Universidad Autónoma de Chiriquí

Facultad de administración de empresas y

contabilidad

Licenciatura en contabilidad

Tema:
“Aspectos de una Base de Dato Relacional”

Integrantes:
María Cueva 12-710-2412
Ilanith Rodríguez 8-964-2418

Profesora a cargo del curso:

Migdalia Araúz

2023
 INTRODUCCIÓN

Es esta investigación conoceremos el concepto general de los sistemas de

información, los aspectos más importantes, la estructura, las ventajas y otros
aspectos fundamentales de la base de datos racionales.
Desde hace mucho tiempo hemos utilizado nuestro propio sistema de
almacenamiento de datos, registrando información a través de apuntes en
cuadernos, libros o libretas, notas, etc., sin saber que lo que realmente hacemos
es tener un control bajo una base de datos personal.
Hoy en día, se maneja una cantidad de información exponencial, y a través de los
avances tecnológicos se han apoyado esas tareas de almacenamiento y registro
que facilitan el procesamiento, búsqueda y salida de la información, el único
cambio incide en el uso de un dispositivo digital en lugar de un cuaderno.
1. ¿Que son sistemas?
es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que
permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una
organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso
computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación
de la información por los usuarios.

2. ¿Qué son sistemas de Información?

Es el conjunto de agentes, códigos y procesos que interactúan coordinadamente
entre sí con un fin común o propósito.
En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos
fundamentales y las particularidades de cada organización.

3. Presente los elementos que generalmente incluyen los

sistemas de información.
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando esté
disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas
ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de
políticas y reglas de operación.

4. ¿Cuáles son las actividades básicas de un Sistema de

Información?
 Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que
requiere.
 Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos
físicos para conservar la información.
 Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones
 Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la
información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

5. Sobre la Jerarquía de los datos investigue

Una base de datos jerárquica es un tipo de sistema de gestión de bases de

datos que, como su nombre indica, almacena la información en una estructura
jerárquica que enlaza los registros en forma de estructura de árbol, en donde
un nodo padre de información puede tener varios nodos hijo, y así
sucesivamente.
6. ¿Qué es una Base de Datos?

Es un conjunto de datos estructurados que pertenecen a un mismo contexto y,

en cuanto a su función, se utiliza para administrar de forma electrónica grandes
cantidades de información.

7. Menciones las principales características de una Base de

datos.

 Permite el acceso por medio de los lenguajes de programación

estándar.
 Elabora por medio de comando las consultas complejas optimizadas.
 Brinda la seguridad de acceso y auditoría.
 Opción de multiusuarios, bajo contraseña y claves.
 Almacena, resguarda y recupera los datos que han suministrado.
 Independencia lógica y física de los datos.
 Con bajo índice de redundancia.
 Introducción de formatos para depurar y optar por los datos que nos
interesan en tiempo real.
 Podemos generar respaldos de ellas.
 Poseen acceso en simultáneo.

8. Mencione la seguridad contra fallos del sistema o del soporte.

 Poner un antivirus potente.

 No instalar en los equipos informáticos programas desconocidos.
 Usar siempre que sea posible conexiones seguras
 Configurar un bloqueo de ordenador.
 Hacer copias de seguridad.

9. Presente la seguridad contra usos incorrectos o no

autorizados.

 Instalar todos los parches de seguridad.

 Prestar atención al intercambio de archivos en Internet.
 Leer atentamente los mensajes de correo electrónico y conocer a los
remitentes.
 Mantener una copia de seguridad adecuada de los datos en línea.
 Usar contraseñas seguras.
10. Enuncie las ventajas en el uso de bases de datos.

Las bases de datos permiten obtener información en forma más sencilla.

