FORMATO GENERAL DE INFORMACION PARA EL ANALISIS DEL PUESTO DE

TRABAJO
Fecha:

año

mes

día

1. IDENTIFICACION
DEL PUESTO
Nombre o denominación
del cargo: DE TRABAJO
_____________________________________________________código_________
__
Nombre del ocupante del puesto:
________________________________________________

Departamento, unidad o sección:
OBJETIVO
GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (En máximo de cuatro
__________________________________________
frases conteste ¿Por qué existe este puesto de trabajo? Exponga el propósito
fundamental
mismo.inmediato
Es un resumen
El cargo de sudel
superior
es: de su razón de ser.)
_________________________________________________________________________
______________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________

¿A QUE NIVEL OCUPACIONAL PERTENECE ESTE CARGO?:
Nivel directivo:
_____
Nivel ejecutivo:
_____
Nivel asesor:
_____
Nivel profesional:
_____
Nivel técnico:
_____
Nivel asistencial:
_____
Nivel operativo:
_____

_

_

FUNCIONES Describa detalladamente las funciones principales de su cargo: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA) Describa detalladamente las funciones secundarias del cargo: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________________________________ (ANEXE HOJAS ADICIONALES SI LAS NECESITA) 3. CRITERIOS DE DESEMPEÑO ¿Debería realizar actividades que no están actualmente incluidas en el puesto? Si es así descríbalas: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __ ¿Existen funciones que usted está desarrollando que cree que debe ser desempeñadas por otro cargo? Cuales?: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __ .2.

(No se refiere a sus estudios personales sino los requeridos para el desempeño del cargo) No. es necesaria para una persona pueda desempeñarse en este puesto? _______Ninguna ______ 19-24 meses _______0-6 meses ______ 25-36 meses _______7-12 meses ______ 36-48 meses ______13-18 meses ______más de 5 años ¿Cuánto tiempo tomará a un empleado con la educación y experiencia requerida (como se muestra arriba) para familiarizarse totalmente con los detalles en general y desempeñar este trabajo razonablemente? ________________________________________________________________ ¿A qué puesto espera ser promovido? ________________________________________________________ .4. Años o Semestres Educación básica primaria _____ Educación media o equivalente _____ Educación técnica o tecnológica _____ en qué?: ________________________________________ Educación superior o universitaria _____ en qué: _____________________________________ Título universitario en: ________________________________ Postgrado en: _________________________________________________ Indique el grado de educación que tenía cuando ocupo el puesto: _________________________________________________ ¿para el desempeño del cargo se requiere capacitación específica? No ___ Sí ____ En qué: ____________________________N° horas: _________ En qué: ____________________________N° horas: _________ En qué: ____________________________N° horas: _________ 5. EXPERIENCIA ¿Cuánta experiencia laboral previa. EDUCACION: Marque sobre la línea el número de años o semestres educativos requeridos para el desempeño del puesto.

___ Poca o inexistente supervisión directa. Seguir métodos procedimientos establecidos (mencione excepciones). Esto para informar o recibir accesoria y/o asignaciones.______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ________ . sistemas.) ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ________ Haga una lista de las habilidades relacionadas con el cargo que tenía cuando ingresó al trabajo. Todas las tareas. ___________________________________________________________________ _ ___ Ocasional. En razón a que en la mayoría de las tareas son repetitivas y están relacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como normas. métodos. Con frecuencia se desarrollan métodos para alcanzar los resultados. (Por ejemplo. ___ Varias veces al día. NIVEL DE AUTONOMÍA E INICIATIVA: ¿Qué supervisión requiere normalmente que le hagan en este puesto? ___ Frecuente. ___ Supervisión limitada. Se tienen facultades amplias para la selección. Ocasionalmente se desarrollan métodos propios.6. HABILIADES O DESTREZAS Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeño de su trabajo. La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña en gran medida con responsabilidad propia después de asignado y elegido algún método. son analizadas por el supervisor. El trabajo es evaluado primordialmente con base en los resultados generales y hay amplio margen de elección del método. desarrollo y coordinación de los métodos dentro de un gran marco de referencia de políticas generales. velocidad. 7. Salvo las variaciones menores. Los problemas poco usuales son reportados frecuentemente son sugerencias para soluciones. etc. grado de precisión. ___ Los objetivos están delineados.

8. muebles. en persona)Empleados en otras Unidades de la compañía Asegurados y/o agentesPúblico en general Agencias del gobierno . carta. Equipos que utiliza _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ _______________________ Buen Estado __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ Para Manteni miento Para Cambio ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ En general el valor de los equipos y máquinas a su cargo tienen un valor aproximado de: (Rango en salarios mínimos) ________0-6 SMVL _________7-12 SMVL ________13-18 SMVL _________19-24 SMVL ________25-36 SMVL _________37-42 SMVL ________43-48 SMVL _________más de 49 SMVL 9. RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS CON EL PÚBLICO Marque la frecuencia y tipos de contactos que realiza con relación a las operaciones de la compañía: ContinuamenteCon frecuenciaEn ocasionesnuncaMétodo (tel. RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS O EQUIPOS: Nombre de máquinas.

