Informe Ultimo

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y

CONTABLES
CONTENIDO
PRESENTACIÓN...........................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................4
CAPÍTULO I:...................................................................................................................................................6
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA..........................................................................................6
1.1 INFORMACIÓN GENERAL...............................................................................................................6
1.2 LOCALIZACIÓN..................................................................................................................................6
1.3 RESEÑA HISTÓRICA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CANCHIS.....................7
1.4 VISIÓN...................................................................................................................................................9
1.5 MISIÓN..................................................................................................................................................9
1.6 VALORES.............................................................................................................................................9
1.7 FINALIDAD.........................................................................................................................................10
1.8 OBJETIVOS.......................................................................................................................................11
1.9 ALCANCE...........................................................................................................................................11
1.10 JURISDICCIÓN................................................................................................................................11
1.11 BASE LEGAL..................................................................................................................................11
1.12 ACTIVIDADES.................................................................................................................................12
1.13 SERVICIOS......................................................................................................................................17
1.14 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE
CANCHIS..................................................................................................................................................18
1.15 ORGANIGRAMA.............................................................................................................................21
CAPÍTULO II:................................................................................................................................................22
FUNCIONES DE LAS PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES...........................................................22
2.1 JUSTIFICACIÓN...........................................................................................................................22
2.2 OBJETIVO DE LAS PRACTICAS............................................................................................22
2.2.1 OBJETIVO GENERAL.........................................................................................................23
2.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................................23
2.3 FUNCIONES REALIZADAS.......................................................................................................23
2.3.1 FUNCIONES GENERALES................................................................................................23
1
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES
CONTABLES
2.4 HORARIOS DE LABOR DE PRACTICAS...............................................................................25

2.4.1 FECHA DE INICIO................................................................................................................25
2.4.2 HORARIO..............................................................................................................................25
CAPÍTULO III:...............................................................................................................................................26
VALORACIÓN FINAL.............................................................................................................................26
3.1 VALORACIÓN DE LAS PRACTICAS.......................................................................................26
3.1.1 OBSTÁCULO Y LIMITACION EN LA UGEL...................................................................27
3.1.2 OBSTÁCULOS Y LIMITACIONES A NIVEL PERONAL...............................................27
CONCLUSIONES.........................................................................................................................................30
RECOMENDACIONES................................................................................................................................31
ANEXOS........................................................................................................................................................33
ANEXO 1.......................................................................................................................................................36
ANEXO 2.......................................................................................................................................................37
ANEXO 3.......................................................................................................................................................38
2
CONTABLES
PRESENTACIÓN
Señor Dr. Decano de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y

Contables de la Universidad Andina del Cusco Dr. Fortunato Endara Mamani.
En cumplimiento de las disposiciones del Reglamento de Grados y Títulos de la

