema de
Estos son: determinada información que luego es información. Estos suelen ser:
usada para tomar decisiones o predecir
comportamientos o fenómenos.
Recopilación de datos Almacenamiento de datos. Procesamiento de datos. Distribución de la información. Recursos humanos. Datos. Tecnología.
Gestionar y organizar datos.
Proceso en el que se reúnen todos los datos Proceso en el que se clasifican los datos y se Proceso en el que se relacionan y Proceso en el que se hace uso de la Son aquellas personas que se encargan de Son aquellas variables cualitativas o Son las plataformas o softwares que se
disponibles y necesarios. Esto puede hacerse los almacena, esto puede darse en soportes transforman los datos en información información para un fin determinado, como recopilar y organizar la información. En cuantitativas acerca de hechos o fenómenos. utilizan para almacenar y procesar los
de forma manual o a través de tecnologías físicos o digitales. disponible para su uso. puede ser la toma de decisiones o el planteo Brindar información confiable y actualizada. muchos casos también se encargan de Una vez procesados, los datos se convierten datos. En algunos casos, un sistema de
como scanners o códigos de barra. de objetivos. cargar los datos tanto en soportes materiales en información que la empresa u información puede no ser digital y estar
como en softwares o plataformas virtuales. organización utiliza. archivado en carpetas u otros tipos de
Automatizar los diferentes procesos archivos físicos.
Disminuyen el costo de la mano de obra
optimizando tiempos, tareas y rutinas. operativos.
Administran activos tangibles e intangibles,
y son una herramienta fundamental de las Ser de utilidad para tomar decisiones.
organizaciones actuales.
Controlar todas las actividades dentro de la
Son una de las principales fuentes de la
Ventajas de los sistemas de organización.
ventaja competitiva en el ámbito de los
negocios y empresarial. información
Diferenciar la información importante de
Permiten recopilar en un solo lugar toda la
aquella que no lo es.
información de relevancia para la
organización.
Integrar toda la información disponible y
Facilitan la innovación, la detección de
relevante para la empresa.
problemas y su posterior resolución.