Resolución de Intendencia: lITE

RESOLUCIÓN DE INTENDENCIA
No. '20 -2016/SUNAT/8BOOOO
APRUEBA NORMA PARA LA GESTiÓN Y EJECUCiÓN DE CONTRATOS
Lima, 29 FEB. 2016
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución de Intendencia W 68-2015-SUNAT/8BOOOO, se aprobó la

versión 3 de la Norma para la Gestión y Ejecución de Contratos, de los contratos de
bienes y servicios de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
Tributaria --SUNAT;
Que, mediante Decreto Supremo W 350-2015-EF, publicado en el Diario Oficial El

Peruano del jueves 10 de diciembre de 2015, se aprueba el Reglamento de la Ley W
30225 - Ley de Contrataciones del Estado;
Que, el Articulo 2.- Vigencia del citado Decreto Supremo, establece que la norma
entra en vigencia a los treinta (30) días calendario contados a partir de su publicación en
el Diario Oficial El Peruano.
Que, resulta necesario actualizar la Norma para Gestión y Ejecución de Contratos a

.;;,Wl i)¡: fin de adecuarlos a la nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento;
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!i!' .. lITE ~\ Que, según lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones de la
(~ '. -¡ONAL - ~UNAT, la Intendencia Nacional de Administración se encarga, entre otros, de normar y
I 'l."" ¿ tontrolar internamente la programación, preparación, ejecución y supervisión de procesos
'u CHE~v" de contratación de bienes y servicios hasta su culminación, siendo competente para
elaborar y aprobar las normas relacionadas a su competencia;
0
En uso de las. facultades otorgadas por el Artículo 305 del Reglamento de
Organización y Funciones de la SUNAT, aprobado por Resolución de Superintendencia
Slof'.,.••• o 122-2014/SUNAT y modificatorias;
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~7
OR~.t SE RESUELVE:
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<if
~1>'"<i" Artículo 10._ Aprobar la versión 4 de la Norma para la Gestión y Ejecución de
Contratos.
Artículo 2°._ La referida norma entrará en vigencia a partir del dia siguiente de la
emisión de la presente resolución.
Artículo 3°._ Dejar sin efecto la versión 3 de la Norma para la gestión y Ejecución
de Contratos, aprobada por Resolución de Intendencia N° 68-2015-SUNAT/8BOOOO.
Artículo 4.- Disponer que la Gerencia Administrativa gestione la publicación de la

presente Resolución y la norma en el Intranet Institucional.
Regístrese, Comuníquese y Cúmplase.
THOU SU CHEN CHEN

¡"tendente Nacional
INTENDENCIA NACIONAL DE AOMiNlSTRACION
Norma para la Gestión y Ejecución de Contratos Página 1/19
NORMA PARA LA GESTiÓN Y EJECUCiÓN DE CONTRATOS
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la gestión y ejecución de los contratos de bienes y

servicios de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
(SUNAT).
2. ALCANCE
La presente norma abarca las acciones necesarias para el perfeccionamiento del contrato
de bienes y servicios que celebre la SUNA T, la ejecución de las prestaciones
contratadas, la modificación del contrato, así como, la culminación del contrato.
La presente norma no aplica para la ejecución de obras.
3. RESPONSABILIDAD
El cumplimiento de la presente norma es responsabilidad de todas las unidades

organizacionales de la SUNAT.
4. ABREVIATURAS
4.1 DEC: División de Ejecución Contractual.

4.2 OEC: Órgano Encargado de las Contrataciones.
4.3 OSA: Órganos de Soporte Administrativo.
~" 4.4 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
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5 RNP: Registro Nacional de Proveedores.
. 1í4\6 SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.
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-- 5.1 Área Usuaria.- Es la unidad organizacional de la SUNAT:
a) Cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratación
o, que dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos
formulados por otras dependencias, que colabora y participa en la
planificación de las contrataciones, y realiza la verificación técnica de las
contrataciones efectuadas a su requerimiento, previas a su conformidad.
b) Establecida expresamente en los documentos del procedímiento de
selección como responsable de la recepción y conformidad de la prestación.
En algunos casos, el contrato puede establecer como encargado de otorgar
conformidad a una Comisión Ad Hoc u otros.
c) Encargada de la supervisión de la ejecución del contrato.
d) Que verifica, de'pendiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad,
cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales pactadas entre las
partes, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
e) Que emite opinión, dentro de su competencia, respecto a la solicitud de
ampliación de plazo y modíficación de un contrato.
f) Que realiza el requerimiento técnico para la ejecución de prestaciones
adicionales o reducciones de prestación, así como, para la realización de
una contratación complementaria.
Elaborado por: División de Ejecución Contractual Versión: 4

Revisado por: Gerencia Administrativa Vigencia desde: Marzo 2016
Aprobado por: Intendencia Nacional de Administración
5.2 Contratista.- El proveedor que celebra contrato con la SUNAT, de conformidad

con las disposiciones de la normativa de contratación pública.
5.3 Contrato original.- Está conformado por el documento que lo contiene, las
bases integradas y la oferta ganadora, asi como los documentos derivados del
procedimiento de selección o modalidad correspondiente, que establezcan
obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el
contrato. La mención al contrato incluye a las contrataciones perfeccionadas
mediante orden de compra o servicio.
5.4 Contrato actualizado o vigente.- El contrato original afectado por las

variaciones realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reducción de
prestaciones, o por ampliación o reducción del plazo, u otras modificaciones del
contrato.
5.5 Expediente de Pago.- Documentación que se remite a la Gerencia Financiera

para el trámite de pago de la prestación ejecutada durante un determinado
período o para la entrega de adelantos o garantías.
5.6 Expediente de Contratación.- Documentación ordenada que respalda las

actuaciones realizadas desde la formulación del requerimiento del área usuaria
hasta el cumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato, incluidas
las incidencias del recurso de apelación y los medios de solución de
controversias de la ejecución contractual, según corresponda. Esta
documentación incluye copia de las actuaciones relevantes para mantener el
expediente completo, tales como comprobantes de pago, resultados de los
mecanismos de solución de controversias, entre otros.
Gestor del Contrato.- Personai del Órgano Encargado de las Contrataciones,

designado para realizar actividades de indole administrativo del contrato, en
coordinación con el área usuaria y el contratista.
5.8 Hoja de Resumen.- Formato que evidencia y consigna la revisión efectuada por
el gestor del contrato, a fin de verificar la información relacionada a la ejecución
del contrato y efectuar el trámite de pago.
Informe de Conformidad del Área Usuaria.- Informe del funcionario

responsable del área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la
naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Normativa de Contratación Pública.- Ley de Contrataciones del Estado y su

Regiamento; además de sus normas complementarias y conexas.
Órgano Encargado de las Contrataciones.- Es la unidad organizacional de la

SUNAT encargada de la gestión administrativa del contrato, que involucra el
trámite de perfeccionamiento, aplicación de penalidades, procedimiento de pago
en lo que corresponda, entre otras actividades de índole administrativo. La
jurisdicción administrativa de cada OEC se encuentra establecida en el
Reglamento de Organización y Funciones. La función que cumple este órgano
es distinta a aquella que cumple el área usuaria que otorga la conformidad.

