GLOSARIO

1. CRONOLOGICO: De la fecha o del momento en que sucede un hecho.

2. MEMBRETRES: Nombre, dirección y título de una persona o entidad que aparece en la parte
superior de un sobre o de un impreso, o en la parte superior o inferior de un escrito.

3. LEGAJO: Conjunto de papeles archivados, generalmente atados, que tratan de un mismo

asunto.

4. PROVEDORES: [persona] Que provee o abastece a otra persona de lo necesario o

conveniente para un fin determinado.

5. IMPRECINDIBLE: Que es o se considera tan necesario que no se puede prescindir de él o no

se puede dejar de tener en consideración.

6. GESTION: Acción o trámite que, junto con otros, se lleva a cabo para conseguir o resolver una
cosa.

7. INELUDIBLE: Que no puede ser removido (extraído)

8. CORRELATIVAMENTE: Dicho de dos o más personas o cosas: Que tienen entre sí

correlación o sucesión inmediata.

9. CRONOLOGICO: De la fecha o del momento en que sucede un hecho.

10. HACKEO: aplicación de tecnología o conocimientos técnicos para superar alguna clase de
problema u obstáculo. Nótese que nuestra definición no incluye, intencionadamente, nada de
naturaleza delictiva.

11. PERTINENTES: Que es adecuado u oportuno en un momento o una ocasión determinados.

12. SIMPLIFICAR: Hacer más simple o fácil una cosa.

13. ADHERIDOS: Pegar o unir algo a otra cosa, generalmente utilizando una sustancia 

14. TOMO: Libro que, junto con otros, forma una obra completa.

15. MICROFILMACION:  fotografiar la imagen de un documento a una reducción considerable.

16. ACERVO: Conjunto de bienes o valores morales o culturales que pertenecen a un grupo

17. REPROGRAFIA: Técnica de reproducción de textos o dibujos que utiliza distintos

procedimientos, como la fotografía, el microfilme, etcétera.

18. INSTANCIA: Documento en el que se solicita oficialmente algo.

19. OBSOLESCENCIA: Cualidad o condición de obsolescente.

20. CONSERVACION: Acción de conservar o conservarse.

21. REPROGRAFIA: Técnica de reproducción de textos o dibujos que utiliza distintos

procedimientos, como la fotografía, el microfilme, etcétera.

22. CONSTANCIA: Certeza o conocimiento seguro de algo.

23. SOPORTE: Medio de difusión capaz de poner en conocimiento del público un mensaje.

24. NORMATIVAS: Norma o conjunto de normas por las que se regula o se rige determinada
materia o actividad.

25. OPERACIÓN: Ejecución de una acción.

26. REFERENTE: Sirve para hacer mención a la persona u objeto que hace referencia o refleja
relación a algo.

27. REINCIDENCIA: Consecuencia o resultado de carácter grave o muy importante que tiene una
cosa.

28. CONTROVERTIDA: Que es, o puede ser objeto de controversia.

29. INTEROPERABILIDAD: Es la capacidad de comunicación ente distintos sistemas con distintos

datos en distintos formatos de modo que la información pueda ser compartida y comprendida
por cualquiera de ellos.

30. ARCHIVISTICA: Técnica de conservación y catalogación de archivos

31. PLEGADOS: Plegadura, especialmente de pliegos de libro o de telas.

32. REPROGRAFIA: Técnica de reproducción de textos o dibujos que utiliza distintos

procedimientos, como la fotografía, el microfilme, etcétera.

33. INSOLUBLE: Que no puede ser disuelto ni diluido.

34. DEPURACION: Proceso político en ciertos regímenes por el que se juzga la conducta de los
funcionarios para su continuación en el servicio.

35. EMPASTADO: Cubrir de pasta algo (Encuadernar en pasta un libro)

36. ARCHIVO CENTRAL: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su
trámite y cuando su consulta es constante.

37. ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos

que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
38. CONSULTA DE DOCUMENTOS: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el
fin de conocer la información que contienen.

39. DIGITALIZACION: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra

guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y
otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.

40. DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado

41. DOCUMENTO HISTORICO: Documento único que por su significado jurídico o autográfico o
por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía
nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales,
se convierte en parte del patrimonio histórico.

42. ENCUADERNACION: Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de formato
uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad producto de la
encuadernación se llama "libro".

43. EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos

generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un
mismo asunto.

44. FOLIAR: Acción de numerar hojas.

45. FOLIO: Hoja.

46. INDICE: Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos

onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su
localización.

47. ORDENACION DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa
para identificar las dependencias productoras de los documentos.

48. INVENTARIO DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa
para identificar las dependencias productoras de los documentos.

49. CUADERNILLOS: Conjunto de folios plegados por la mitad. Un libro puede estar formado por
la costura de uno o varios cuadernillos.

50. CARPETA: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para
su almacenamiento y preservación.