Carrera Profesional de Administración vigentes en nuestra Universidad presento a vuestra
consideración el informe de Prácticas Pre Profesionales. El presente informe realizado a lo
largo de cuatro meses de prácticas, realizados en la Unidad de Gestión Educativa Local
Canchis, bajo el asesoramiento del Lic. ARISTIDES AMANCA HUAMAN, la cual asumió la
responsabilidad del asesoramiento a la realización de mis prácticas pre profesionales que
ha sido en gran medida satisfactoria para mi desarrollo personal y profesional.
Así mismo paso a detallar que escogí como centro de prácticas el Sector Público, ya que
desde mi lugar de practicante, aún en poca medida, puedo contribuir con la sociedad. En
esta perspectiva, ha promovido en mi persona un conjunto de inquietudes, que han
fortalecido mis conocimientos y expectativas en el Área de Gestión Pedagógica de la
Unidad de Gestión Educativa Local Canchis con el propósito de alcanzar elementos que
permitan el logro de mi propia realización como profesional, así como adquirir la confianza
necesaria para un desempeño de actividad óptima en el mercado laboral y crecimiento
profesional.
Deseando de esta manera cumplir con las expectativas que exige el Programa
Académico Profesional de Administración de la Universidad Andina del Cusco.
Atentamente.
_____________________________
Delfina Hancco Choquemaqui
DNI N° 74317835
3
CONTABLES
INTRODUCCIÓN
La Universidad Andina del Cusco, de la Escuela Profesional de Administración, a través de
su Reglamento General de Practicas Pre – Profesionales y conocedora de la necesidad de
conectar a sus estudiantes con la realidad laboral, ha establecido la realización de la
Práctica Pre - Profesional como parte del plan de estudios, la misma que se pondera en
créditos asignándole un valor de once créditos, por lo tanto, está considerada como
requisito indispensable que complementa la formación profesional del estudiante.
Las Prácticas Pre - Profesionales fueron desarrolladas en el ÁREA DE GESTIÓN
PEDAGÓGICA de la UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CANCHIS durante
cuatro (04) meses, poniendo en práctica todos los conocimientos aprendidos en nuestra
universidad tomando como mayor referencia la investigación y el esmero.
El presente informe de Practicas Pre - Profesionales de la Escuela Profesional de
Administración de la Universidad Andina del Cusco contiene cada una de las actividades
desarrolladas en el Área de Gestión Pedagógica de la Unidad de Gestión Educativa Local
Canchis tomando en consideración los principios que rigen a esta Área que son:
Moralidad, eficiencia, transparencia, ética y sostenibilidad.
Concluida la Práctica Pre – Profesional, se ha elaborado el presente informe que es
resultado de las actividades durante mi permanencia en la Unidad de Gestión Educativa
Local-CANCHIS.
4
CONTABLES
El presente informe está compuesto por los siguientes capítulos:
CAPÍTULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LAS PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES
CAPÍTULO III: VALORACIÓN FINAL
5
CONTABLES
CAPÍTULO I:
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
1.1 INFORMACIÓN GENERAL
RAZÓN SOCIAL
Unidad de Gestión Educativa Local Canchis (UGEL CANCHIS)
TELÉFONOS
 (084) 351245
 (084) 351012
FAX
(084) 351245
EMAIL
ofinugelcanchis@hotmail.com
SITIO WEB
www.ugelcanchis.gob.pe
FACEBOOK
www.facebook.com/SiagieUgelCanchis
1.2 LOCALIZACIÓN
DEPARTAMENTO / PROVINCIA / DISTRITO
Cusco / Canchis / Sicuani
DIRECCIÓN
6
CONTABLES
Av. Centenario N° 229, Sicuani, Canchis
7
CONTABLES
1.3 RESEÑA HISTÓRICA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CANCHIS
La Unidad de Gestión Educativa Local de Canchis (UGEL Canchis), es una
instancia descentralizada del Gobierno Regional Cusco, la misma que a nivel de la
provincia de Canchis, cumple el rol rector de la educación. Este estatus, merece
destacarlo y por lo menos elaborar un esbozo con relación a sus orígenes y perfilar su
derrotero.
Las décadas del cincuenta y sesenta estuvieron marcadas por el desarrollo
económico del país con el modelo exportador de materias primas, tanto es así que
tuvimos incrementos en la exportación de minerales, especialmente del cobre, y de
otro lado la pesca apareció como un rubro importante de exportación; actividades que
mejoraron considerablemente los ingresos fiscales.

8
CONTABLES
Tal base económica, le permitió al estado, crear más órganos intermedios en el
Sector Educación, dando nacimiento a los Núcleos Educativos Comunales.
Sin embargo, eso no fue suficiente, pues paralelamente los pueblos venían
exigiendo no sólo la desconcentración de la administración pública, sino sobre todo la
descentralización estatal; por lo que durante el Gobierno del señor Alan García, se vive
la primera experiencia de descentralización con la creación de los Gobiernos
Regionales. En este marco económico y político, es cuando se crea la Unidad de
Servicios Educativos Canchis, el 15 de febrero de 1971, mediante Resolución
Ministerial N° 248-88-ED; con la finalidad de prestar un mejor servicio educativo dentro
de esta provincia. Su primer Director fue el Profesor Feliciano Mauricio Villanueva.
Así mismo desde el año 2003, la UGEL Canchis es sede de la Unidad Ejecutora N°
302 Educación Canchis, que fundamentalmente administra el Presupuesto Financiero
de estas cuatro Provincias, dependiendo directamente del Pliego del Gobierno
Regional Cusco y del Ministerio de Economía y Finanzas, tan igual que las Unidades
Ejecutoras del Cusco, la Convención, Quispicanchis y la Escuela Superior Autónoma
de Bellas Artes.
Más tarde, mediante Decreto Supremo N° 22-2003, de fecha 28 de agosto de 2003,
se adecua el nombre de las Unidades de Servicios Educativos, bajo la denominación
de Unidades de Gestión Educativa Local. Desde entonces, nuestra institución es la
UGEL Canchis.
1.4 VISIÓN
Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo
letrado, resuelven problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo, se

