FORMATO GENERAL DE INFORMACION PARA EL ANALISIS DEL PUESTO DE

TRABAJO
Fecha:

año

mes

día

1. IDENTIFICACION
DEL PUESTO
Nombre o denominación
del cargo: DE TRABAJO
_____________________________________________________código_________
__
Nombre del ocupante del puesto:
________________________________________________

Departamento, unidad o sección:
OBJETIVO
GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (En máximo de cuatro
__________________________________________
frases conteste ¿Por qué existe este puesto de trabajo? Exponga el propósito
fundamental
mismo.inmediato
Es un resumen
El cargo de sudel
superior
es: de su razón de ser.)
_________________________________________________________________________
______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________

¿A QUE NIVEL OCUPACIONAL PERTENECE ESTE CARGO?:
Nivel directivo:
_____
Nivel ejecutivo:
_____
Nivel asesor:
_____
Nivel profesional:
_____
Nivel técnico:
_____
Nivel asistencial:
_____
Nivel operativo:
_____

_

_

FUNCIONES Describa detalladamente las funciones principales de su cargo: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA) Describa detalladamente las funciones secundarias del cargo: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________________________________ (ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA) 3. CRITERIOS DE DESEMPEÑO ¿Debería realizar actividades que no están actualmente incluidas en el puesto? Si es así descríbalas: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __ ¿Existen funciones que usted está desarrollando que cree que debe ser desempeñadas por otro cargo? Cuales?: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __ .2.

(No se refiere a sus estudios personales sino los requeridos para el desempeño del cargo) No. es necesaria para una persona pueda desempeñarse en este puesto? _______Ninguna ______ 19-24 meses _______0-6 meses ______ 25-36 meses _______7-12 meses ______ 36-48 meses ______13-18 meses ______más de 5 años ¿Cuánto tiempo tomará a un empleado con la educación y experiencia requerida (como se muestra arriba) para familiarizarse totalmente con los detalles en general y desempeñar este trabajo razonablemente? ________________________________________________________________ ¿A qué puesto espera ser promovido? ________________________________________________________ . EXPERIENCIA ¿Cuánta experiencia laboral previa.4. EDUCACION: Marque sobre la línea el número de años o semestres educativos requeridos para el desempeño del puesto. Años o Semestres Educación básica primaria _____ Educación media o equivalente _____ Educación técnica o tecnológica _____ en qué?: ________________________________________ Educación superior o universitaria _____ en qué: _____________________________________ Título universitario en: ________________________________ Postgrado en: _________________________________________________ Indique el grado de educación que tenía cuando ocupo el puesto: _________________________________________________ ¿para el desempeño del cargo se requiere capacitación específica? No ___ Sí ____ En qué: ____________________________N° horas: _________ En qué: ____________________________N° horas: _________ En qué: ____________________________N° horas: _________ 5.

etc. Se tienen facultades amplias para la selección. Esto para informar o recibir accesoria y/o asignaciones. ___ Varias veces al día. grado de precisión.______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ________ . son analizadas por el supervisor. Seguir métodos procedimientos establecidos (mencione excepciones). Ocasionalmente se desarrollan métodos propios. Con frecuencia se desarrollan métodos para alcanzar los resultados. ___ Poca o inexistente supervisión directa.6. La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña en gran medida con responsabilidad propia después de asignado y elegido algún método. velocidad. métodos. desarrollo y coordinación de los métodos dentro de un gran marco de referencia de políticas generales. El trabajo es evaluado primordialmente con base en los resultados generales y hay amplio margen de elección del método. 7. NIVEL DE AUTONOMÍA E INICIATIVA: ¿Qué supervisión requiere normalmente que le hagan en este puesto? ___ Frecuente. Salvo las variaciones menores. ___ Los objetivos están delineados. Todas las tareas. ___ Supervisión limitada.) ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ________ Haga una lista de las habilidades relacionadas con el cargo que tenía cuando ingresó al trabajo. (Por ejemplo. ___________________________________________________________________ _ ___ Ocasional. HABILIADES O DESTREZAS Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeño de su trabajo. sistemas. Los problemas poco usuales son reportados frecuentemente son sugerencias para soluciones. En razón a que en la mayoría de las tareas son repetitivas y están relacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como normas.

muebles. en persona)Empleados en otras Unidades de la compañía Asegurados y/o agentesPúblico en general Agencias del gobierno . RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS CON EL PÚBLICO Marque la frecuencia y tipos de contactos que realiza con relación a las operaciones de la compañía: ContinuamenteCon frecuenciaEn ocasionesnuncaMétodo (tel. RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS O EQUIPOS: Nombre de máquinas. Equipos que utiliza _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ Buen Estado __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ Para Manteni miento Para Cambio ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ En general el valor de los equipos y máquinas a su cargo tienen un valor aproximado de: (Rango en salarios mínimos) ________0-6 SMVL _________7-12 SMVL ________13-18 SMVL _________19-24 SMVL ________25-36 SMVL _________37-42 SMVL ________43-48 SMVL _________más de 49 SMVL 9. carta.8.