5.12 Prestación.- La realización de la consultoria, la prestación del servicio o la

entrega del bien.
6. BASE LEGAL
6.1 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

6.2 Reglamento de Organización y Funciones de la SUNAT.
6.3 Disposición interna que desconcentra facultades referidas a la suscripción de
contratos, adendas y comunicaciones derivadas de la ejecución contractual.
6.4 Disposición interna que delega diversas funciones y atribuciones previstas en la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
6.5 Norma interna que regula el procedimiento de los documentos de trámite de
pago.
6.6 Norma interna para la administración y control de garantias presentadas en el
marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
6.7 Norma interna de Fiscalización Posterior en los Procesos de Selección y
Contratos realizados en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
7. DISPOSICIONES GENERALES
7.1 El área usuaria tiene la obligación de ser diligente en la recepción y verificación

de las prestaciones entregadas por el contratista, con la finalidad de otorgar la
conformidad dentro del plazo establecido en la normativa de contratación
pública. La conformidad se emite en un plazo máximo de diez (10) dias
calendario de producida la recepción, salvo en el caso de consultorias, donde la
conformidad se emite en un plazo máximo de veinte (20) días calendario.
Las áreas usuarias que intervienen en el acto de recepción de los locales

alquilados por SUNAT, deben verificar que los locales se encuentren conforme a
lo ofertado por los arrendadores.
7.3 El OEC tiene la obligación de ser diligente en la gestión administrativa del

contrato y en la canalización del expediente de pago.
El área usuaria tiene la obligación de sustentar técnicamente toda solicitud de

modificación del contrato; asimismo, deberá asegurar que las modificaciones
deriven de hechos sobrevinientes al perfeccionamiento del contrato que no sean
imputables a alguna de las partes, permitan alcanzar la finalidad del contrato de
manera oportuna y eficiente y no cambien los elementos determinantes del
objeto del contrato.
La administración y control de las garantías otorgadas por los proveedores o

contratistas se realizará de acuerdo a lo señalado en la normativa de
contratación pública y en la norma interna aprobada para tal fin.
DISPOSICIONES ESPECíFICAS
Una vez producido el consentimiento de la buena pro o que quede

administrativamente firme, corresponde remitir el expediente de contratación

Norma para la Gestión y Ejecución de Contratos Pagina 4/19
debidamente ordenado y foliado al OEC, para la elaboración del contrato o

emisión de la orden de compra o servicio.
8.2 El OEC efectúa las coordinaciones para que dentro del plazo de ocho (8) días
hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o
de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro presente la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato.
En un plazo que no puede exceder de los tres (3) dias hábiles siguientes de
presentados los documentos se debe suscribir el contrato o notificar la orden de
compra o de servicio, según corresponda, u otorgar un plazo adicional para
subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles
contados desde el día siguiente de la notificación para la subsanación. Al dia
siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
8.3 Cuando no se perfeccione el contrato, por causa imputable al postor, éste pierde
automáticamente la buena pro.
8.4 El OEC revisa que la documentación presentada por el postor ganador se

encuentre correctamente emítida y presentada en los plazos previstos.
Igualmente, verifica en el portal del OSCE, la vigencia de la inscripción del postor
en el RNP y que no se encuentre en el Registro de Inhabilitados para Contratar
con el Estado. Luego, procede a formular el proyecto de contrato, orden de
compra u orden de servicio, según corresponda.
En el caso de un procedimiento de selección convocado por una unídad orgánica

desconcentrada, cuyo contrato deba ser suscrito por funcionarios autorizados de
la Sede Central, el OSA debe remitir un memorándum a la Intendencia Nacional
de Administración (con copia a DEC), adjuntando: los antecedentes, un listado
de la documentación prevista en las respectivas bases como requisitos para
suscribir el contrato en el que se señale y suscriba la conformidad de la revisión
de los documentos presentados por el postor ganador de la buena pro; y, el
contrato visado por los funcionarios competentes del OSA; para el trámite de
suscripción.
Verificado el cumplimiento de los requisitos exigidos, el OEC coordina la

suscripción del contrato entre el representante legal del postor ganador de la
buena pro y el funcionario delegado según norma interna vigente. En el caso que
el contrato se perfeccione con una orden de compra o de servicio, ésta debe ser
notificada dentro del plazo legal.
Luego de la suscripción del contrato y, en el mismo acto, se debe entregar un

ejemplar del mismo al contratista .
.7 Una vez suscrito el contrato o notificada la orden de compra o servicio, el OEC

remite la carta fianza para la custodia respectiva, según las disposiciones de la
norma interna aprobada para tal fin.
De la pérdida de buena pro
8.8 La pérdida de buena pro se configura cuando el postor ganador de la buena pro
no presente la documentación y/o no concurra a suscribir injustificadamente,
según corresponda, en los plazos previstos en la normativa de contrataciones
División de Ejecución Contractual Versión: 4

