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SESION : N° 4 (Semana 4)
2021
CUARTA SEMANA
DIVISIONES QUE DEPENDEN DE LA SUB DIRECCIÓN
División Académica
FUNCIONES
Encargada de promover y
difundir las actividades de
investigación a nivel pregrado Depende de la Sub
y posgrado en las áreas de Dirección de la ENFPP, y está
conocimiento que forman a cargo de un Oficial
parte de la oferta académica Superior de Armas o de
de la ENFPP, contribuyendo a Servicios de la PNP en
la mejora y actualización situación de actividad, con
constante de la función grado de Coronel, o
policial. personal profesional civil
calificado y/o especializado
en la materia.”
FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN
a) Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos de los sistemas administrativos de presupuesto, abastecimiento,
contabilidad, tesorería, control patrimonial y de recursos humanos del personal civil relativo a la Unidad Ejecutora a su cargo, de
conformidad con la normatividad vigente y en el marco de los lineamientos de la Oficina General de Administración y Finanzas del
Ministerio del Interior.
b) Dirigir y proponer la programación de actividades anual articulado al cuadro de necesidades y asignación presupuestal,
estableciendo los indicadores de productos y procesos.
c) Dirigir y supervisar la formulación y ejecución del Plan de Trabajo Anual de la Unidad Ejecutora a su cargo, concordante con el
Plan Operativo Anual de la PNP, el Plan Operativo Institucional del Ministerio del Interior, las políticas y lineamientos sectoriales
sobre la materia.
d) Dirigir y supervisar los procesos de programación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del presupuesto de la Unidad
Ejecutora a su cargo, en coordinación con la Oficina General de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Interior.
e) Dirigir las actividades de control previo y concurrente en cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Control.
f) Identificar las necesidades en materia de inversión pública que se requieran a nivel de la Unidad Ejecutora a su cargo, para el
fortalecimiento de la función policial en beneficio del orden interno y la seguridad ciudadana, y sustentar las mismas ante la
Oficina General de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Interior.
g) Dirigir y supervisar el proceso de formulación del Plan Anual de Contrataciones de la Unidad Ejecutora a su cargo, así como su
ejecución y difusión, en el marco de los lineamientos que dicte la Oficina General de Administración y Finanzas del Ministerio del
Interior.
ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
A. UNIDAD
DE
PRESUPUEST
O
B. UNIDAD
DE
CONTABILID
AD
E. UNIDAD C. UNIDAD
DE D. UNIDAD DE
RECURSOS DE TESORERÍA
HUMANOS LOGÍSTICA
UNIDAD DE PRESUPUESTO
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO
a) Registrar en el SIAF-SP en el Módulo Administrativo la fase del devengado de los diversos tipos de operación
de la ejecución del gasto de la Unidad Ejecutora a su cargo;
b) Contabilizar en el SIAF-SP en el Módulo Contable las fases de ejecución del gasto y complementaria;
c) Revisar, verificar, analizar y conciliar la ejecución del gasto de las diferentes cuentas contables de la Unidad
Ejecutora a su cargo;
d) Elaborar los Estados Financieros, Presupuestarios y Complementarios de la Unidad Ejecutora a su cargo, en
forma mensual, trimestral y anual, a través del SIAF-SP en el Módulo Contable, transmitir vía web y remitirlos a
la Oficina General de Administración y Finanzas del Ministerio del Interior;
e) Supervisar los hechos económicos y acciones administrativas que generen obligaciones financieras o
presupuestales, asimismo de los fondos asignados, encargos internos y otros con cargo a toda fuente de
financiamiento de la Unidad Ejecutora a su cargo, según corresponda;
f) Elaborar y proponer los lineamientos técnicos, resoluciones, directivas y demás documentos de gestión interna
que regulen el funcionamiento y operatividad de la Unidad Ejecutora a su cargo, en el marco del Sistema
Administrativo de Contabilidad y en concordancia con lo establecido por la Oficina General de Administración y
Finanzas del Ministerio del Interior;
g) Mantener permanentemente actualizado el archivo de la documentación sustentatoria de los registros
contables, estableciendo las medidas necesarias para su conservación y seguridad; y,
h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la División Administrativa.
UNIDAD DE TESORERÍA
a) Consolidar y realizar el registro administrativo (determinado y recaudado) de los ingresos por la fuente de
financiamiento Recursos Directamente Recaudados (RDR) en el módulo administrativo del SIAF, previa emisión del
comprobante de pago correspondiente y su posterior transferencia a la Cuenta Única de Tesoro Público (CUT);
b) Formular la programación del calendario de pago mensual, así como supervisar, distribuir y ejecutar los recursos
asignados;
c) Recibir y custodiar la devolución de los fondos por menores gastos y otros, correspondiente a las rendiciones de
cuenta, para su posterior reversión al Tesoro Público, de conformidad con la normatividad vigente;
d) Controlar, preparar y efectuar el pago de obligaciones y compromisos contraídos con proveedores y otros;
e) Conducir, registrar y supervisar en el módulo administrativo del Sistema Integral de Administración Financiera (SIAF)
los giros, pagos y rendición de cuentas de fondos;
f) Ejecutar las acciones necesarias para la apertura y/o cancelación de cuentas corrientes bancarias de la Unidad
Ejecutora a su cargo;
g) Elaborar y proponer el proyecto de Resolución que designa a los responsables titulares y/o suplentes de las cuentas
bancarias según el registro realizado en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF);
UNIDAD DE LOGÍSTICA