Tema 2.

Validación de datos (Nivel Avanzado)

 Validación de Datos
Definición de validación de datos en Excel

▪ Herramienta que permite tener el control de la información que

se debe ingresar dentro de una celda.
▪ Funcionalidad que limita o restringe el ingreso de información a
los usuarios dentro de una hoja de cálculo.
 Validación de Datos
Importancia de la validación de datos

▪ Los cálculos de las fórmulas en Excel dependerán de los datos

ingresados en las celdas, por lo que es importante asegurar que
el usuario ingrese correctamente el tipo de dato.
 Validación de Datos
Comando Validación de datos en Excel

▪ La herramienta Validación de Datos la ubicamos en la ficha

Datos → Herramientas de Datos → Validación de datos
 Validación de Datos en Excel
Ficha 1: Configuración
▪ La herramienta Validación de Datos tiene varios opciones de
Criterios de validación:

1 Número entero

6 Lista
2 Decimal

3 Fecha

7 Personalizada
4 Hora

5 Longitud de texto
 Validación de Datos en Excel
Ficha 1: Configuración: Omitir Blancos

▪ Por default, la opción “omitir blancos”

estará marcada para cualquier
criterio: Al momento de editar una
celda podemos dejarla en blanco

▪ Si desmarcamos la opción “omitir

blancos” estaremos obligando al usuario
a ingresar un valor válido una vez que
entre al modo de edición de la celda
 Validación de Datos en Excel
Ficha 2: Configurar Mensajes de entrada

▪ Esta opción permite agregar a la celda un mensaje que ayude

al usuario saber qué tipo de información debe ingresar.
 Validación de Datos en Excel
Ficha 3: Configurar Mensaje de Error

▪ Personalizar el mensaje de error

mostrado al usuario después de
ingresar algún dato erróneo.

▪ Detener
▪ Advertencia
▪ Información
 Validación de Datos en Excel
Eliminar una validación de datos
▪ Ubicarse en la celda que contiene dicha restricción y en la ficha de
configuración, seleccionar en la parte final el botón Borrar todos