Gerencia Administrativa Vigencia desde: Marzo 2016
Intendencia Nacional de Administración
pública; o en caso no cuente con RNP vigente; o, se encuentre inhabilitado para

contratar con el Estado.
8.9 El OEC registra la "no suscripción del contrato" en el SEACE y notifica al postor
la pérdida de la buena pro por escrito, señalando los motivos que configuraron
tal situación.
8.10 Cuando no se perfeccione el contrato, por causa imputable al postor, éste pierde
automáticamente la buena pro.
En este supuesto, tratándose de consultorías, el OEC, en un plazo máximo de

tres (3) dias hábiles, requiere al postor que ocupó el segundo lugar en el orden
de prelación que presente los documentos para perfeccionar el contrato en el
plazo previsto en el numeral 8.2. Si el postor no perfecciona el contrato, el OEC
declara desierto el procedimiento de selección.
El OEC comunica al comité de selección para que califique al postor que ocupó
el segundo lugar en el orden de prelación. En caso se otorgue la buena pro el
comité de selección comunica al OEC para que requiera la presentación de los
documentos para perfeccionar el contrato en el plazo previsto en el numeral 8.2.
Si el postor no perfecciona el contrato, el OEC declara desierto el procedimiento
de selección y registra dicha acción en el SEACE. Asimismo, emite el informe de
la declaratoria de desierto, el cual se anexa al expediente de contratación.
Cuando el postor que pierda la buena pro, interpone recurso de apelación,

dentro de los plazos previstos en la normativa de contratación pública, se
suspende el procedimiento de selección, hasta que el Recurso sea resuelto.
8.11 El OEC elabora el informe y lo eleva al funcionario facultado según norma

interna vigente, a fin de que éste comunique a la Procuraduría Pública, o la
dependencia que haga sus veces, la infracción incurrida ante la pérdida de
buena pro.
Una vez perfeccionado el contrato, el OEC efectúa las siguientes actividades:
a) Registra el contrato en el SEACE en un plazo no mayor a los diez (10) dias

hábiles siguientes a su suscripción.
b) Registra en las "carpetas públicas" del correo institucional, el contrato y los
documentos que lo conforman, así como la documentación relevante que se
genere en la suscripción del contrato. La información minima que registra es
la siguiente: i) Contrato, ii) Bases, iii) propuestas técnica y económica del
contratista, iv) garantías, de ser el caso, v) Certificación de Crédito
Presupuestal, vi) otros documentos que se consideren necesarios para
verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales.
c) Registra el contrato en el módulo informático habilitado para tal fin, en un
plazo no mayor a los diez (10) días hábiles siguientes a su suscripción.
El OEC notifica al área usuaria el contrato suscrito y los documentos que lo

conforman. Esta notificación se realizará vía memorándum.
En el caso de contratación de bienes, notifica adicionalmente a la División de

Almacén de Bienes de Uso, Consumo y Mobiliario; o al Economato o almacén

del OSA, según corresponda; vía memorándum.
En el caso de arrendamiento de inmuebles, el OEC notifica adicionalmente a las

unidades orgánicas establecidas en la norma interna para este servicio.
Del gestor del contrato
8.14 El OEC designa al gestor del contrato vía memorándum. El gestor designado lo
comunica al área usuaria y al contratista, via correo electrónico.
De la ejecución contractual y conformidad de prestaciones
8.15 El área usuaria, en cumplimiento a sus actividades de supervlslon de la

ejecución del contrato, informa a la OEC sobre la ejecución de las prestaciones,
de forma documentada y sustentada en el contrato y en los documentos que lo
componen.
8.16 El área usuaria realiza las siguientes actividades:

a) Verifica, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad
y cumplimiento de las condiciones contractuales pactadas entre las partes,
debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
b) Precisa si el contratista incurrió en retraso injustificado durante el período de
ejecución de la prestación materia de otorgamiento de la conformidad. De
confirmarse este hecho, el área usuaria indica la cantidad de dias calendario
de retraso incurrido. Igualmente, deberá precisar los incumplimientos en el
caso de "otras penalidades".
c) Remite la información pertinente que permita valorizar las prestaciones
efectuadas durante el periodo de ejecución materia de otorgamiento de la
conformidad.
d) Elabora, firma y sella el INFORME DE CONFORMIDAD DEL ÁREA
USUARIA (según formato del Anexo N° 01).
e) Remite al OEC, el INFORME DE CONFORMIDAD DEL ÁREA USUARIA,
así como, la documentación que lo sustente, de ser el caso. En caso este.
documento no consigne o registre la información pertinente, será devuelto y
se tendrá como no presentado.
8.17 Si al momento de verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, el

área usuaria determina que la prestación ha sido cumplida de manera
defectuosa, este tiene la potestad de establecer un plazo para que las
observaciones sean subsanadas en la oportunidad debida. Para tal fin, se
emitirá el acta respectiva, según formato ACTA DE OBSERVACIONES del
Anexo N° 02, indicándose claramente el sentido de éstas. El plazo otorgado al
contratista no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario,
dependiendo de la complejidad. Tratándose de consultorías el plazo para
subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de veinte (20) días.
El Acta de Observaciones debe ser suscrita por el representante designado del

área usuaria, así como, por el. representante del contratista. Si este último se
rehúsa a suscribirla, el área usuaria remite el Acta debidamente firmada al OEC,
con la finalidad de que este último notifique al contratista.

Nonna para la Gestión y Ejecución de Contratos Página 7/19
8.19 Una vez vencido el plazo para la subsanación, el representante del área usuaria
se reúne con el representante del contratista para verificar el levantamiento de
las observaciones, lo cual deberá quedar consignado en el Acta respectiva. Si
pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, el área usuaria podrá solicitar dar inicio al procedimiento de
resolución del contrato, previa opinión favorable del área usuaria.
Las actas de observaciones y de subsanación de observaciones, una vez

suscritos, deben ser remitidas por el área usuaria al OEC.
8.20 El gestor del contrato, sobre la base del INFORME DE CONFORMIDAD DEL
ÁREA USUARIA Y la documentación que lo sustenta, de ser el caso, realiza las
siguientes acciones:
a) Solicita información complementaria al área usuaria, de ser el caso.
b) Revisa el importe consignado en el comprobante de pago y determinar el
monto de las prestaciones efectuadas en el periodo de ejecución de la
prestación. Este importe deberá guardar correspondencia con el monto
contratado, la propuesta económica del contratista, así como con el
comprobante de pago presentado.
c) Revisa si el área usuaria ha consignado la existencia de retraso injustificado
o incumplimientos relacionados a "otras penalidades" durante el periodo de
ejecución de la prestación.
d) Calcula el monto de la penalidad a aplicarse durante el periodo de ejecución,
sobre la base de la información remitida por el área usuaria. Además,
adjunta un anexo que evidencie el procedimiento aplicado para su
determinación.
e) Revisa y confirma si corresponde la amortización del adelanto otorgado, de
ser el caso. De confirmarse este hecho, evalúa y establece el monto del
descuento proporcional que corresponde amortizar.
f) Revisa y confirma si corresponde la retención por concepto de garantía de
fiel cumplimiento, de ser caso.
g) Calcula y determina el monto efectivo a pagar en el periodo de ejecución.
Este importe debe guardar correspondencia con el monto contratado y la
propuesta económica del contratista.
h) Registra y consigna la información en el formato HOJA DE RESUMEN que
se muestra en el Anexo W 03.
i) Firma y sella la HOJA DE RESUMEN.
El OEC, sobre la base de la HOJA DE RESUMEN, emite y suscribe la Orden de

