UNIVERSIDAD DE LA SALLE

Facultad de Sistemas de Información Archivística y Bibliotecología

CARACTERIZACIÓN OCUPACIONAL EN ARCHIVOS DEL SECTOR FIANANCIERO.

Buen día señor o señora funcionario (a), el día de hoy solicitamos su colaboración, al brindar de la manera más precisa y objetiva respuesta al
siguiente cuestionario. Asegúrese de leer y comprender cada pregunta antes de contestarla. Las respuestas serán utilizadas sólo con fines
estadísticos nacionales.

OBJETIVO: Estudiar ocupacionalmente los archivos del Sector Financiero de Colombia, con el fin de definir estándares y/o criterios
directamente relacionados con los perfiles y competencias laborales de los diferentes cargos que existen en estas unidades de información.

I. INFORMACION DEL ARCHIVO SECTOR FINANCIERO DE COLOMBIA

Localización del archivo:

1. Municipio_______________________________________ 2. Departamento: _____________________

3. Dirección del archivo: _______________________________________________________________________
4. Teléfono (sin indicativo) del archivo: _____________________________ No tiene 5. FAX ___________ No tiene 
6. Correo electrónico del archivo: ________________________________________________________________ No tiene 
7. Página Web del archivo: ____________________________________________________________________ No tiene 
8. ¿El archivo cuenta con Tabla de Retención Documental? Si  continué No pase 11 Ns/Nr 
9. ¿La tabla de Retención documental esta aprobada? Si  continué No pase 11
10. ¿Aplica la Tabla de retención documental? Si  No

Personal Del Archivo Sector Financiero De Colombia:

11. ¿Cuántas personas laboran en total en el archivo incluido usted?: Número de personas 
12. Para cada una de las personas que labora en el archivo, sin incluirse, complete el siguiente cuadro:

Para dar el nivel educativo utilice la siguiente notación:

N=Ninguno P=primaria S=Secundaria T=Técnico

TC=Tecnólogo PF=profesional PT=Postgrado O=Otro Cuál________________________________

Para el tipo de vinculación laboral utilice la siguiente notación:

A=Alfabetizador o servicio social (bachiller) PU=Pasante universitario

CT=Contrato temporal CD=Contrato a termino indefinido O=Otro Cuál? _________________

En caso de requerir más líneas para el cuadro, utilice el cuadro adicional que se encuentra al final de la encuesta,
Además al final encuentra indicaciones generales para el diligenciamiento del cuadro.

Máximo
Pers Tipo de
Cargo Labor principal nivel
ona vinculación
educativo
II. INFORMACION DEL ENCUESTADO

13. Sexo: Masculino  Femenino  14. Edad en años cumplidos 

Labores del encuestado:

15. ¿Cuál es el cargo que usted ocupa en el archivo? ____________________________________________________

16. Mencione las tres labores principales que realiza en su cargo:
Mención 1: _______________________________________________________________________________________
Mención 2:________________________________________________________________________________________
Mención 3:________________________________________________________________________________________
17. ¿Se ha implementado tecnología a alguno o algunos procesos del archivo? ( Ej: Digitalización, microfilmación,
Work Flow e.t.c):
Si  No Cuáles?_____________________________________________

18. ¿Con cuales herramientas tecnológicas cuenta el archivo? (Ej. Maquina de escribir, computador, escáner,
micro filmadora, foto copiadora, e.t.c.). Menciónelas.
Mención 1: ______________Mención 2: __________________ Mención 3:___________ Mención 4:__________________
Mención 5: ______________Mención 6: __________________ Mención 7:___________ Mención 8:__________________

Formación e intereses del encuestado:

19. ¿Cuál fue el último año de estudios que aprobó?

Primaria 1 2 3 4 5 .
Secundaria 6 7 8 9 10 11 .
Técnico - tecnológico 1 2 3 o más .
Universitario Pregrado 1 2 3 4 5 6 Más de 6
Postgrado 1 2
Ninguno 1
Para el nivel educativo completo más alto que tiene, mencione:
20. Titulo correspondiente a su nivel educativo: ______________________________________________________
21. Nombre de la institución donde estudio__________________________________________________________
22. Ubicación, lugar o ciudad de la institución donde estudio__________________________________________

23. Año en el cual recibió el titulo 

24. ¿Estaría usted interesado en recibir formación complementaria en archivos y/o diferente?
Si  continúe No pase a 26
25. .¿En que tema(s) o tópico(s)? _________________________________________________________________
26. ¿Ha recibido usted capacitación recientemente? Si  continúe No pase a 28
27. Para la capacitación más reciente especifique
Fecha: mes_________ año ___________ Se lleva a cabo aún 
Tema de la capacitación _______________________________________________________Duración _______________
Entidad que ofreció la capacitación __________________________________________________________
El tema tratado busca: Perfeccionar la realización de labores  Enseñar a realizar sus labores 
28. Pertenece usted a asociaciones: Si  No ¿Cuáles?: _____________________________________
Condiciones del entorno laboral en los archivos:
29. ¿Considera usted en general: Las personas que se desempeñan en el archivo son idóneas para el desarrollo de
su labor desde el inicio de la contratación? Si  No ¿Porqué?______________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
30. ¿Cómo considera usted la actual administración de las unidades de información? De un concepto general.

Excelente Buena Regular  Mala  Muy mala 

31. ¿La administración del archivo, permite implementar nuevas tecnologías en el tratamiento de la información?
Si  No
32. ¿El archivo cuenta con el suficiente personal para atender la demanda o necesidades de los usuarios?
Si  No
33. ¿Se permite la contratación de servicios de outsourcing para los procesos del archivo?
Si  Cuáles? ______________________________________________________________________________________
No
34. ¿Considera usted que los salarios dentro de las unidades de información son justos, teniendo en cuenta el nivel de
formación?
Si  No
35. Para atender la demanda o necesidades de los usuarios, se requiere personal, cuyo nivel de formación sea principalmente:
Marque solo los dos niveles que considere más importantes
Básica secundaria Técnico Tecnólogo
Profesional Especialización Maestría o Doctorado
Otro ¿cuál?_________________________________________________________

CUADRO COMPLEMENTARIO

Recuerde que la información del cuadro debe ser diligenciada, únicamente para las personas que laboran en el archivo diferente de usted. En
la columna de persona se enumera los funcionarios, es decir si existen tres personas diferentes de usted, enumera a las personas como 1, 2 y
3.El cargo corresponde a la mención contractual de su función principal. La labor principal, corresponde a la principal acción que realiza.
Para dar el nivel educativo utilice la siguiente notación:
N=Ninguno P=primaria S=Secundaria T=Técnico
TC=Tecnólogo PF=profesional PT=Postgrado O=Otro (escriba en la columna Cuál)
Para el tipo de vinculación laboral utilice la siguiente notación:
A=Alfabetizador o servicio social (bachiller) PU=Pasante universitario
CT=Contrato temporal CD=Contrato a termino indefinido O=Otro(escriba en la columna Cuál)
Tipo de Máximo nivel
Persona Cargo Labor principal
vinculación educativo

Sugerencias respecto al tema y/o la encuesta_________________________________________________

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¡GRACIAS POR SUS RESPUESTAS ¡