9
CONTABLES
asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades y contribuyen al desarrollo
de sus comunidades y del país combinando su capital cultural y natural con
avances mundiales.
1.5 MISIÓN
Garantizar derechos, asegurar servicios educativos de calidad y promover
oportunidades deportivas a la población para que todos puedan alcanzar su
potencial y contribuir al desarrollo de manera descentralizada, democrática,
transparente y en función a resultados desde enfoques de equidad e
interculturalidad.
1.6 VALORES
En el cumplimiento de esta misión se practican los siguientes valores
institucionales:
 Servicio: Orientamos nuestros esfuerzos a lograr el bienestar de las
personas teniendo el compromiso e iniciativa de buscar soluciones a sus
necesidades.
 Respeto: Otorgamos a las personas un trato digno y cordial, reconocemos y
valoramos los derechos, libertades y las diversas tradiciones y experiencias
culturales de nuestra sociedad. Respetamos el marco normativo que regula
el funcionamiento de la administración pública.
 Integridad: Actuamos con honestidad transparencia objetividad e
imparcialidad en nuestras decisiones.
10
CONTABLES
 Excelencia: Ejercemos el servicio público maximizando nuestros
conocimientos, experiencias y recursos con los que se cuentan, con el
propósito de lograr la mayor satisfacción del ciudadano.
1.7 FINALIDAD
Los fines de La Unidad de Gestión Educativa Local Canchis, resumidamente son los
siguientes:
 El desarrollo integral de los educandos en concordancia con las exigencias del
desarrollo económico y social del país.
 La prestación de un servicio educativo con calidad y equidad satisfaciendo las
necesidades educativas de la población que lo demanda, buscando la
excelencia del servicio.
 La administración del sistema educativo en el marco de la descentralización y la
búsqueda permanente de una educación de excelencia.
 Incentivar la participación de la familia, la comunidad y los sectores de la
actividad pública y privada en la gestión educativa.
 Asegurar que las instituciones a su cargo cumplan con las funciones asignadas
y con el logro de los objetivos.
1.8 OBJETIVOS
 DIRECCIÓN UGEL CANCHIS.
El objetivo fundamental es promover el desarrollo de la persona y garantizar un
servicio educativo de calidad y equidad, respetando la identidad, para que pueda
comprender el mundo y actuar sobre su entorno sustentado en una cultura de valores,

11
CONTABLES
a fin de fomentar la unidad nacional para propiciar mejores condiciones de desarrollo y
calidad de vida, a través de la promoción y difusión de la cultura, el deporte, la ciencia,
tecnología y la búsqueda permanente de una educación de excelencia.
1.9 ALCANCE
La Unidad de Gestión Educativa Local - Canchis, atiende a toda la Provincia de
Canchis, Canas y Espinar.
1.10 JURISDICCIÓN
El ámbito territorial de la Unidad de Gestión Educativa local, sobre el que ejerce su
competencia es la Provincia, pudiendo ser modificado bajo criterios de dinámica social,
afinidad geográfica, cultural o económica y facilidad de comunicación, en concordancia
con las políticas nacionales de descentralización y modernización de la gestión de
estado.
1.11 BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.
 Ley General de Educación N° 28044.
 D.L. N° 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificado por Ley
26510.
 Ley N° 24029 Ley del Profesorado y su Modificatoria Ley N° 25212.
 Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización
 D. Ley N° 276 Ley de Bases de la Carrera Pública Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
 D.S. N° 043-2006-PCM, lineamientos para la elaboración y aprobación del ROF.

12
CONTABLES
 D. S. N° 19-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado.
 D.S. N° 005-90-PCM. Reglamento de la Carrera Pública Administrativa.
 D.S. N° 015-2002-ED Reglamento de Organización y Funciones de las
Direcciones Regionales y UGEL.
 D.S. N° 009-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
 Ordenanza Regional N° 002-2003-GRC/CRC que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Gobierno Regional del Cusco, modificado con la
Ordenanza Regional N° 013-2004-GRC/CRC.
1.12 ACTIVIDADES
 FUNCIONES GENERALES DE LAS UNIDADES DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL
 Contribuir a la formulación de la política educativa local, regional y
nacional.
 Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local de su jurisdicción
en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y
con el aporte, en lo que corresponde, de los Gobiernos Locales.
 Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las
instituciones educativas preservando su autonomía institucional, para
garantizar una gestión educativa orientado hacia los logros de
aprendizajes y acceso a los servicios educativos, afianzado los procesos
gobernabilidad escolar, gestión del currículo, gestión de la oferta del
13
CONTABLES
servicio educativo, y la articulación entre instituciones educativas – familia
– comunidad.
 Asesorar la gestión pedagógica, y administrativa de las instituciones
educativas, bajo su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.
 Prestar apoyo administrativo y logístico a las instituciones educativas
públicas de su jurisdicción.
 Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual
de las instituciones educativas.
 Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y
administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los
requerimientos de la institución educativa, en coordinación con la
dirección regional de educación.
 Promover la formación y funcionamiento de redes educativas de
instituciones educativas como forma de cooperación entre centros y
programas educativos de su jurisdicción, las cuales establecen alianzas
estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad.
 Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de la
comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del
sistema educativo con una orientación intersectorial.
 Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización, de
acuerdo con las características socio – culturales y lingüísticas de cada
localidad.
14
CONTABLES
 Impulsarla actividad del consejo participativo local de educación, a fin de
generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.
 Formular, ejecutar y programas educativos y gestionar el financiamiento
local, regional y nacional.
 Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, asi como
participar en su constitución y mantenimiento, en coordinación y con el
apoyo del gobierno local y regional.
 Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las instituciones
educativas, en su jurisdicción.
 Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte asi
como el deporte y la recreación, y brindar apoyo sobre la materia de los
gobiernos locales que lo requieran. Esta acción lo realiza en coordinación
con los organismos públicos descentralizados de su zona.
 Identificar las necesidades de personal docente y administrativo y
desarrollar programas de capacitación, así como brindar facilidades para
la superación profesional.
 Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante
las instituciones de cooperación nacional e internacional.
 Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
 Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinión pública,
de los resultados de su gestión.
 FUNCIONES DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