Pago. Asimismo, prepara y remite el expediente de pago a la unidad orgánica
encargada de tramitar el pago, conforme a lo establecido en la norma interna
aprobada para tal efecto.
El gestor del contrato revisa la solicitud y la garantía presentadas por el

contratista, con la finalidad de verificar que estos documentos cumplan con los
requísitos y condiciones establecidos en el contrato y los documentos que lo
componen.
Para la entrega del adelanto directo, el OEC emite y suscribe el INFORME DE

CONFORMIDAD DEL ÁREA USUARIA, para gestionar el pago; en cumplimiento
a lo establecido en el contrato actualizado o vigente.

8.24 El OEC prepara y remite el expediente de pago a la unidad orgánica encargada

de tramitar el pago, conforme a lo establecido en la norma interna aprobada para
tal efecto.
Del incumplimiento de obligaciones
8.25 El área usuaria informa al OEC sobre el incumplimiento de alguna obligación

contractual por parte del contratista, una vez producido el hecho. La obligación
incumplida por el contratista debe encontrarse expresamente señalada en el
contrato o cualquiera de los documentos que lo componen.
Esta información debe ser remitida via memorándum, con la indicación expresa
del incumplimiento presentado y su correlación con el contrato o alguno de los
documentos que lo conforman.
8.26 El OEC proyecta y remite una carta simple al contratista requiriendo el

cumplimiento de obligaciones contractuales.
8.27 El OEC remite copia simple de esta carta al área usuaria, para que esta última
cumpla sus actividades de supervisión de la ejecución del contrato.
8.28 El área usuaria, en caso de persistir el incumplimiento, remite un informe por

escrito al OEC solicitando, de manera precisa, el inicio del procedimiento de
resolución de contrato total o parcial. Este informe debe contener, como mínimo,
la siguiente información:
a) Obligación contractual incumplida por el contratista, la cual debe encontrarse
expresamente señalada en el contrato o cualquiera de los documentos que
lo componen.
b) Plazo en días calendario a otorgar al contratista para el cumplimiento de las
obligaciones incumplidas, el cual no excederá de cinco (5) días.
Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o
sofisticación de la contratación, se puede establecer plazos mayores, pero
en ningún caso mayor a quince (15) días.
En caso se haya llegado al monto máXimo de la penalidad por mora o el monto
Recibido el informe del área usuaria respecto a la resolución parcial o total del
contrato, el OEC inicia el procedimiento para la resolución parcial o total del
contrato, conforme a la normativa de contratacíón pública.
Para tal efecto, proyecta una carta para que sea suscrita por el funcionario
autorizado que suscribió el contrato y se proceda a su notificación notarial.
La primera carta notarial por la que se requiere el cumplimiento de obligaciones,

le otorga al contratista un plazo de acuerdo a la normativa de contratación
pública, bajo apercibimiento de resolver el contrato en forma total o parcial.

Si el área usuaria informa que vencido el plazo el incumplimiento persiste y no

emite opinión en contrario respecto a la continuidad del procedimiento de
resolución, el OEC proyecta carta para que sea suscrita por el funcionario
autorizado que suscribió el contrato y se proceda a su notificación notarial. Esta
carta notarial señala expresamente la decisión de resolver el contrato en forma
total o parcial.
8.31 Una vez consentida y firme la resolución de contrato, el OEC realiza las
siguientes actividades:
a) Tramita la ejecución de las garantías otorgadas por el contratista, de ser el
caso, conforme a la normativa de contratación pública.
b) Registra el documento de resolución del contrato en carpetas públicas del
correo institucional; así como en el módulo informático habilitado para tal fin.
c) Notifica al área usuaria, via memorándum, a fin de que adopte las acciones
que corresponda.
d) Elabora el Informe y elevarlo al funcionario facultado según norma interna
vigente, a fin de que éste comunique a la Procuraduría Pública, o la
dependencia que haga sus veces, el consentimiento de la resolución del
contrato.
De la modificación del contrato
8.32 Solicítud de contratación de prestaciones adicionales o reducción de

prestaciones.
8.32.1 El área usuaria presenta la solicitud e informe técnico en forma fisica

para la ejecución de prestaciones adicionales o reducción de
prestaciones ante el OEC. Este informe debe incluir la siguiente
información minima:
a) El monto que se requiere adicionar o reducir.
b) El porcentaje de las prestaciones que se requieren adicionar o
reducir; el cual no debe superar el veinticinco por ciento (25%) del
monto del contrato original.
c) El detalle del monto anual a adicionar o reducir, por unidades
beneficiarias.
d) El sustento y justificación de la necesidad de realizar las
prestaciones adicionales o reducciones, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato.
e) Opinión favorable respecto al costo de adicionales que no se
puedan determinar sobre la base de las condiciones y precios
pactados en el contrato.
8.32.2 El OEC verifica el cumplimiento de los requisitos y sustento de la

solicitud del área usuaria. En caso de incumplimiento procede a
devolver la solicitud, teniéndola como no presentada.
8.32.3 De encontrar conforme lo solicitado por el área usuaria, el OEC realiza

las siguientes actividades:
a) Solicita a la División Formulación y Evaluación Presupuestal el
Certificado de Crédito Presupuestal, para el caso de prestaciones
adicionales.
b) Emite un informe técnico donde se concluya y recomiende la
procedencia de autorizar las prestaciones adicionales o reducción

