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Manual de Funciones y Procedimientos
Manual de Funciones y Procedimientos
ÍNDICE
INTRODUCCION………………………………………………………………………….4
OBJETIVOS………………………………………………………………………………..5
OBJETIVO GENERAL…………………………………………………………………....5
OBJETIVOS ESPECIFICOS……………………………………………………………. 5
HISTORIA………………………………………………………………………………………....7
MISIÓN……………………………………………………………………………………..8
VISIÓN…………………………………………………………………………………...…8
FILOSOFÍA CORPORATIVA…………………………………………………………….9
MANUAL DE FUNCIONES……………………………………………………………..11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS…………………………………………………….25
CONCLUSIONES……………………………………………………………………..…39
ANEXOS………………………………………………………………………………….40
INTRODUCCION
Hoy en día las organizaciones buscan estandarizar sus procesos por varias
cómo opera el negocio, perimir traspasos suaves en las fronteras de los procesos
los procesos estandarizados pueden facilitar el comercio por las mismas razones:
las empresas e interfaces de sistemas entre diferentes firmas como es el caso del
Comercial Nutresa.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
ejecución laboral.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
responsabilidad y compromiso
procedimientos
HISTORIA
Chocolates Cruz Roja que años más tarde se convertiría en Compañía Nacional
de Chocolates S.A.
de Galletas Noel y a partir del año 1999, Compañía de Galletas Noel S.A. En
galletera; éste el primer paso de una relación empresarial que sería más adelante
MISIÓN
empleado.
VISIÓN
*Base 2005.
9
FILOSOFÍA CORPORATIVA
Actuación ética
Calidad integral
Competitividad
Desarrollo sostenible
Excelencia en el servicio
Respeto
MANUAL DE FUNCIONES
1 Jefe de ventas
2 Jefe de logística
4 Vendedor
5 Auxiliar logístico
6 Operario de logística
7 Ayudante de ventas
9 Auxiliar de cartera
10 Desarrollador comercial
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MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Título administración de empresas,
Requisitos de Formación
administración pública o ingeniería industrial.
Dos (2) años de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada.
Objetivo principal
Funciones Esenciales
mismo
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Ingeniero industrial, administrador de empresas,
Requisitos de Formación
especialidad en logística
Dos (2) años de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada.
Objetivo principal
Funciones Esenciales
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Bachiller con conocimiento de operaciones
Requisitos de Formación
logísticas
Requisitos de Experiencia No necesita experiencia
Objetivo principal
Funciones Esenciales
actividades de la bodega.
procesos. Empresa
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MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Administrador, contador público, comerciante
Requisitos de Formación
con buen manejo de relaciones sociales.
Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia
Objetivo principal
Funciones Esenciales
clientes.
rotación de productos).
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Bachiller con conocimiento en apoyo logístico
Requisitos de Experiencia No requiere experiencia
Objetivo principal
Comprender todos los procesos de depósito, almacenamiento y distribución de
materias primas o productos hasta que llegan a sus consumidores en los puntos
de venta.
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Funciones Esenciales
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Requisitos de Formación Bachiller , Técnico en logística
Requisitos de Experiencia Un año (1) de experiencia
Objetivo principal
Funciones Esenciales
Revisión de mercadería.
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Bachiller con conocimiento en el área de
Requisitos de Formación
distribución mercantil.
Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia
Objetivo principal
Establecer una metodología que garantice que las órdenes de compras de los
clientes, se realicen de acuerdo a las condiciones acordadas, especialmente con
una entrega eficaz y eficiente.
Funciones Esenciales
empresa
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Bachiller de la carrera de contabilidad, técnico
en manejo indispensable SAP y Excel a nivel
Requisitos de Formación
intermedio , con habilidad de sistemas
operativos
Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia
Objetivo principal
Crear efectivamente una vista contextual de datos completos, en entornos de
datos distribuidos de medianos a grandes, conformado por integración de datos
del cliente proporcionando un nivel de acceso simplificado a las aplicaciones
corporativas.
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Funciones Esenciales
servicios.
áreas involucradas.
actuales.
responsabilidad
23
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Administrador, técnico con especialidad en
Requisitos de Formación
administración de cartera.
Requisitos de Experiencia Un (1) año de experiencia
Objetivo principal
Funciones Esenciales
MANUAL DE FUNCIONES
Requisitos Mínimos
Bachiller, técnico en el área comercial con
Requisitos de Formación
manejos de relaciones sociales
Requisitos de Experiencia No requiere experiencia
Objetivo principal
Cumplir con brindar una excelente atención, un claro entendimiento y un eficiente
manejo de las necesidades de sus clientes para así contribuir permanentemente a
propiciar en ellos un alto nivel de satisfacción que asegure la recompra y/o el
cierre exitoso de las diversas negociaciones en las que el asesor participe como
representante de la Empresa.
Funciones Esenciales
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
N°
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
Ordenar de una forma rápida los productos para que s vean más
9 visibles, poniéndolos delante del mostrador o vitrina donde los
tenga almacenados; proporcionarle propaganda, como afiches
cada vez que se pueda y la empresa lo suministre.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
6 Hacer reuniones cada vez que sea necesario con sus empleados
a cargo, para manejar una retroalimentación para las dos partes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
N°
PROCEDIMIENTOS
CONCLUSIONES
mismas
puesto de trabajo
Procedimientos.
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ANEXOS
41
42
43
FELIPE ORTEGA
NOMBRE: ____________________________________________
CARGO: _______________________________
SI___ NO___
SI___NO___
ESTUDIOS:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__
FUNCIONESPRINCIPALESDELCARGO______________________________________________
_______________________________________________________________________________
______
Pregunta N° 1
TABULACION:
Si 7 70%
No 3 30%
Total 10 100%
Si No
30%
70%
Análisis e Interpretación.
Pregunta N° 2
2 meses 4 40%
3 meses 3 30%
5 meses 3 30%
1 año -
0tros -
total 10 100%
30%
40%
30%
46
Análisis e Interpretación.
Pregunta N° 3
Si 8 80%
No 2 20%
Total 10 100%
Si No
20%
80%
Análisis e Interpretación.
Según los datos podemos darnos cuenta que para la Empresa comercial Nutresa
los manuales de funciones y procedimientos Son documentos eminentemente
dinámicos que deben estar sujetos a revisiones periódicas, para adaptarse y
ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa, ya que un manual sin
revisión y análisis cuyo contenido permanezca estático se convierte en obsoleto, y
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lejos de ser una herramienta útil puede constituir una barrera que dificulte el
desarrollo de la organización.
Pregunta N° 4
Bachiller 5 50%
Estudios técnicos -
profesional 5 50%
otros
total 100&
50% 50%
Análisis e Interpretación
Al analizar los datos podemos darnos cuenta que esta empresa es muy equitativa
al seleccionar a sus empleados, lo que los caracteriza por tener un personal muy
entregado a la compañía donde prima primero el bienestar de la empresa.
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