MUNICIPALIDA PROVINCILA HUNACANE

SUB GERENCIA DE OBRAS

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

NACIONAL”

INFORME N° 00 - 2022-MPH/MSASRSAE-RHP/RQC/R.

PARA : Ing. PERCY PANCA PARILLO

Sub Gerente de Obras - GRP

DE : MARY FLORES VELASQUEZ

Asistente Administrativo de Obra

ASUNTO : SOBRE DESABASTECIMIENTO DE CEMENTO

REFERENCIA : Obra “MEJORAMIENTO DE SERVICIO DE AGUA DEL SISTEMA DE RIEGO SAN

ANTONIO DE ESQUERICA EN LA LOCALIDAD DEL SECTOR HUARIUMAÑ A,
DISTRITO DE ROSASPATA- HUANCANE - PUNO”

FECHA : Puno, 25 de mayo del 2022

Me es grato dirigirme a Ud. con el fin de informarle, que es de nuestro conocimiento

que la obra en referencia inicio sus trabajos en el añ o 2022 vía convenio Gobierno Regional y
MINEDU, al asumir el cargo hice las verificaciones y constatació n de materiales in situ para la
ejecució n y culminació n de la misma, se da el reinicio 18/05/2022, previa comunicació n a
su despacho, suscribiéndose el mismo día y fecha el acta de Reinicio suscrito por los
ejecutores de obra y beneficiarios, conocedoras de nuestra funció n en abastecer de
materiales a la obra, recurrimos al á rea pertinente para recabar las pecosas por 750 bolsa ya
que la obra cuenta con saldo de 880 bolsas, hecha las coordinaciones con los encargados
pertinentes nos indican que NO HAY CEMENTO, de este hecho se ha comunicado a las
instancias pertinentes , en reunió n con su persona se acordó que se hicieran actas de
préstamo, en la misma que se requirió 300 bolsas, a la Obra de la Carretera Abrasusuya, la
misma que contaba con stock de cemento, y que nos abastecería también en calidad de
préstamo para tal efecto suscribimos en reiteradas veces actas internas de préstamo entre
ambas partes a pesar que la obra cuenta con saldo, razó n por la que recurro a su despacho
con el fin de comunicar que a la fecha la obra no es atenida con el bien en menció n pese a
haber suscrito el acta por el Residente, Supervisor y mi persona en calidad de Asistente
Administrativo,
Administrativo el desabastecimiento del material en menció n trae consigo el retraso en obra
y por ende en la culminació n de la misma, en caso de no contar con el material en menció n
me veremos obligados a comunicar de este hecho a las jerarquías de la obra, el mismo que
determinara acciones inmediatas.

Es lo que informo a Ud. para su conocimiento, y atenció n correspondiente.

Atentamente;

Cc.:
Residente de obra
Archivo.
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Mediante el presente me dirijo a su despacho a fin de

manifestarle, que como es de vuestro conocimiento la obra en
referencia es una de las obras de arrastre del ejercicio
presupuestal 2022 convenio con MINEDU y el Gobierno Regional de
Puno, es el caso señor Sub Gerente que a la asunción de mi cargo
la obra se encontraba en estado de paralización habiendo hecho las
verificaciones y constataciones de los materiales para la
ejecución y culminación de la obra, es que se da por reinicio en
fecha 18 de junio del presente, previamente comunicando a su
despacho dicho reinicio con un acta suscrita por los ejecutores y
beneficiarios, en fecha posterior a ello se solicitó vía PECOSA
200 bolsas de cemento por que se cuenta con el saldo suficiente
para la culminación , hechas la coordinaciones pertinentes con los
responsables del control de este material responden “que no hay
cemento”… que las existencias habían sido otorgadas en calidad de
préstamo a otras obras, habiendo comunicado dicho
desabastecimiento a las instancias es que en reuniones vertidas
que Ud. Tiene conocimiento se llega a un acuerdo que la Obra de la
riego contaba con el stock y nos iba ha abastecer con las
cantidades requeridas también en calidad de préstamo, para tal
efecto suscribimos en reiteradas veces Actas internas de préstamo
entre ambas partes muy a pesar que la obra cuenta con el saldo ,
motivo por el que recurro a su despacho a fin de comunicarle que a
la fecha la obra no es atendida muy a pesar que la recurrente ha
presentado el acta suscrita en su oportunidad por el Residente,
Supervisor y mi persona en calidad de asistente Administrativo, lo
que trae consigo el retraso para la conclusión de la obra, debo
manifestar en caso de no contar con el abastecimiento de este
material nos veremos en la necesidad imperiosa de irnos a otra
PARALIZACION, con lo que traería malestar a los beneficiarios y
por ende la IMAGEN de la Institución, de la misma forma se estaría
creando retrasos para un liquidación oportuna y comunicación al
MINEDU. No esta demás indicarle que obra tenia un plazo de
ejecución de 90 días calendarios.
Sobre el particular solicito mediante su despacho tenga a bien de
viabilizar tal hecho.

Me es grato dirigirme a Ud. con el fin de informarle, que es de nuestro conocimiento

que la obra en referencia a iniciadas sus trabajos en el añ o 2022 vía convenio Gobierno
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Regional y MINEDU, aú n no han sido concluidas, por lo que en el presente añ o la obra de la

referencia ha iniciado sus trabajos el 18/04/2022, conocedoras de nuestra funció n en
abastecer de materiales a la obra, recurrimos al á rea pertinente para recabar las pecosas del
bien en menció n entre otros, nos dimos con la ingrata sorpresa que el saldo del material con
el que se contaba para el reinicio de obra habían sido entregados en calidad de préstamo a
las 21 Instituciones Educativas Unciales que iniciaron sus trabajos en el presente añ o, las
mismas que a la fecha no cuentan con el bien para la devolució n, en coordinaciones con el
coordinador administrativo, nos indican que se tienen los requerimientos en camino de los
iniciales en menció n, los mismos que no se detallan cantidades mucho menos las fechas a
llevarse a cabo los procesos de adquisició n, requerimientos al exigir nuestro material saldo
para el buen avance de la obra recurrimos ante las instancias pertinentes para el
abastecimiento del mismo, los mismos que nos indicaron que hiciéramos actas de préstamo,
para la obtenció n del material en menció n pese a ser este un documento ilegal ya que la
obras cuenta con el material en almacén central; per a la fecha aú n no se tiene repuesta
alguna perjudicando el avance de obra y por ende la paralizació n de la misma ya que la obra
en referencia se está n realizando trabajos de acabados, en bien de la gestió n y velando por los
intereses de bien

Es lo que informo a Ud. para su conocimiento, y atenció n correspondiente.

Atentamente;

Cc.:
Archivo.