15
CONTABLES
 Proporcionar oportunamente, en los casos que sean unidades ejecutoras,
los recursos económicos y bienes y servicios que demande la prestación
del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de
equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos
presupuestarios de la unidad de gestión educativa.
 Participar, en los casos que sean unidades ejecutoras, en las
modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área
de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los
objetivos estratégicos propuestos.
 Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y
ejecución de sus presupuestos.
 Elaborar el calendario de compromisos de la unidad de gestión educativa
en los casos que sean unidades ejecutoras, o tramitar los requerimientos
a las instancias correspondientes en los demás casos, para garantizar la
disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
 Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes
patrimoniales de la sede institucional y de las instituciones y programas
educativos a su cargo.
 Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal,
abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias
administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para
cada sistema administrativo.
16
CONTABLES
 Mantener actualizados las bases de datos del registro escalafonario, el
inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede
institucional y de los centros y programas educativos a su cargo.
 Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión
administrativa simplificando su ejecución.
 Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras, la información
contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles
administrativos y plazos correspondientes.
 FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA DE ABASTECIMIENTO
 Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros
de necesidades de la sede institucional, UGEL, instituciones educativas.
 Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro
comparativo de cotizaciones, órdenes de compra y de servicios, guías de
internamiento, pedidos de comprobantes de salida y otros documentos
relacionados con el equipo.
 Formular el plan anual de adquisiciones de acuerdo a lo establecido en la
ley N°26850 y su reglamento D.S. N° 039-98 PCM, D.S. 012-2001-PCM,
D.S. 013-2002-PCM texto único ordenado de la ley de contrataciones y
adquisiciones del estado y Ley de Presupuesto de la Republica.
 Supervisar y asesorar a las instituciones educativas y UGEL, en asuntos
relacionados con el Sistema de Abastecimiento (SIGA).
 Visar la documentación administrativa contable que se genere en el
Sistema de Abastecimiento (SIGA)
17
CONTABLES
 Formular la ampliación de calendario de Bienes y Servicios.
 FUNCIONES DEL ALMACÉN
 Programar y controlar trimestralmente la entrega de bienes a UGEL,
semestralmente a instituciones educativas del ámbito y mensualmente a las
direcciones de la sede institucional.
 Controlar y verificar la conformidad de los artículos remitidos por los
proveedores con las especificaciones de las órdenes de compra y realizar el
almacenamiento.
 Revisar y firmar documentos, órdenes de compra, NEA (Notas de Entrega en
Almacén) y otros.
 Elaborar la conciliación de la remesa de bienes recibidos.
 Elabora la información contable en forma mensual para la integración
correspondiente.
1.13 SERVICIOS
La Unidad de Gestión Educativa Local Canchis (UGEL CANCHIS) es la encargada
de garantizar un servicio educativo de calidad en todos los niveles y modalidades del
sistema educativo, promoviendo la formación integral y desarrollo de la identidad y
autoestima del educando, lo que facilita su integración social con hábitos de
aprendizaje permanentes acordes a los cambios científicos y tecnológicos, así como a
las exigencias del mundo globalizado.
18
CONTABLES
Por otra parte la UGEL se encarga de gestionar recursos financieros, de personal,
infraestructura, desarrollo de tecnologías educativas y todo aquello que sirva de
soporte a la mejora permanente del servicio educativo.
1.14 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE
CANCHIS.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Canchis, tiene la siguiente estructura
orgánica aprobada por Resolución Directoral N° 0979 - 20/SET./2004 Gobierno
Regional Cusco – Dirección Regional de Educación Cusco.
a) ORGANO DE DIRECCIÓN. (Organización interna)
 Director del Programa Sectorial III
 Especialista Administrativo I
 Técnico Administrativo I.
 Técnico Administrativo II
 Secretaria II.
 Oficinista II.
b) ORGANO DE LÍNEA.
1.- Área De Gestión Pedagógica.
 Director del Programa Sectorial II.
 Especialista en Educación Inicial y Especial.
 Especialista en Educación Primaria.
 Especialista en Educación Secundaria y CEO.
19
CONTABLES
 Especialista en Alfabetización.
 Especialista en Educación Básica, Alternativa.
 Especialista en Tutoría y Prevención.
 Secretaria I.
2.- Área De Gestión Institucional.
 Director del Sistema Administrativo II.
 Planificador I.
 Estadístico I.
 Especialista en Racionalización I.
 Especialista en Finanzas I.
 Ingeniero I.
 Secretaria I
c) ORGANO DE APOYO
 Contador I.
20
CONTABLES
 Tesorero I.
 Programador de Sistemas PAD I.
 Secretaria I.
 Chofer I.
 Chofer I.
 Oficinista II.
 Oficinista II.
 Oficinista II.
 Trabajador de Servicios I.
 Trabajador de Servicios I.
d) ORGANO DE ASESORAMIENTO.
 Abogado I.
 Secretaria I.
e) ORGANO DE CONTROL INTITUCIONAL.
 Especialista en Insectoría I (Especialista en Auditoria).
 Secretaria I.
21
CONTABLES
1.15 ORGANIGRAMA
22
CONTABLES
CAPÍTULO II:
FUNCIONES DE LAS PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
2.1 JUSTIFICACIÓN
Las prácticas realizadas en la Unidad de Gestión Educativa Local de Canchis en la
área de Gestión Pedagógica fueron realizadas con el fin de afianzar mis
conocimientos en redactar documentos, distribuir sus informes respectivos a cada