Compartir información en forma simultánea con otros usuarios o con otras
bases de datos.
Permite la sincronización de datos.
Permite la unificación de datos.
Seguridad e integridad de información mediante validación de usuarios.
Creación de diferentes niveles de seguridad.
Flexibilidad y rapidez para obtener información.
Las bases de datos no son instalables, sino que son portables. Basta con
copiarlas, importarlas.
Las bases de datos son modificables en su estructura, por lo que fácilmente
podemos adicionar nueva información a un registro, nuevas tablas, etc.

11. Desarrolle los siguientes conceptos de la administración de

archivos:

Campo: Es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un

campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos
en blanco, siendo este un error del sistema operativo.

Registro: Es toda la información de un elemento que se almacena en un

archivo o tabla de la base de datos; por ejemplo, el conjunto de datos que
incluye la matricula, el nombre, la carrera, el semestre, la edad y el sexo de un
estudiante forman el registro de ese estudiante.

Archivo: Son archivos de datos que se utilizan para almacenar los

contenidos de la base de datos en un formato estructurado en un archivo en
tablas y campos separados. Los archivos de datos contienen datos y otros
objetos, como tablas, índices, procedimientos almacenados y vistas.

Entidad: Es un objeto real o abstracto con características diferenciadoras de

otros objetos y cuya información se almacenará en la base de datos. Cada
entidad contiene miembros, que son las filas de datos maestros que
administra.
 Atributo: Es un dato que describe una entidad. Los valores de atributo
describen los miembros de la entidad. Un atributo se puede usar para describir
una miembro hoja, un miembro consolidado o una colección. Por ejemplo, en
una base de datos de clientes, los atributos pueden ser nombre, dirección y
número de teléfono.

12. ¿Qué es la base de datos en Access?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.
Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos,
pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en
una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

13. ¿Qué puedo hacer en Microsoft Access?

Microsoft Access nos proporciona herramientas suficientes para incluir textos,

botones, imágenes y muchas más cosas, además de ofrecernos plantillas y
temas que nos cambian todos los colores y tipos de letras de nuestros
formularios con apenas unos clics.

Access te brindas algunas funciones como las siguientes:

Tendrás la posibilidad de almacenar datos en forma estructurada gracias a
las tablas y todas sus funciones.
Es posible obtener extraer información que está filtrada en las tablas, esto
claro según las necesidades de cada usuario.
Es posible trabajar con formularios, puesto que estas se encuentran
vinculadas a las tablas y son una parte fundamental de las bases de datos.
En cuanto a los informes, puedes configurarlo como mejor prefieras.

14. Diferencias importantes entre Access versus Excel

La diferencia más importante entre Microsoft Access y Microsoft Excel es el

propósito de cada software.

 Access es un programa de base de datos que se interrelaciona.

 Excel es una hoja de cálculo.
 Access maneja grandes cantidades de datos.
 Excel realiza cálculos matemáticos.
 Access está destinado a crear consultas calculadas, haciendo vínculos
basados a través de un "asistente" o programado por el usuario.
 Excel no tiene la capacidad para hacerlo, aunque puede crear tablas,
gráficos y tablas dinámicas.
  Access permite que varios usuarios abran una sola base de datos al
mismo tiempo; permitiendo a los usuarios editar diferentes registros sin
conflictos.
 Excel no permite que varios usuarios editen un registro al mismo tiempo.

CONCLUSIÓN

Luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de datos

fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha
elaboración.

Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base

de datos su definición, requerimiento, ventajas y características donde podemos
decir que la base de datos: Es una colección de datos o información usados para
dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo.

En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de

análisis que del software y tiene como característica relacionar la información
como vía organización y asociación donde la base de datos tiene una ventaja que
es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicación en las
organizaciones
 Bibliografía

 microsoft.com/es-es/office/conceptos básicos sobre bases de datos.

 microsoft.com/es-es/office/información sobre la estructura de una base de

datos de Access.

 https://prezi.com/ diferencias y semejanzas entre Excel y Access.

 https://descubrecomohacerlo.com/sirve-microsoft-access-funciones-
caracteristicas-alternativas.

 https://aratecnia.es/15-soluciones-amenazas-informaticas-empresas/