Revisado por: Gerencia AdminIstrativa Vigencia desde: Marzo 2016
de prestaciones, teniendo en cuenta la normativa de contratación

pública.
c) Proyecta la Resolución que autoriza la ejecución de prestaciones
adicionales o reducción de prestaciones, para la suscripción del
funcionario autorizado en la norma interna vigente.
d) Notifica al contratista la Resolución que autoriza la ejecución de
prestaciones adicionales o reducción de prestaciones al contratista,
para que cumpla con ampliar las garantías otorgadas, de ser el
caso.
e) Elabora el proyecto de adenda para el caso de adicionales y
gestionar su suscripción por el contratista y el funcionario
autorizado del nivel que suscribió el contrato. Para el caso de
reducciones, solo basta la notificación de la resolución
correspondiente.
8.32.4 Una vez suscrita la adenda (en el caso de adicionales) o notificada la

resolución (en el caso de reducciones), según corresponda, el OEC
realiza las siguientes actividades:
a) Registra este documento en el SEACE.
b) Registra este documento en carpetas públicas del correo
institucional; así como en el módulo informático habilitado para tal
fin.
8.32.5 El OEC notifica al área usuaria la suscripción de la adenda o notificación

de la resolución, según corresponda, con copia al gestor del contrato.
Esta notificación se realiza via memorándum.
En el caso de contratación de bienes, notifica adicionalmente a la

División de Almacén de Bienes de Uso, Consumo y Mobiliario; o al
Economato o almacén del OSA, según corresponda; via memorándum.
En el caso de arrendamiento de inmuebles, el OEC notifica

adicionalmente a las unidades orgánicas establecidas en la norma
interna para este servicio.
Solicitud de ampliación de plazo de ejecución contractual
8.33.1 El contratista presenta al OEC la solicitud formal de ampliación de

plazo, dentro de los siete (7) dias hábiles siguientes a la notificación de
la aprobación del adicional o de finalizado el hecho generador del atraso
o paralización.
8.33.2 Ante la recepción formal de una solicitud de ampliación de plazo, el

OEC realiza las siguientes actividades:
a) Revisa y evalúa que la solicitud de ampliación de plazo presentada
por el contratista se encuentre dentro del plazo para su
presentación y se sustente en la nonmativa de contratación pública.
b) En caso corresponda, solicita al área usuaria emitir opinión
sustentada respecto a los argumentos y procedencia de la solicitud
del contratista, así como la precisión de la fecha de finalización del
hecho generador del atraso o paralización.
c) Solicita información pertinente al gestor del contrato, de ser el caso.
d) Evalúa la opinión del área usuaria.

Norma para fa Gestión y Ejecución de Contratos Página 11/19
e) Elabora el proyecto de carta de respuesta para la firma del

funcionario autorizado según la norma interna vigente y se procede
a notificar al contratista dentro del plazo máximo señalado por la
normativa de contratación pública.
f) Remite copia de esta notificación al área usuaria y al gestor del
contrato.
8.33.3 El OEC notifica al contratista lo resuelto, en el plazo máximo de diez

(10) dias hábiles, computado desde el día siguiente de su presentación.
8.33.4 Una vez suscrita y notificada la carta de respuesta al contratista, el OEC

la registra en carpetas públicas del correo institucional; así como en el
módulo informático habilitado para tal fin.
8.33.5 El OEC notifica al área usuaria lo resuelto, vía memorándum, con copia
al gestor del contrato.

Economato o almacén del OSA, según corresponda; vía memorándum.

Solicitud de modificación del contrato
8.34.1 Cuando no resulten aplicables las adicionales, reducciones y

ampliaciones, las partes pueden acordar otras modificaciones al
contrato siempre que las mismas deriven de hechos sobrevinientes al
perfeccionamiento del contrato que no sean imputables a alguna de las
partes, permitan alcanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y
eficiente, y no cambien los elementos determinantes del objeto del
contrato. Cuando la modificación implique la variación del precio, debe
ser aprobada por funcionario delegado según norma interna vigente.
Modificaciones solicitadas por el área usuaria
8.34.2 El área usuaria presenta ante el OEe la solicitud e informe técnico en

forma física. Este informe deberá incluir la siguiente información
minima:
a) El detalle de las modificaciones que se pretenden incorporar.
b) El sustento y justificación de la necesidad de realizar las
modificaciones siempre que las mismas deriven de hechos
sobrevinientes al perfeccionamiento del contrato que no sean
imputables a alguna de las partes, permitan alcanzar la finalidad del
contrato de manera oportuna y eficiente y no cambien los
elementos determinantes del objeto del contrato.
8.34.3 El OEC verifica el cumplimiento de los requisitos y sustento de la

solicitud del área usuaria. En caso de incumplimiento procede a
devolver la solicitud, teniéndola como no presentada. De encontrar
conforme lo solicitado por el área usuaria, el OEC realiza las siguientes
Elaborado por: División de Ejecución Contractual Versión: 4.

actividades:
a) Emite un informe técnico donde se concluya y recomiende la
procedencia de autorizar la modificación del contrato, teniendo en
cuenta la normativa de contratación pública.
b) Elabora el proyecto de adenda y gestiona su suscripción por el
contratista y el funcionario autorizado del nivel que suscribió el
contrato. Luego de la suscripción de la adenda y, en el mismo acto,
se entrega un ejemplar del mismo al contratista.
8.34.4 Una vez suscrita la adenda el OEC realiza las siguientes actividades:
a) Registra este documento en el SEACE.
b) Registra este documento en carpetas públicas del correo
institucional; así como en el módulo informátíco habilitado para tal
fin.
8.34.5 El OEC notifica al área usuaria la suscripción de la adenda, con copia al

gestor del contrato. Esta notificación se realiza vía memorándum.

Economato o almacén del OSA, según corresponda; via memorándum.