docente tanto nivel inicial, primario y secundario en el cual se encargan de planificar,
organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones pedagógicas que se requiere y así
con el desarrollo de la cultura, la ciencia, tecnología, el deporte y la recreación ya sea
en el ámbito local que requiera la institución.
El área de Gestión Pedagógica participa en todas las actividades o acciones que se
realizan para la evaluación del desarrollo de los proyectos educativos tanto como nivel
inicial, primario, secundario como también EBA, para así poder consolidar los informes
semestrales de todas las actividades realizadas durante ese tiempo, para asi ver el
cumplimiento de sus actividades programadas tanto mensual como semanal.
En el cual en mi persona me ha permitido aprender a desenvolverme y a tomar
decisiones correctas en el momento pertinente.
Como también y sobre todo para el desenvolvimiento individual como ser humano
dentro de un grupo de trabajo, lo cual es beneficioso cuando se egresa de la
Universidad y tenga que realizar estas actividades en cualquier otra empresa ya sea
pública o privada.
2.2 OBJETIVO DE LAS PRACTICAS
23
CONTABLES
2.2.1 OBJETIVO GENERAL
Complementar, potenciar y alcanzar niveles de experiencia en un contexto
real para el perfeccionamiento profesional, plasmando así en la práctica de todo lo
asimilado en el aspecto teórico - práctico durante la formación académica, con
pleno desenvolvimiento y realización de tareas óptimas y oportunas.
2.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Títulos y Grados vigentes de
la Universidad Andina del Cusco y de la Carrera Profesional de
Administración.
 Familiarizarse con los hechos laborales de la persona natural y/o jurídica.
 Alcanzar un nivel de experiencia profesional mediante la realización de la
práctica pre profesional para un eficiente desenvolvimiento de la profesión
Administrativa.
 Desarrollar desenvoltura y disposición que ayuden a ejecutar las actividades
asignadas de manera efectiva y éticamente.
 Fortalecer los conocimientos adquiridos a lo largo del proceso de aprendizaje
de la ciencia Administrativa, y poner en práctica estos conocimientos,
llevarlos a la experiencia del trabajo para el desempeño óptimo y competitivo
en el mercado laboral.
2.3 FUNCIONES REALIZADAS
Las funciones que se realizaron en el Área de Gestión Pedagógica de la Unidad de
Gestión Educativa Local Canchis, requirieron herramientas y mecanismos para su
realización los cuales se detallan a continuación:
24
CONTABLES
2.3.1 FUNCIONES GENERALES
ÁREA DE GESTION PEDAGOGICA
 Recibir expedientes mediante el sistema SIGA (Sistema Integrado de Gestión
Administrativa). ANEXO 1
 Designar a que especialista (inicial, primario, secundario y EBA) va cada uno de
los expedientes recibidos.
 Derivar los expedientes a cada especialista o área designada mediante el
sistema SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) ANEXO 2
 Registrar en el cuaderno de especialistas, los expedientes que se llevaran
ANEXO 3
 Distribuir los expedientes designados a cada especialista o área, con su cargo
respectivo.
 Realización de memorándum de los especialistas sobre sus monitoreos.
 Pedir el número de memo de viaje al Área de personal con su respectivo cargo
 Levar hacer aprobar los memorándum de viaje de cada uno de los especialistas
a Dirección, Administración.
 Recepción de las programaciones semanales de los especialistas de AGP
 Aprobar las programaciones de los especialistas en base al estudio educativo
 Distribuir las programaciones con su respectivo cargo a Dirección,
Administración y OCI
 Distribuir las citaciones a cada especialista con su respectivo cargo.
 Realizar el acta de las reuniones llevadas a cabo.
25
CONTABLES
 Apoyar en el registro de planillas de viáticos en los eventos educativos
realizados
 Realizar informes. documentos. tales como se me asignaban por mi jefe
inmediato.
 Pedir el número de oficio ya sea simple o múltiple a mesa de partes
 Apoyo en el archivo de documentos y revisión de los mismos
 Apoyar en las diferentes actividades de UGEL CANCHIS y las comisiones de
trabajo que se requiera por disposición del Jefe inmediato.
 Colaborar a los compañeros de oficina en las distintas responsabilidades
asignadas en los cuatro meses.
2.4 HORARIOS DE LABOR DE PRACTICAS
2.4.1 FECHA DE INICIO
Las Practicas Pre Profesionales, se dieron inicio en la Unidad de Gestión
Educativa Local Canchis el día 08 de agosto del 2019 hasta 09 de diciembre del
2019 por un periodo de CUATRO (4 meses).
2.4.2 HORARIO
Se estableció cumplir los días lunes a viernes en los horarios de 7:45 a.m.
hasta la 01:00 p.m. horario que es establecido por la Unidad de Gestión Educativa
Local Canchis.
26
CONTABLES
CAPÍTULO III:
VALORACIÓN FINAL
3.1 VALORACIÓN DE LAS PRACTICAS
La realización de mis Practicas Pre Profesionales en la Unidad de Gestión Educativa Local
Canchis, en el área de gestión pedagógica, es de vital importancia para mi desarrollo
profesional y personal, las funciones que me delegaron las desarrolle con todo entusiasmo
y esfuerzo pese a todos los obstáculos que podría haber encontrado, con esas ganas de
aprender y lograr mis objetivos planteados con la supervisión del Jefe Lic. Mauro Ronal
Ramos Valdivia
Como practicante me ayuda a profundizar mis conocimientos en cuanto al manejo del
sistema SIGA utilizado en dicha área.
o Desarrolle conocimientos y destrezas en cuanto a las actividades
realizadas en el área de gestión pedagógica
o Tener la grata experiencia de cumplir con las responsabilidades
asignadas por los Jefes inmediatos.
o Adquirir experiencia en cuanto al manejo y organización de talleres de
capacitación.
o Gane experiencia en cuanto al clima laboral que tiene la institución
27
CONTABLES
o A lo largo del periodo de prácticas he llegado a conocer las
actividades desarrolladas dentro de la Unidad de Gestión Educativa
Local Canchis, específicamente en el área de gestión pedagógica.
o En particular me siento muy feliz de adquirir los conocimientos, la