RESPONSABILIDAD POR PERSONAS ¿En el desarrollo de su trabajo tiene empleados a cargo? Sí _____ ¿Cuantas? De 1 a 3 personas De 4 a 7 personas De 8 a 15 personas _____ _____ _____ No _____ De 16 a 25 personas _____ De 26 a 40 Personas _____ Más de 40 personas _____ 11.10. determine su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar su revelación: _____ Información de alguna importancia con efectos leves. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINEROS O VALORES Señale el promedio de dinero o valores corrientes que permanezcan bajo su custodia o su manejo: De 1 a 3 SMVLDe 4 a 6 SMVLDe 7 a 9 SMVLDe 10 SMVL en adelanteDiarioSemanalmensual . ¿Qué tipo de información de carácter confidencial es la que usted maneja? _____________________________________________________________ 12. RESPONSABILIDADES POR INFORMACIÓN En caso de tener acceso a información confidencial por razón de su trabajo. _____ Información importante con efectos graves. _____ Información muy importante con efectos muy graves. _____ Información extremadamente confidencial con perjuicios gravísimos.

RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION Si usted tiene la responsabilidad de supervisar a otras personas. ESFUERZO FISICO Describa cualquier acción muscular. indique. cambios de postura o posiciones que suceden en el desempeño de su trabajo y que le provoque una fatiga poco usual. Se trata de identificar el número de empleados sobre los cuales ejerce supervisión indirecta a pesar de que cada uno de ellos tenga un superior jerárquico: ________________ 14. ESFUERZO MENTAL: Si el nivel de concentración que le exige el puesto produce cansancio mental. determine la intensidad y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce: GRADO DE CONCENTRACION TIEMPO DE APLICACIÓN DEL E ESFUERZO ESPORADICOINTERMITENTECONSTANTE PEQUEÑA E C CONCENTRACION MEDIANA CONCENTRACIONA M ALTA CONCENTRACION 15. ACCION NIVEL DE ESFUERZO Alto Medio Bajo ______________________________________ ____ _____ _____ ______________________________________ ____ _____ _____ ______________________________________ ____ _____ _____ ______________________________________ ____ _____ _____ EN GENERAL EL ESFUERZO FISICO APLICADO ES: ____ _____ _____ . movimiento corporal. Por supervisión directa: (personas que dependen directamente de usted) señalar: Tipo de supervisión Nivel ocupacional cantidad Supervisión indirecta: sobre cuántas personas ejerce supervisión indirecta.13.

16. en ocasiones o con frecuencia. en ocasiones o con frecuencia: Pocas vecesEn ocasionesCon frecuenciaContacto con público en generalContacto con clientesFechas de entrega bajo presiónViajes excesivosSeñale otras exigencias no contempladas: ________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ SE PUEDE CONCLUIR QUE EN GENERAL LAS CONDICIONES DE TRABAJO EN ESTE PUESTO DE TRABAJO SON: Buenas ______ Regulares ______ Malas _____ . Buena Regular Mala Iluminación VentilaciónTemperaturaMobiliarioMarque las condiciones desfavorables en las que debe realizar su trabajo e indique si la condición se presenta pocas veces. Pocas vecesEn ocasionesCon frecuenciaPolvoSuciedadCalorFríoHumoOloresRuidoHumedadExceso de aguaotros Exigencias emocionales: marque exigencias emocionales de su trabajo que le produzcan excesiva tensión o fatiga y si se presentan pocas veces. malas o excelentes. CONDICIONES AMBIÉNTALES en conson frecuencia Marque si considera si las Pocas siguientes condiciones físicas buenas.

17. trate de determinar su probabilidad de ocurrencia y el efecto en su salud: TIPO DE R RIESGOPROBABILIDAD QuímicosPOCAMEDIAALTAgases g v vapores material particulado sea polvo o líquidoFísicos p F r ruido v vibraciones temperaturas e extremas presiones anormalesrradiaciones ionizantesradiaciones no p i ionizantes B Biológicos microorganismo de origen v vegetal a animal o orgánico i inorgánico E Ergonómicos S Sicosocial Condiciones físicas d defectuosas iinstalaciones locativasmecánicos m i incendios e eléctricos EN TERMINOS GENERALES LOS RIESGOS EN ESTE PUESTO DE TRABAJO SON: Altos ______ Medio ______ Bajo _____ COMENTARIOS. En el evento en que usted tenga alguna observación adicional. RIESGOS Si usted está expuesto a sufrir accidentes de trabajo o enfermedades profesionales indique el factor de riesgo a que está expuesto. por favor señálela: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___________________________ FIRMA DEL TRABAJADOR ________________________________ FIRMA DEL ENCUESTADOR .

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