MUNICIPALIDA PROVINCILA HUNACANE

SUB GERENCIA DE OBRAS

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

NACIONAL”

INFORME N° 00 - 2022-MPH/MSASRSAE-RHP/RQC/R.

PARA : Ing. PERCY PANCA PARILLO

Sub Gerente de Obras - GRP

DE : MARY FLORES VELASQUEZ

Asistente Administrativo de Obra

ASUNTO : ACTIVIDADES DESARROLLLADAS

REFERENCIA : Obra “MEJORAMIENTO DE SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO SAN

ANTONIO DE ESQUERICA EN LA LOCALIDAD DEL SECTOR HUARIUMAÑ A,
DISTRITO DE ROSASPATA- HUANCANE - PUNO”

FECHA : Puno, 20 de mayo del 2022

Me es grato dirigirme a Ud. con el fin de informarle, sobre las actividades

desarrolladas durante el periodo: 20/05/2022 al 24/05/2022, tal como se indica:

LUNES 20/05/2022:
20/05/2022:
- Presentació n del control de asistencia del personal de costo directo y gastos generales
al Supervisor de obra para la firma respectiva y presentació n.
- Coordinació n con el personal que monitorea los requerimientos de materiales.
- Coordinaciones para el Traslado de Combustible Diesel a obra.

MARTES: 21/05/2022
- Seguimiento a los requerimientos
- Traslado de combustible hacia la obra servicio de agua del sistema de riego

MIERCOLES: 22/05/2022
- Seguimiento a los documentos en las oficina de abastecimiento (requerimiento de
materiales)
- Coordinaciones con el Residente de obra sobre observaciones en el requerimiento.

JUEVES: 23/05/2022
- Realizació n de la hoja e viaje del Sr. Jaime Coaquira, para su traslado a la ciudad de
Juliaca para la entrega de ladrillo.
- Traslado de Ladrillo King Kong hacia la Obra servicio de agua del sistema de riego.

VIERNES: 24/05/2022
- Espera para la elaboració n de planillas del personal de costo directo y gastos
generales de la obra
- Trá mite para la revisió n de las planillas antes mencionadas
- Devengue de las planillas del personal indicado.

Es lo que informo a Ud. para su conocimiento, y atenció n correspondiente.

Atentamente;
Cc.:
Residente de obra
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SUB GERENCIA DE OBRAS

Archivo.

Mediante el presente me dirijo a su despacho a fin de

manifestarle, que como es de vuestro conocimiento la obra en
referencia es una de las obras de arrastre del ejercicio
presupuestal 2022 convenio con MINEDU y el Gobierno Regional de
Puno, es el caso señor Sub Gerente que a la asunción de mi cargo
la obra se encontraba en estado de paralización habiendo hecho las
verificaciones y constataciones de los materiales para la
ejecución y culminación de la obra, es que se da por reinicio en
fecha 18 de junio del presente, previamente comunicando a su
despacho dicho reinicio con un acta suscrita por los ejecutores y
beneficiarios, en fecha posterior a ello se solicitó vía PECOSA
200 bolsas de cemento por que se cuenta con el saldo suficiente
para la culminación , hechas la coordinaciones pertinentes con los
responsables del control de este material responden “que no hay
cemento”… que las existencias habían sido otorgadas en calidad de
préstamo a otras obras, habiendo comunicado dicho
desabastecimiento a las instancias es que en reuniones vertidas
que Ud. Tiene conocimiento se llega a un acuerdo que la Obra de la
riego Abrasusuya contaba con el stock y nos iba ha abastecer con
las cantidades requeridas también en calidad de préstamo, para
tal efecto suscribimos en reiteradas veces Actas internas de
préstamo entre ambas partes muy a pesar que la obra cuenta con el
saldo , motivo por el que recurro a su despacho a fin de
comunicarle que a la fecha la obra no es atendida muy a pesar que
la recurrente ha presentado el acta suscrita en su oportunidad por
el Residente, Supervisor y mi persona en calidad de asistente
Administrativo, lo que trae consigo el retraso para la conclusión
de la obra, debo manifestar en caso de no contar con el
abastecimiento de este material nos veremos en la necesidad
imperiosa de irnos a otra PARALIZACION, con lo que traería
malestar a los beneficiarios y por ende la IMAGEN de la
Institución, de la misma forma se estaría creando retrasos para un
liquidación oportuna y comunicación al MINEDU. No esta demás
indicarle que obra tenia un plazo de ejecución de 90 días
calendarios.
Sobre el particular solicito mediante su despacho tenga a bien de
viabilizar tal hecho.
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SUB GERENCIA DE OBRAS

Me es grato dirigirme a Ud. con el fin de informarle, que es de nuestro conocimiento

que la obra en referencia a iniciadas sus trabajos en el añ o 2022 vía convenio Gobierno
Regional y MINEDU, aú n no han sido concluidas, por lo que en el presente añ o la obra de la
referencia ha iniciado sus trabajos el 18/04/2015, conocedoras de nuestra funció n en
abastecer de materiales a la obra, recurrimos al á rea pertinente para recabar las pecosas del
bien en menció n entre otros, nos dimos con la ingrata sorpresa que el saldo del material con
el que se contaba para el reinicio de obra habían sido entregados en calidad de préstamo a
las 21 Instituciones Educativas Unciales que iniciaron sus trabajos en el presente añ o, las
mismas que a la fecha no cuentan con el bien para la devolució n, en coordinaciones con el
coordinador administrativo, nos indican que se tienen los requerimientos en camino de los
iniciales en menció n, los mismos que no se detallan cantidades mucho menos las fechas a
llevarse a cabo los procesos de adquisició n, requerimientos al exigir nuestro material saldo
para el buen avance de la obra recurrimos ante las instancias pertinentes para el
abastecimiento del mismo, los mismos que nos indicaron que hiciéramos actas de préstamo,
para la obtenció n del material en menció n pese a ser este un documento ilegal ya que la
obras cuenta con el material en almacén central; per a la fecha aú n no se tiene repuesta
alguna perjudicando el avance de obra y por ende la paralizació n de la misma ya que la obra
en referencia se está n realizando trabajos de acabados, en bien de la gestió n y velando por los
intereses de bien

Es lo que informo a Ud. para su conocimiento, y atenció n correspondiente.

Atentamente;

Cc.:
Archivo.