experiencia en la entidad y doy mis sinceros agradecimientos a los
compañeros de trabajo dentro de la institución, por las enseñanzas
que me brindaron y la paciencia que tuvieron para enseñarme y ser
una guía en el trabajo, especialmente a mi Jefe del Área y la
secretaria.
Las prácticas me ayudaron a insertarme y conocer el sector de la administración pública y
también conocer lo maravilloso que es servir al ciudadano así mismo conocer los
movimientos y funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local Canchis, y siempre
practicando los valores inculcados.
3.1.1 OBSTÁCULO Y LIMITACION EN LA UGEL
 El sistema electrónico que adquiere la UGEL es el SIGA, es una plataforma
virtual que se usa en la labor diaria de la Unidad de Gestión Educativa Local
Canchis, pero que dicho sistema tiende a demorar por no contar con una red
apropiada de más velocidad y tiende el sistema a ligeros retrasos
 Los ambientes y espacios son reducidos lo que ocasiona que el personal
labore en espacios pequeños.
 No contar con más computadoras para los practicantes para que puedan
realizar sus prácticas satisfactoriamente.
28
CONTABLES
 No se cuenta con una fotocopiadora, en el área de gestión pedagógica ya
que tenemos que ir a molestar a otras área para realizar dicha copia
3.1.2 OBSTÁCULOS Y LIMITACIONES A NIVEL PERONAL
 El más limitante fue ordenar mis horarios de clase para poder desempeñar
las actividades en la UGEL y poder seguir con mis estudios.
 No existe capacitación constante a los practicantes, por lo tanto, no se les
brinda u orienta para una mejor realización de las funciones realizadas.
 Falta de una adecuada distribución de los ambientes de trabajo, para que el
practicante pueda realizar sus labores de manera satisfactoria y eficiente.
 En el transcurso de las prácticas aparecieron otros obstáculos, pero gracias
a la colaboración del equipo de los especialistas, a su apoyo y la paciencia
en enseñarme, despejar mis dudas, como también guiarme aun en los
percances presentados se fueron suprimiendo cada obstáculo presentado
3.1.3. PROPUESTA: PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES
 Brindar capacitaciones constantes a los practicantes, para así resolver las
dificultades o problemas que se nos presenten, por consiguiente, así responder de
manera adecuada y satisfactoria.
 Sugiero que se dé más conocimiento a los jóvenes estudiantes de cuán importante
son las practicas pre profesionales para que así tengan una visión del mundo
laboral por que no es fácil estar en una empresa y ocupar un lugar importante
dentro de ella. Es por eso que como estudiante se den este tipo de charlar o darles
a conocer.
29
CONTABLES
 Se debería brindar un asesoramiento constante a los practicantes al momento de
iniciar las prácticas hasta adecuarse a la actividad diaria de la Unidad de Gestión
Educativa Local Canchis
 Motivación constante e incentivos a todo el personal para un buen desenvolvimiento
en el trabajo.
 Realizar capacitación a los especialistas sobre el funcionamiento del sistema SIGA,
ya que no tienen mucho conocimiento.
 Las computadoras de la oficina de gestión pedagógica se deben repotenciar en el
sentido de hardware y software, así como un mantenimiento constante, ya que
genera lentitud en la documentación.
 Compra de computadoras modernas y fotocopiadora para realizar con eficiencia y
eficaz la labor y así responder con mayor efectividad.
30
CONTABLES
CONCLUSIONES
Como resultado de las Prácticas Pre - Profesionales se presentan las
siguientes conclusiones:
 Las prácticas realizadas en esta institución del Sector Público me han
servido de complemento práctico para mi fututo profesional, en la cual se
puso en práctica los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias
así como los conocimientos impartidos por los docentes, que me
permitieron tener un adecuado desempeño en esta entidad.
 En calidad de practicante he adquirido conocimientos prácticos y reales
que me servirán con experiencia en el ámbito laboral.
 Las prácticas Pre - Profesionales nos ayudan a convertirnos en
profesionales teniendo en cuenta que nosotros los estudiantes seremos
los forjadores y determinaremos nuestras directrices en las labores del
presente siglo.
 Me ha permitido conocer cuál es el clima laboral que se maneja en un
área de trabajo y el trabajo en equipo con los demás compañeros de
trabajo logrando resultados satisfactorios.
31
CONTABLES
RECOMENDACIONES
 Tras haber realizado una labor de cuatro (04) meses de Prácticas Pre -
Profesionales en el Área De Gestión Pedagógica y después de haber
apreciado todas y cada una de las funciones y procesos de trabajo que
se ejecuta en la misma puedo decir:
 La Universidad debería firmar más convenios con Empresas Importantes
del Sector Privado y Entidades Estatales, para que los estudiantes
realicen sus Prácticas Pre Profesionales y sean remuneradas.
 Los alumnos deberán desarrollar más cursos de investigación que
permitan desarrollar sus destrezas logrando que los alumnos puedan
profundizar mucho más amplio los temas que se imparten en las aulas.
 La enseñanza universitaria debería ser 60% práctico y 40% teórico, lo
cual nos permitiría desarrollar nuestras habilidades de mucha mejor
manera en lo real.
 El alumno practicante debería tener facilidad a cursos de capacitación
sobre temas actuales.
 El alumno practicante debe mostrarse en la entidad donde viene
realizando sus prácticas de forma proactiva para de esa manera poder
adquirir mayores conocimientos.
 Durante el periodo de Prácticas Pre-Profesionales, se debe aprovechar
al máximo, debido a que es el tiempo donde se pone en práctica los
conocimientos aprendidos en las aulas universitarias.
32
CONTABLES
Es en cuanto informo:
_______________________________________
DELFINA HANCCO CHOQUEMAQUI
DNI N° 74317835
33
CONTABLES
ANEXOS
34
CONTABLES
MIS PRÁCTICAS REALIZADAS EN LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA

LOCAL CANCHIS
35
CONTABLES
AREA DE GESTION PEDAGOGICA EN LA UGEL CANCHIS DE SICUANI
LA OFICINA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA, DONDE REALIZABA MIS PRÁCTICAS
36
CONTABLES
ANEXO 1
RECIBIR EXPEDIENTES MEDIANTE EL SISTEMA SIGA (SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
SELECCIONAR LOS EXPEDIENTES QUE SE ESTÁ RECIBIENDO
37
CONTABLES
LOS EXPEDIENTES RECIBIDOS SE VAN HA DEPENDENCIA ASI VEREMOS

QUE DOCUEMNTOS TENEMOS PENDIENTES POR DISTRIBUIR
ANEXO 2
DERIVAR LOS EXPEDIENTES A CADA ESPECIALISTA O ÁREA
DESIGNADA POR EL JEFE, MEDIANTE EL SISTEMA SIGA (SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA)
38
CONTABLES
HACEMOS CLIK A QUE ESPECIALISTA LE PERTENECE EL EXPEDIENTE
ANEXO 3
REGISTRAR EN EL CUADERNO DE ESPECIALISTAS, LOS EXPEDIENTES
QUE SE LLEVARAN
39
CONTABLES
DISTRIBUIR LOS EXPEDIENTES DESIGNADOS A CADA ESPECIALISTA O