Modificaciones solicitadas por el contratista
8.34.6 El OEC solicita evaluación y opinlon del área usuaria respecto a la

propuesta del contratista, para lo cual le requiere la siguiente
información mínima:
a) Precisión sobre si la propuesta efectuada por el contratista de
realizar las modificaciones derivan de hechos sobrevinientes al
perfeccionamiento del contrato que no sean imputables a alguna de
las partes, permitan alcanzar la finalidad del contrato de manera
oportuna y eficiente, y no cambien los elementos determinantes del
objeto del contrato.
b) Si se trata de una mejora que corresponda a bienes o servicios con
iguales o mejores caracteristicas técnicas o de calidad, en
comparación con las bases del proceso de selección y la propuesta
original del contratista.
c) Cuadro comparativo que evidencie la comparación de las
características técnicas de los bienes o servicios propuestos, frente
a las bases del procedimiento de selección y a la propuesta técnica
original del contratista.
8.34.7 Sobre la base de la opinión formal del área usuaria, el OEC elabora el
proyecto de adenda y gestiona su suscripción por el contratista y el
funcionario autorizado del nivel que suscribió el contrato. Luego de la
suscripción de la adenda y, en el mismo acto, se entrega un ejemplar del
mismo al contratista.
8.34.8 Una vez suscrita la adenda, el OEC registra la adenda en las carpetas

Norma para la Gestión y Ejecución de Contratos Página 13119
públicas del correo institucional; así como en el módulo informático

habilitado para tal fin.
8.34.9 El OEC notifica al área usuaria la suscripción de la adenda, con copia al

gestor del contrato. Esta notificación se realiza vía memorándum.
En el caso de contratación de bienes, notifica adicionalmente a la División

de Almacén de Bienes de Uso, Consumo y Mobiliario; o al Economato o
almacén del OSA, según corresponda; via memorándum.
En el caso de arrendamiento de inmuebles, el OEC notifica adicionalmente

a las unidades orgánicas establecidas en la norma interna para este
servicio.
De la contratación complementaria
8.35 El área usuaria presenta la solicitud e informe técnico en forma fisica ante el OEC.
Este informe debe incluir la siguiente información minima:
a) El monto que se requiere contratar complementariamente.
b) El porcentaje de las prestaciones que se requieren contratar
complementariamente; el cual no debe superar el treinta por ciento (30%) del
monto del contrato original.
c) El detalle del monto anual a contratar complementariamente, por unidades
beneficiarias.
d) El sustento y justificación de la necesidad de realizar la contratación
complementaria.
El OEC verifica el cumplimiento de los requisitos y sustento de la solicitud del área

usuaria. En caso de incumplimiento procede a devolver la solicitud, teniéndola
como no presentada.
De encontrar conforme lo solicitado por el área usuaria, el OEC realiza las

a) Solicita a la División Formulación y Evaluación Presupuestal el Certificado de
Crédito Presupuestal.
b) Emite un informe técnico donde se concluya y recomiende la procedencia de
la contratación complementaria, teniendo en cuenta la normativa de
contratación pública.
c) Solicita al contratista similar documentación a aquella requerida para la
suscripción del contrato original, según corresponda.
d) Revisa la documentación presentada por el contratista, verifica la vigencia del
RNP, así como el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. De
encontrarlo conforme, elabora el proyecto de contrato y gestiona su
suscripción por el contratista y el funcionario autorizado del nivel que suscribió
el contrato.
e) Luego de la suscripción del contrato y, en el mismo acto, entrega un ejemplar
del mismo al contratista.
8.38 Una vez suscrito el contrato, el OEC realiza las siguientes actividades:
a) Registra el contrato en el SEACE.
b) Registra el contrato en carpetas públicas del correo institucional; así como en
el módulo informático habilitado para tal fin.

8.39 El OEC notifica al área usuaria lo resuelto, vía memorándum, con copia al gestor
del contrato.
En el caso de contratación de bienes, notifica adicionalmente a la División de

Almacén de Bienes de Uso, Consumo y Mobiliario; o al Economato o almacén del
OSA, según corresponda; vía memorándum.
De la prórroga de arrendamiento
8.40 El área usuaria presenta la solicitud e informe técnico en forma fisica ante el OEC.
Este informe debe incluir la siguiente información mínima:
a) El monto y plazo que se requiere prorrogar.
b) El detalle del monto anual a prorrogar, por unidades beneficiarias.
c) El sustento y justificación de la necesidad de realizar la prórroga.
8.41 El OEC verifica el cumplimiento de los requisitos y sustento de la solicitud del área
usuaria. En caso de incumplimiento procede a devolver la solicitud, teniéndola
como no presentada.
8.42 De encontrar conforme lo solicitado por el área usuaria, el OEC realíza las
a) Solicita a la División Formulación y Evaluación Presupuestal el Certificado de
Crédito Presupuestal.
b) Emite un informe técnico donde se concluya y recomiende la procedencia de
la prórroga, teniendo en cuenta la normativa de contratación pública y la
norma interna de arrendamiento de inmuebles.
c) Solicita al contratista la documentación correspondiente.
d) Revisa la documentación presentada por el contratista, verificar la vigencia del
RNP, el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. De encontrarlo
conforme, elabora el proyecto de adenda y gestiona su suscripción por el
contratista y el funcionario autorizado del nivel que suscribió el contrato.
e) Luego de la suscripción de la adenda y, en el mismo acto, entrega un ejemplar
del mismo al contratista.
8.43 Una vez suscrita la adenda, el OEC realiza las siguientes actividades:
c) Regístra la adenda en el SEACE.
d) Registra la adenda en carpetas públicas del correo institucional; así como en
el módulo informático habilitado para tal fin.
8.44 El OEC notifica al área usuaria lo resuelto, via memorándum, con copia al gestor
del contrato.
Adicionalmente, el OEC notifica a las unidades orgánicas establecidas en la

norma interna para este servicio.
De la culminación del contrato
8.45 Otorgada la conformidad a la única o última prestación, el gestor del contrato

proyecta y visa el formato CONSTANCIA DE PRESTACiÓN del Anexo N° 4.
El funcionario competente es el único autorizado para otorgar al contratista la

CONSTANCIA DE PRESTACiÓN.