_____ Información extremadamente confidencial con perjuicios gravísimos. ¿Qué tipo de información de carácter confidencial es la que usted maneja? _____________________________________________________________ 12.10. RESPONSABILIDAD POR PERSONAS ¿En el desarrollo de su trabajo tiene empleados a cargo? Sí _____ ¿Cuantas? De 1 a 3 personas De 4 a 7 personas De 8 a 15 personas _____ _____ _____ No _____ De 16 a 25 personas _____ De 26 a 40 Personas _____ Más de 40 personas _____ 11. _____ Información muy importante con efectos muy graves. determine su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar su revelación: _____ Información de alguna importancia con efectos leves. RESPONSABILIDADES POR INFORMACIÓN En caso de tener acceso a información confidencial por razón de su trabajo. _____ Información importante con efectos graves. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINEROS O VALORES Señale el promedio de dinero o valores corrientes que permanezcan bajo su custodia o su manejo: De 1 a 3 SMVLDe 4 a 6 SMVLDe 7 a 9 SMVLDe 10 SMVL en adelanteDiarioSemanalmensual .

ESFUERZO FISICO Describa cualquier acción muscular. movimiento corporal. ACCION NIVEL DE ESFUERZO Alto Medio Bajo ______________________________________ ____ _____ _____ ______________________________________ ____ _____ _____ ______________________________________ ____ _____ _____ ______________________________________ ____ _____ _____ EN GENERAL EL ESFUERZO FISICO APLICADO ES: ____ _____ _____ . RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION Si usted tiene la responsabilidad de supervisar a otras personas. determine la intensidad y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce: GRADO DE CONCENTRACION TIEMPO DE APLICACIÓN DEL E ESFUERZO ESPORADICOINTERMITENTECONSTANTE PEQUEÑA E C CONCENTRACION MEDIANA CONCENTRACIONA M ALTA CONCENTRACION 15. Se trata de identificar el número de empleados sobre los cuales ejerce supervisión indirecta a pesar de que cada uno de ellos tenga un superior jerárquico: ________________ 14. cambios de postura o posiciones que suceden en el desempeño de su trabajo y que le provoque una fatiga poco usual.13. Por supervisión directa: (personas que dependen directamente de usted) señalar: Tipo de supervisión Nivel ocupacional cantidad Supervisión indirecta: sobre cuántas personas ejerce supervisión indirecta. ESFUERZO MENTAL: Si el nivel de concentración que le exige el puesto produce cansancio mental. indique.

16. en ocasiones o con frecuencia: Pocas vecesEn ocasionesCon frecuenciaContacto con público en generalContacto con clientesFechas de entrega bajo presiónViajes excesivosSeñale otras exigencias no contempladas: ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ SE PUEDE CONCLUIR QUE EN GENERAL LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN ESTE PUESTO DE TRABAJO SON: Buenas ______ Regulares ______ Malas _____ . CONDICIONES AMBIÉNTALES en conson frecuencia Marque si considera si las Pocas siguientes condiciones físicas buenas. malas o excelentes. Pocas vecesEn ocasionesCon frecuenciaPolvoSuciedadCalorFríoHumoOloresRuidoHumedadExceso de aguaotros Exigencias emocionales: marque exigencias emocionales de su trabajo que le produzcan excesiva tensión o fatiga y si se presentan pocas veces. Buena Regular Mala Iluminación VentilaciónTemperaturaMobiliarioMarque las condiciones desfavorables en las que debe realizar su trabajo e indique si la condición se presenta pocas veces. en ocasiones o con frecuencia.

17. trate de determinar su probabilidad de ocurrencia y el efecto en su salud: TIPO DE R RIESGOPROBABILIDAD QuímicosPOCAMEDIAALTAgases g v vapores material particulado sea polvo o líquidoFísicos p F r ruido v vibraciones temperaturas e extremas presiones anormalesrradiaciones ionizantesradiaciones no p i ionizantes B Biológicos microorganismo de origen v vegetal a animal o orgánico i inorgánico E Ergonómicos S Sicosocial Condiciones físicas d defectuosas iinstalaciones locativasmecánicos m i incendios e eléctricos EN TERMINOS GENERALES LOS RIESGOS EN ESTE PUESTO DE TRABAJO SON: Altos ______ Medio ______ Bajo _____ COMENTARIOS. por favor señálela: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___________________________ FIRMA DEL TRABAJADOR ________________________________ FIRMA DEL ENCUESTADOR . En el evento en que usted tenga alguna observación adicional. RIESGOS Si usted está expuesto a sufrir accidentes de trabajo o enfermedades profesionales indique el factor de riesgo a que está expuesto.

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