ÁREA, CON SU CARGO RESPECTIVO
REALIZACIÓN DE MEMORÁNDUM DE LOS ESPECIALISTAS SOBRE SUS

MONITOREOS.
40
CONTABLES
BUSQUEDA DE EXPEDIENTES, PORA DEVOLVER A TRAMITE

DOCUMENTARIO
41
CONTABLES
REALIZAR INFORMES. DOCUMENTOS, TALES COMO SE ME ASIGNABAN
POR MI JEFE INMEDIATO.
42
CONTABLES
APOYAR EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE UGEL CANCHIS Y LAS
COMISIONES DE TRABAJO QUE SE REQUIERA POR DISPOSICIÓN DEL
JEFE INMEDIATO
43

Informe Ultimo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe Ultimo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y

2.4 HORARIOS DE LABOR DE PRACTICAS...............................................................................25

Señor Dr. Decano de la Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y

En cumplimiento de las disposiciones del Reglamento de Grados y Títulos de la

La Universidad Andina del Cusco, de la Escuela Profesional de Administración, a través de

su Reglamento General de Practicas Pre – Profesionales y conocedora de la necesidad de

conectar a sus estudiantes con la realidad laboral, ha establecido la realización de la

requisito indispensable que complementa la formación profesional del estudiante.

Las Prácticas Pre - Profesionales fueron desarrolladas en el ÁREA DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA de la UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CANCHIS durante

universidad tomando como mayor referencia la investigación y el esmero.

El presente informe de Practicas Pre - Profesionales de la Escuela Profesional de

desarrolladas en el Área de Gestión Pedagógica de la Unidad de Gestión Educativa Local

Moralidad, eficiencia, transparencia, ética y sostenibilidad.

Concluida la Práctica Pre – Profesional, se ha elaborado el presente informe que es

resultado de las actividades durante mi permanencia en la Unidad de Gestión Educativa

El presente informe está compuesto por los siguientes capítulos:

CAPÍTULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LAS PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES

CAPÍTULO III: VALORACIÓN FINAL

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

1.1 INFORMACIÓN GENERAL

Unidad de Gestión Educativa Local Canchis (UGEL CANCHIS)

DEPARTAMENTO / PROVINCIA / DISTRITO

Cusco / Canchis / Sicuani

Av. Centenario N° 229, Sicuani, Canchis

1.3 RESEÑA HISTÓRICA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CANCHIS

La Unidad de Gestión Educativa Local de Canchis (UGEL Canchis), es una

instancia descentralizada del Gobierno Regional Cusco, la misma que a nivel de la

provincia de Canchis, cumple el rol rector de la educación. Este estatus, merece

Las décadas del cincuenta y sesenta estuvieron marcadas por el desarrollo

tuvimos incrementos en la exportación de minerales, especialmente del cobre, y de

mejoraron considerablemente los ingresos fiscales.

Tal base económica, le permitió al estado, crear más órganos intermedios en el

Sector Educación, dando nacimiento a los Núcleos Educativos Comunales.

exigiendo no sólo la desconcentración de la administración pública, sino sobre todo la

la primera experiencia de descentralización con la creación de los Gobiernos

Regionales. En este marco económico y político, es cuando se crea la Unidad de

Servicios Educativos Canchis, el 15 de febrero de 1971, mediante Resolución

Ministerial N° 248-88-ED; con la finalidad de prestar un mejor servicio educativo dentro

de esta provincia. Su primer Director fue el Profesor Feliciano Mauricio Villanueva.

302 Educación Canchis, que fundamentalmente administra el Presupuesto Financiero

de estas cuatro Provincias, dependiendo directamente del Pliego del Gobierno

Ejecutoras del Cusco, la Convención, Quispicanchis y la Escuela Superior Autónoma

Más tarde, mediante Decreto Supremo N° 22-2003, de fecha 28 de agosto de 2003,

se adecua el nombre de las Unidades de Servicios Educativos, bajo la denominación

de Unidades de Gestión Educativa Local. Desde entonces, nuestra institución es la

Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo

letrado, resuelven problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo, se

asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades y contribuyen al desarrollo

de sus comunidades y del país combinando su capital cultural y natural con

Garantizar derechos, asegurar servicios educativos de calidad y promover

oportunidades deportivas a la población para que todos puedan alcanzar su

potencial y contribuir al desarrollo de manera descentralizada, democrática,

transparente y en función a resultados desde enfoques de equidad e

En el cumplimiento de esta misión se practican los siguientes valores

 Servicio: Orientamos nuestros esfuerzos a lograr el bienestar de las

personas teniendo el compromiso e iniciativa de buscar soluciones a sus

 Respeto: Otorgamos a las personas un trato digno y cordial, reconocemos y

valoramos los derechos, libertades y las diversas tradiciones y experiencias

culturales de nuestra sociedad. Respetamos el marco normativo que regula