Sólo se podrá diferir la entrega de la constancia de prestación en los casos que

hubieran penalidades, hasta que éstas sean canceladas por el contratista.
8.46 En el cierre del expediente de contratación, el gestor del contrato consolida y

archiva toda la documentación relacionada a la ejecución del contrato.
El gestor del contrato remite toda la documentación relacionada a la ejecución del

contrato, una vez que éste haya culminado. Esta documentación debe
encontrarse debidamente ordenada y foliada, para el archivo y custodia a cargo
de la unidad orgánica pertinente.
Del registro de contratos
8.47 El OEC mantiene un registro actualizado de los contratos que se encuentran bajo
su administración; de acuerdo a la información registrada en el módulo informático
habilitado para tal fin.
9. FISCALIZACiÓN POSTERIOR
La fiscalización posterior se efectúa dentro del marco de la norma interna aprobada

para tal fin.
10. DISPOSICIONES FINALES
10.1 Las situaciones no previstas en la presente Norma serán resueltas por la

Intendencia Nacional de Administración.
10.2 Los procedimientos de selección iniciados antes de la entrada en vigencia de la

Ley N° 30225 se rigen por las normas vigentes al momento de la convocatoria.
11. VIGENCIA
La vigencia de la presente norma inicia a partir del día hábil siguiente de su aprobación,
mediante Resolución de Intendencia.
Informe de Conformidad del Área Usuaria.

Acta de Observaciones.
Hoja de Resumen.
Constancia de Prestación.
\,

ANEXO W 01
INFORME DE CONFORMIDAD DEL ÁREA USUARIA
A. ANTECEDENTES
PROCEDIMIENTO DE
SELECCiÓN
ÁREA USUARIA
OBJETO DE LA CONTRATACiÓN
CONTRATISTA
NÚMERO DEL CONTRA ro

B. ANALlSIS DE LAS VERIFICACIONES REALIZADAS
Período materia de análisis
B.l SI CUMPLE
Cumplimiento de las prestaciones ejecutadas durante el período:
NO CUMPLE
Detalle de las verificaciones realizadas

B.2 Indicar si adjuntan: Actas de verificaciones, matriz de entregables y/u otros documentos
sustentatorios.
. SI CUMPLE
B.3 Cumplimiento del plazo
NO CUMPLE
Número de días de retraso injustificado

B.4
(Indicar número de días calendario)
Penalidades SI
(La aplicación de penalidades debe encontrarse debidamente
B.5
sustentada y fundamentada. La penalidad debe ser concordante
NO
con el contrato, bases integradas o la propuesta.del contratista) .
.
Observaciones
B.6
CONCLUSiÓN
Por medio del presente documento, se deja constancia de la verificación de la calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones contractuales pactadas; por lo que se otorga confonnidad a la
prestación señalada en el numeral 8.1.
D. ANEXOS
(Indica documentos anexos, cuando corresponda).
Fecha: (Indicar lugar y fecha de/Informe).
FIRMA Y SELLO DEL JEFE DEL AREA USUARIA

ESTABLECIDA EN EL CONTRATO

ANEXO N" 02
ACTA DE OBSERVACIONES
Fecha: _
DEL CONTRATO
PROCEDIMIENTO DE SELECCiÓN
ÁREA USUARIA
1.
OBJETO DE LA CONTRATACiÓN
CONTRATISTA
NÚMERO DEL CONTRATO
INFORMACiÓN GENERAL
En la (indicar ubicación geográfica), a las (indicar hora) del dia (indicar día) del mes de (indicar mes) del año
2.
(indicar año) en el local de (indicar local de la SUNAT donde se realiza observaciónl, se apersonó el contratista
para cumplir con la prestación que se indica. En representación del contratista se encuentra el señor (registrar fos
nombres v apellidos del representante del contratista), identificado con DNI W (registrar número de DN/J
.
VERIFICACiÓN EFECTUADA
3. Por medio de la presente Acta, el responsable designado del área usuaria ha verificado que el contratista ha
realizado la prestación con algunas obseNaciones en las características técnicas y/o condiciones establecidas en
el contrato y en los documentos que lo componen.
DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACiÓN
De acuerdo con fas disposiciones contractuales, las que incluyen las bases y la propuesta ganadora, el contratista
>-
,
se comprometió con (especificar v detallar la obligación a la que se comprometió el contratista). No obstante que
~~. la prestación comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha cumplido, de
acuerdo a las condiciones contractuales de la prestación, confonne a lo siguiente (Indicar claramente el sentido
delas observaciones encontradas):
1.-
;I~ 2.-
3.-
PLAZO DE SUBSANACiÓN
En concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se otorga un plazo de (Indicar un
5. plazo prudencial que no podrá ser menor de dos (2) ni mavor de diez (10)) días calendario para que el contratista
subsane la(s) presente(s) observación(es). Tratándose de consultorías el plazo para subsanar no puede ser
menor de cinco (5) ni mayor de veinte (20) días.
FIRMA DE LAS PARTES
VOBOy SELLO DEL RESPONSABLE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL

DESIGNADO DEL ÁREA USUARIA CONTRATISTA
IMPORTANTE:
La presente Acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad a la prestación.

ANEXO W 03
HOJA DE RESUMEN
Fecha:
DEL CONTRATO
PROCEDIMIENTO DE SELECCiÓN
ÁREA USUARIA
1.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CONTRATISTA
NÚMERO DEL CONTRATO
DEL COMPROBANTE DE PAGO

2. TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO I
NÚMERO DE COMPROBANTE DE PAGO I
PERioDO DE EJECUCiÓN
3. Prestaciones ejecutadas durante el periodo comprendido:
Se verifica la recepción del Informe de

4. CONFORMIDAD OTORGADA POR EL ÁREA USUARIA Conformidad del Área Usuaria y los
documentos que [o sustentan (de ser el caso) .
.
MONTO DE LAS PRESTACIONES EN EL PERIODO
Indicar monto y moneda
5. (De acuerdo a lo infonnado por el area usuaria. El monto debe ser
concordante con el contrato y la propuesta económica del
contratista)
SI I
PENALIDAD GENERADA EN EL PERioDO
NO I
6. Indicar monto y moneda
(De acuerdo a lo infonnado por el area usuaria. Adjuntar anexo con
el procedimiento utilizado para el cálculo de la oenalidad)
SI I
I AMORTIZACiÓN DEL ADELANTO
. . NO I
7
1 . Indicar monto y moneda
«Monto del desaJento proporcional en el periodo)
SI
retención como garantía de fiel
NO
MONTO EFECTIVO A PAGAR EN EL PERiODO

9. Indicar monto y moneda
/~~~ :J~:>:-~.
,"-~;..••. -'.•. '~mJ" .-s. '
(De acuerdo a los numerales 5 y 7)
\€f:fl1'~'"C
l~
G ',ENTE ."'Ú:'l..E]
> ~
;',-10.
_O_._B_S_E_R_V_A_C_IO_N~._E_S ~ _
\"q*1}, fl{f-"l
"'~~~ -----------------------------------------
Nota.- Este Formato no debe presentar enmendaduras, ni borrones.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL GESTOR DEL

CONTRATO O QUIEN HAGA SUS VECES
ivisión de Ejecución Contractual Versión: 4

erencia Administrativa Vigencia desde: Marzo 2016
lritendencia Nacional de Administración
ANEXO N" 04
CONSTANCIA DE PRESTACiÓN N"
8FECHA DE EMISiÓN
CONTRATISTA
RUC
DOMICILIO
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA SIGUIENTE

2. INFORMACiÓN:
PORCENTAJE DE OBLIGACIONES
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES
RUC VINCULADAS AL OBJETO DE LA
DEL CONSORCIO
CONVOCATORIA
Procedimiento de
Selección
(Indicar tipo, número, año, código e ítem)
Tipo de Documento
(Indicar si es contrato, orden de compra o
servicio)
Número del Contrato (Indicar el número del contrato)
3. DA TOS DEL CONTRATO
Fecha de Suscripción (Indicar fecha, según fonnato ddlmmlaa)
Objeto de la Contratación (Indicar la descripción del objeto del contrato)
Monto del Contrato (Indicar moneda y monto contratado)
Monto Ejecutado (Indicar el monto efectivamente devengado
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE

4. ENTIDAD
ADMINISTRACiÓN TRIBUTARIA, con RUC N" 20131312955
SI
Monto de la
5. APLICACiÓN DE PENALIDADES
Penalidad
NO
POR MEDIO DEL PRESENTE DOCUMENTO, SE OTORGA LA CONSTANCIA DE CULMINACiÓN DE LA

PRESTACiÓN DERIVADA DEL CONTRATO INDICADO EN EL NUMERAL 3.
FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO DELEGADO

SEGÚN NORMA INTERNA VIGENTE


Resolución de Intendencia: lITE

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RESOLUCIÓN DE INTENDENCIA

No. '20 -2016/SUNAT/8BOOOO

APRUEBA NORMA PARA LA GESTiÓN Y EJECUCiÓN DE CONTRATOS

Lima, 29 FEB. 2016

Que, mediante Resolución de Intendencia W 68-2015-SUNAT/8BOOOO, se aprobó la

Que, mediante Decreto Supremo W 350-2015-EF, publicado en el Diario Oficial El

Que, resulta necesario actualizar la Norma para Gestión y Ejecución de Contratos a

Artículo 4.- Disponer que la Gerencia Administrativa gestione la publicación de la

Regístrese, Comuníquese y Cúmplase.

THOU SU CHEN CHEN

NORMA PARA LA GESTiÓN Y EJECUCiÓN DE CONTRATOS

Establecer el procedimiento para la gestión y ejecución de los contratos de bienes y

La presente norma no aplica para la ejecución de obras.

El cumplimiento de la presente norma es responsabilidad de todas las unidades

4.1 DEC: División de Ejecución Contractual.

Elaborado por: División de Ejecución Contractual Versión: 4

5.2 Contratista.- El proveedor que celebra contrato con la SUNAT, de conformidad

5.4 Contrato actualizado o vigente.- El contrato original afectado por las

5.5 Expediente de Pago.- Documentación que se remite a la Gerencia Financiera

5.6 Expediente de Contratación.- Documentación ordenada que respalda las

Gestor del Contrato.- Personai del Órgano Encargado de las Contrataciones,

Informe de Conformidad del Área Usuaria.- Informe del funcionario

Normativa de Contratación Pública.- Ley de Contrataciones del Estado y su

Órgano Encargado de las Contrataciones.- Es la unidad organizacional de la

Elaborado por: División de Ejecución Contractual Versión: 4

5.12 Prestación.- La realización de la consultoria, la prestación del servicio o la

6.1 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

7.1 El área usuaria tiene la obligación de ser diligente en la recepción y verificación

Las áreas usuarias que intervienen en el acto de recepción de los locales

7.3 El OEC tiene la obligación de ser diligente en la gestión administrativa del

El área usuaria tiene la obligación de sustentar técnicamente toda solicitud de

La administración y control de las garantías otorgadas por los proveedores o

Una vez producido el consentimiento de la buena pro o que quede

Elaborado por: División de Ejecución Contractual Versión: 4

debidamente ordenado y foliado al OEC, para la elaboración del contrato o

8.4 El OEC revisa que la documentación presentada por el postor ganador se

En el caso de un procedimiento de selección convocado por una unídad orgánica

Verificado el cumplimiento de los requisitos exigidos, el OEC coordina la

Luego de la suscripción del contrato y, en el mismo acto, se debe entregar un

.7 Una vez suscrito el contrato o notificada la orden de compra o servicio, el OEC

De la pérdida de buena pro

División de Ejecución Contractual Versión: 4

pública; o en caso no cuente con RNP vigente; o, se encuentre inhabilitado para

En este supuesto, tratándose de consultorías, el OEC, en un plazo máximo de

Cuando el postor que pierda la buena pro, interpone recurso de apelación,

8.11 El OEC elabora el informe y lo eleva al funcionario facultado según norma

Una vez perfeccionado el contrato, el OEC efectúa las siguientes actividades:

a) Registra el contrato en el SEACE en un plazo no mayor a los diez (10) dias

El OEC notifica al área usuaria el contrato suscrito y los documentos que lo

En el caso de contratación de bienes, notifica adicionalmente a la División de

Elaborado por: División de Ejecución Contractual Versión: 4

Almacén de Bienes de Uso, Consumo y Mobiliario; o al Economato o almacén

En el caso de arrendamiento de inmuebles, el OEC notifica adicionalmente a las

Del gestor del contrato

De la ejecución contractual y conformidad de prestaciones

8.15 El área usuaria, en cumplimiento a sus actividades de supervlslon de la

8.16 El área usuaria realiza las siguientes actividades:

8.17 Si al momento de verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, el

El Acta de Observaciones debe ser suscrita por el representante designado del

Elaborado por: División de Ejecución Contractual Versión: 4

Las actas de observaciones y de subsanación de observaciones, una vez

El OEC, sobre la base de la HOJA DE RESUMEN, emite y suscribe la Orden de

El gestor del contrato revisa la solicitud y la garantía presentadas por el